物业管理制度【优秀4篇】.docx

文本为Word版本，下载可任意编辑物业管理制度【优秀4篇】 在生活中，制度起到的作用越来越大，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么拟定制度真的很难吗？下面是白话文整理的物业管理制度，如果能帮助到您，我的一切努力都是值得的。 物业管理制度 篇一 1。0程序目的 确定日常与客户的沟通渠道并加以控制，提高与客户沟通的效率。 2。0适应范围 2。1适用于与客户有关的通知、告示管理； 2。2适用于客户咨询管理； 2。3适用于客户回访的管理； 2。4适用于宣传栏的管理； 2。5适用于客户服务手册的管理； 3。0工作职责 3。1客服中心负责对客户各种通知、公告的监督管理； 3。2管理处负责沟通信息的汇总和改进； 4。0程序内容 4。1沟通的目的： 4。1。1识别客户的需求； 4。1。2识别客户的不满和抱怨； 4。1。3向客户传播公司信息和公司文化； 4。1。4增进与客户的了解和感情。 4。2沟通的管理： 4。2。1通知、公告的管理： 1）通知、公告的内容； （1）影响到客户的日常生活，如停水、停电需提前通知、消杀需提前三天通知等等； （2）公司对客户的提醒，如办理停车卡通知、更换老化水表的通知、台风警报通知等等； （3）需要客户配合的事务，如举办社区文化的通知、召开客户大会的通知等等； （4）须向客户公布的小区的事务，如小区获得的荣誉、业主委员会的成立、新的服务项目、服务承诺等等； 2）通知、公告由客服中心打印，并建立信息公布台帐，同时将原件存档，若是特殊情况，如停水、停电，则用彩色显示，以引起客户的高度重视； 3）区域管家将复印件张贴在通知栏内； 4）区域管家定期巡视，若在有效期内被损坏，区域管家重新张贴一份，以备客户查看； 5）有明显时效的内容过期由区域管家撤下，避免浪费客户的时间或引起误解，若无明显的时效，则在贴出一个月之后由区域管家撤下。 4。2。2客户咨询的管理： 1）客户咨询的渠道：电话咨询、来访； 2）客服中心接听电话时，在铃响三声之内接听； 3）在面对面咨询时，主动向客户问好，并且与客户保持合适的距离，大方得体地同客户交谈； 4）当客户要讲话时，员工仔细倾听，回答客户问题时，耐心、礼貌、热情； 5）等客户获得满意答复后，礼貌地道声再见，若是电话咨询，等客户挂掉电话之后，再放下电话，对于记录的问题尽快弄清楚，并回复客户。 4。2。3住户手册的管理： 1）在小区入伙前，客服中心设计、编写入伙手册； 2）在小区入伙时，客服中心将住户手册发放给客户； 3）住户手册由客服中心负责存档； 4）当小区客户发生变更时，客服中心要给新客户发放住户手册； 5）当住户手册发生变更时，比如管理费调整时，客服中心将变更的内容制作成精美的彩页，由物业管家负责将彩页送至每家每户信箱。 4。2。4宣传栏的管理： 1）宣传栏由客服中心负责制作、管理； 2）宣传栏的内容需健康、向上、面向社会化； 3）宣传栏的内容一般每23月更换一版，更换日期订为每月月底； 4）巡逻保安员定期巡视，以保障宣传栏完好。 4。2。6生日贺卡： 每周由物业管家提前派送生日贺卡给本周生日的业主，增进管理处与业主的感情。 4。2。7客户回访：客服中心定期对客户进行回访。详见客户回访工作规程。 5。0支持性文件和记录： 5。1解答客户咨询工作规程 5。2客户回访工作规程 物业管理制度 篇二 第一章维修人员工作标准 一、维修人员在维修电器、电焊、电梯、消控设备等特种工作时必须持证上岗，严禁无证上岗、无证操作、违章操作。 二、严格遵守公司各项制度和员工守则，不准违反公司规定，私自行动。 三、发生应急维修时，维修人员在接到报修任务后，无特殊情况下在20分钟内必须到达现场，并且应迅速处理设备设施故障，保障小区的正常运作，不得故意拖延时间，不准刁难物业负责人或业主，不准向业主索要财物，言行要文明礼貌。 四、维修人员在物业日常检查、维修、保养时必须按照规定着装，佩戴工作证，在和业主接触时言行举止要得当。 五、日常检查维修时发现问题要及时处理修复，不得以各种理由拖延时间或故意推脱延误，维修设备设施时潦草了事等。 六、维修人员必须完成物业管理区域内的报修任务和设备设施保养任务，维修完好率必须达到95%以上。 七、维修人员必须做好各物业管理区域内的设备设施台帐及更新工作，同时要做好工作日志。 八、每月上报的维修工时和维修完好率必须属实，不得作假、蒙骗。 九、维修人员平时要对所辖物业小区的设备设施多了解、多研究，熟练掌握设备设施的原理和运行状况，以防发生故障时能快速解决处理。 