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    模具设计前台文员实习报告6篇.docx

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    模具设计前台文员实习报告6篇.docx

    模具设计前台文员实习报告6篇2.将学校所学的理论知识同企业实际账务操作结合起来,理论联络实际,以加深对所学专业理论知识的理解,使我能够从理论高度上升到理论高度,更好的实现理论和理论的结合,为我以后的工作和学习奠定初步的知识。3.深切进入社会理论,接触实际工作,提升实际操作技能,了解企业现实状态和现代企业管理理念。4.经过深切进入公司实习,对我完成毕业论文和实习报告起到很主要的作用。二、公司大概情况 (一)公司简介XXXX房地产有限职责公司,成立于1998年,是中国长城铝业公司的控股子公司,秉承中国长城铝业公司48年企业文化精华真髓,诚信、遵纪、守法经营,致力于让华夏人住得更好之事业。公司执著于理念创新,管理创新,产品创新和组织创新,经过孜孜以求的精神,持之以恒的努力和点点滴滴的积累,成为中国优秀的地产企业。树立自立互动无界限,学习创新无尽头的核心价值观,新长城坚持诚信、开放、包涵、履行、精细、高效、和谐的企业精神。公司确信:对企业尽心、尽力、尽职、尽责的员工是企业最难得珍贵的财富;让员工高尚,富有是企业不懈的寻求;尊敬、肯定并充足发挥每个员工的能力是企业义不容辞的职责。公司致力于开发和提升每一个员工的专业水安然平静职业本领,不断完善的培训体系和职业发展体系,为大家供应广阔的平台和发展空间。在XX花园、XX华城和XX上城品的逆市飘红的骄人成就基础上,XX即将开拓600亩大型城市综合体XX金域上郡XX溪山御府项目。XX地产树立自立互动无界限,学习创新无尽头的核心价值观,坚持诚信、开放、包涵、履行、精细、高效、和谐的企业精神.XX地产确信:对企业尽心、尽力、尽职、尽责的员工是企业最难得珍贵的财富;让员工高尚,富有是企业不懈的寻求;尊敬、肯定并充足发挥每个员工的能力是企业义不容辞的职责。20xx年开篇巨作XX金域上郡是XX房地产继康派系列城市作品之后,倾力打造的百万平方世界人居示范区。项目东起大学路,西至淮北街,南临淮河路,北接XX华城与XX大学为邻,雄踞城市中央,阁下二七繁华中心,俯瞰XX核心之地,领驭三大生态主题公园,尊享昌盛中央繁华的万象包罗和顶级生活资源的全球会聚。而作为XX地产的品牌升级之作,XX溪山御府项目坐拥金水河畔滨河公园,北接河南工业大学,东临景观大道嵩山路,集合了交通、教育、医疗、行政、金融、商业、休闲娱乐各项方便资源,近拾城市繁华,退则豁达隐逸,以百米高层的恢弘气势和奢享级的精致景观,在市府区打造一片有山水意境的城市华宅。在产品品质打造上,XX地产携手中建国际设计的大师手笔,打造传承百年的ART-DECO贵雅建筑,力邀贝尔高林独创坡地园林景观,并运用高科技住宅新风系统,以及世界管家第一太平戴维斯供应完美至臻的物业效劳。我们坚信:唯有从项目最实质、最本源的产品品质上下功夫,能力博得市场、博得客户。 (二)组织机构1.研发中心_公司的产品梦工厂研发中心下设市场研究部、产品研究部、规划设计部。市场研究部重要负责土地价值确实定、产品定位研究、市场研究等;产品研究部重要负责产品创新研究与产品功能细节性配置研究及节能型产品研究;规划设计部重要负责产品理念与创新理念的实现、对施工现场的技术指点与把控。2.经管中心_公司的管理梦工厂引进又不囿于先进的管理理念,坚信但不固守已有的管理积累,紧盯公司战略目的市场化配置各类人力资源,前延至设计阶段跟进成本,为公司的发展打造基础。经管中心下设人力资源区域与成本管理部。人力资源严密围绕计划、绩效、招聘及培训、制度、流程展开工作;成本管理部重要负责工程预决算、成本估算、成本跟进控制、成本管理提议。3.物业效劳中心_公司的效劳梦工厂源于四星级的长城饭店,秉承业主至上、效劳第一的思想,选择了市场化生存、精细化管理,专业化效劳的发展方向,以源于星级、连续满意为企业理念。致力把小区塑造成以和谐、欢乐、健康的文化主题社区。4.营销中心营销处于市场的最前沿,是公司价值的变现者;营销中心下设策划部、销售部、客户资源部。策划部重要负责市场调研、产品定位研究、目的客户研究、推广策略及媒体组合、市场推广等;销售部重要负责产品销售、客户跟踪与维系、客户分析与产品提议等;客户资源部重要负责客户资源的开发与连续性维护。三、实习资料 (一)实习任务1.