市烟草专卖局(公司)人力资源系统建设汇报交流.ppt

Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited市烟草专卖局（公司）人力资源系统建设市烟草专卖局（公司）人力资源系统建设汇报交流汇报交流1Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited提提 纲纲1、项目简介2、一期简介3、后续规划2Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited项目概述项目概述根据国家局（总公司）关于烟草行业人力资根据国家局（总公司）关于烟草行业人力资源管理信息系统建设的指导意见，按照国家局颁源管理信息系统建设的指导意见，按照国家局颁布的有关标准规范和布的有关标准规范和“统筹规划、分步实施、灵活统筹规划、分步实施、灵活开放、安全可靠开放、安全可靠”的原则，的原则，2008 2008年年底，烟草专卖年年底，烟草专卖局（公司）与金蝶软件携手进行人力资源信息系统局（公司）与金蝶软件携手进行人力资源信息系统的项目建设工作。的项目建设工作。3Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited项目建设策略项目建设策略总体规划、分步实施总体规划、分步实施 要在总体规划基础上，分步实施，按阶段目标健康有序开展行业人力资源管理系统建设，避免重复建设、浪费投资，避免功能模块的开发脱离实际应用。试点先行、典型引路试点先行、典型引路 适时积极推动的人力资源信息化工作，建立典型，保证人力资源管理在烟草本部、各区县公司两个层面的合理管控模式及流程，并实现系统的上下互通互联。重点突破、逐步完善重点突破、逐步完善 选择行业人力资源改革要点进行改进和信息化实施，为烟草整体信息化夯实应用基础，进而展开绩效管理、招聘管理、培训管理等应用。加强管理、确保安全加强管理、确保安全 对重要的人事数据实行加密处理，逐步建立起信息系统分级保护的安全保密体系，确保信息系统的网络和信息安全。领导支持、精诚合作领导支持、精诚合作 重烟局领导高度重视，人劳处和信息中心在整个系统建设过程中给予了极大支持与配合，金蝶重烟项目组选取经验丰富的项目经理，辅以开发组、技术组、实施组进行重烟人力资源系统建设的工作。4Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited系统规划系统规划组织管理组织管理职员管理职员管理薪酬管理薪酬管理干部管理干部管理数据交互数据交互报表平台报表平台项目一期项目一期教育培训教育培训招聘选拔招聘选拔时间管理时间管理社保福利社保福利职业技能管理职业技能管理绩效管理绩效管理社保福利社保福利系统集成系统集成建立功能完整集成的能力导向的人力资源管理信息化系统建立功能完整集成的能力导向的人力资源管理信息化系统项目二期项目二期项目二期项目二期权限管理权限管理用户管理用户管理工作流管理工作流管理系统平台系统平台5Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited提提 纲纲1、项目简介2、一期简介3、后续规划6Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited一期项目建设一期项目建设1 13 3走访重烟各级人力资源部门，与信息中心共同制定合理的开发与实施规划；首先立足于建立重烟程度人力资源数据中心，梳理基础人事事务流程，以市公司本部为样板，进行全市各单位的应用复制；实现组织、岗位、人员、薪酬、行业数据交换接口等业务模块的应用；制定各项基础人事信息的录入和处理规范，首先着眼于提高工作效率，降低事务性工作量，提高全员参与人力资源管理意识，为后续深化应用奠定基础；2 2根据运行一段时间以来收集的反馈信息完善系统应用，重点在人员页签调整、干部管理功能调整、行业报表开发及工资项目集团统管下发等方面7Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited一期应用状况一期应用状况组织管理组织管理组织管理组织管理一期实施的重点在于搭建重烟的人力资源信息中心，同时实现与国家局一期实施的重点在于搭建重烟的人力资源信息中心，同时实现与国家局行业人力资源主题数据库的数据交互，经过充分的调研与规划，重烟在行业人力资源主题数据库的数据交互，经过充分的调研与规划，重烟在行业内率先实现了与国家局的数据交互，使得重烟的部门、岗位、人员行业内率先实现了与国家局的数据交互，使得重烟的部门、岗位、人员信息可以与国家局顺利同步，进而降低了工作量，提高了工作效率。