会展策划方案设计方案.docx

文本为Word版本，下载可任意编辑会展策划方案设计方案 随着中国经济的快速发展，会展业在国家的发展地位越来越重要，国外展会企业不断的进入中国。那么会展（策划方案）是怎样的呢?以下是我精心收集整理的会展策划方案，希望对你有所帮助，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔! 会展策划方案1 一、展会名称：20_第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会 二、展会地点：上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号) 三、展会时间：20_年9月26日-28日 四：展位号：N4场馆F32、F33号展位 四、参展目的： 1.国内外营销（渠道）拓展 2.打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前准备 (1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工) (2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等) (2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等) 2、展位准备 (1)参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放 (3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等) 3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置 6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好! (二)、展中： 1.产品促销活动： 促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2.媒体报导： 公司网站进行同步报道。 国内和国外行业媒体报道。 钓鱼岛宣传片(爱国主义) 3.调动展位现场人气的活动策划： 活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征) 活动之二：有奖知识问答 (三)展后： 1.准客户追踪跟进。 2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3.网站的后续报道。 六、参展物料： 1.宣传资料： 准客户（邀请函） 公司简介 产品宣传册 海报 赠品 2、洽谈资料： 名片 相关合同书 3.现场用品： 客户资料统计表 嘉宾签到簿 名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 七、温馨提示： 1.展示期间关注（笔记本）摆放和演示，防止被人偷窃。 2.关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。 3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。 4.每天闭馆后要及时开（总结）会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。 5.参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。 会展策划方案2 一、活动目的： 1.提高展会现场与观展商的互动机会; 2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会; 3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。 二、活动时间： 惯穿整个展会期间 三、活动地址： 展位内 1.邀请函宣传 国外准客户邀请函宣传 国内准客户邀请函宣传 (二)、活动的操作方案： 2.活动现场分工： 宣讲、接待人员：24名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。 市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。 2.活动操作流程： 观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环); 观展商被引导到登记台工作人员处 观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。 3.注意事项： 接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送; 工作人员应根据现场人数灵活安排。 二、活动时间： 展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：3011：00，下午3：304：00(具体时间可根据实际情况临时调整) 会展策划方案3 活动目的：本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才，集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。 活动名称：校园商品展销会 活动时间：5.185.2211：30-3：00 地点：格物楼一楼大厅 展销会目标： 通过参与商品展销会的实践，从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、（广告）宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增强市场意识、核算意识和经营管理技能，培养学生团队合作、竞争的意识，培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。 展销会内容： 序号 实训名称 实训方式 实训地点 1 商品经营活动 实地参与 商品展销会现场 2 商品陈列 现场陈列 商品展销会现场 3 开馆剪裁仪式 现场观摩参与 商品展销会现场 4 展会现场管理 亲身体验 商品展销会现场 (1)招商引资的策划 由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动，不仅增加了学生的核算意识，而且锻炼了学生与人交往的能力，同时，也促使学生了解企业，走向社会。 (2)展会促销的策划 结合（市场营销）专业的（营销策划）课程，由专业指导教师指导，为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案，使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。 (3)商品经营活动 由学生(分组)作为参展商参加商品展销会，指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。 (4)商品陈列 学习外来参展商的商品陈列（方法），根据展位合理设计商品展示陈列方法，并设置摊位奖。 (5)开馆剪裁仪式 让学生观摩庆典仪式的整个流程，熟悉庆典这一公关活动的组织，并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验，由最初的老师组织逐渐过度到由老师指导学生为主的形式。 (6)展会现场管理 指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与非常规事件的处理。 通过以上实践，使学生全程参与整个展销会各环节，不仅体会了展会销售的全过程，演练了一系列经营管理技能，同时也培养了学生团队合作、竞争的意识。 考核内容 (1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。 (2)根据老师、客户的好评率为标准，即为客户服务的售后反馈情况。 在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表，以调查商家满意度为主要对象，涉及服务态度、方式、渠道、理念等，以及参展商品的质量合格、价格合理，无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号，统计差评、中评和好评，好评率的商家为赢家。 (3)根据学生是否创新为标准，即对商铺的策划创意，对经营理念的创新，宣传方式创新等。 (4)对于能为商品展销会拉赞助的摊位，根据赞助状况给予5分以内的奖励。 (5)根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。 (6)商品展销会结束后体会（文章）(总结、建议)为标准之一。 会展策划方案4 前言 会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。 不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。 春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的时机。 以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。 “春煦巴黎花样人生”非常艺廊·雅居春季嘉年华，将是2023年万众期待的花都会展业大事。 第一部分：活动概述 拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于2023年4月23-24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。 本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。 第二部分：活动主题 “春煦巴黎花样人生” 主题解析： 1、暗含“巴黎”与“花样”，组合而成“花样巴黎”，巧妙地点明活动地点; 2、“春煦”二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点“花样巴黎”的推广氛围-浪漫主义情调; 3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情; 4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。 第三部分：活动目的 本次活动须达到如下几点的目的： 1、营造雅居乐优雅生活品位; 2、培育业主身份尊崇的心理， 3、满足业主日常生活的需求， 4、传播雅居乐最新动态信息; 5、树立艺廊装饰良好的企业形象。 第四部分：活动时间与地点 活动时间：4月23-24日或5月黄金周 活动地点：雅居乐花样巴黎 第五部分：合作与活动方式 大型嘉年华会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。 由雅居乐公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的性;广州市智勇广告负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。 同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司，承办单位为广州市智勇广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类装饰装修、建材、家具销售、窗帘（布艺）、园林绿化等公司;家电类家电广场、空调、音响、电脑等公司;（生活类）通讯、饮水、学校、车辆、服饰、（保险）等公司等。 第六部分：推广与招商方案 协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。 招商日程安排： 方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日; 招商对象： 家居类建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司; 家电类家电广场、空调、音响、电脑等公司; 生活类通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。 l以上招商在执行过程中保持同类企业的性。 参展数量与形式： 参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动（其它）客户提供与其它时间相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。 促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。 第七部分：活动内容及安排表 可视具体情况进行调整 日期 时间 活动安排 4月23日 9：309：35 主持人宣布参展名单，介绍活动内容。 9：359：45 参展商讲话，推介产品及服务。 9：4512：00 大型舞蹈 12：00-13：00 节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。 13：0014：50 节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、 14：5015：15 互动游戏 15：1515：30 与您有礼大抽奖活动 15：30 产品拍卖 4月24日 9：309：35 宣传活动开始 9：359：40 参展商讲话，推介产品及服务。 9：4011：40 节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、 11：4012：00 产品拍卖 13：0013：05 互动游戏 13：0515：10 节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、 15：5016：00 与您有礼大抽奖活动 节目、活动说明： 1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠（措施）; 2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按价成交; 3、互动游戏：对对碰、夹汽球、（成语）接龙），送礼品，由参展商提供，奖励参与者。 4、现场游戏：飞镖、寻宝 5、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用; 6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。 7、表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。 第八章：活动现场布置 活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是游玩区。