接待工作:负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格履行公司的接待效劳规范,坚持良好的礼节礼貌。当访客进入接待厅时,抬头行注视礼您好,请问找谁,并请访客入坐,请示后引入相关区域;2.卫生清洁工作:负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持整洁干净;3.总机效劳工作:铃响三声内必需接听,您好,XX地产来电找总经理,断定是广告类,不该直接转入,应问清何事后转接相关部门;做好来电咨询工作,主要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;4.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户效劳团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;5.负责收发管理报纸、信函、传真,及时送交领导或按要求传送给客户;6.安全工作:下班前检查复印机关机,关掉所有电源,负责关好门窗;7.理解行政经理工作布置并协助人事文员作好行政部其他工作,认真履行目的卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。 (二)对公司的评价实习经过中,处于前台这样一个比较容易接触公司内部文件以及高层管理人员的位置上,对信息采集起了必需的帮助,我采取了勤看、勤问、勤学、勤练的方式,对XX地产日常管理工作的开展有了比较全面而深切进入的了解。在系统了解了公司经营管理的特点、方式和运作规律后,对XX地产的经营理念、企业精神有了深刻的认识。重要表此刻一下几个方面:1.坚持以经营为龙头,不断构造新的盈利形式应对愈演愈烈的市场竞争,XX地产能够安身根本,坚持以经营为龙头,广开信息渠道,进取抢占市场份额,不断加大科研开发力度,不断构造新的盈利形式。XX房地产公司自成立以来,心怀做大的理念连续稳健发展,更兼顾着作为一个房地产企业所应担负的社会职责。除了在项目建设的当中,面临着低碳运用成本的增长和低碳理念的发展,把它作为社会职责来承当,金域上郡和溪山御府的开发,不仅仅是公司对社会承诺的形象问题,更是为了增进公司发展和实现社会愿景,胜于雄心和社会职责感。XX会一如既往努力不懈,坚持思维和行动的前瞻性,踏实前进。2.启动企业人才联盟战略,以科研带动品牌优势自1998年以来,XX房产正努力更新着市场竞争观念,公司领导高度看重人才战略联盟的运用。本着有德有才者:重用;有德无才者:可用;有才无德者:不消的用人目标,广泛吸引优秀人才、业界精英与XX地产共同发展,不断对XX地产进行人才血液的补充。看重员工文化素质的培养与提升。不断借鉴国外企业文化的成功经历体验鼓励他们发挥个性,经太多种形式的教育与集训,使每个员工技能愈加专业化,坚决应对将来挑战的必胜自信心。连续培养和开发优秀的员工是XX地产最大的财富。在用人不避仇,举才不避亲,是金子,在XX就会闪光的用人理念下,XX地产全体员工以和睦共处、同舟共济的哲学为基础,以交心、竞争、成长、提升为行为标准,与公司同步共行、发展强大。XX一向看重科技研发为企业生命力,深谙是人才团队的智慧成就了XX的品牌与品质,为使XX地产更趋完美,不惜重金聘请一批高级技术参谋和高级职称的专家人士、高级工程师加盟,目前公司已吸纳研发人员40人,其中教授4人,副教授2人,博士6人,硕士5人;并拥有原值1180万元的科研设备和仪器。拥有很强的自立研发和创新本领,不断自立创新,保证了新产品研发的质量和速度;拥有一支年轻的科研和开发力量,保证了XX地产在地产界的研发上和应用上标新立异。而且在与很多经济实力雄厚的兄弟单位联盟的战略理论中,如经过与英国SGS合作,不断完善内部质量管理和保证体系;经过与国内外著名品牌合作,不断拓展营销网络等,实现资金、人才、技术等经营资源的分享,进而增长了企业的经济活力,使XX能够专注与本身品牌优势的不断提升,为企业的发展供应了良好的发展契机。3.强化企业制度建设,施行管理创新战略完善集团制度建设,弥补制度管理漏洞,建立起科学的考核机制,实行严格的管理职责制,实现管理创新。在公司即将上市之际,经过强化公司制度管理,经过强有力的企业制度来支持公司的日常运营,以ISO14001环境管理体系认证强化公司内外建设的与时俱进。对组织制度进行创新,明确规定组织机构的权利,要立法加以保卫,让监事会真正做到监督的职责,职工代表大会应认真履行法律赋予的权利,也还要继续维护员工的利益。