应用写作第十二章函会议纪要议案.ppt

第十二章第十二章 函函 会会议纪议纪要要 第一节第一节函函 （一一）概概念念：用用于于不不相相隶隶属属或或平平行行机机关关之之间间商商洽洽工工作作、询询问问和答复，请求批准和答复审批事项所使用的一种公文。和答复，请求批准和答复审批事项所使用的一种公文。（二）种类：（二）种类：1 1、按主要性程度不同可分为公函和便函、按主要性程度不同可分为公函和便函公公函函是是用用于于商商洽洽询询问问工工作作中中重重要要的的问问题题和和请请求求批批准准某某项项事事宜宜时所使用的正式公文。时所使用的正式公文。便便函函是是用用于于询询问问、答答复复、联联系系一一般般性性公公务务事事宜宜时时所所使使用用的的公公文文，它它不不属属于于正正式式公公文文，不不编编文文号号、不不列列标标题题，可可用用机机关关信信笺直接书写。笺直接书写。2 2 2 2、按行文方向可分为去函和复函、按行文方向可分为去函和复函、按行文方向可分为去函和复函、按行文方向可分为去函和复函 （1 1 1 1）去去去去函函函函是是是是发发发发文文文文机机机机关关关关主主主主动动动动提提提提出出出出商商商商洽洽洽洽工工工工作作作作、询询询询问问问问、告告告告知知知知事事事事项项项项，请请请请求批准等事项的函求批准等事项的函求批准等事项的函求批准等事项的函 商洽函商洽函商洽函商洽函请求帮助、商洽解决某一问题的函，为联系业务、请求帮助、商洽解决某一问题的函，为联系业务、请求帮助、商洽解决某一问题的函，为联系业务、请求帮助、商洽解决某一问题的函，为联系业务、学习等关于联系技术人员出国学习的函。学习等关于联系技术人员出国学习的函。学习等关于联系技术人员出国学习的函。学习等关于联系技术人员出国学习的函。*市科技局：市科技局：市科技局：市科技局：得得得得悉悉悉悉贵贵贵贵局局局局近近近近日日日日将将将将选选选选派派派派*人人人人赴赴赴赴美美美美学学学学习习习习，我我我我公公公公司司司司想想想想趁趁趁趁此此此此机机机机会会会会派派派派 一一一一名名名名技技技技术术术术人人人人员员员员随随随随团团团团学学学学习习习习。恳恳恳恳请请请请贵贵贵贵局局局局祝祝祝祝我我我我公公公公司司司司一一一一臂臂臂臂之之之之力力力力。我我我我公司公司公司公司将一定劳务介绍佣酬，未知允否，请回复。将一定劳务介绍佣酬，未知允否，请回复。将一定劳务介绍佣酬，未知允否，请回复。将一定劳务介绍佣酬，未知允否，请回复。*市市市市*公司公司公司公司 *年年年年*月月月月*日日日日 回回回回 回回回回答答答答函函函函用用用用于于于于相相相相互互互互询询询询问问问问或或或或答答答答复复复复有有有有关关关关问问问问题的函题的函题的函题的函 请请请请批批批批函函函函向向向向有有有有关关关关业业业业务务务务主主主主管管管管部部部部门门门门（规规规规则则则则、工工工工商商商商、税税税税 务务务务、财财财财政政政政、人人人人事事事事、物物物物价价价价部部部部门门门门）请请请请求求求求批批批批准准准准 的的的的函函函函，由由由由于于于于不不不不存存存存在在在在上上上上下下下下级级级级关关关关系系系系不不不不用用用用请请请请示示示示 例例例例：关关关关于于于于市市市市中中中中级级级级人人人人民民民民法法法法院院院院重重重重建建建建办办办办公公公公机机机机关关关关需需需需划划划划拨拨拨拨土地土地土地土地的函的函的函的函（2 2 2 2）复复复复函函函函 本本本本单单单单位位位位对对对对外外外外单单单单位位位位来来来来函函函函作作作作出出出出答答答答复复复复时时时时所所所所使使使使用用用用的的的的函函函函 回回回回答答答答对对对对方方方方询询询询问问问问的的的的事事事事项项项项 复复复复函函函函具具具具有有有有一一一一定定定定的从动性的从动性的从动性的从动性 可分为答复函、审批函两种可分为答复函、审批函两种可分为答复函、审批函两种可分为答复函、审批函两种答复函答复函答复函答复函 互相询问答复处理有关问题函互相询问答复处理有关问题函互相询问答复处理有关问题函互相询问答复处理有关问题函审审审审批批批批函函函函 有有有有关关关关业业业业务务务务主主主主管管管管部部部部门门门门向向向向不不不不相相相相隶隶隶隶属属属属的的的的单单单单位位位位批批批批准准准准某某某某些些些些业业业业务务务务事事事事项项项项用用用用复复复复函函函函。