总裁助理工作计划书.docx

总裁助理工作计划书总裁助理工作计划书人生天地之间，若光阴似箭，突然罢了，成就已属于过去，新一轮的工作即将到来，来为以后的工作做一份计划吧。计划怎么写能力发挥它最大的作用呢？下面是我为大家采集的总裁助理工作计划书，供大家参考借鉴，希望能够帮助到有需要的朋友。总裁助理工作计划书1今年历全新、的发展时期，是公司贯彻研究院“软件结合转型提升发展战略关键的一年，各项工作获得飞跃的发展。一年来，总裁办在公司领导的正确领导下，在行政总监的率领下，在公司其他管理本能机能部门、业务部门的鼎力支持配合下，紧紧围绕综合协调和管理、改善办公环境、效劳、宣传、行政后勤保障等工作重点，安身效劳，强化管理，做了大量工作，较好地完成了公司领导交办的各项工作任务，效劳和管理水平有明显提升，充足发挥了总裁办工作的承先启后、联络阁下、协调各方的中心枢纽作用，为公司的发展做出了积极奉献。现将一年来的工作情况总结如下：一、综合协调，充足发挥参谋助手作用、认真组织开展各项全局性活动。一年来，总裁办紧紧围绕“以公司业务发展为核心组织一系列活动：如XX年工作总结暨XX年年经营计划工作会议、XX年年上半年经营工作总结暨下半年经营工作计划会议、公司各经营部门11年销售指标下达、11年经营工作计划分期分批内部汇报、长白山暑期文化游览活动、公司中高层管理人员培训协助、公司文化衫制造、文化墙牌布置、组织观看保密教育片、员工体检、打针冬季流感疫苗、XXXX年新对联欢会、XX年圣诞庆贺活动等。在各项活动中，总裁办按公司的总体部署，认真做好施行方案的制订、发动布置，组织、宣传等一系列工作。2、协助公司领导健全规范每周办公例会制度。为加强公司经营管理重大决策的科学性，及时跟踪各部门业务动态，使公司始终坚持连续、健康的发展，由总裁办召集每周召开一次公司领导办公例会，重点研究最近工作重点和公司经营发展战略和策略有关方面的问题。XX年年，总裁办共组织例会近50次。3、把行政管理向纵深推进。围绕公司经营指标和战略指标，根据“工作要细，落实要快，督办要勤的要求，认真搞好每周公司领导办公例会纪要的整理，并配合行政总监对会议的各项决定，将会议精神上传下达、工作情况内外沟通、问题处理阁下协调；对各项阶段性重点工作，进行督办和落实，强化督办、计划、检查、汇总与情况通报，有力地推动公司各项工作目的的落实与完成。4、充足发挥总裁办的效劳保障本能机能：及时完成和处理公司领导交办的临时、紧急的、十分的任务，为领导服好务。从没有发生因工作失误而影响全局的事情。办理公司领导办理出国手续20余次，布置公司领导主要活动60余次。5、具体表现出公司人文关心，加强公司凝聚力：a、协助工会组织对单位员工进行各种慰问活动：员工生日庆贺120余次；慰问生育员工5人次；慰问结婚员工7人次；探望过的生病员工7人次；慰问直系家属逝世员工2人次。b、为保证晚间加班员工的用餐，提供“免费加油站效劳。这些举措从人性化管理的角度提升了员工的积极性，在公司中营造出“员工爱企业，企业爱员工的良好气氛，加强了公司的凝聚力。6、切实贯彻院领导“六个统一的指导精神，将赛迪参谋及所属的赛迪信息和赛迪公关办公室进行整合归并，实行全面统一管理。成立了以李峻履行总裁任组长，总裁办牵头、行政总监赵小宁“抓总的赛迪参谋外包合作项目招议标领导小组，制定相关招议标文件和制度，组织XX年年度办公采购项目的招议标。实现了公司礼品、办公用品、票务预订、速递、印刷、翻译、快印等物品和效劳的“统一招标采购。7、根据组织机构调整布置协调并组织各部门工位调整。相继完成了公司八个部门的工位调配工作；赛迪参谋、赛迪信息和赛迪公关的工位调配工作。二、管理工作做到了严格、高效总裁办工作千头万绪，内容多、事情杂、时间紧、要求高，因而，在总裁办管理工作中，认真履行好工作职责，提升管理水平，是总裁办工作的一项主要内容。