信息可以与国家局顺利同步，进而降低了工作量，提高了工作效率。国家局行业人力资源国家局行业人力资源国家局行业人力资源国家局行业人力资源主题数据库数据交互主题数据库数据交互主题数据库数据交互主题数据库数据交互实现了全市的实现了全市的公司公司、部门、岗位的集中信息管理，由市公司统、部门、岗位的集中信息管理，由市公司统一规划组织架构，并授予各下级单位维护各自部门属性的权限，一规划组织架构，并授予各下级单位维护各自部门属性的权限，并实现了运用人力规划的功能进行并实现了运用人力规划的功能进行“四定四定”相关工作的相关工作的实现了全市的公司、部门、岗位的集中信息管理，由市公司统实现了全市的公司、部门、岗位的集中信息管理，由市公司统一规划组织架构，并授予各下级单位维护各自部门属性的权一规划组织架构，并授予各下级单位维护各自部门属性的权限。实现了重烟人力资源整体规划，制定统一战略；同时也限。实现了重烟人力资源整体规划，制定统一战略；同时也实现了对各业务单元关键岗位的全方位监控；实现了对各业务单元关键岗位的全方位监控；组织管理组织管理组织管理组织管理把全市所有人员信息按照统一的规范纳入系统中，利用系统的把全市所有人员信息按照统一的规范纳入系统中，利用系统的外部外部EXCEL数据导入功能快速地完成了人员信息的灌入，规范数据导入功能快速地完成了人员信息的灌入，规范了相关信息的处理规程，提高了信息处理、收集和汇总的效率，了相关信息的处理规程，提高了信息处理、收集和汇总的效率，大幅提高了相关数据的准确率。大幅提高了相关数据的准确率。人员管理人员管理人员管理人员管理实现了工资标准项目的统管下发，统一了汇总统计的口径，并实现了工资标准项目的统管下发，统一了汇总统计的口径，并根据各区县公司的实际需求开放了部分自定义项目，以供灵活根据各区县公司的实际需求开放了部分自定义项目，以供灵活选择和应用。同时亦可根据不同公司、部门、人员设定不同的选择和应用。同时亦可根据不同公司、部门、人员设定不同的薪酬方案，满足了各方需要。薪酬方案，满足了各方需要。薪酬管理薪酬管理薪酬管理薪酬管理培训、招聘、干部管理等其他模块正在进行内部测试和试点运培训、招聘、干部管理等其他模块正在进行内部测试和试点运行，项目组将根据内部测试及试点运行的结果进行开发调整和行，项目组将根据内部测试及试点运行的结果进行开发调整和优化完善等工作。优化完善等工作。培训、招聘、干部管理等培训、招聘、干部管理等培训、招聘、干部管理等培训、招聘、干部管理等8Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited组织管理组织管理业务流程业务流程统计分析统计分析关联模块关联模块基础资料基础资料 组织架构设置 职务体系设置 职位体系设置 任职资格管理 职位分析 职位说明书 人力规划 组织调整 职位调整 人员配置分析 组织分析 职位分析培训发展绩效管理职员管理招聘选拔薪酬管理能力素质模型组织单元信息职位信息 职务说明书9Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited组织管理组织管理-组织架构图组织架构图10Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited组织管理组织管理-岗位管理岗位管理11Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited职员管理职员管理主要业务主要业务统计分析统计分析关联模块关联模块基础资料基础资料 组织单元信息职员入职职员分类管理职员异动职员离职后备人才管理职员信息维护职员结构分析培训发展 职务信息 职位信息绩效管理组织规划政策法规招聘选拔薪酬福利时间管理能力素质模型职员属性变动分析人员流动分析离职原因分析预警规则合同信息12Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited人员管理人员管理-员工信息员工信息13Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited干部管理干部管理14Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited薪酬管理薪酬管理业务流程业务流程统计分析统计分析关联模块关联模块基础资料基础资料 薪酬项目薪酬预算薪酬设计薪酬核算个人薪酬核算组织薪酬核算薪酬审核薪酬发放期末结账薪酬总额分析薪酬结构分析时间管理 