制造业企业应收账款管理存在的问题与对策,财务管理论文.docx

制造业企业应收账款管理存在的问题与对策,财务管理论文本篇论文目录导航：【】【】【】【】【】 制造业企业应收账款管理存在的问题与对策 企业应收账款管理论文：制造业企业应收账款管理存在的问题与对策 内容摘要：在宏观经济增速放缓的背景下，制造业市场供需矛盾突出，企业出现销售回款慢、产销衔接不畅的问题，导致制造业企业应收账款占用资金比率上升，对企业运行质量与盈利能力产生了比拟大的影响。由于制造业企业的项目执行时间和货款回收期长，应收账款管理难度大，所以必须采取有效措施加大应收账款的管理力度。本文主要讨论分析了制造业企业应收账款管理的重要性，同时提出相应的管理对策，希望能够对相关人员起到参考性作用。 本文关键词语:制造业;应收账款管理;重要性; 制造业的生产周期通常比一般的流通企业长，加上质保期一般超过12个月，因而货款回收时间长，导致企业面临宏大的资金压力，也容易发生坏账问题。制造业应收账款管理能否高效会对企业经营风险及财务风险产生影响，所以必须做好相关管理工作，全面加强应收账款管理。为此，必须合理控制应收账款风险因素，以此提升企业的经济效益和社会效益。 一、制造业企业应收账款管理的重要性分析 应收账款管理主要是在赊销业务中，授信方将服务或货物提供应被授信方，以此建立债权债务关系，直到收回款项，完成整个应收账款管理。授信企业需要通过合理方式管理应收账款回收全经过，以此确保应收账款的及时收回，避免产生信誉风险及催收获本。当应收账款管理效果不佳，极易增加应收账款流失，不仅会加大坏账风险，还会影响企业的资金流与资金周转率，进而加大财务运营风险，所以，制造企业必须注重应收账款的管理。 一降低坏账风险，维护企业效益 企业的应收账款，由于多个因素所致款项无法收回，进而构成坏账和呆账，致使企业资金无法回笼，这对企业经济效益的影响比拟大。因而，企业应加强应收账款管理，降低款项回收风险，以此维护经济效益。 二提升应收账款回收率，加快资金周转 在全球经济发展速度日益减慢背景下，企业资金短缺问题比拟普遍，这是企业难以维持正常生产经营的重要因素之一。及时回收应收账款能够使资金链处于正常的运转状态，还能够弥补企业的生产经营消耗损费，维护企业经营的持续性。企业应当注重应收账款的回收，以降低资金风险。 二、制造业企业应收账款管理存在的问题 一缺乏应收账款信誉管控，管理制度不完善 信誉管控主要包括信誉期限、额度和结算方式。当制造企业缺失信誉管控，且没有严格控制和管理客户的信誉额度。大部分制造企业为了增加销售量，随意放宽信誉期限，不仅导致收账成本和资金占用成本均比拟高，还可能造成催收费用抵销坏账收益情况的发生。当制造企业管理制度不完善时，极易出现不及时与客户对账，或对账结果产生较大差异却不采取有效措施，对账流于形式。除此之外，制造企业存在超信誉期付款问题，由此增加了应收款项的管理风险。 二不注重潜在应收账款的管理 制造企业应用ERP系统时，会牵涉各个管理环节，如此图1所示。合理设置商品科目，确认销售发票后，在账面中具体表现出出应收账款。然而在实际操作中，由于牵涉运输破损问题、产品质量问题、客户对账问题，进而导致销售发票开具存在滞后性，故应收账款产生也存在滞后性。对于已发货，但没有开具销售发票的部分，在资产负债表中不能通过应收账款具体表现出，而是出如今企业存货当中。以上两类款项为潜在应收账款，但是多数部门容易忽略潜在应收账款，且没有制定规章制度对其进行管控，因而，极易引发潜在的坏账风险。 图1 ERP系统管理流程图 三未做好坏账准备的计提 对于制造业来讲，应收账款确实认和收入的相关性比拟大，在确认收入的同时，也应当确认应收账款。当无法及时收回应收账款时，并且没有做好坏账准备的计划，会造成企业资产盲目夸张和企业账面盈利的虚幻，由此加大运营风险。 四单据管理制度不完善 多数制造企业不注重单据管理，且没有制定一系列的管理制度，使企业在通过法律途径解决应收账款问题时，往往由于单据不完好，无法发挥其法律作用。 五销售舞弊行为 由于企业内部缺乏完善的管控制度，部分销售人员在进行销售中会违背企业的相关规定，没有及时交回收取的现金和票据，在和客户对账时出现不合理行为，对客户和企业的影响比拟大，该类行为也会损害企业和客户的利益。 三、制造业企业加强应收账款管理的有效措施 一建立和完善信誉管控与管理制度 第一，推行信息化管理形式，建立应收账款信誉管控机制。企业在当代化发展经过中，必须全面推行信息化管理，通过信息化管理能够完善客户信誉额度、信誉期限和结算方式。通过管理客户授信额度、信誉期限与结算方式，能够深切进入了解客户资产规模与负债归还的能力，避免和销售人员的销售业绩相关联。通过应用ERP系统，能够对客户信誉进行严格管理和控制。