呼叫中心人力资源管理中的问题与解决措施,人力资源管理论文.docx

呼叫中心人力资源管理中的问题与解决措施,人力资源管理论文情绪管理，指通过研究个体和群体对本身情绪和别人情绪的认识，培养驾驭情绪的能力，并由此产生良好的管理效果。那么情绪管理运用于呼叫中心的效果呢？大家能够参考这篇 呼叫中心人力资源管理中的问题与解决措施 人力资源管理论文。 原标题：情绪管理在呼叫中心人力资源管理中的应用 内容摘要：随着全球化时代的到来，企业为了提高本身的市场竞争力，越来越关注服务质量的提高，呼叫中心Call Center的兴起以及发展就是一个很好的例子。但与此同时也引发了一系列的问题，呼叫中心坐席员的工作属于情绪劳动，他们在工作中面临着宏大的情绪压力，这些压力严重地影响着呼叫中心的人力资源管理工作。本文分析了当前呼叫中心人力资源管理中的一些问题，并提出了相应的解决措施。 本文关键词语：呼叫中心 情绪劳动 人力资源管理 随着各类企业的客服电销需求的快速发展和企业信息建设的不断深切进入，中国呼叫中心Call Center产业得到迅速发展，在各行业得到广泛应用， 呼叫中心已经进入了包括金融、保险、电信、教育、医疗、能源、制造等行业在内的几乎所有类型的企业。不仅如此，呼叫中心还显现出全球化的趋势，有很多跨国公司将呼叫中心的业务外包给更为专业的公司，为其处理来自世界各地的客户来电。呼叫中心属于劳动密集型行业，需要大量的坐席员，而这些坐席员的工作属于情绪劳动，情绪劳动是人力资源管理中较为复杂、较难处理的，因而，要结合情绪劳动的特性为呼叫中心公司的人力资源管理制订更为特殊的政策和措施。 一、呼叫中心与情绪劳动 呼叫中心Call Center是充分利用当代通讯技术与计算机技术，如IVR交互式语音800呼叫中心流程图应答系统、ACD自动呼叫分配系统等等，能够自动灵敏地处理大量各种不同的 呼入和呼出业务和服务的运营操作场所。呼叫中心的运作需要大批坐席员，而坐席员的工作付出具体表现出为一种特殊的情绪劳动。 情绪劳动是指员工要在工作中表现出令组织满意的情绪状态，是与情感有关的一个概念，其本质是个人根据组织制定的情绪行为管理目的所进行的情绪调节行为。这种情绪劳动不同于一般的体力劳动或者智力劳动，需要专门的人力资源管理策略和措施。然而现实中呼叫中心常存在不少人力资源管理方面存在的问题，值得认真考虑和应对。 二、呼叫中心人力资源管理中存在的问题 1.呼叫中心需要大量经历体验丰富的坐席员，使得员工招聘成为一大难题。坐席员的素质直接影响着顾客满意度和忠实度，因而在招聘坐席员时要求相对较高。首先，坐席员必须具备专业的处理复杂业务的技能以及良好的沟通能力。其次，由于坐席员的工作是情绪劳动，天天都会处理很多顾客的问题、投诉甚至抱怨，当一个人长时间处于这种环境中时，就会产生情绪压力，因而，坐席员还必须具备良好的情绪管理能力。最后，坐席员对声音要有敏感性，一方面，通过声音辨别判定顾客的情绪状态，有针对性地为顾客解决问题，另一方面，有能力通过控制自个的声音来控制情绪，避免引起客户的反感和不满。 2.人员流失率高在呼叫中心中也是一个亟待解决的问题。坐席员天天都面临着很大的情绪压力，无法有效管理自我情绪的员工纷纷选择跳槽，尤其大部分坐席员都是85后、90后，这类员工从小在家庭中独享父母的关心和照顾，使得他们缺乏责任感、习惯依靠别人、以自我为中心、情绪化严重、面对困难习惯逃避等等，所有这些特点使得他们无法适应呼叫中心的工作环境。高人员流失率给企业带来的损失是非常宏大的，由于它直接影响着企业的服务质量，进而影响顾客的满意度和忠实度，企业很可能会因而流失很多顾客，进而利润下降，失去竞争优势。 3.人工成本是呼叫中心中最大的一项支出。为了招聘到适宜的坐席员、降低人员流失率，企业必须提高薪酬水平来吸引和鼓励员工。人工成本包含招聘成本、员工培训费用以及员工鼓励费用等，拥有呼叫中心的企业越来越多，优秀坐席员的竞争也越来越剧烈，这导致坐席员的薪酬不断提高。