一年来，总裁办结合工作实际，狠抓综合管理不放松，进一步健全和完善了内部管理体系，加强与管理与本能机能部门和业务部门的协调与沟通，使总裁办工作开始走上规范化、优质化、高效化的管理轨道。、严格公章管理。XX年年共盖具公章900余次，没有出现事故。、不断完善制度建设。使各部门和总裁办的工作做到了办事有章可循、有据可查，提升了工作效率。对总裁办工作流程进行了梳理，规范了职责清楚明晰、分工明确、操作性强的工作程序。包含：公文管理收文、发文、签报、公章使用、实物资产管理固定资产管理、购置申请、入出库、处置、低值易耗品管理办公用品、礼品和易货交易管理、招标、会议管理工作会议、接待等工作流程。根据公司业务发展，颁布了（固定资产管理办法）、（关于定资产流失、实现公司资产的保质增值做出了积极奉献。、捉住重点降低费用，强化管理，积极做好各项办公开支降本增效工作，做到“实干与“干实的统一。、年度招议标结果显著，XX年年度办公采购项目大大节支。办公采购直接、间接节约费用xxxxxx元。市内速递：XX年年市内速递××××件，费用共计xxxxx元。同比XX年工作量增加率为47，折扣率为14，节约费用2100元；ems速递：XX年年ems速递××××件，费用共计xxxxx元。同比XX年工作量增加226，折扣率为20，节约费用17602元；市基础教育课程改革领导小组办公室20xx年工作计划|学校办公室工作思路|20xx年职业教育和社会教育工作计划|中学心理咨询室工作计划|20xx小学科学名师工作室学员学习计划|小学科学名师工作室学员学习计划|研究生会办公室工作计划|统战部办公室工作个人工作计划|到办公室工作计划栏目查看更多内容>>名片印制：XX年年名片印制×××盒，费用共计xxxxxx元，同比XX年工作量增加70，折扣率为11，节约费用1496元；票务机票、火车票订购：XX年年票务订购×××张，费用共计xxxxxxx元。同比XX年工作量增加271，折扣率为1.52，节约费用xxxxxx元；办公用品采购：XX年年办公用品采购350次，发放3331次，费用共计xxxxxxx元。同比XX年工作量增加45，折扣率达18，节约费用×××××元；礼品订制、采购：XX年年礼品订制采购120余次，发放203次，费用共计xxxxxxxx元，同比XX年，采购工作量增加18，发放工作量增加93，折扣率达49.5，节约费用达xxxxxx元。在对上述办公采购项目的把控中，还留意杜绝超越预算的不合理的超支，使各项费用一直处于控制状况。、要求复印室做好纸张的双面利用。制定员工两份文件以上复印、100张以上打印文件复印的规定。、积极改良工作作风。效劳是始终贯穿总裁办工作，总裁办工作的核心就是搞好“两个效劳，即为公司领导效劳、为业务部门效劳，效劳工作搞得好欠好，能不能让领导和业务部门满意，是衡量总裁办工作的标准。因而总裁办要求办事程序严谨、严密、细致，不出现漏洞；考虑问题认真周密，掉臂此失彼；同时，加强团结协作，和其他本能机能部门之间做到目的同向、工作同步，工作互相支持，加强沟通和沟通，建立起健康向上、宽松和谐的人际关系，充足发挥总裁办的整体效应，限度地提升工作效率。三、公文处理工作做到了高质、及时公文处理工作是总裁办的又一项主要工作任务之一。XX年年，公司贯彻落实“向上提升、向下扎根的公司战略，会议材料及上报材料较多，且重视时效性，对行文质量要求也比较高。为此，在公文处理上，坚持从严、从精、及时的原则，确保了各类文字材料保质按时完成。、保质保量完成文字材料的起草、撰写、修改和审核工作。XX年年共撰写会议纪要近50篇；编写修改简报29篇；签报及报送研究院相关汇告资料起草与办理近40篇；起草、制发红头文件不含人事10余篇；起草、发布各类规定、通知近50篇。、撰写并严格审核公司业务动态信息文字材料上报工作。