培训及差旅管理.pdf

培训及差旅管理培训及差旅管理9.19.1 培训种类及形式培训种类及形式公司培训坚持形式多样化，内容丰富化的原那么，要紧包括：新职员入职培训、在职岗位技能提升培训、职员进展培训等，其培训形式包括：面授、多媒体教学、实操、技术探讨等。各种培训由综合治理部统一安排。9.29.2 职员培训治理职员培训治理9.2.1 职员参加业余学习一样不应占用工作时刻，不阻碍工作效率。9.2.2 在公司从事与本专业有关的工作，符合国家规定的报考资质及专业职称的职员，公司将依照有关机构的授课时刻给予职员最长不超过一周的脱产学习时刻。9.2.3 有以下情形之一者，职员必须与公司签订培训专项服务协议书，承诺在本公司的一定服务期限，时刻自培训终止之日起开始运算。具体规定见包头市银河电力工程劳动合同实施细那么。公司委派职员进行学历、学位进修；公司委派职员参加专业培训，一次性费用超过8000 元/人；9.3 职员参加公司组织的内外部培训应遵守各项培训纪律，凡违反培训纪律者，视情节给予相应的经济及纪律处罚。对培训成绩经补考仍不合格的人员，也要给予一定的处罚包括经济处罚、降级、调岗等。9.4 凡由公司报销考试费、培训费的职员，以及由此取得的相关证件职称证、资格证、培训证书等由综合治理部代为保管，职员正常离职，按规定办理完离职手续后，可返还给个人。9.5 公司本着对口培训原那么，选派人员培训终止后，一样不得要求调换工作岗位，确因工作需要调岗者，需由其主管领导批准。9.6 公司申办企业资质所需的各类专业技术资格职称考试费用，职员本人先垫付，待考试合格后，公司全额予以报销。9.7 职员取得相关专业技术资格职称，公司将予以一定的物质奖励。差旅费治理方法差旅费治理方法14.114.1 工作流程及本卷须知工作流程及本卷须知14.1.1 所有职员因公外埠出差均须填写公出申请单和出差任务申请说明，经上一级主管领导审核签字后，报直属主管副总经理助理以上领导等批准。14.1.2 填写出差任务申请说明要明确出差的工作内容或所指项目、任务目标、人数、地点、时刻及往返交通方式和住勤标准等，确保出差的工作质量和效益。14.1.3 差旅费报销内容包括：外埠的住宿费、往返交通及保险费、伙食补助、出差地市内交通费等。出差期间与出差任务无关的费用开支一律自理。14.1.4 实行差旅费包干的团队职员，不再另外报销当地的住宿费、交通费、通讯费等，其包干费用计入项目的本专业费用与奖励的考核定额。14.214.2 乘坐飞机规定乘坐飞机规定原那么上一样职员出差不得乘坐飞机，因遇工作任务专门紧急或与其他交通工具经济时效优势对比，需要乘坐往返或单程飞机者，须经公司总经理专门批准。14.314.3 乘坐火车规定乘坐火车规定14.3.1 连续乘坐火车时刻超过六小时以上者，可购同程非 D 字列车的硬卧，轮船三等舱以下；超出乘坐火车标准的部分或乘坐途中的茶座、餐费等费用自理。乘坐非D 字列车的硬座时刻超过六小时以上者，按同程硬座票价的50%计发补助费。14.3.2 火车订票费报销标准：票价 100 元含以下、订票费低于 15%的，票价 100 元以上、订票费低于 10%的，可凭发票报销订票费。14.414.4 跨地级市含以上出差乘坐长途汽车的规定：跨地级市含以上出差乘坐长途汽车的规定：跨地级市的长途汽车票据上应载明具体起止站址和时刻。14.514.5 申请使用公务办公车辆的规定申请使用公务办公车辆的规定：14.5.1 出差外埠应该乘坐公共交通工具。原那么上不得申请使用公务办公车辆。14.5.2 确因专门工作任务需要，需要专门申请使用公务办公车辆外埠出差者，应由使用部门提出专门需要的详尽理由申请，送公司总经理审核，报集团总裁办公室批准。14.5.3 因为专门工作任务需要，享受个人车辆补助的骨干职工需跨省自治区、直辖市出差者，能够遵照骨干职员个人车辆费用定额补助认定和治理方法规定，由集团总裁或经总裁授权的部门批准，报销批准额度的燃油、过路过桥等直截了当费用。14.5.4 出差地公共交通费报销标准：技术设计、技术商务、投融资、律师等30 元/日，其他职员 20 元/日。乘坐办公用车或自驾个人享受补助车辆出差外埠的职员，不予报销外埠当地的公共交通费14.614.6 住宿标准住宿标准:专门地区一样地区地级区一样地区县级区15012080单位：元/日出差同性人员应尽量选择合住方式。14.714.7 出差伙食补助标准出差伙食补助标准:专门地区一样地区不分途中和住勤日5040单位：元/日职员出差享受伙食补助，在出差期间不再享受本公司工作午餐补助。在常住地办公且享受免费午餐福利的职员，发生因公本地外出的午餐，凭交回的当日的午餐券，可给予 10 元/人天的误餐补助。14.8 参加社会主办各类会议或被邀请参加活动的规定:14.8.1 参加社会主办并提供食宿的各种会议，职员不得报销住宿费、当地交通费及给予伙食补助主办机关出具会议不提供住宿、交通或伙食的证明者除外。14.8.2 专程或出差期间，参加由合作企业或合作单位邀请的活动，由对方提供住宿或伙食或当地交通的，不再报销住宿费或当地交通费或享受伙食补助费。对方均提供三项费用者仍可按 10 元/人.天的标准给予补助。14.8.3 职员以本企业名义参加各种会议或被邀请参加合作方活动所受发的纪念品，应于差旅费报销之前，如实向上一级主管领导报告。