薪酬发放期间 薪酬公式 个人所得税绩效管理职员管理组织规划 薪酬币别 银行管理 薪酬类别薪酬期间维度薪酬项目维度职员属性维度薪酬分析15Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited统一管理工资项目统一管理工资项目薪酬项目薪酬项目统管下发统管下发16Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited报表平台报表平台实实施施人人员员信信息息中中心心17Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited报表平台报表平台-应用报表开发应用报表开发18Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited系统预警系统预警-各种即时提醒各种即时提醒生日预警生日预警合同到期预警合同到期预警试用到期预警试用到期预警离退休预警离退休预警证件到期预警证件到期预警自定义预警自定义预警19Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited国家局接口国家局接口 国家局数据中心(DB2)国家局HR系统国家局内网行业公共网络其他系统(DB2)DB2 Wrapper信息整合平台复制逻辑控制其他系统(SQL Server)复制烟草局（公司）烟草局（公司）HR系统系统（DB2）DB2 Wrapper20Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited工作流处理工作流处理-图形化的流程设计图形化的流程设计21Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited一期实施效果与价值一期实施效果与价值1 1、实现国家局对烟草人力资源管理信息化系统的要求实现国家局对烟草人力资源管理信息化系统的要求。通过与国家局一。通过与国家局一个中心系统的数据库为依托，在二级部署的环境下、实现三级用户中省、个中心系统的数据库为依托，在二级部署的环境下、实现三级用户中省、市级用户层面的业务管理，为后续在四个统一的环境下实现系统对人力市级用户层面的业务管理，为后续在四个统一的环境下实现系统对人力资源管理的十大管控奠定了坚实的基础。资源管理的十大管控奠定了坚实的基础。2 2、通过人力资源业务的信息化建设，实现烟草人力资源信息的、通过人力资源业务的信息化建设，实现烟草人力资源信息的集中管理集中管理和有效监控和有效监控，强化人力资源管理力度。，强化人力资源管理力度。3 3、通过人力资源系统的建设，引进国内外先进的人力资源管理理念并运、通过人力资源系统的建设，引进国内外先进的人力资源管理理念并运用到系统中，将业内最佳的业务实践与公司的个性化需求及全球标准需用到系统中，将业内最佳的业务实践与公司的个性化需求及全球标准需求相结合，求相结合，提升烟草的人力资源管理水平提升烟草的人力资源管理水平；4 4、建立员工自助公共信息平台，让人力资源管理向多层次延伸，增加人、建立员工自助公共信息平台，让人力资源管理向多层次延伸，增加人力资源管理工作的透明度，力资源管理工作的透明度，提高人力资源管理人员的工作效率提高人力资源管理人员的工作效率，使他们，使他们从烦琐的行政事务中解脱出来，更加专注人力资源战略性管理工作；从烦琐的行政事务中解脱出来，更加专注人力资源战略性管理工作；5 5、基于烟草当前业务管理现状，分析业务目标，在现有管理基础上引入、基于烟草当前业务管理现状，分析业务目标，在现有管理基础上引入人力资源专业管理工具与方法，人力资源专业管理工具与方法，规范业务流程规范业务流程并并明确明确各岗位在人力资源各岗位在人力资源管理软件使用中的管理软件使用中的主要职责主要职责；6 6、针对烟草的人力资源管理要求，准确定义业务对软件的需求并按此需、针对烟草的人力资源管理要求，准确定义业务对软件的需求并按此需求进行软件配置以求进行软件配置以满足企业日常工作满足企业日常工作；22Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited提提 