表演区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯; 展销区分列表演区左右，每展区按标准设置3×3米规格，提供间隔屏障和配套桌椅一套; 游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按3×3米。 周围环境渲染安排8个空飘。 具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供，此处从略。 第九章：可行性分析 6、感召力空前 本次活动由雅居乐集团主办，决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个峰，同时，也为众商家提供了一个提升档次与品位，增进可信度、美誉度的机会。 2、十多个相关行业联展 本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。 3、会展传播影响力久远 本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。 7、群星荟萃，精彩无限 为期二天的会展活动，不仅有歌舞的精彩演绎，还有有趣的各种游戏，另外还专门邀请了乐队、劲舞组合，让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目，让人们看得开心，玩得开心。除此之外，还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。 第十章：活动经费预算 一、活动经费由以下几部分组成： 1、宣传费用包括花都电视台、花都新闻、潮流、潮流商讯、富都车载、潮流网总共约5万元整; 2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右; 3、演出费用，每天预计1万元，2天合计约2万元左右; 总计约：10万元 二、费用分摊： 艺廊装饰投入3万元，用作活动启动资金。 其它参展位按15个展位预计，每展位收取6000-10000元的展位费; 雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。 会展策划方案5 一、活动背景 （围棋）是我们汉民族（传统（文化）中的瑰宝，体现了汉民族对智慧的追求，古人常以“琴棋书画”论及个人的才华和修养，其中的“棋”指的就是围棋。为人们形象比喻为黑白世界的围棋，是我国古人喜爱的娱乐竞技活动，同时也是人类历最悠久的棋戏。由于围棋将科学、艺术和竞技三者融为一体，有发展智力，培养意志品质和机动灵活的战略战术思想意识的特点，因而，几千年来长盛不衰，逐渐地发展成了一种国际性的文化竞技活动。 为了增强校园的文化氛围和青春气息，为同学们提供提供一个展示自我才华、加强彼此交流的平台，通过本次大赛，进一步提高棋艺，共同进步。 二、活动目的 展示传统的棋艺竞赛，弘扬中国民族文化;进行激烈的棋艺比拼，发扬时代竞技精神;提倡良好的棋德棋风，增添棋友博弈乐趣。 三、组织机构 主办单位：日照市围棋协会 协办单位：日照职业技术学院，曲阜师范学院，山东水利学院，山东外国语学院，济宁医学院 四、活动时间：20_年10月20日10月21日 五、活动地点：待定 六、参与人员： 1.各学校参赛选手. 2.比赛裁判 3.服务人员 七、竞赛办法 (一)执行国家体育总局审定的最新围棋竞赛规则。 (二)各组比赛均采用积分编排制，根据参赛人数确定各组轮次及升段名次。 八、裁判及仲裁 (一)裁判长及部分裁判员、仲裁由日照市围棋协会选派。 (二)仲裁委员会人员组成和职责范围按照“仲裁委员会条例”执行。 九、报名报到 (一)报名 请于10月13日前将报名表发电子邮件至_截止后一律不再接受报名;不接受个人报名，请挂靠各学院报名。 联系人：辛雨 电话：13963336521，13012771661172183 (二)报到 各队于10日20日上午报到，召开领队会。 十、未尽事宜另行通知。 参赛队：待定每局比赛时间： 先后手判定方式：为保证比赛公平，比赛采用翻拍的方式决定双方队员先后手。方式：双方队员对两张背面朝上的扑克牌进行翻拍，翻到红色花色的扑克牌执先，翻到黑色花色的扑克牌执后。 积分制评分标准：执后胜者得11分，执先胜者得10分;执后平者得6分，执先平者得5分;负者不得分。 二现场人员及分组安排 a、分组安排：略 b、人员安排： 每个场地安排一名主裁负责宣读比赛规则以及在比赛选手在不服从副裁判决时进行核查调解并进行最终判决。 每个场地安排10名副裁负责，每2名负责一组比赛，其中10人中2人负责对比赛结果进行统计四围棋规则 第一条、终局1、棋局下到双方一致确认着子完毕，为终局。 2、对局中，有一方中途认输，为终局。凡比赛一方弃3、双方确认的终局，确认的次序应是，先由轮走方，后是对方以异色棋子一枚放于已方棋盘右下角的线外。 第二条、活棋和死棋 终局时，经双方确认，不能避免被提取的棋，都是死棋。终局时，经双方确认，不能被提取的棋，都是活棋。 第三条、计算胜负 双方下子完毕的棋局，计算胜负采用数子法。 先将双方死子全部清理出盘外，然后对一方的活棋(包括活棋围住的点)以子为单位进行计数。 双方活棋之间的空点各得一半，一个即为一子。 胜负的基准以棋盘总点数的一半180又1/2点为归本数。凡一方活棋与所属空点的总和大于此者为胜，小于此数者为负，等于此数者为和。采用贴子方式的棋局，胜负标准另行规定。 第四条、贴子 为了抵消黑方先手的效率，正式比赛在终局计算胜负时，黑方需贴出2又3/4子。 第五条、计时 计时是保证比赛顺利进行的重要手段之一。一切有条件的比赛应采用计时制度。 1、时限 根据比赛性质的不同，应事先规定一局棋的每方可用时限。棋手用时不得超过规定时限。 2、读秒 在采用读秒的比赛中，应事先规定在时限内保留几分钟开始读秒。 读秒时，凡一步棋用时不足一分钟的不计时间。每满一分钟则在保留时间内扣除一分钟，但不得用完规定时间。 读秒工作由裁判员执行。在30秒、40秒、50秒、55秒、58秒、一分种时各报秒一次。每扣除保留的一分钟，裁判员应及时通知棋手“还剩×分钟”。最后一分钟读秒的方式是30秒、40秒、50秒、60秒、然后、1、2、3、4、5、6、7、8、9以准确的语声逐秒报出。最后的报法是“10，超时判负”。 快棋比赛的读秒办法，可根据具体情况由竞赛大会另作规定。 第六条对局的暂停 在规定有暂停的比赛对局中(如一日制比赛，中午须暂停等)暂停时间不计入对局时限。 十一、后期总结 1、比赛结果公布：贴到校宣传栏上公布。 2、各部门对本次活动安排组织情况进行总结，对不足之处提出改进意见(100200字)，为下一次比赛提供借鉴。 十二、宣传方式 冠名，海报宣传，挂横幅，发适量传单，我们的博客 十三、关于赛前通知各棋社比赛信息及内容： a比赛时间及地点 b比赛流程 c比赛细则 b、关于赛场纪律问题： 裁判可对以下违规情况提出警告。每局比赛选手累计三次警告即可对本局比赛判负。 1、悔棋 2、比赛期间大声喧哗或制造噪音扰乱对手 3、在比赛结束前30分钟内一方下棋过慢或有意拖延比赛时间，由一方举手示意裁判。裁判审核无误对其警告一次，并派一名副裁对双方进行计时，计时时间为15分钟，每步棋2分钟，违者提出警告。 c、现场突发情况 对裁判判决不服者，参赛选手有权提出异议，经主裁与副裁共同商议后做出最终裁决。最终裁决不可更改。 十四、后期总结 1、比赛结果公布：贴到校宣传栏上公布。 2、各部门对本次活动安排组织情况进行总结，对不足之处提出改进意见(100200字) 地理与旅游学院 博弈棋社20_年10月8日 会展策划方案设计方案 第 24 页 共 24 页