公司业务动态的信息反应能正确、及时的反映公司的'工作进度和工作成就。XX年年总裁办一直严格做好撰写公司领导办公例会会议纪要、审核修改华强北指数项目工作简报、手机渠道建设工作简报等公司业务动态的信息渠道建设工作，及时上报研究院。刘烈宏院长书面批示五次，对公司工作给予鼎力肯定。、切实做好文书档案工作。总裁办严格履行公文处理制度，对文件的收、发、办理、管理努力做到规范化、程序化。力求到达传达信息精确、及时，做到了高效快捷，没有造成延误和遗失。XX年年，对院发文件的办理达190次，全部得到了及时传阅和办理。四、改善公司办公环境，创造良好工作环境，提升公司整体形象XX年年，为了进一步落实××集团“软硬结合、转型提升的发展战略，在狠抓“软件，拓展内涵的同时，积极进行“硬件环境的建设。在院领导及公司领导的鼎力支持下，XX年年总裁办组织进行了公司九、十层办公区域改造，先后投资××万余元，进行了大、中、小规模××余次技术改造和装修、装潢。投资××万余元更新、增长了办公设备，极大地改善了公司办公条件。增长近万元对公司办公区域进行绿化和美化，营造优雅的工作环境，实现了优美环境与业务增加的和谐发展。经公司领导研究，由总裁办报研究院申请，获得了研究院在改造经费××万余元和优先解决零售数据渠道项目及其部分急需办公设备经费××万余元的鼎力支持，合计××万余元。（关于申请解决××××公司资产设备经费的报告），也已获得院长批示同意。重要重点办公改造包含：1、办公区域改造：三家公司合并统一后，为了资源分享、提升效率，总裁办牵头首先对人力资源部等四个本能机能部门的办公场所进行了从新规划和集中合并；随后对十层大会议室及公司对外宣传墙进行了改造；继而对九、十层办公区域施行技术改造、地面改装和综合布线；为了统一整合公司的办公形象，又重点对九层北侧工位区域进行统一改造，更换了工位。改造后的工位由原来的206个增长到243个含总裁办、项目与知识管理部、人力资源部和财政部12个工位；公司领导办公室改造：公司领导办公室增长了3个；会议室装修改造：会议室增至6个，公司具备了召开大、中、小型各类规模和档次的会议室和接待贵宾客户的条件。2、添置配套办公设备。XX年年，公司添置办公设备××台，其中新购笔记本电脑××台。总裁助理工作计划书2今年历史上全新、最好的发展时期，是公司贯彻研究院"软件结合转型提升"发展战略关键的一年，各项工作获得飞跃的发展。一年来，总裁办在公司领导的正确领导下，在行政总监的率领下，在公司其他管理本能机能部门、业务部门的鼎力支持配合下，紧紧围绕综合协调和管理、改善办公环境、效劳、宣传、行政后勤保障等工作重点，安身效劳，强化管理，做了大量工作，较好地完成了公司领导交办的各项工作任务，效劳和管理水平有明显提升，充足发挥了总裁办工作的承先启后、联络阁下、协调各方的中心枢纽作用，为公司的发展做出了积极奉献。现将一年来的工作情况总结如下：一、综合协调，充足发挥参谋助手作用1、认真组织开展各项全局性活动。一年来，总裁办紧紧围绕"以公司业务发展为核心"组织一系列活动：如xx年工作总结暨xx年年经营计划工作会议、xx年年上半年经营工作总结暨下半年经营工作计划会议、公司各经营部门20xx年销售指标下达、20xx年经营工作计划分期分批内部汇报、长白山暑期文化游览活动、公司中高层管理人员培训(协助)、公司文化衫制造、文化墙(牌)布置、组织观看保密教育片、员工体检、打针冬季流感疫苗、xx-xx年新对联欢会、xx年圣诞庆贺活动等。在各项活动中，总裁办按公司的总体部署，认真做好施行方案的制订、发动布置，组织、宣传等一系列工作。2、协助公司领导健全规范每周办公例会制度。为加强公司经营管理重大决策的科学性，及时跟踪各部门业务动态，使公司始终坚持连续、健康的发展，由总裁办召集每周召开一次公司领导办公例会，重点研究最近工作重点和公司经营发展战略和策略有关方面的问题。