纲纲1、项目简介2、一期简介3、后续规划23Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited员工员工HRHR经理经理人事综人事综合管理合管理绩效绩效管理管理激励激励管理管理培训培训管理管理人员招聘人员招聘明确明确需求需求实施实施招聘招聘接受接受职位职位评定评定筛选筛选接受接受职位职位档案档案管理管理绩效管理绩效管理职业职业生涯生涯设计设计设计设计评估评估方案方案实施实施评估评估了解了解评估评估标准标准薪薪酬酬管管理理计算基本工资计算基本工资计算福利保险计算福利保险计算绩效奖金计算绩效奖金培训管理培训管理效果效果评估评估调查调查需求需求明确明确目标目标筹划筹划准备准备接受接受培训培训HRHR现状分析现状分析奖金情况分析奖金情况分析工资福利分析工资福利分析培训情况分析培训情况分析绩效情况分析绩效情况分析政策法规分析政策法规分析HRHR基本基本信息分析信息分析年度工作总结年度工作总结服务反馈服务反馈HRHR战略规划战略规划人员调配人员调配后备后备方案方案跟踪跟踪分析分析接收接收通知通知办理办理调配调配手续手续战略管控战略管控成本管控成本管控业绩管控业绩管控价值管控价值管控资源管控资源管控业务业务协同协同人力资源集团管控人力资源集团管控 人人力力资资源源业业务务协协同同全员的人力资源管理绩效达成、以人为本人力资源信息人力资源信息集中管理集中管理平台应用、流程驱动二期规划目标二期规划目标-实现全面的战略人力资源管实现全面的战略人力资源管控控24Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited能力素质模型能力素质模型25Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited绩效管理绩效管理业务流程业务流程统计分析统计分析关联模块关联模块基础资料基础资料绩效指标库360度问卷库评估周期管理业务完成数据库个人绩效考核组织绩效考核目标评估360度评估绩效过程管理启动绩效评估绩效沟通绩效改进计划绩效排序工作计划计划执行工作总结绩效评估结果目标下达绩效申斥绩效应用培训发展职员管理薪酬管理能力素质模型正态分布分析绩效曲线个人维度绩效完成情况对比分析组织维度组织规划26Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited培训发展培训发展业务流程业务流程统计分析统计分析关联模块关联模块基础资料基础资料培训课程培训讲师培训机构职位课程体系培训需求培训总结培训规划培训活动培训记录培训调查培训考试培训积分规则培训计划培训预算绩效管理职员管理能力素质模型培训积分统计培训费用统计讲师积分统计渠道积分统计培训资源组织规划培训结果分析培训调查分析27Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited招聘选拔招聘选拔业务流程业务流程统计分析统计分析关联模块关联模块基础资料基础资料能力素质模型人力规划用工状况招聘计划招聘活动素质测评题库招聘渠道招聘信息发布简历筛选笔试面试录用管理招聘总结培训发展职员管理能力素质模型招聘计划完成率统计招聘渠道效率分析招聘职位到岗时间统计招聘预算招聘费用统计绩效管理组织规划28Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited社保福利社保福利29Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited时间管理时间管理30Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited工资总额控制工资总额控制31Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited系统接口关系图系统接口关系图32Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited二期规划概述二期规划概述n在国家局领导下，按高起点的要求、科学的方法、务实的态度、良好的状态，抓紧系统的开发与应用，为推进传统的人事劳资管理向人力资源管理的转变做出不懈的努力。n实现招聘、培训、绩效、人工成本、网上测评、统计分析、决策支持等业务模块的深度应用；n实现烟草各级单位日常工作的流程信息化，深化三项制度改革，全面提高烟草的人力资源管理水平和效率；n实现人力资源系统各模块间、各层次横向集成、纵向互通；n实现与营销系统、专卖系统、OA系统、财务系统等系统之间的全面集成n实现素质能力模型、人员发展模块的应用，建立功能完整集成的能力导向的人力资源管理信息化系统。33Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited谢谢！谢谢！34