查询中的统计.ppt

主讲教师：廖美红主讲教师：廖美红需要了解的知识：需要了解的知识：查询查询根据给定的条件，从数据库的表中筛选出根据给定的条件，从数据库的表中筛选出 符合条件的记录，构成数据的集合。符合条件的记录，构成数据的集合。注：查询的结果以注：查询的结果以工作表工作表的形式显示，但并不是的形式显示，但并不是 一个基本表，而是符合查询条件的记录集合，一个基本表，而是符合查询条件的记录集合，其内容是其内容是动态动态的的需要了解的知识：需要了解的知识：查询的作用：查询的作用：（1）选择字段。）选择字段。用户可以在查询中选择表中自己感兴趣的字段，用户可以在查询中选择表中自己感兴趣的字段，而无须浏览所有字段。而无须浏览所有字段。（2）选择记录。）选择记录。用户可以指定一个条件，只有符合这个条件的记录，用户可以指定一个条件，只有符合这个条件的记录，才能在查询结果中显示出来。才能在查询结果中显示出来。（3）排序记录。用户可以指定浏览记录的顺序。）排序记录。用户可以指定浏览记录的顺序。需要了解的知识：需要了解的知识：查询的作用：查询的作用：（4）完成计算。）完成计算。用户可以建立一个计算字段，利用计算字段保存计算结果。用户可以建立一个计算字段，利用计算字段保存计算结果。（5）作为窗体或报表的数据来源。）作为窗体或报表的数据来源。（6）修改表中数据。）修改表中数据。采用查询可以一次修改、删除或增加一组相关的记录。采用查询可以一次修改、删除或增加一组相关的记录。（7）建立新表。）建立新表。采用生成表查询，可以根据查询结果新建一个表。采用生成表查询，可以根据查询结果新建一个表。需要了解的知识：需要了解的知识：查询的类型：查询的类型：1.选择查询选择查询2.参数查询参数查询3.交叉表查询交叉表查询4.操作查询操作查询5.SQL查询查询需要了解的知识：需要了解的知识：建立查询的方法：建立查询的方法：1.使用查询向导使用查询向导2.使用查询设计视图使用查询设计视图选择查询的创建：选择查询的创建：创建不带条件的选择查询创建不带条件的选择查询创建带条件的选择查询创建带条件的选择查询注意：条件中的或者、并且注意：条件中的或者、并且需要了解的知识：需要了解的知识：查询视图查询视图 查询共有五种视图，分别是：查询共有五种视图，分别是：（1）设计视图。）设计视图。设计视图就是查询设计器，通过该视图可以设计视图就是查询设计器，通过该视图可以设计除设计除SQL查询之外的任何类型的查询。查询之外的任何类型的查询。（2）数据表视图）数据表视图。数据表视图是查询的数据浏览器，通过该。数据表视图是查询的数据浏览器，通过该视图可以查看查询运行结果，查询所检索的记录。视图可以查看查询运行结果，查询所检索的记录。（3）SQL视图视图。SQL视图是按照视图是按照SQL语法规范显示查询，即语法规范显示查询，即显示查询的显示查询的SQL语句，此视图主要用于语句，此视图主要用于SQL查询。查询。（4）数据透视表视图和数据透视图视图）数据透视表视图和数据透视图视图。在这两种视图中，。在这两种视图中，可以更改查询的版面，从而以不同方式分析数据。可以更改查询的版面，从而以不同方式分析数据。需要了解的知识：需要了解的知识：补充：查询建立的准则补充：查询建立的准则（P103P107）各种运算符各种运算符各种函数各种函数各种表达式各种表达式 在查询中执行计算在查询中执行计算 查询除了可以用来在各个表中按用户的需要收集查询除了可以用来在各个表中按用户的需要收集数据外，还可以通过查询对数据运行计算操作。其数据外，还可以通过查询对数据运行计算操作。其中包含求和、计数、最大值、最小值、平均值、标中包含求和、计数、最大值、最小值、平均值、标准偏差以及其他类型的计算。准偏差以及其他类型的计算。在查询中使用函数，可以对查询中一组记录中的在查询中使用函数，可以对查询中一组记录中的数据进行合计计算。包含计算一组记录的合计、求数据进行合计计算。