在绩效管理上,对员工和企业高层都应进行管理奖罚,尽快应用量化管理办法,异常是对企业各级人员的年度绩效、完成目的所制订办法的实效、工作中有无失效及履行制度成效,分若干个档次进行赏罚评议。组织管理制度是经过员工发挥作用的,所以组织管理制度的完善必需要对企业员工定期培训,提升他们的理解力和对企业的凝聚力。公司还特别重视员工的道德品质培养,经过组织收看专题片、举办专题讲座,请优秀员工沟通经历体验,对员工进行思想品德教育。开展了八荣八辱专题教育,并制造广告牌广泛宣传,让员工树立正确的荣辱观,真正做到与公司同谋发展。4.进取打造XX文化,建设温馨家园企业精神:团结创造人性的基本动力策划创造企业连续发展的平台效益创造企业发展与员工几乎的源泉效劳创造客户成功的时针企业价值观:以高度的社会职责感,增进企业可连续发展;职责共担,利益分享;与公司同舟共济,与员工共创辉煌;先有付出,才有回报。经营理念:以研发、效劳创造双赢的客户网络。经营战略:以人才增进创新、以技术引领市场。用人目标:用人不忌仇、举才不避亲;有才有德者重用、有德无才者可用(适用)、有才无德者不消。管理形式:部门中心化、中心公司化、内部市场管理化。5.效劳理念在XX,全程化的效劳理念绝不仅仅是停留在产品交付之后,而是贯穿于企业经营管理的全经过,所有的方案、工序、流程、规定均围绕着以客户为中心而拟定。公司还开展定期和不定期技术培训,开展岗位练兵,每年均评选优秀员工和技术能手,并予以表彰,提升了员工学文化,学技术的自动性,为创立学习型企业打下了良好的基础。四、实习心得此次的实习,对我来讲,是一种挑战,同时也是一个时机。我觉得自我在其他方面的收获也是挺大的。在工作中把每个人都当作良师益友,那么才有可能在工作中收获的更多。大学生的实习是挑战也是机遇,仅有很好的把握,能力够具体表现出它的意义。下面是我在实习中总结的几点经历体验:1.首先,我们要认真了解公司的整体情景和工作制度。仅有对本公司有所了解,工作起来能力得心应手。2.要有坚决的信念,吃苦的决心,安然平静的心态和不耻下问的精神。不管到那家公司,一开始都不会立即给工作我们实习生做,一般都是先让我们看,时间短的要几天,时间长的要几周,在这段时间里许多人会觉得很无聊,没事可做,便产生离开的想法,在这个时候我们必需要坚持,轻易放弃只会让自我懊悔。另外,作为一个新人,安然平静的心态很主要,做事不要太过急功近利,表现得好别人都看得到,当然表现得欠好别人眼里也不会融进沙子。3.除努力工作具有职责心外,要擅长经常做工作总结。每一天坚持写工作日记,每周做一次工作总结,重要是记录和总结工作中的毛病。4.擅长把握时机。假如上级把一件超越自我本领范围或工作范围的事情交给自我做,必需不要回绝或埋怨并努力完成,我们不会了能够随时学习,由于这也许是上级对自我的本领考验或是一次展现自我工作本领的时机。5.要学会如何严肃认真地工作。以前在学校,下课后就明白和同学玩耍,嘻嘻哈哈、大声谈笑。在那里可不能这样,那里是公司,是工作的地方,绝对不允许发生这样的事情的。6.坚持学习。其实大学的结束,并不料味着学习的结束,相反,有更多的知识等待着我们去学习。我们要不断学习与企业相关的知识充分自我,由于现代企业的发展不仅仅在于内部的运作,还要靠外部的推动,要按经济规律和法律规定办事。7.处理好人际关系。要相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会碰到的一浩劫题,于是在实习时我便有意观察前辈们是怎样和同事以及上级相处的,而自我也尽量虚心请教,不耻下问。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟其余部门例如市场部等其他部的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,人们所讲的和气生财在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅仅能够放松一下神经,而且能够学到不少工作以外的事情。俗话讲,千里之行始于足下。此次实习固然短暂,可是仍然让我学到了很多书本上无法得来的知识。经过实习,能够更好的了解自我的不足,对我走向社会起到了一个桥梁和过渡的作用,是我人生中的一段主要的经历,对将来走上工作岗位也有着很大帮助,也为我走向社会搭建了一个良好的平台。同时了解了这个社会的方方面面,能够让我更早的为自我做好职业规划。模具设计前台文员实习报告二:一、实习岗位:前台文员二、实习单位简介20xx年1月份,我来到顺德金工铝门窗机械实业进行实习。