基层电企物资管理存在的问题及解决方法,物资管理论文.docx

基层电企物资管理存在的问题及解决方法,物资管理论文当下，在全球能源需求趋缓的情况下，基层电力企业面对越来越开放的市场及生产成本的不断增加，严重的制约了企业的长远、稳定发展。这就要求基层电力企业必须进一步挖掘本身的潜力，而物资又是企业生产、经营的一个重要环节。实践证明，加强物资管理的科学化、合理化，有助于实现资源的优化配置，降低基层电力企业运营成本，有效降低生产成本，最终使企业获得更大的经济利润。只要这样，才能使电力企业在竞争中立于不败之地。 但是，由于各种原因，电力物资管理仍然存在问题，不利于电力企业的长远发展。 一、基层电力企业物资管理存在的问题 近年来，电力企业物资管理的重要作用日益凸显。为此，各个基层电力企业采取了有针对性的措施，以提高物资管理、运营的水平。但是，尽管如此，在管理中仍然存在问题，阻碍了电力企业的健康、稳定发展。 1、物资采购运作机制存在漏洞 一方面，基层电力物资管理部门没有对供给商进行有效分类管理，监管力度小，管理水平低。同时，在与供给商合作的经过中，缺乏沟通、沟通，没有建立长久的合作关系。另一方面，在物资采购的经过中，没有使用有效的竞价机制。通常情况下，在购买商品时，应该备用三个或者三个以上的潜在供给商，对产品的质量、价格进行比照，然后选择最合适的一家供给商。然而，很多基层企业，由于长期以来构成的固有形式，加之遭到管理水平、工程进度的影响，并没有采用竞价或者会谈的采购方式，没有建立完善的采购机制，而是比拟随意的选择一家供给商，使物资采购的比拟随意，降低了物资采购的水平，增大了物资采购的成本。 2、物资采购管理机制不合理 首先，在基层电力企业物资管理中，往往没有经过市场了解确定当时的物资价格，使物资采购的价格具有较大的随意性。详细表现为：很多企业在制定采购价格时，仅仅对以往的价格进行参考，并在这里基础上来拟定采购价格。由于这种方式方法本身缺乏科学性，因而计算出来的数据也是不合理的。其次，物资采购缺乏有效的监督。电力企业的物资采购工作主要由采购部门负责，即使采购部门执行了询价程序，但是由于监管环节缺失，也会导致部分人员为了一己私利，任意选择供给商。 3、仓储、验收环节控制把关不严 在基层电力企业中，往往把物资管理作为后勤管理部门，人员大都是年龄偏大，文化水平较低，导致管理水平低下，热情不高；另一方面，又没有建立起完善的仓储管理制度，物资的收、发、存把关不严，随意性较大，导致帐、卡、物不一致，给领导决策造成误判，同时，存在管理漏洞和廉政风险。 二、加强电力物资管理，提升企业经济效益 针对以上问题，基层电力企业必须采取有针对性的措施，不断加强物资管理的水平，通过有效控制采购、运输、仓储各个环节来预防物资管理中存在的风险，并最终到达提高企业经济效益的目的。 1、加强采购环节的管理 首先，采取针对性的措施，强化物资采购管理。详细为：第一，建立严格的招标管理制度，促进招标、评标的规范化、合理化。第二，在基层单位建立统一的物资采购管理平台，建立统一的物资采购标准，建立统一的潜在供给商库，集中人、财、物优势，施行采购平台集中招标的方式方法。该方式方法的优势在于，能够在更广泛的范围内比拟价格，利于获得更优惠的价格，进而降低总采购成本。第三，在物资采购的经过中，针对数量比拟少、价格较低的辅助材料，能够采取框架采购的方式，变零星采购为规模采购，选择三家以上的单位，通过竞争性会谈等方式，选择质量好，性价比高的供给商，既保证降低采购成本，又能最大限度的知足工程进度的需要。第四，有关人员在招标、竞标的经过中，必须做好记录，并保存好原始数据。另外，在整个物资采购的经过中，必须采用公开、公正的方式，并加强监督的力度，使整个采购经过透明化，防止出现谋取私利的现象。 其次，加强对供货商的管理。电力企业在选择供给商时，必须全面对供给商的实际情况进行考察。主要包括产品的质量、价格，供货的时间，服务的质量，以及供给商的资质、信誉等，必要时应对其生产现场进行实地考察。只要把所有的工作做到位、做仔细，才能选择出最合适的供给商。