包含计算一组记录的合计、求最大值、最小值，求平均值或总和等最大值、最小值，求平均值或总和等需要了解的知识：需要了解的知识：查询中的统计查询中的统计需要了解的知识：需要了解的知识：查询中的统计查询中的统计统计的常用函数：统计的常用函数：SUM、AVG、COUNT、MAX、MIN需要了解的知识：需要了解的知识：查询中的统计查询中的统计条件指定的关键字为：条件指定的关键字为：WHERE需要了解的知识：需要了解的知识：查询中的统计查询中的统计分组指定的关键字为：分组指定的关键字为：GROUP BY函函 数数 名名功功 能能Sum计计算一算一组记录组记录中中某字段某字段值值的的总总和和Avg计计算一算一组记录组记录中中某字段某字段值值的的平均平均值值Min计计算一算一组记录组记录中中某字段某字段值值的的最小最小值值Max计计算一算一组记录组记录中中某字段某字段值值的的最大最大值值Count计计算一算一组记录组记录中中记录记录的个数的个数StPev计计算一算一组记录组记录中中某字段某字段值值的的标标准偏差准偏差Var计计算一算一组记录组记录中中某字段某字段值值的的方差方差值值First一一组记录组记录中某字中某字段的第一个段的第一个值值Last一一组记录组记录中某字中某字段的最后一段的最后一个个值值Expression创创建一个由表达建一个由表达式式产产生的生的计计算字段算字段Where设设定分定分组组条件以条件以便便选择记录选择记录几种函数几种函数 交叉表查询交叉表查询 交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，从交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，从而更方便地分析数据。此查询可以计算数据的总和、而更方便地分析数据。此查询可以计算数据的总和、平均值、计数或其他类型的总和，并可以分成两组平均值、计数或其他类型的总和，并可以分成两组信息：一组列在数据表的左侧，另一组列在数据表信息：一组列在数据表的左侧，另一组列在数据表的上部。的上部。需要了解的知识：需要了解的知识：交叉表查询交叉表查询 德国德国巴西巴西阿根廷阿根廷意大利意大利德国德国巴西巴西阿根廷阿根廷意大利意大利交叉表查询向导交叉表查询向导 交叉表查询一般创建在已经存在的表或查询上。交叉表查询一般创建在已经存在的表或查询上。通过它可以显示来源于表中某个字段的汇总值，通过它可以显示来源于表中某个字段的汇总值，如合计、计算以及平均等。还可以将它们分组，如合计、计算以及平均等。还可以将它们分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的顶部。一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的顶部。交叉数据主要是将某字段分组并显示其摘要值的交叉数据主要是将某字段分组并显示其摘要值的情况，使用交叉表查询，可以对表中的数据进行情况，使用交叉表查询，可以对表中的数据进行统计和分析。统计和分析。需要了解的知识：需要了解的知识：交叉表查询交叉表查询 参数查询参数查询 参数查询是一种特殊的查询，它在执行时显示一个对话框，参数查询是一种特殊的查询，它在执行时显示一个对话框，以以提示用户输入查询条件提示用户输入查询条件，系统根据输入的查询条件将查，系统根据输入的查询条件将查询结果以指定的形式显示出来。设计此查询可以用来提示询结果以指定的形式显示出来。设计此查询可以用来提示更多的内容，例如，可以设计提示输入两个日期，然后更多的内容，例如，可以设计提示输入两个日期，然后Access 2002检索在两个日期之间的所有记录。检索在两个日期之间的所有记录。将参数查询作为窗体和报表的基础也很方便。例如，利用将参数查询作为窗体和报表的基础也很方便。例如，利用参数查询为基础可以创建月图书流量报表。在打印报表时，参数查询为基础可以创建月图书流量报表。在打印报表时，Access显示对话框询问所需报表的月份，输入月份后，显示对话框询问所需报表的月份，输入月份后，Access打印相印的报表。也可以创建自定义窗体或对话框，打印相印的报表。也可以创建自定义窗体或对话框，来代替使用参数查询对话框提示输入查询的参数。来代替使用参数查询对话框提示输入查询的参数。参数查询的创建只能通过查询的设计视图或参数查询的创建只能通过查询的设计视图或SQL视图来完成。视图来完成。需要了解的知识：需要了解的知识：交叉表查询交叉表查询 创建参数查询创建参数查询 参数查询一般作为窗体或报表的基础，从而使窗体只显示参数查询一般作为窗体或报表的基础，从而使窗体只显示或打印符合用户输入参数的记录。