研究如何构建信息化网络化的农业科学档案的管理,农业基础科学论文.docx

研究如何构建信息化网络化的农业科学档案的管理,农业基础科学论文内容摘要：随着信息技术和电子档案的飞速发展及普遍运用， 农业科学档案的信息化建设和网络管理已是必然趋势。改变传统的管理方式， 推进农业档案的网络管理形式， 能够提高档案利用的价值。本文分析了当下农业档案管理的现在状况及存在的问题， 讨论了构建信息化网络化的农业科学档案管理形式的必要性， 为完善档案管理形式提供了一些思路。 本文关键词语：农业科学档案； 信息化； 网络管理； 在信息时代的影响下， 传统的农业科学档案管理形式遭到了冲击， 农业科学档案的信息化建设和网络管理已是必然趋势， 只要改善管理形式， 加强档案信息之间的沟通， 才能提高农业科学档案的利用效率， 才能使农业科学档案发挥其帮助农业科研工作的功能， 为农业科研工作提供理论基础， 创造一定的社会效益。 一、农业科学档案管理的现在状况 近年来， 国家进一步加大对农业科学研究事业的关注以及投入， 加强对农业科学研究工作的管理规范化和系统化， 而农业科学档案的管理工作也获得了一定成果与进步。但是， 如今的农业科学档案管理仍然面临严峻挑战。在很多农业科研单位， 领导和科研人员对档案管理认识缺乏、管理不到位等因素， 再加上资源信息收集困难， 使得档案管理工作困难重重， 导致农业科学档案管理发挥不了相应的作用， 固然有一些单位有制度， 但这些都只是形式之中， 且落实不到行动中来， 没有相应资料的收集以及登记等， 使农业科研档案管理一直没有统一体制， 整个层面就处于混乱且又无序的状态。 二、农业档案管理存在的问题 一 档案管理工作重视缺乏。 如今很多农业单位在档案管理方面不够重视， 固然我们国家已经公布了相应的法律制度规范， 但还有很多的农业单位没有对其进行了解， 没有提高对农业档案管理工作的重视程度。所以， 对农业档案管理而言， 工作人员的重视力度不够， 也缺乏一定的归档意识。 二 档案管理人员不够专业。 在长期以来的农业档案管理上， 有相当部分人员以及部分领导， 对农业科学档案的管理认识存在误区， 以为档案管理的工作就只是随意抄一抄写一写， 其利用率及保管的任务不是工作的主要。其次对人员分工也不明确， 没有开展有效且合理的分工工作， 对人员的管理也缺乏相应制度， 很多工作人员也并非专业人员。除此之外， 由于农业科学档案没能为相应单位带来效益， 加上其管理工作的重视度不够， 造成档案信息不完好以及流失。 三 档案管理理念落后。 大部分农业科学院研究人员对档案管理存在一定的思想误区， 对材料的收集以及档案归类的重要性认识不够。还主要表如今对农业档案管理以及建档的工作要求不熟悉， 档案管理并未纳入科研的考核项目， 还有对科学研究实验的记录和资料整理以及收集没有重视， 造成档案资料流失。在信息化时代， 大部分工作人员仍在采用纸质的档案管理， 网络利用率低， 这也是导致管理人员工作效率低、档案利用率低的一个重要原因。 四 档案管理制度不够健全。 农业科学档案管理的制度不够健全， 缺乏一个完善且严格的管理体制， 管理的工作以及职责也不统一， 大部分农业单位管理制度的更新比拟慢， 尤其是在信息化时代以及办公方式快速发展的今天， 农业档案管理很明显跟不上如今信息时代发展的脚步。还有如今农业各单位以及部门的职责、文件管理和档案规划经过都没有统一， 造成档案使用不便， 丢失和缺失， 没有登记记录， 对档案也缺少监督， 且各单位也缺乏互动沟通， 使得档案信息之间往往处于独立状态。 三、构建信息化网络化的农业科学档案管理形式的必要性 一 有助于提高管理人员的工作效率。 农业科学档案管理由传统管理方式向当代管理方式转变， 靠科学技术来管理农业科学档案， 很大程度增加了农业科学档案的科学含量， 进而使档案的管理方式以及搜集方式更为简单且有效， 大力开展农业科学档案信息与资源， 能够提供更好的服务领域， 更高层次的工作效率。 