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    新村小学档案室管理制度.docx

    • 资源ID:73335374       资源大小:17.66KB        全文页数:6页
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    新村小学档案室管理制度.docx

    新村小学档案室管理制度 一、档案管理人员必须认真履行档案管理职责,工作认真、细心。 二、各种资料及时做好登记造册、编写等工作,使资料合理地保管和使用。 三、档案资料借出归还应办理登记手续,一切资料借出均由主管领导批准。 四、重点资料要妥善保管,如有丢失或损坏及时汇报主管领导。档案要定期清查、盘点,新资料定期归类存档。 五、做好档案的利用工作,积极为学校服务。 六、入室人员需穿着整洁,不得穿背心、拖鞋入室。 七、档案资料做到存放整齐,清洁卫生,杜绝受潮、霉变、虫蛀、失火、失窃等事故发生。 八、档案人员的变动需办理移交手续。 第二篇:小学档案室管理制度档案室管理制度 1.学校的档案,均由校档案室集中统一管理。 2.要维护档案的完整性,保持其历史联系,要做到“有规可循,有日可查”,便于保管和利用。 3.要确保档案内容的机密,建立严格的保密制度。 4.每年年底,各处室负责人开始收集文件、资料,进行归档。经管理员验收合格后,上交档案室进行统一编目。 5.保持档案室整洁卫生,并有防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、避光等安全措施。 6.档案管理人员要不断学习掌握科学知识,善于总结经验,提高管理水平。逐步实现管理的标准化、规范化、科学化和现代化。 档案管理员职责 1.有高度的工作责任感,热爱档案工作,认真执行党和国家关于档案工作的方针、政策,按时完成学校接收的各类档案。 2.维护档案的完整与安全,模范遵守档案法和其他各项档案规章制度,严防档案丢失,按规定范围做好档案的保密工作。 3.钻研、学习档案业务,不断提高处理技能与质量,严格执行立卷处理工作制度。及时做好档案分类、编码、装订入档工作。 4.编制运用的检索工具和必要的参考资料,注意档案的归类放置规律原则,以满足利用者从各个不同角度和层次对档案工作的要求,力求查阅方便。 5.保持档案室清洁卫生,防止档案资料霉变虫蛀。 6.对档案工作中存在的问题,要经常向主管领导请示、汇报,以求得尽快解决,避免出现事故。 责任人:张艳杰 第三篇:档案室管理制度档案室管理制度 为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作,根据依法治档的原则,特制订如下制度: 一、认真贯彻执行中华人民共和国档案法,以及其它有关档案工作的规定。 二、凡已入档的各类档案,须经统一分类登记、编目、科学管理,妥善存放,并制订案卷目录等索引查询工具。 三、设立档案库,配置专业存档箱柜,切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作,定期检查保管情况,确保档案安全,做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。 四、对已过保管期限,需销毁的档案材料,要清理造册,报校领导批准。 五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则,非档案工作人员未经许可,不得擅自进入档案室。 六、属保密范畴内的档案,利用者须报经校领导同意后方可查阅,查阅档案时与利用目的无关的章节,请勿翻阅或摘录。 七、凡有需查阅档案者,查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。 八、利用者如须摘录、复印有关档案,一般的经档案员同意,重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。 九、外来人员需利用本单位档案的,需持单位介绍信,并注明利用目的,经校领导同意,方能查阅。 十、做好档案利用记录工作,档案员有权向利用者收集利用效果;利用者有义务向档案室反馈利用效果。 十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查,发现问题应及时改进。 第四篇:小学档案室管理规章制度振兴小学档案室管理规章制度 一、档案的建立 (一)建立健全校各类档案,目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。 (二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。 二、档案立卷归档 (一)凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。 (二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类、编制目录,进袋入档。 (三)凡档案资料收集范围目录中未编入,但确有使用、保存价值的其他资料,学校可根据需要自行决定是否保存。 三、档案补充 (一)教职工考核、晋升专业技术职务,获得奖惩等材料要及时收入个人档案。 (二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记,交校有关领导阅后即立卷归档。 (三)校内印发的文件是档案补充的重点,平时校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存,每学期结束时,集中交档案人员立卷归档。 四、档案查阅 (一)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。 (二)凡未经整理、登记完毕的档案,一律不得外借或查阅。 五、档案安全保密 (一)严守有关保密守则,加强档案管理人员的组织纪律。 (二)档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁干燥,自然通风,严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。 第五篇:小学档案室管理规章制度 (一)建立健全校各类档案,目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据,小学档案室管理规章制度。 (二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类、编制目录,进袋入档。 (三)凡档案资料收集范围目录中未编入,但确有使用、保存价值的其他资料,学校可根据需要自行决定是否保存。 (四)教职工考核、晋升专业技术职务,获得奖惩等材料要及时收入个人档案,管理制度小学档案室管理规章制度。 (五)校内印发的文件是档案补充的重点,平时校长室、教务处、德育处、总务处、团队等部门应将有关材料分类保存,每学期结束时,集中交档案人员立卷归档。 (六)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。 (七)档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁干燥,自然通风,严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。 第6页 共6页

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