顺德金工铝门窗机械实业是一家集研制、开发、生产与经营为一体的企业,是建设部中国建筑金属构造协会理事单位,并于1998年6月份成为国家铝质加工机械行业的行业标准起草人,产品亦获得中国名优产品荣誉称号。现公司产品重要包含:铝合金门窗加工设备、塑钢门窗加工设备、玻璃幕墙加工设备、复合铝板加工设备及各种组合冲压设备,并可根据客户的不一样需求为客户设计、制作各种非标设备及模具。公司严秉以金工机械,专家品质为原则:以务实创新,团结进取为方针:以发奋图强,奉献社会为精神;以帮助客户选择满意的产品为目标,在狠抓产品质量的基础上,不仅仅为客户供应专家品质的售前、售中、售后三级效劳体系,而且还免费为客户供应行业信息,根据客户所在不一样区域、不一样条件及要求为客户供应不一样规模的配置、建厂方案,让客户尽量做到少投入、高产出、低成本、高效率。三、实习工作资料1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案采集、整理工作。3.负责公司纯净水的订购与保管登记。4.负责公司快递的代收与派送。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。每周做食堂开支费用报表,每月做员工就餐统计。10.每月公司车辆的派车申请单录入电脑,司机工时录入电脑并打印交给行政部。11.理解其他临时工作.四、作为一名前台文员需要的品质前台文员代表公司的企业文化,公司形象,是公司的对外来客户的窗口,所以前台文员必需具备高素质、高品德、形象气质佳、谈吐大方得体、温顺有礼,对办公室操作流程熟悉,职责心和独立性强。必需做到下面几点: (一)、要具备日常接待工作中必须的各种规范的礼仪1、迎接时:要表示出热情友好和愿意供应效劳的态度。同时使用礼貌用语。2、探询时:应能够灵敏处理各种情景的来客,要既能礼貌的接待客户,又能够不让一些打着客户的幌子随意进去。3、引见及接待:在走廊的引导方法。前台文员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧(靠右),并随时用手示意,途中与同事相遇,点头行礼,表示致意。接待室的引导方法。若需布置来客在接待室等候,当客人走入客厅,前台文员应用手指导,请客人就座,如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。客人坐下后,为客人供应杯水及报刊杂志,然后行点头礼离开。得到通知引领来客进办公室后,应先悄悄敲门,听到回应再进。进入后,回手关门。介绍双方(一般应领先把客户介绍给接待人员,以示尊敬客户),退出。如相关人员抽不开身回应,则抚慰客户或来访者稍等,退出。 (二)具备规范的电话礼仪具备纯熟的电话接听技巧。经过电话,给来电者留下一个礼貌、暖和、热情的印象。接电话时,左手持听筒、右手拿笔,在与客户进行电话沟经经过中往往需要做需要的文字记录。这样就能够简便自若的到达与客户沟通的目的。留意声音和表情:你讲话必需清楚明晰,正对着话筒,发音精确。记得道谢:道谢也是基本的礼仪。最终让客户先收线:在打电话和接电话经过中,应谨记让客户先收线。另外,还要熟悉熟悉电话转接流程。(三)、严守公司内部的礼仪和秩序1、离座和外出:前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不该当太久,一般不能跨越10分钟。假如是由于特殊原因需要外出时,应领先找妥代办人,并交待清楚接听电话的方法等。2、严守工作时间:前台接待人员应当严格遵照作息时间。一般情景下,应当提早5-10分钟到岗,午时下班应当推延5-10分钟。3、闲谈与交谈:应当区分闲谈与交谈。前台人员应当尽量避免长时间的私人电话占线。更不该当出此刻前台与其他同事闲谈的场面。4、下班前应收好文件及有关的记录,清洁整理好前台桌面及前台区域。5、前台人员应时刻谨记节省公司能源,每一天下班后应及时关掉前台射灯,只保留日光灯照。五、实习工作总结要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有主要性的认议识。这个岗位不单单具体表现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项下作,都是公司整体组织构造中的一剖分,都足为了公司的总体目的而努力。有了对其主要性的认训,促使我进一步考虑加何做好本职下作: (一)上下班时要整理好前台的物品,观察一切电器足否完好,能否关掉好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要坚持整洁大方:每一天报纸耍整理好,饮用水桶发发现不够时叫送水公司送水。