医药公司财务部经理职务说明书.pdf

财务部经理职务说明书 岗位名称 财务部经理 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 直接上级 总经理 工资等级 三级 直接下级 管理会计、本钱会计、出纳员、税务 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2005 年 3 月 本职：负责组织公司会计核算、财务管理工作，控制公司本钱费用，分析公司财务状况 职责与工作任务：职 责 一 职责表述：协助总经理制定财务规划 工作 任务 根据公司开展战略，组织制定财务规划 参与公司重大财务问题的决策 关注外部资金市场动态及融资动态，及时为公司重大经营决策决策提供信息支持 职 责 二 职责表述：组织公司财务预算、决算 工作 任务 根据公司经营目标，组织和指导各部门编制财务预算 汇总各部门预算，组织编制公司财务预算、本钱方案、利润方案 根据公司经营情况，组织审核修正财务预算 监督各部门预算执行情况，并及时向总经理汇报 定期组织财务决算，组织制作决算报告 职 责 三 职责表述：组织公司本钱核算 工作 任务 组织公司本钱估算，提出本钱控制指标建议 参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订 负责组织产品销售本钱核算、营销效劳本钱核算、人工本钱等各项本钱核算 职 责 四 职责表述：负责财务监督与管理工作 工作 任务 监督产品采购与入库工作，确保入库记录与记账的真实、准确 监督库存产品保管与出库工作，定期组织盘存。监督催促应收帐款的回收与检查，组织对不良债权处置 组织审核所有购销合同 定期组织固定资产、流动资金清查、核实 负责组织税务筹划，合法纳税 职 责 五 职责表述：组织公司财务分析 工作 任务 定期组织编制会计报表 定期组织编制财务状况说明书，分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力，并提出财务建议 组织对公司对外投资工程的财务分析与评价，并提出财务建议 职 责 六 职责表述：监督指导会计、现金出纳管理 工作 任务 监督指导会计分类记帐，填制传票，保证各类凭证准确、真实、完整 监督审核各类日记账、总账、分类账填制 监督公司现金存款与出纳管理 职 责 七 职责表述：合理安排资金运用，保证满足经营活动资金需求 工作 任务 负责资金预算的执行与监督 制定年度与月度资金方案 负责制定信贷方案，组织资金筹措、调度及清偿 组织编写财务收支方案 组织编写资金运用分析报告，并定期上报 职 责 八 职责表述：内部组织管理工作 工 作任务 制定和完善财务管理的各项制度，监督检查执行情况 负责公司财务人员队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见 负责协调本部门与其它部门间关系，解决争议 负责指导下属员工制定阶段工作方案，并催促执行 负责控制部门预算，降低费用本钱 职责九 职责表述：完成总经理及管理总监交付的其它任务 权力：对公司对外投资工程有评价权 对公司所有购销合同有审核权 对公司筹资方式有建议权 对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力 对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权 对下级工作有检查权 对下级在工作中的争议有裁判权 在权限范围内，有代表企业对外联络的权力 有对各项费用开支的审核权 对限额资金使用有批准权 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系：内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 税务局、审计部门、工商局、财政局、外汇管理局、外经委、金融部门等 任职资格：教育水平 大学专科以上 专业 财务管理、会计专业 培训经历 财务管理培训 经验 具有会计师资格，5 年以上会计工作经验，2 年以上财务管理经验 知识 精通会计知识、财务管理知识，具备相应的行政管理知识、法律知识 技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件 个人素质 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、方案与执行能力 其它：使用工具/设备 计算机、计算器、算盘、一般办公设备 、机、打印机、Internet/Intranet 网络 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 汇报文件、总结、合同、财务分析报告、经济活动分析 考核指标：重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工作准确性、财务预算控制情况、财务制度健全情况 部门费用控制情况 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、方案与执行能力、专业知识及技能 备注