假如供给商的服务、产品质量不能到达要求，就不能通过考核。在采购经过中，应禁止不符合要求的供给商参加。 2、强化电力物资验收环节的管理 物资采购完成后，为了防止出现质量问题，必须进行检验，检查验收环节的工作非常重要，不能掉以轻心。第一，根据收获的文件、材料，对货物进行严格检验。检验的方式主要为抽样检查、重复检查、驻厂监造等方式，保证货物质量到达要求。第二，假如验收人员发现商品规格不符合要求，或出现瑕疵、缺损等质量问题，必须拒收。同时，应该及时通知采购人员。第三，在验收的经过中，不光对产品的质量、数量要仔细检查，而且要具体检查货物的批号、种类，确保货物质量没有任何问题。第四，验收人员必须在规定时间内，完成所有物资的验收，不能延迟时间。假如在计划的时间内，不能完成物资的入库工作，将影响到企业工程的施工进度、工程质量，并可能造成与供给商之间的法律纠纷。第五，验收人员必须提高责任意识，对产品的质量、数量、规格、种类进行全面的检查，不能为了节省时间，投机取巧。第六，物资的二次运输不仅会增加成本，而且还会使物资在运输的经过中出现损耗。所以，一般情况下，需要将物资直接运输到使用部门。为了使物资安全入库，要求库管人员以及物料人员互相配合，共同做好验收工作。 3、加强电力物资的仓库保管工作 物资在储存的经过中，容易由于外界的条件的影响，出现磨损、消耗，进而使商品的价值下降，给企业带来经济损失。针对这种现象，必须加强电力物资的仓库保管工作，减小企业的损失。首先，加强对管理人员的责任意识教育，建立合理的仓储保管制度，严格执行规章制度，严格物资领用制度。其次，定期对仓库的货物进行检查，假如出现质量问题，应该及时向上级部门汇报情况，避免物资出现大量的浪费。当库存量出现过剩时，应该与采购部门联络，减少货物的采购。假如库存不能知足需求时，应该及时采购物资，补充货源。再次，在物资仓库保管中，由于物资标志不清楚，经常出现错领、误发的现象。为了应对这种问题，要求相关人员对各种物资进行分类，并且标志清楚。最后，必须严格根据工程预算量来供料，没有预算单子，或者预算超额的，应禁止供料。 4、加强基层电力企业物资信息化管理 基层电力企业物资管理的程序、内容非常多，为了提高管理的水平，必须制定具体、周密的采购、储存方案。物资管理包括采购、运输、储存等多个环节，而且这些环节关系严密，假如华而不实一个环节产生问题，就会造成物资的损失，影响到工程的施工进度。 由于物资管理非常复杂，因而企业应该加大资金投入，建立信息化管理系统，建立起统一的采购、供给商、价格等信息平台，理顺需求、采购、供给商等各个环节的关系，做到管理有序、有据可查。 运用先进的信息技术，加强对物资采购、运输、储存等环节的控制与管理，进而提高电力物资的信息化管理水平。另外，电力企业在信息化管理中，还应该不断借鉴国内外先进的管理经历体验，提高决策的科学性、合理性。在计算机信息技术下，减少电力物资管理的程序与环节，进而释放出更多的劳动力资源，促进电力物资管理的精细化、标准化作业。在信息化平台中，有利于拓宽物资信息的来源与渠道，进而提高管理者决策的科学性、合理性，使电力物资管理的水平不断提高。 结束语 随着全球经济一体化的发展，电力企业的竞争压力越来越大。在电力企业运营中，物资管理的水平非常重要。假如物资管理不合理，就会增加企业的成本，降低企业的经济效益。因而，必须采取必要的措施，提升电力企业物资管理水平。当下，电力企业物资管理固然获得了一定的进展，但是仍然存在制度不完善的问题，影响了电力企业的发展。针对这种情况，本文结合实际的物资管理经历体验，提出了详细解决的办法与措施，比方：加强采购环节的物资管理，强化电力物资验收环节的管理，加强电力物资的仓库保管工作，加强电力企业物资信息化管理等，希望在电力企业物资管理中起到积极的作用。 以下为参考文献： 1 邱勇。怎样加强电力物资管理提高企业经济效益J.经济研究导刊，2020,12。 2 张建军。浅谈怎样加强电力物资管理J.科技创新与应用，2021,10。 3 柳涛。浅谈怎样加强电力物资管理、提高企业经济效益J.中国集体经济，2021,03。