前台所需物品不够时,都要及时中请购买:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。 (二)接收传真,要留意对方传给谁,问清传真资料,以免接收到垃圾信息,理解到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。假如对方是自动传真,能够不接收。发后要留意对方有无收到,能否完好清楚明晰。复印时要留意复印的资料完好否,避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。 (三)前台接待客人,做好这项工作,最主要的是效劳态度和效劳效率。看到有来访客人,要立即起身自动问好。对第一次来访客人要问清楚对方尊姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解能否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸耐心,细致大方。引客入座倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调。冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。 (四)转接电话,要留意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!顺德金工铝门窗机械实业之后问有什么能够帮到您的,问清楚对方找哪位,尊姓有什么事情,了解情景后转给相关人员。熟悉公司内部人员办公电话短号。假如来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要回绝。六、下一步的工作计划 (一)努力提升效劳质量,做事敏捷,有效率,不出错误过失。效劳态度要良好,接待客人要不断积累经历体验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提升用语技巧;巧妙的回答客人。尽力那个让每一个客户满意。 (二)加强礼仪知识学习。如业余时间认证学习礼仪知识,公共关系学。了解在带人接物中中必需要遵照礼仪常识,包含坐姿,站姿,讲话口吻,眼神,化装,服饰搭配,以及回答客户发问技巧等等。也能够上像美莲凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自负,另一个人有气质。 (三)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状态个各部门的工作资料,有了这些只是贮备,一方面及时精确地回答客户的问题精确地转接电话。假如只是某个部门没人,会提醒来电方,并扼要讲明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,扼要回答客户的问题,同时也能捉住适当时机为公司作宣传。 (四)努力打造良好的前台环境。要坚持好公司的门面形象,不仅仅要留意本身的形象,还要坚持良好的环境卫生,让客户有心旷神怡的感觉。七、实习领会岁月如梭,转眼几个月的实习期即将结束。在同事及领导的关心,支持下,在同事的帮助下,经过本身的不断努力,我很快适应了环境,适应了新的工作岗位,回顾翘望,有优点可继承发扬,还有不足需学习改善。我一向以为在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的本领。千里之行,始于足下,实习后我愈加深刻的深刻领会到这句话的真正含义。除了计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平常在工作只是接接电话,处理一些不主要的文件,几乎没用上自我所学的专业知识。可是在实习的经过中,经过我认真的观察和虚心的学习,初步了解了办公室文员工作中的详细业务,拓展了所学的专业知识,并了解了许多关于招生培养方面和宣传方面的知识。毕业实习是每个大学生必需拥有的一段经历,它使我们在理论中了解社会,让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也翻开了视野,增加了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在外表,只是在看人做,听人讲怎样做,未能够亲身感受,详细处理一些工作,所以未能领会其精华真髓,但经过实习,加深了我对文秘基本知识的理解。