由于全球经济变化发展比拟快，客户的经营情况也随之产生相应的变化，因而客户信誉管理并非一成不变，销售人员必须加大对客户拜访的频率，及时了解客户经营情况与财务状况，结合客户的历史付款信誉，能够增加或减少授信额度。对于信誉期限管控来讲，制造企业应当深切进入分析客户的信誉状况，并结合客户的生产经营和财务情况及时修改和调整信誉期限，以防止由于不可控因素所致的经济损失问题。对于结算方式管控来讲，财务审计部门必须全面发挥监督职能，深切进入研究实际付款与系统维护付款方式的差异性，分析客户损失率与产生原因，及时将信息反应给销售部门或财务部门，调整由于付款方式不同所致的损失问题。 第二，制定应收账款对账制度。在企业对账制度中，应当规定财务部定期出具对账单，销售人员及时和客户对账，要求客户在对账单上盖章签字。财务人员应当对经客户盖章签字确认的对账单回执进行审核，以便及时分析存在差异的原因，并且要求销售人员在规定时间内消除差异，确保账目结果和客户对账结果相符。由于对账工作是由销售人员和客户核对，极易出现舞弊行为，因而应当规定财务审计部门必须定期对对账情况进行内部审计，抽取部分差异客户直接进行对账，以此减少中间环节，避免由于销售人员舞弊所致的资金风险，确保企业内部控制制度的完善性。 第三，建立应收账款账龄分析管理及催收机制。财务人员通过ERP系统能够实现信息化管理，根据系统维护信誉期限，能够将应收账款账龄划分为超期部分和未到期部分。销售人员应当根据不同账龄采用不同的方式进行催收。对于未到期的应收账款，销售人员应当催促客户及时付款，确保能在到期之前付清账款；对于超期的应收账款，应当细化为不同超期时间，以确保应收账款账龄分析的精细化。将账龄分析结果发放给销售人员，围绕账龄分析开展研讨会，重点关注超信誉期的部分，同时制定回款期限，确保销售人员能够及时回收货款。 二注重潜在应收账款的管理 对于发出商品没有确认收入，也没有构成应收账款，但客户已经具备货物使用权和承当相应风险，则产生潜在应收款项，企业必须注重管控发出的商品。同时，每隔一段时间应由销售部门和财务部门配合，分析该部分发出的商品的详细情况，以催促相关人员办理开票事宜，并尽快展开催款工作，以免发生潜在风险。 三计提应收款项坏账准备 制造企业应当根据会计制度设置合理的坏账准备科目，在年度检查结束后，结合应收账款账龄分析情况，全面检查应收账款，同时对潜在坏账风险进行预估，而针对没把握回收的应收账款，则应当做好计提坏账准备工作。计提坏账准备工作对会计人员的综合管理和分析能力的要求较高，财务人员应当及时会同销售人员等内部有关部门，针对超期应收账款进行分析，判定应收账款发生损失的可能性，以便及时合理的计提坏账准备。 四注重销售单据保管 企业必须注重销售单据保管，包括销售合同、发货回执单、财务发票。上述单据都是企业应收账款催收的重要根据，能够作为司法证据。财务部门应当制定应收账款单据存储保管制度，全面保证单据存储保管的完好性，充分发挥其在法律保卫中的作用，避免企业利益受损。 五注重销售人员的监管工作 企业应当建立和完善内部控制管理制度，不断加大销售人员的监管力度，避免销售人员出现违规行为。同时，企业应当规定禁止销售人员收取现金，减少纸质票据收取，多应用电子票据。强化销售责任，建立科学的客户责任制度。制造企业外聘法律参谋，对内部销售人员和财务管理人员开展专项法律培训，针对销售人员建立一套完好的绩效考核制度，将收账考核指标和企业经营目的相挂钩，避免出现经营目的、考核指标、员工薪酬和考核结果 两张皮 问题，全面调动销售人员的工作积极性。 六注重项目管理，注重监测与跟踪 制造企业必须落实项目全经过管理，包括设计环节、采购环节、制造环节和安装环节。制造企业在内部实行项目经理责任制与现场管理制度，加大经过监督与质量检验力度，以此提升产品的准交率和质量。除此之外，收款部门应当对客户动态进行密切监测，通过定期对账方式保存债权文件，有效维护债权利益。企业财务部门还应当定期向销售部门和管理部门提示项目执行进度信息、应收款项信息和保函信息，重点提示金额大和账龄长的应收款项，动态跟踪和预警应收账款。 四、结束语 综上所述，应收账款业务会直接影响企业的可持续健康发展，为了全面发挥应收账款的作用，维护企业运营效益，制造行业必须针对应收账款的成本信誉与风险进行分析，以全面控制应收账款风险因子，实现企业的健康发展。 以下为参考文献 1乔敏敏饲料制造企业应收账款管理存在的问题与对策J.中国乡镇企业会计, 2020 ,23(3): 146-147. 2刘朝中国制造业上市公司融资构造与TFP增长率分析J.技术经济与管理研究, 2020,15(1);23-29. 3储玮.企业应收账款和应收票据的管理探析-以电线电 缆制造业为例J中国乡镇企业会计, 2022,22(9):152-153.