它一般创建在选择查询的或打印符合用户输入参数的记录。它一般创建在选择查询的基础上，在进行查询时会出现一个或多个对话框，要求输入基础上，在进行查询时会出现一个或多个对话框，要求输入查询条件，之后查询按照这些条件将符合的记录列出。这样查询条件，之后查询按照这些条件将符合的记录列出。这样在查询的过程中交互性更强，查询也更灵活。在查询的过程中交互性更强，查询也更灵活。需要了解的知识：需要了解的知识：需要了解的知识：需要了解的知识：操作查询操作查询-是在查询的过程中在数据库中完成一定的操作，是在查询的过程中在数据库中完成一定的操作，就是使用户可以根据自己的需要，利用查询创建一个新的就是使用户可以根据自己的需要，利用查询创建一个新的数据表以及对数据表中的数据进行增加、删除和修改等操作。数据表以及对数据表中的数据进行增加、删除和修改等操作。需要了解的知识：需要了解的知识：操作查询类型：操作查询类型：1、生成表查询、生成表查询2、追加查询、追加查询3、更新查询、更新查询4、删除查询、删除查询需要了解的知识：需要了解的知识：SQL查询查询-SQL即结构化查询语言，它是使用关系模型的数据库应用语言。即结构化查询语言，它是使用关系模型的数据库应用语言。SQL查询是直接使用查询是直接使用SQL语句执行查询任务，创建结果化查询。语句执行查询任务，创建结果化查询。Access中所有的查询都可以认为是一个中所有的查询都可以认为是一个SQL查询。查询。建立其他查询提供的各种工具，都是不用手工输入建立其他查询提供的各种工具，都是不用手工输入SQL语句，而由系统自动生成语句，而由系统自动生成实际上，只有几种特殊查询实际上，只有几种特殊查询联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询才需使用联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询才需使用SQL查询查询 SELECT语句的语法格式为：语句的语法格式为：SELECT ALL|DISTINCT select_listINTOnew_table_nameFROMtable_name|view_name(optimizer_hints),table_name2|view_name2(optimizer_hints),table_name6|view_name6(optimizer_hints)WHERE clouseGROUP BY clauseHAVING clauseORDER BY clauseCOMPUTE clauseFOR browse 格式中带有格式中带有“”的项表示可选项，大写的词为关键字，的项表示可选项，大写的词为关键字，小写的词表示不确定的实体名称。除第一行外，每一行为一小写的词表示不确定的实体名称。除第一行外，每一行为一个子句。在个子句。在SELECT中，子句可以省略，但在列出时，必须中，子句可以省略，但在列出时，必须按照以上顺序。按照以上顺序。需要了解的知识：需要了解的知识：SQL查询类型：查询类型：1、简单、简单SQL查询查询2、联合查询、联合查询3、传递查询、传递查询4、定义查询、定义查询含操作符的准则表达式含操作符的准则表达式:操作符主要有比较操作符、字符串运算操作符和逻辑操作符。操作符主要有比较操作符、字符串运算操作符和逻辑操作符。（1）比较操作符，如下表：）比较操作符，如下表：运运 算算 符符含含 义义运运 算算 符符含含 义义大于大于=大于等于大于等于不等于不等于小于小于=等于等于BetweenAnd在两者之在两者之间间 例如：例如：“=50”表示字段值小于等于表示字段值小于等于50。“Val（2）限制限制“姓名姓名”字段字段值值的的长长度必度必须须是大于是大于2个字个字符符补充知识：补充知识：（3）逻辑操作符，如下表）逻辑操作符，如下表操作符操作符形形 式式含含 义义AndAnd限制字段限制字段值值必必须须同同时满时满足足和和OrOr限制字段限制字段值值只要只要满满足足和和中的一个即可中的一个即可NotNot限制字段限制字段值值不能不能满满足足的条的条件件 例如：例如：“20 and=2000-1-1”表示字段值不能在表示字段值不能在2000年年1月月1日以后的。日以后的。