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要重视管理理论知识的学习,更要把理论和理论相结合。在工作中要愈加努力,扬长避短,虚心请教。相信自我会在以后的工作中愈加的得心应手,表现愈加出色!不管是在什么地方任职都会努力!模具设计前台文员实习报告三:目录一、实习大概情况二、实习资料2.1接待实习2.1.1第一印象效劳的实习2.1.2接待流程的实习2.2电话沟通实习2.2.1电话与内部客服中心沟通2.2.2电话与客户沟通2.3突发事情处理实习三、实习领会3.1怎样完成优质效劳3.2一心多用的本领3.3耐心、细心3.4确定本领3.5语言组织本领3.6活力3.7怎样与同事相处3.8工作很辛苦一、实习大概情况一实习时间:2020年2月18日2020年4月11日二实习地点:奈瑞儿塑身美颜连锁机构东峻分店三实习目的:重要是培养实习生的礼仪、沟通本领应对面的沟通本领和电话沟通本领、处理突发事件的本领,还有一心多用的本领。经过前台文员这一职位的实习,提升了我的语言组织本领、与人沟通的本领、确定本领,office办公软件操作本领。四实习单位大概情况:奈瑞儿塑身美颜连锁机构创立于上世纪90年代,是中国现代美容业最早的企业之一。多年来,奈瑞儿始终致力于女性健康产业,与美国、瑞士、法国、加拿大等全球多个国家和地区,长期坚持着技术沟通与战略合作,如今已成全国极具实力的塑身美颜连锁机构之一。二、实习资料本文首发2.1接待实习2.1.1第一印象效劳的实习前台最能表现公司的形象,由于客户对公司第一印象特别主要,如何给客户完美的第一印象呢?要求前台工作人员必需面带微笑,让客户一看到你就感觉亲切和热情,有种门庭若市的感觉!其实我以为这个并不是很困难,由于笑,想想开心的事情就能笑了,可是要一成天都坚持这样的微笑就不是一件易事了。记得我刚入职实习的时候笑容特别的不天然,用我同事的话讲就是把嘴角的肉拼命地往两边扯,是扯皮而不是笑。为此我向店里的微笑天使请教了。她告诉我笑得天然、灿烂是需要技巧的。首先要自负,仅有自负你的笑容能力显露出阳光的味道,能力天然。其次,想像。能够想想自我开心的事情。第二天,早上来了两位没有预约的客人。我是这样貌接待的我:您好!欢迎光临!两位小姐请问有没有预约呢?热情地微笑客户:没有,我是有那个民生银行的XX券的。我们想做护理。我:微笑地看着两位客户欠好意思,两位小姐。我们做护理是需要预约的。讲完后,把护理券上提早两天预约的标示指给客户看客户:这样貌的,我还真没有看到呢!我:好的,两位先这边稍坐一下,我帮两位看一下有没有护理房能够布置给两位,好吗?招呼后,查看护理房间的使用情景真挚,微笑地看着两位客户欠好意思,两位,我们此刻的护理房已经布置满了,今日临时不能帮两位布置护理。您看,先帮两位约下次的护理时间好吗?客户:好吧,那就先帮我约在星期天12点吧我:星期天是4月18号,12点钟恰好有两个护理房。我就帮两位约在那里啦,好吧?这个是您的护理券,您先收好,到时候带上护理券准时过来就能够了。客户:好的,好的。是4月18号是吧?我:是的,是的。这个是我们公司的的名片,上头有我们店的联络电话把电号码指给客户看抬头,微笑地看着客户您到时候假如有什么问题或者时间上有什么变动都能够打这个号码找到我们的。我帮您把护理时间写上去,这样貌你就记住了,好布置你的行程。客户:笑着看着我,从她们的眼中我看到了满意和赞成好的。多谢你!在全部接待经过中,我以为自我是专业的。把之前同事教我的都用上了还真的管用。我这个人比较看重朋友情谊,所以我就把客户当成是我的朋友。其实也能够把客户想像成你最在乎或者最能让你愉悦的人事物。另外,细节上做得也不错。客人讲预约星期天,然后我把日期也告诉了她,把护理的日期写在名片上以免客户忘记。这些细节都是做得不错的。能让客户感觉到贴心与真挚。2.1.2接待流程的实习公司要求我们客户进店时要按规定的流程接待。1客户到店时问好:您好,欢迎光临!2自报家门:奈瑞儿东峻店。3毛遂自荐:我是前台某某很高兴为您效劳。4划分顾客类型新、老客户之分老客户:2分钟内找到顾客档案,直接通知其美容师,布置好护理房。新客户:引导客户完好填写顾客档案并录入电脑,预约编号并做好新客户统计,带客户到休息厅休息,布置客户经理为顾客选择护理,根据客户选择布置适宜的美容师与护理房。5客户离店时:您好,做完护理啦,下次什么时候过来呢?6询问客户下次护理时间,做好预约登记。7送客:下次护理见!在全部接待经过中,最主要的是控制好客户等待的时间。在投诉案例中,大部分是等待时间过长造成的。客户需要等待绝大部分又是由于护理房紧张。所以我们要做的首先就是统筹一天的预约情景,合理预约每个时间段的客户。