十、维修人员要主动学习各方面技术知识和业务知识，多学习、多掌握，不断提高自己的技术能力和业务水平。 第二章物业维修工工作职责及工作流程 一、工作职责 1、严格遵守国家规定的对特殊行业、岗位、工种必须持证上岗的规定，严禁无证上岗，无证操作，违章操作。 2、严格遵守公司制度，严禁私自向业主索要服务费和香烟等财物，保障公司良好形象。 3、严格遵守公司员工守则和各项规章制度，服从领导安排，除完成日常调派维修任务外，按照工程部计划地做好各物业设备设施的保养； 4、努力学习技术，熟练掌握现有物业设备设施的原理及实际操作与维修，积极配合各物业小区的工作，出现紧急事故时无条件地迅速到达，全力做好抢修工作； 5、严格执行所管辖设备的检修计划，按时按质按量地完成，并填好记录表格，做好设备台帐。 6、对各物业小区的维修情况，维修工时按照规定做好记录，按时报工程部 二、工作流程 1、正常工作流程 2、正常工作流程细则 1）准时上班：根据公司上班制度规定时间，准时上班，不迟到。 2）换好工作服：按公司规定穿着工作制服，佩戴工作证，工作服要干净整洁，工作证要清晰易辨。 3）检查维修工具：检查使用的维修工具数目是否对，使用状况是否完好。如果缺失应立即报告维修组负责人，若维修工具有故障，应立即予以修复。 4）查看记录：查看记录的报修情况和维修记录，如果有报修记录或维修记录中有未维修好的，应立即填好设备维修单，安排维修次序，若没有报修记录或维修中没有未维修的，应查看保养计划，根据保养计划安排工作。 5）维修或保养设备：带齐维修或保养所需要的工具，持设备维修单或设备保养单，到达设备所在区域，按照维修或保养的正确工作程序进行维修或保养，严禁无证操作，违章操作。 6）维修或保养完成：设备维修或保养完成后，请业主或负责人认可，并在设备维修单或设备保养单上签字。 7）维修单登记：将已经完成的维修单或保养单带回，先予以工时登记，再对维修情况予以记录，并根据维修或保养设备的情况对设备台帐予以记录更新，将维修或保养单入档存放。 8）工作日志记录：对一天的工作情况予以整理记录，维修完成和未完成的要记录清楚。 9）检查和保养工具：检查维修工具在一天的使用中是否有损坏或缺失，如发现有遗失或损坏应及时查找或修理，对使用一天的维修工具进行保养，擦拭干净，加油润滑。 10）按时下班：根据公司下班制度规定时间，按时下班，不早退。 3、紧急维修工作流程 4、紧急维修工作流程细则 1）接到紧急维修任务：应急维修人员应保证24小时电话开通。 2）携带工具迅速到达现场：应急维修人员应随身携带一般常用工具包，以防紧急维修时没有工具，并且要备好交通工具，以便能快速及时到达现场。 物业管理制度 篇三 一、 检查： 1 班检：班长依据检查标准对本班工作进行一次班检，填写"班检表"。 2 巡视检查（包括夜间查岗）：当职人员应配备有保安队长或是值班队长组成的保安队伍，根据标准对各保安工作进行检查（每周不少于两次夜间查岗），主要由保安队长或是值班队长。 3 周检、月检：物业公司经理分别对保安工作进行例行周检、月检，并分别填写周检表、月检表。 4 训练季度考核：物业公司每季度对保安队进行一次训练考核或会操比武，填写"训练考核表"。 二、 不合格服务的处理： 1 轻微不合格服务的处理： 班检、日检、巡视检查中发现的问题要即行纠正，关闭处理，处理结果在检查表中注明，不需另填写"不合格服务处理表"；周检、月检分别由管理办分管员和物业公司人员填写"不合格服务处理表"。如果轻微不合格集中在某一服务区域或超出控制标准，要填写"纠正措施报告"。 2 严重不合格服务的处理： 月检由物业公司经理填写"纠正措施报告"，并进行跟踪验证；班检、日检、周检、巡视检查由管理办主任制定纠正措施，督促实施，进行验证。 3 预防措施： 在检查中发现潜在不合格原因，要逐级汇报，调查分析隐患原因，由管理员代表组织制定"预防措施"。 物业管理制度 篇四 1总则 1.1由于大规模的业主装修一般在物业入伙后的一段时间里，因此对物业装修的管理是前期物业管理的重要环节。 1.2规范、严谨的装修管理，可以避免因装修而影响物业安全、社区秩序、社区环境及邻里关系等。 1.3相关定义 1.3.1特殊项目:指住宅以外的工业厂房、商铺、办公楼等装修项目。 1.3.2施工设计图:包括但不限于平面设计图、单元立面图、空调安装图、电力照明设计及用量图、给排水设计图和相关技术资料。 2相关职责界定 2.1物业分公司总经理负责审批特殊项目装修及改变原房屋结构的住宅装修。 2.2管理处主任负责一般住宅项目装修的审批。 