价值在300 元以下含 的纪念品可由出差职员自留；价值在 300 元以上的纪念品，应上交集团总裁办公室统一收存或展现。14.8.3 职员以本企业名义参加各种会议或被邀请参加合作方活动，所猎取的全部有技术或商业价值的资料，应于差旅费报销之前，如数交报上一级主管领导验收，并由其上一级主管领导依照资料的使用价值分别移送有关部门或公司存留使用。不得擅自处理或私自留存。14.8.4 职员在报销参加社会主办的各类会议或被邀请参加合作单位的有关活动差旅费时，必须由上级主管领导在差旅费报销单上明确标注是否合作方或主办活动单位提供差旅期间的住宿、伙食和当地交通等事项。14.914.9 差旅费借款差旅费借款出差职员依照工作需要，在出差前可向财务部申请借款，其程序：由出差人员填写现金借款单，并附上出差任务审批单，经部门经理、主管副总签字后，报财务部办理相关手续。14.1014.10 差旅费报销差旅费报销出差人报销时需提供正式发票，填写报销单并附上出差任务单。出差人员回公司后必须在一周内报销清帐，每次借款原那么上在报销时必须一次性还清。不报销者由财务人员通知其部门经理并从其工资中扣回。14.1114.11专门规定专门规定14.11.1 出差地区按照国家税务部分规定，分为专门地区和一样地区。专门地区指海南、广州、厦门、深圳、珠海、汕头地区，其他均为一样地区。14.11.2 出差时刻按照 24 小时为一天运算，超过12 小时又不足 24 小时，发生住宿且有住宿发票的按照一天运算，不足 12 小时以及超过 12 小时但未发生住宿或无住宿发票的，按照一天的伙食补助和当地市内交通费补助运算。14.11.3 在外埠出差期间内，如遇包含公休或节假日，按照出差享受差旅费报销及补助标准，不再另外享受加班费待遇。第十五章通讯费治理方法第十五章通讯费治理方法15.115.1 通讯规定通讯规定15.1.1 移动的设备、运营商及号码的选择，一律由职工自主自备。报销的移动号码须向全集团公司公布，同时保证全天处于畅通状态。15.1.2 为节约费用，职员应自觉选用各运营商提供的话费各类优待套餐方案。包括需选择运营商针对各类品牌提供的国内漫游包月、家庭打算等套餐。15.1.3 综合治理部负责各岗位及执行标准的审核，报集团总裁办公室审定批准后，公司的财务部门执行。15.1.4 报销移动话费的职员，须本人缴纳月度话费，财务部门依规定程序次月办理报销。移动话费须按月独立核算，不得跨月累计、不应一次性预存或缴纳多月份包费等方式报销。15.1.5 任何形式的通讯费支出必须凭票报销。报销单据须为电信运营商及银行代收的正式发票或非实名移动品牌的 200 元/月以下号码卡的充值发票。为了保证通讯畅通，职员不得使用小灵通,同时，职员的移动号码发生变更，须及时书面告知综合治理部更换登记。如登记号码与补助号码不符，不予报销15.215.2 出差通讯规定出差通讯规定15.2.1 出差外埠的职工，不再另外增加其月度额度标准或按天数的补费报销。15.2.2 相对长期固定地点出差住勤人员，建议购置属地移动通讯卡。并遵照职工出差和差旅费标准治理方法，实行差旅费团队职员包干，其包干费用计入项目费用及奖励的总额考核。不再另外报销移动通讯费。15.2.3 依照出差的专门任务性质，非长期固定地点出差、确实因业务专门的个别职工，经本人申请报送上一级领导操纵审定后，其当月移动话费报销标准可在月标准基础上核算增加5 元/天，凭实际话费或充值发票次月报销。15.315.3 出境通讯规定出境通讯规定公务出境人员，按境外着陆日至离陆日的期间天数运算，依照境外区域 港澳台、亚欧、北美非等漫游业务费率不同，可分别按10、20、40 元/天人增加当月的限额标准，并按实际费发票总限额内次月报销。15.415.4 施工期间工程项目部通讯规定施工期间工程项目部通讯规定工程项目自施工开始至施工终止期间，项目部的通讯费用实行包干，并计入该项目专业包干总费用的标准。该标准包括固定和成员移动通讯总费用。每月项目部团队集中报销当地通讯费标准：属大型的工程项目部 600 元/月；属中型的工程项目部 400 元/月；属小型的工程项目部 300 元/月；项目施工期间的中间停工期间，项目部绝大多数人员如已返回，那么各类规模的项目部团队每月的通讯费用包干标准均200 元/月。15.515.5 工程技术商务组通讯规定工程技术商务组通讯规定工程技术商务负责人的通讯费报销标准为 200 元/月人，成员为 120 元/月人均。出差以及在现场工作期间，不再增加话费标准；技术商务职员因职位发生变化成为项目部成员，从职务发生变化的当月，其通讯费用报销方法按照项目部通讯费用包干的方法执行，取消其原话费报销标准。15.615.6 工程售后服务组通讯规定工程售后服务组通讯规定工程部组成的售后服务组在售后服务出差期间报销通讯费200 元/月组，按照实际天数运算，具体天数由工程部审定，不再报销其它形式的通讯费用。15.715.7 具体参照标准具体参照标准序号序号岗岗位位证券投融资业务员、律师、设计院所长主任工程师；工程建设、预算、技术、售后的主管，运营调试工程师，采购外协，财务出纳；主管，售后服务、运营调试员，主管会计月度报销限额月度报销限额1200 元2150 元3内勤统计或综合治理岗位；技术设计商务/研发的主任级工程师50-100 元