在在在在实实实实际际际际工工工工作作作作中中中中这这这这类类类类函函函函常常常常被误用批复。被误用批复。被误用批复。被误用批复。如如如如财财财财政政政政局局局局给给给给*市市市市公公公公安安安安局局局局对对对对（关关关关于于于于购购购购置置置置18181818辆辆辆辆“桑桑桑桑塔纳塔纳塔纳塔纳”警车的函）的复函警车的函）的复函警车的函）的复函警车的函）的复函（三）特点：（三）特点：（三）特点：（三）特点：1 1 1 1、通用性、通用性、通用性、通用性 使用范围广泛使用范围广泛使用范围广泛使用范围广泛 2 2 2 2、事事事事务务务务性性性性 不不不不是是是是涉涉涉涉密密密密文文文文件件件件，是是是是一一一一般般般般性性性性的的的的公文公文公文公文 3 3 3 3、简便性、简便性、简便性、简便性 函的形式灵活简便，使用频率高，篇幅短小函的形式灵活简便，使用频率高，篇幅短小函的形式灵活简便，使用频率高，篇幅短小函的形式灵活简便，使用频率高，篇幅短小精悍，结构简单，易于写作。精悍，结构简单，易于写作。精悍，结构简单，易于写作。精悍，结构简单，易于写作。（四）写作方法（四）写作方法（四）写作方法（四）写作方法 1 1 1 1、标标标标题题题题 （发发发发文文文文机机机机关关关关）+事事事事由由由由+文文文文种种种种（函函函函或复函）或复函）或复函）或复函）2 2 2 2、主送单位、主送单位、主送单位、主送单位 函（一个或多个）函（一个或多个）函（一个或多个）函（一个或多个）复函一般一个主送机关，即去函机关。复函一般一个主送机关，即去函机关。复函一般一个主送机关，即去函机关。复函一般一个主送机关，即去函机关。3 3 3 3、正文、正文、正文、正文 （缘由、事项、结语）（缘由、事项、结语）（缘由、事项、结语）（缘由、事项、结语）（1 1 1 1）缘缘缘缘由由由由 去去去去函函函函：写写写写以以以以商商商商洽洽洽洽、询询询询问问问问、请请请请求求求求有关事项的原因。有关事项的原因。有关事项的原因。有关事项的原因。复复复复函函函函：先先先先写写写写去去去去函函函函的的的的日日日日期期期期、标标标标题题题题以以以以及及及及去去去去函函函函的的的的发文字号发文字号发文字号发文字号 （2 2 2 2）事事事事项项项项 去去去去函函函函：商商商商洽洽洽洽、询询询询问问问问、请请请请求求求求的的的的事事事事项项项项、异异异异阐阐阐阐的的的的发发发发文文文文 者的看法和建议者的看法和建议者的看法和建议者的看法和建议 复复复复函函函函：要要要要有有有有针针针针对对对对性性性性地地地地回回回回答答答答去去去去函函函函所所所所提提提提出出出出的的的的问问问问题题题题和和和和要要要要求求求求，答答答答 复要明确，不能摸棱两可。复要明确，不能摸棱两可。复要明确，不能摸棱两可。复要明确，不能摸棱两可。（3 3 3 3）结语结语结语结语第二节第二节 会议纪要会议纪要 一、一、概念概念会议纪要是用于记载、传达会议情况及议定事项的纪实会议纪要是用于记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。性公文。二、二、类型类型主要有：日常办公会议纪要、部署型会议纪要和通报型主要有：日常办公会议纪要、部署型会议纪要和通报型 会议纪要三类会议纪要三类 三、三、特点特点 、务实性务实性 、简要性简要性 3 3、约束性约束性 四、四、会议纪要的结构模式和写法会议纪要的结构模式和写法 （一）（一）标题标题 （二）（二）正文正文 一、一、一、一、注意事项：注意事项：注意事项：注意事项：、突出中心，抓住主题突出中心，抓住主题突出中心，抓住主题突出中心，抓住主题 、集中正确意见集中正确意见集中正确意见集中正确意见 、注意条理化、理论化注意条理化、理论化注意条理化、理论化注意条理化、理论化 、认真做好会议记录，详细占有材料认真做好会议记录，详细占有材料认真做好会议记录，详细占有材料认真做好会议记录，详细占有材料 、讲究用语讲究用语讲究用语讲究用语