二 有助于档案资源分享。 建立科学档案资料以及网络管理体系， 不仅能避免科学研究工作的实验重复， 最重要的是能使各农业单位及时收集了解相关科研资讯， 并通过计算机等设备联网来管理系统， 加强各单位之间合作， 再构成互相联络， 在互联网上进行信息沟通， 进而实现档案资源资料以及信息分享， 为农业科学研究工作发展提供新方案。同时促使农业科学档案管理的工作逐步走向市场， 得以更快地发展， 并产生经济效益。 四、健全档案管理形式的详细思路 一 提高重视程度， 完善管理制度。 针对当下形势， 要提高单位领导对农业科学档案的重视程度， 大力推行农业科学档案的网络管理工作。力求通过运用农业科学档案， 创造一定的经济效益， 发挥其价值。各级相应领导要加大加强档案的管理工作， 并且要亲身抓， 要给予充足经费来确保档案管理工作进行顺利， 同时也要采取相应措施来提高管理人员的积极性与主动性。还要建立起高素质的农业科学档案管理队伍， 进而提高人员的素质道德文化水平， 使工作人员对农业科学档案网络管理工作充满耐心和热情。要培养农业科学管理的人才， 进而提高管理的水平。其次， 要完善农业科学档案的网络管理体制， 还需及时更新档案资料， 同时建立合理的反应机制。只要完善信息化档案管理制度， 才能加强档案信息之间的沟通， 提高档案的利用率。 二 打造分享平台， 方便沟通使用。 打造农业档案管理资源信息分享的平台， 进而建立起一个关于农业档案的网站， 网站上的布局、设计、功能都要合理美观且强大， 要带有视觉听觉冲击感和新鲜感。还能够开创建立开设QQ或微信沟通， 以及开创建立公众号， 随时更新内容， 这样公众就能够根据自个的需要进行沟通。之后还要整合农业科学档案的信息资源资料， 为农业科学档案资源的网络分享提供保障。整合档案资源信息还要注重推广宣传， 定期做好各档案信息的编辑工作， 方便公众查询使用。不仅要加强档案的工作和服务性， 服务方式也需创新， 要实现农业网站既能看农业科学的相关教育片、查阅相关农业资料， 还能和专家沟通。 三 强化专业素养， 提高工作水准。 农业科学档案的管理工作， 不仅要求工作人员具有档案管理能力， 还要求具有一定的农业科学基础， 由于这份工作相对繁琐， 要求管理人员有一定的耐心和积极性。一方面， 基于档案管理工作繁琐无趣的性质， 需要适当地给予管理人员一些鼓励和奖励， 以此提高他们的工作热情。另一方面， 在信息化时代， 迫切要求工作人员要把握一定的计算机基础知识， 利用网络工具促进档案管理工作的顺利进行， 可以以提高管理人员的工作效率。 五、结束语 信息化时代迫切要求我们利用现有的资源来加快网络建设， 完善农业科学档案信息资源数据库， 加强对网络管理人员的技术培养和素质培养。构建信息化网络化的农业科学档案管理形式， 有利于推进农业科研事业的发展， 加强档案信息之间的沟通， 实现从用户角度多方面挖掘档案的利用价值， 提高档案的利用率， 发挥其在社会中应有的价值以及经济效益。 以下为参考文献 1安娟， 吕晓男。信息化时代对农业科研档案管理工作的认识与考虑J.农业科技管理， 2021, 34 3 :48-50. 2马金星， 章瑶。对农业科研档案信息资源开发利用的讨论J.安徽农业科学， 2006, 34 3 :606. 3马昌燕。大数据视角下农业档案管理的透视与反思J.办公室业务， 2021 1 :51-52. 4张敬涵。阐述信息化社会对传统档案信息服务形式的挑战J.黑龙江史志， 2021 9 . 5舒琦艳。论农业科研单位档案信息化管理与创新J.农业科技管理， 2020 6 :52-54. 6付华娟， 张弛。浅谈农业科技档案的管理及应用J.农业与技术， 2021, 36 17 :171-172. 张艳菊.关于完善农业科学档案信息化建设和网络管理形式的探析J.办公室业务,2021(03):43+59. 相关内容推荐 相近分类： 上一篇： 下一篇：