同时坚持一个原则:只为客户坚持1015分钟的护理房,时间过后不予接待。这样固然会让一部分客户不开心,可是却能保证店里的正常的运作。总体上是为每一位客户的时间负责。假如特殊情景着实没有护理房或美容师能够布置,那么必需要跟客户解释清楚因什么而要等,要等多长时间,尽量避免投诉事件的发生。2.2电话沟通实习店里的电话重要是来自客户和公司内部客服中心帮每个店拓展客源2.2.1电话与内部客服中心沟通对于客服中心,接电话时应变度要求不高,几乎每次都是那几个固定的的问题:1某个时间段能不能布置客户做护理2某位客户有没有在约定的时间做了护理。所以,能够直接根据预约情景与客户到店情景回答。客服中心的跟进工作是做得很到点的。经常在忙得不可开交的情景下,这边来个电话问:某位客户到店没有呢?那边又发个omom功能与qq一致,是一种在局域网内使用的即时工具问:此刻能不能布置一位新客做护理?那时候真是烦死人了。有一天前台当值的仅有我一人,有个时间段的客人来得许多。当我在忙着布置客户护理的时候,两个电话又同时响了。而其中有一个电话就是我们客服中心打过来询问,约好10点的眭小姐到店没有。那时候真的异常烦燥,都忙得喘可是气来了,她竟然问这么一个小玩意,那时候我的不耐烦就表现出来了,语气也显得爱理不睬的。事后,客服中心给我一个评价:效劳态度不热情!经过这件事情,让我了解到:不管是单位员工还是客户,任何时候接电话都要留意自我的语气,不能带有情绪工作。客服中心能帮我们拓展新的客源,她们的效劳直接影响店里新客户的数量。前台工作人员对客服中心的效劳态度要好,而且要与客服中心坚持严密沟通让她们有活力,有动力去为我们发掘更多的客户。2.2.2电话与客户沟通电话与客户沟通类型:1自动去电预约提醒2被动客户来电咨询、改约、预约。1去电提醒预约客户的时候,我们要留意语气与时间的控制,由于许多客户不喜欢接到提醒电话,讲过多客户易产生腻烦的情绪。一般一个提醒电话只用20秒40秒的时间。2客户自动预约、咨询、改约,对于解决这一类电话首先就是要了解本身的情景店里预约情景及其美容师的预约情景,公司专业知识,在接听到一般咨询客的电话时我们要有必需的专业知识去为其解答,可是假如是特别专业的或是我们并不了解的问题时,要懂得把问题交给专业的人士去解决,以给客户更完美的、更满意的回复。在电话沟通中,除了留意语言的使用,语气的婉转外还要求熟悉效劳流程,要有一条清楚明晰的思路。记得刚实习的.时候我接、打电话的时候讲话是断断续续的。有天早上,同事为了锻炼我就把我自我一个人放到电话旁边。那时候我是自动给预约的客人打提醒电话的,情景如下1、确认客户能否是本人我:您好!请问是冯小姐吗?客户:对,我是。2、确认预约时间地点我:您好,冯小姐。我们这边是奈瑞儿东峻店的前台,你跟我们约的是今日午时的3点钟到这边做护理的。想提醒一下您,请问您到时候能准时过来吗?客户:能够是能够,可是我在白云区这边的安然平静路这边呀,我不明白坐什么车过去。3、由于刚刚实习,对于路线不熟悉。我开始紧张了,不明白如何办才好。愣在那里足足30秒客户:喂,有在听吗?我:你不明白如何到我们店是吧?客户:是呀,我很少去越秀区那边的。我:这样貌是吧?你稍等。4、向同事需求帮助在向同事需求帮助的时候没有把电话筒按住,对方能听到我这边的谈话我:我们这边是东峻广场四座201。有东峻广场这样一个公交站的,你看一下你那边有没有公交车到这边的好吗?客户:你帮我查一下咯,由于我很少出门。我:欠好意思,我们这边是不能够上互联网的。或者你坐地铁到杨箕站从d出口出来也是能够到我们店的。客户:我这边附近没有地铁站呀我:这样貌呀?那我再帮你问一下啦。在这时候也没有把话筒按住5、询问同事在询问经过中客户:你是不是新来的呀?我:呵呵,是的。客户:我自我再找找看吧。再会!在全部的通话中,首先第一,第二部是没有问题的。我们是需要确定通话人能否我们要找的客户。而且,假如不是客户本人,我们是不能向其别人透露客户的护理信息的。可是,其他的对话是特别地不专业的,存在下面的问题:没有清楚明晰的思路,对于路线不熟悉。让客户等待时间过长。如在第三步的时候,我不熟悉路线,而让客户等待时间过长。其实,能够这样貌跟客户讲:您好!欠好意思,由于我对于白云区那边不熟悉,我立即帮你找一位熟悉路线的同事来帮您,您看能够吗?先把这件事情交给同事处理,事后再向同事请教处理方法。这样不仅仅能够很好地解决问题,而又不会出现下头的为难,影响公司的形象。没有把话筒的传音处按住,这样我们的谈话客户都能听得一清二楚了。也许我把客筒按住了,客户就不会在后面问我能否新来的了。这是一个很低级的毛病。