为了提升坐席员的业务能力，企业还要对坐席员进行严格且长期的培训，受过企业培训的坐席员的流失会使得对其的培训费用成为沉没成本。同时，企业对坐席员的物质鼓励也是非常重要的，这能在一定程度上缓解员工负面的情绪压力进而降低流失率。 4.情绪劳动相对于体力和智力劳动来讲是一个比拟新的名词，所以企业在对进行此类劳动的坐席员的人力资源规划不是很完善。坐席员一次性工作时间多长比拟适宜？在高压力环境下长时间工作不利于员工的生理和心理健康，势必会降低其服务质量，但情绪劳动的工作量不像体力劳动那样容易确定，由于坐席员的工作状态不稳定，工作绩效存在差异，加上市场环境瞬息万变，客户增长量也不确定，另外，受招聘难和人员流失率的影响，员工素质参差不齐，业务技能提升比拟缓慢，企业也往往缺乏对员工的职业生涯规划。 三、解决措施 1.拓宽招聘渠道，完善招聘流程。劳动力需求和供应市场往往存在信息不对称的现象，为了知足呼叫中心员工招聘的目的，企业能够拓宽招聘渠道，同时通过实体和虚拟招聘渠道来招聘员工。另一方面，企业要完善招聘流程。首先，必须在招聘信息中列明应聘条件，包括性格特征、基本条件、工作态度、业务能力、语言能力、发展潜力和心理素质等；其次，企业的招聘流程要有序且高效，应聘条件中一些主观的条件能够在面试经过中通过专家的情境模拟来进行测试。 2.制定完善的员工保存策略。在制定员工保存策略前，必须清楚员工流失的原因是什么，综合来看，最主要的原因是职业规划不清楚明晰、工作压力大。针对这些原因，企业首先要明确员工的工作规划，尽量为每个员工制定准确的工作量和目的，为了提高员工的组织归属感，企业还要注重员工的职业生涯规划。其次，为了缓解员工的工作压力，企业应该多关心员工的生理和心理状态，多与员工进行沟通，企业还能够为员工设置压力排解室。当然，最重要的还是要合理布置员工的工作时间，让其在工作间隙中得到一些缓解。 3.完善企业培训体系。员工培训包括新入职员工培训和老员工培训。对于新员工，企业要对其进行基本的业务培训、公司组织架构以及文化宣传；而对于老员工，要对其进行新产品和服务的培训，由于外部环境是瞬息万变的，企业为了适应外部环境的变化必须更新自个的产品和服务。在新老员工的培训中，有一个共同的培训项目-员工的情绪管理能力，无论是刚工作不久的新员工还是已经工作很久的老员工，都会面临情绪管理的难题。企业需要随时关注员工的情绪状态，定期对员工进行情绪管理的培训，提升呼叫中心的服务质量。 经过上述一系列措施，企业的人工成本会得到一定的降低，利润水平也会上升。 呼叫中心这个概念在我们国家是比拟新的，情绪劳动也没有得到很全面的认识和重视，但情绪管理在呼叫中心的人力资源管理中确实很重要。相信随着呼叫中心在我们国家日趋完善，会有更多有效的解决问题的措施，情绪管理也会得到更多更广泛的应用。 以下为参考文献： 1Hua Wan,Huaying Wan.Research on the Negative Effectsof Emotional Labor from the Perspective of Human ResourceM a n a g e m e n t J ,Co n f e r e n c e o n We b B a s e d B u s i n e s sManagement,2020:202-206 2张静。融于经过，精于细节-人力资源管理与情绪管理的新结合J.价值工程，20077：121-123. 3张宇，刘蓉晖。人力资源管理中的情绪管理J.中国人力资源开发，2008,6216：96-98 4陈俊。情绪管理在当代企业人力资源管理中的应用J.人力资源开发，2018,7：92-93 5 方忠 秀。 情 绪 管 理 在 现 代 人 力 资 源 管 理中 的 应 用 J .管 理 视野，20067：140-141.