xx年年，总裁办共组织例会近50次。3、把行政管理向纵深推进。围绕公司经营指标和战略指标，根据"工作要细,落实要快，督办要勤"的要求，认真搞好每周公司领导办公例会纪要的整理,并配合行政总监对会议的各项决定，将会议精神上传下达、工作情况内外沟通、问题处理阁下协调;对各项阶段性重点工作，进行督办和落实，强化督办、计划、检查、汇总与情况通报，有力地推动公司各项工作目的的落实与完成。4、充足发挥总裁办的效劳保障本能机能：及时完成和处理公司领导交办的临时、紧急的、十分的任务，为领导服好务。从没有发生因工作失误而影响全局的事情。办理公司领导办理出国手续20余次，布置公司领导主要活动60余次。5、具体表现出公司人文关心，加强公司凝聚力：a、协助工会组织对单位员工进行各种慰问活动：员工生日庆贺120余次;慰问生育员工5人次;慰问结婚员工7人次;探望过的生病员工7人次;慰问直系家属逝世员工2人次。b、为保证晚间加班员工的用餐，提供"免费加油站"效劳。这些举措从人性化管理的角度提升了员工的积极性，在公司中营造出"员工爱企业，企业爱员工"的良好气氛，加强了公司的凝聚力。6、切实贯彻院领导"六个统一"的指导精神，将赛迪参谋及所属的赛迪信息和赛迪公关办公室进行整合归并，实行全面统一管理。成立了以李峻履行总裁任组长，总裁办牵头、行政总监赵小宁"抓总"的赛迪参谋外包合作项目招议标领导小组，制定相关招议标文件和制度，组织xx年年度办公采购项目的招议标。实现了公司礼品、办公用品、票务预订、速递、印刷、翻译、快印等物品和效劳的"统一招标采购"。7、根据组织机构调整布置协调并组织各部门工位调整。相继完成了公司八个部门的工位调配工作;赛迪参谋、赛迪信息和赛迪公关的工位调配工作。二、管理工作做到了严格、高效总裁办工作千头万绪，内容多、事情杂、时间紧、要求高，因而，在总裁办管理工作中，认真履行好工作职责，提升管理水平，是总裁办工作的一项主要内容。一年来，总裁办结合工作实际，狠抓综合管理不放松，进一步健全和完善了内部管理体系，加强与管理与本能机能部门和业务部门的协调与沟通，使总裁办工作开始走上规范化、优质化、高效化的管理轨道。1、严格公章管理。xx年年共盖具公章900余次，没有出现事故。2、不断完善制度建设。使各部门和总裁办的工作做到了办事有章可循、有据可查，提升了工作效率。对总裁办工作流程进行了梳理，规范了职责清楚明晰、分工明确、操作性强的工作程序。包含：公文管理(收文、发文、签报)、公章使用、实物资产管理固定资产管理、(购置申请、入出库、处置)、低值易耗品管理(办公用品、礼品)和易货交易管理、招标、会议管理(工作会议、接待)等工作流程。根据公司业务发展，颁布了（固定资产管理办法）。3、捉住重点降低费用，强化管理，积极做好各项办公开支降本增效工作，做到"实干"与"干实"的统一。、年度招议标结果显著，xx年年度办公采购项目大大节支。办公采购直接、间接节约费用xxxxxx元。市内速递：xx年年市内速递××××件，费用共计xxxxx元。同比xx年工作量增加率为47%，折扣率为14，节约费用2100元;ems速递：xx年年ems速递××××件，费用共计xxxxx元。同比xx年工作量增加226%，折扣率为20，节约费用17602元;名片印制：xx年年名片印制×××盒，费用共计xxxxxx元，同比xx年工作量增加70，折扣率为11，节约费用1496元;票务(机票、火车票)订购：xx年年票务订购×××张，费用共计xxxxxxx元。同比xx年工作量增加271，折扣率为1.5-2，节约费用xxxxxx元;办公用品采购：xx年年办公用品采购350次，发放3331次，费用共计xxxxxxx元。同比xx年工作量增加45，最高折扣率达18，节约费用×××××元;礼品订制、采购：xx年年礼品订制采购120余次，发放203次，费用共计xxxxxxxx元)，同比xx年，采购工作量增加18，发放工作量增加93，最高折扣率达49.5，节约费用最高达xxxxxx元。