2.3突发事情处理实习在美容院,突发事情一般指客户发怒、投诉。有一天早上,一位客户没有预约就到店想做护理。我是按下面步骤去接待的:1、询问了客户的基本信息,并要求客户填写了她的姓名和电话号码。2、请客户到休息厅休息,并端上茶水。3、在客服系统上查询此客户的资料。4、发现没有此客户资料,立即去告知客户:着实欠好意思,小姐,我们在电脑上查不到您的资料,您确定您是在我们店做过护理了是吗?她很生气地讲:你们如何搞的?我明明在你们那里开的卡。你却告诉我没有资料?5、立即利用卡号查询,可是电话号码与名字显示的与客户刚刚填写的不一致。此时客户一向跟着到仓库来查资料6、告知客户此卡是另一位客户的信息:欠好意思,刘小姐,此卡显示的是另一位名为何太的客户的资料。客户:我就是何太呀!我:可是刚刚您填写的不是何太这个名字,而且您刚刚填写的电话号码也不是这个的。客户:我用假名,有两个电话号码不行吗?我:不是讲你不能有两个电话,只是我们公司规定客户信息不一样不能给予护理。为此她就开始发怒了,劈里啪啦地臭骂一通。当时我真的被吓坏了。她是东北人,声音特别宏亮,把我全部人都震住了。我不知如何办才好,愣在那里。等她骂完了才清醒过来,为她添茶后跑去找客服经理来解决这个事情。在这个案例中,第一到第三步是没有问题的,尤其是先请客人休息端茶再查阅客人资料是做得很好的,给客户一种看重的感觉。在第四步的时候,发现客户情绪不对时没有尝试先抚慰。或者能够这样跟客户讲:您在我们店里办了卡是吧?好的,您先在这边稍坐一会。我此刻立即去为您查询,好吗?这样做不仅仅能够抚慰了客人的情绪也避免了第五步时客户参与到工作进程里,这样能够让我们有更多的时间与空间去考虑和解决问题,而客户的情绪也不会那么冲动。第五步,发现客户已经加入到我们工作的进程里去了,在这里时也能够这样跟客人讲:刘小姐,先带您到休息厅稍坐一会,我立即去为您解决这个问题好吗?第六步,此时客人已经很生气了。不该当立即表态不给她做护理。而且,当客户讲用假名的时候,忽略了一点:假如她是卡主,那么她已经在店里做过护理了,能够请她的美容师过来确认能否同一个人。这样能够更直接、更快地解决到问题。从这个案例中我明白到,对待投诉客户,首先要镇静不要自乱阵脚,一害怕思路就不清楚明晰了,对解决问题没有任何帮助。其次,要立即向客户表示歉意,抚慰客户情绪,有些客户会由于你的效劳态度好就渐渐冷静,这样有利于解决问题。假如还是解决不了的事情必需要尽快找上级领导寻求帮助。之后在店里面见多了发怒的客户,就了解客户只是需要发泄。发泄完了之后就会冷静了。她越是大声,越是冲动,我们就越要有素质,要镇静!有的客户就是想要借助现场发怒或者投诉来得到赔偿等。要运用专业知识和良好态度让客户认识到无理取闹是不能解决好问题的,而且要懂得维护自我的正当利益。三、实习领会在短短的2个月中我学到了许多。3.1怎样完成优质效劳在21世纪,仅有深具效劳精神的企业能力生存;仅有深具效劳精神的个人能力成功。怎样完成优质的效劳,锻造个人的成功呢?1要有甘做仆人的心态。人都习惯于以自我为中心,然而,当你应对客户的时候,你必需从自我为中心的位子上走下来,多一点仆人的意识,这是优质效劳的前提。尤其是我们这些天之骄子,仅有把自我的架子放下能力往上爬。当然那里的仆人是要做一位自负的仆人,而不是萎萎缩缩的感觉低人一等的传统仆人。2热情接待你的客户,效劳是应对面与客户交往的经过,需要热情周密。热情是自我形象的推销,表现出对客户态度的尊敬,是一种最直接的感染力。3个性化效劳个性化效劳最能感动客户。3.2一心多用的本领我们前台的工作是琐碎而烦杂。前我是一个特别专注的人,做一件事情的时候,就会完全投入到这一件事情上去,而对其他的事情是充耳不闻的。可是来到奈瑞儿,来到前台这一职位。你就必需要学会一心多用。在接电话的时候写护理单,在输单的时候听其别人讲话等等。3.3耐心、细心每一天早上要查店内所有员工的出勤情景迟到、早退、矿工,每一天晚上要做一成天新客户的统计统计资料包含客户编号、姓名、类型、护理项目、美容师、;地、成交情景等,每月做一份店内员工总考勤表等等,这些都是特别考验人的耐心的。完全不能出错,假如你出错了就是跟自我的薪金过不去了。还会成为公司的名人,公司所以员工都会在联网广播上听到你的台甫。所以,要一丝不苟地去做。3.4确定本领前台就像是一个过滤器,过滤外界的杂质,留下精华要髓交给我们的客服经理、店长、主管。对于公司的新公告、新制度和其他的一些情景,就要靠自我去分析去确定去回复去传达了。这个确定本领不

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