2.3专责工程人员部门负责审核施工设计图并实施施工工程检查及验核。 2.4客服主管部门负责接收申请、查验资格、办理文档管理。 2.5保安主管部门负责特殊项目的审批并实施施工安全检查。 2.6财务部门负责收取装修保证金及有关费用。 3工作程序 3.1前期准备 3.1.1资料准备:资料包括但不限于:a)装修指南； b)办理装修须知； c)办理装修流程图； d)装修管理协议； e)装修人员出入证； f)表格（装修申请审批表、装修人员登记表、施工许可证、动火许可证、违规装修整改通知书）。 3.1.2人员分工:管理处须指定专责的工程人员，负责一般项目的工程审核及装修过程的监管。新建项目在入伙与装修交叉、装修户较多的情况下，可进行临时分工，以确保装修的有序进行。 3.2装修申请手续的办理及审批 3.2.1业户提出装修申请时，客服人员确认其业户身份后，即向业户提供装修指南和装修申请表，要求业户填写装修申请表并提供装修施工设计图和相关技术资料。 3.2.2专责工程人员需认真审查业户提交的装修申请表和施工设计图，必要时应会同业户查看装修现场。 3.2.3专责工程人员根据业户提供的装修资料及到现场了解的情况，在接到申请后的二个工作日内提出意见，并做出如下处理: a)符合要求的，在申请审批表上签署意见后提交管理处主任审批。 b)不符合要求的，将不符合要求的原因在申请审批表上注明并签字后交业户，要求业户修改施工设计图，另行申请。 3.2.4管理处主任在收到工程人员审核后的装修申请审批表和施工设计图后三个工作日内，对业户的装修申请进行审批；对特殊项目进行审核后提交公司安全主管部门、总经理审批；对不符合规定要求的申请，签署意见后交工程人员处理。 3.2.5专责工程人员对管理处主任退回的装修申请表按3.2.3b)的规定处理。 3.2.6装修申请表获批准后，专责工程人员通知业户并要求业户、施工单位与管理处签订装修管理协议。 3.2.7业户和施工单位到管理处交纳装修保证金装修垃圾清运费（业户委托）等费用，并由管理处人员为施工人员办理出入证。 3.2.8管理处在业户办理完以上手续后，向业户核发施工许可证，施工单位凭证进场施工。 3.3装修施工的监控 3.3.1监管人员组成:工程人员、保安人员。 3.3.2监管方式:装修现场及公共区域巡查，人员物资出入控制。 3.3.3监管内容 3.3.3.1工程人员巡查内容包括但不限于: a)装修项目是否在申报范围内； b)是否擅自改动原有系统（空调、对讲、水、电、消防等）； c)现场防火措施； d)工程进度及安全措施； e)违章的及时处理； f)装修项目是否按审批要求执行。 3.3.3.2保安人员巡查内容包括但不限于: a)检查现场施工人员出入证件； b)检查现场防火措施（是否有灭火器等）； c)高空坠物； d)环境污染（卫生、噪音、刺激性气味）； e)装修现场是否符合物业分公司规定； f)施工时间是否按规定执行。 3.3.3.3人员物资出入控制 a)对施工人员的出入管理； b)对装修材料及工具的出入控制。 3.3.4巡查人员在监控过程中发现的问题时，及时上报管理处，管理处向业户及施工单位发送违规装修整改通知书督促其整改，并按与其签订的装修管理协议违规条款处理。 3.3.5装修监管过程须填写装修巡查记录表，装修完成后该表与相应的业户装修资料一起存档。 3.4装修完工后，管理处应通知业户或施工单位交回施工人员出入证。 3.5对其他业户或公共部位、设施可能存在影响的装修，管理处按装修指南规定的保修期，对完工后的装修质量进行跟踪控制。 3.6装修验收及押金退还 3.6.1装修完工后，施工单位与业户应通知管理处进行竣工查验要求，经政府有关部门报批的工程（含特殊项目）必须提交政府部门验收合格报告副本，管理处一般在二个工作日内按批准申报的项目予以查验。合格的由管理处主任在装修申请审批的竣工查验栏签字；若不合格，则提出整改意见，直至查验合格为止。 3.6.2查验合格后即可退还业户的装修保证金，施工单位的保证金于装修查验合格三个月后，再经管理处复验确认无装修质量问题，扣除有关费用款项后，方办理押金退还手续。 4相关文件与记录 4.1装修指南 4.2装修管理协议 4.3办理装修须知 4.4办理装修流程图 4.5wdwy-fr-mm7701装修申请审批表 4.6wdwy-fr-mm7702装修人员登记表 4.7wdwy-fr-mm7703施工许可证 4.8wdwy-fr-mm7704动火许可证 4.9wdwy-fr-mm7705装修巡查记录表 4.8wdwy-fr-mm7706违规装修整改通知书第 15 页 共 15 页