在对上述办公采购项目的把控中，还留意杜绝超越预算的不合理的超支，使各项费用一直处于控制状况。、要求复印室做好纸张的双面利用。制定员工两份文件以上复印、100张以上打印文件复印的规定。3、积极改良工作作风。效劳是始终贯穿总裁办工作，总裁办工作的核心就是搞好"两个效劳"，即为公司领导效劳、为业务部门效劳，效劳工作搞得好欠好，能不能让领导和业务部门满意，是衡量总裁办工作的标准。因而总裁办要求办事程序严谨、严密、细致，不出现漏洞;考虑问题认真周密，掉臂此失彼;同时，加强团结协作，和其他本能机能部门之间做到目的同向、工作同步，工作互相支持，加强沟通和沟通，建立起健康向上、宽松和谐的人际关系，充足发挥总裁办的整体效应，最大限度地提升工作效率。三、公文处理工作做到了高质、及时公文处理工作是总裁办的又一项主要工作任务之一。xx年年，公司贯彻落实"向上提升、向下扎根"的公司战略，会议材料及上报材料较多，且重视时效性，对行文质量要求也比较高。为此，在公文处理上，坚持从严、从精、及时的原则，确保了各类文字材料保质按时完成。1、保质保量完成文字材料的起草、撰写、修改和审核工作。xx年年共撰写会议纪要近50篇;编写修改简报29篇;签报及报送研究院相关汇告资料起草与办理近40篇;起草、制发红头文件(不含人事)10余篇;起草、发布各类规定、通知近50篇。2、撰写并严格审核公司业务动态信息文字材料上报工作。公司业务动态的信息反应能正确、及时的反映公司的工作进度和工作成就。xx年年总裁办一直严格做好撰写公司领导办公例会会议纪要、审核修改华强北指数项目工作简报、手机渠道建设工作简报等公司业务动态的信息渠道建设工作，及时上报研究院。刘烈宏院长书面批示五次，对公司工作给予鼎力肯定。3、切实做好文书档案工作。总裁办严格履行公文处理制度，对文件的收、发、办理、管理努力做到规范化、程序化。力求到达传达信息精确、及时，做到了高效快捷，没有造成延误和遗失。xx年年，对院发文件的办理达190次，全部得到了及时传阅和办理。四、改善公司办公环境，创造良好工作环境，提升公司整体形象xx年年，为了进一步落实××集团"软硬结合、转型提升"的发展战略，在狠抓"软"件，拓展内涵的同时，积极进行"硬"件环境的建设。在院领导及公司领导的鼎力支持下，xx年年总裁办组织进行了公司九、十层办公区域改造，先后投资××万余元，进行了大、中、小规模××余次技术改造和装修、装潢。投资××万余元更新、增长了办公设备，极大地改善了公司办公条件。增长近万元对公司办公区域进行绿化和美化，营造优雅的工作环境，实现了优美环境与业务增加的和谐发展。经公司领导研究，由总裁办报研究院申请，获得了研究院在改造经费××万余元和优先解决零售数据渠道项目及其部分急需办公设备经费××万余元的鼎力支持，合计××万余元。（关于申请解决××××公司资产设备经费的报告），也已获得院长批示同意。重要重点办公改造包含：1、办公区域改造：三家公司合并统一后，为了资源分享、提升效率，总裁办牵头首先对人力资源部等四个本能机能部门的办公场所进行了从新规划和集中合并;随后对十层大会议室及公司对外宣传墙进行了改造;继而对九、十层办公区域施行技术改造、地面改装和综合布线;为了统一整合公司的办公形象，又重点对九层北侧工位区域进行统一改造，更换了工位。改造后的工位由原来的206个增长到243个(含总裁办、项目与知识管理部、人力资源部和财政部12个工位);公司领导办公室改造：公司领导办公室增长了3个;会议室装修改造：会议室增至6个，公司具备了召开大、中、小型各类规模和档次的会议室和接待贵宾客户的条件。2、添置配套办公设备。xx年年，公司添置办公设备××台，其中新购笔记本电脑××台【总裁助理工作计划书】