数据库技术与Access应用第10章数据访问页的创建与使用(00002)课件.ppt

第第1010章章 数据访问页的创建与使用数据访问页的创建与使用1 10.1 0.1 数据访问页的基本概念数据访问页的基本概念教学目的了解数据访问页的概念熟练掌握数据访问页的创建熟练掌握数据访问页的保存熟练掌握工具箱及其常用控件10.2 10.2 创建和保存数据访问页创建和保存数据访问页10.3 10.3 使用设计视图创建数据使用设计视图创建数据 访问页访问页10.4 10.4 工具箱及其常用控件工具箱及其常用控件10.510.5本章小结本章小结10.610.6习题与实验习题与实验2/18/20231第10章 页的创建与使用目录目录上页上页下页下页结束结束10.1 10.1 数据访问页的基本概念数据访问页的基本概念 Access97版本提供一种导出工具，可以将数据库中的窗体对象导出为ASP页。这种ASP页是与数据库关联的Web页，可以实时反映数据库中数据的变化。但是自从Access2000版本开始，Access不在支持数据窗体导出ASP页的功能，而是提出了一种新的Access对象DAP（Data Accessing Page，数据访问页）。10.1.1 10.1.1 数据访问页的特点数据访问页的特点:数据访问页作为Access数据对象，与其他数据库对象有着明显的区别：:数据访问页是一个独立的HTML文件，被保存在磁盘上，而Access仅在数据库中保存数据访问页的快捷方式。:数据访问页与其数据源是分离的。数据源存储在Internet或Intranet上的Access数据库中2/18/20232第10章 页的创建与使用目录目录上页上页下页下页结束结束10.1.2 数据访问页的类型 Access提供的数据访问页分为3种类型：交互式报表、数据输入以及数据分析。1交互式报表该类型的数据访问页经常用于对数据库中存储的信息进行合并和分组，然后发布数据的摘要信息。例如：（1）使用数据访问页发布各个航线的运输情况。（2）使用展开指示器，即一个按钮，展开或折叠记录组。（3）可以获取一般的信息汇总，如可以得到每个航线各自航班的运输细节等。（4）数据访问页提供用于对数据进行排序和筛选的工具栏按钮，但是不能在此页中编辑数据。2/18/20233第10章 页的创建与使用目录目录上页上页下页下页结束结束10.1.2 数据访问页的类型2数据输入该类型的数据访问页用于查看、添加和编辑记录。用户可以在Access数据库外使用它，在Internet上更新数据库数据。3数据分析该类型数据访问页包含数据透视表列表，类似于 Microsoft Excel 数据透视表，允许重新组织数据并以不同的方式分析数据。例如，可以包含用来分析趋势、检测图案、比较数据库数据的图表，还可以包含电子表格，输入和编辑数据，就像Excel中使用公式一样进行计算。2/18/20234第10章 页的创建与使用目录目录上页上页下页下页结束结束第10章 页的创建与使用目录目录上页上页下页下页结束结束10.1.4 10.1.4 数据访问页的组成数据访问页的组成1正文：是数据访问页的基本设计页面。在支持数据输入的页上，可以用它来显示信息性文本、与数据绑定的控件以及节。2标题：用于显示文本框和其他控件的标题。标题出现在组页眉的前面。在标题节中不能放置绑定控件。3组页眉和页脚：用于显示数据和计算结果值。4记录导航：用于显示分组级别的记录导航控件。在分组的页中，向每个分组级别添加一个导航工具栏，通过更改导航工具栏的属性对其进行自定义。组的记录导航节出现在组页眉节之后。5节：使用节可以显示文字、数据库中的数据以及工具栏。通常有两种类型的节用在支持数据输入的页上：组页眉和记录导航节。6节栏：节栏就是数据访问页设计视图中位于节上方的水平条。节栏显示节的类型和名称，通过它可以访问节的属性表。2/18/20236第10章 页的创建与使用目录目录上页上页下页下页结束结束10.2 创建和保存数据访问页 10.2.1 自动创建数据访问页 使用“自动创建数据页：纵栏式”，可以帮助用户快速创建基于表或查询的纵栏式数据访问页，其格式比较简洁，并由系统自动规定格式。具体创建的操作步骤如下：（1）打开数据库窗口；（2）在“数据库”窗口，选择“页”为操作对象单击 按钮，打开“新建数据访问页”对话框；（3）在“新建数据访问页”对话框中，选择创建数据访问页所需的数据来源选择“自动创建数据页：纵栏式”选项，如图10-4所示，系统将自动创建一个纵栏式数据访问页；（4）保存数据访问页，结束数据访问页的创建。图11-22/18/20237第10章 页的创建与使用目录目录上页上页下页下页结束结束10.2.1 自动创建数据访问页【例10-1】使用“自动创建数据访问页”方法，创建一个客票表的数据访问页。（1）打开已经建立的“航空运输管理”数据库单击对象按钮 单击 按钮，弹出“新建数据访问页”对话框，如图10-4所示；（2）选择“自动创建数据页：纵栏式”在“请选择该对象数据的来源表或查询”中选择“客票”数据源单击【确定】按钮，即可生成如图10-5所示的客票表的数据访问页。图10-4图10-52/18/20238第10章 页的创建与使用目录目录上页上页下页下页结束结束第10章 页的创建与使用目录目录上页上页下页下页结束结束10.2.2 使用向导创建数据访问页（3）在打开的“数据页向导”对话框中，确定数据访问页所需的字段。在表/查询下拉式列表框中显示数据源“表：航班”；在“可用字段”列表框中，列出了所有可以放置在数据访问页中的字段 选择所需的字段 单击 按钮，将其逐一移动至右侧“选定的字段”列表框中，或者单击 按钮，将所有的字段全部移至右侧的“选定的字段”列表框中。单击【下一步】按钮，进入“数据页向导”2对话框，如图10-8所示；图10-82/18/202310第10章 页的创建与使用目录目录上页上页下页下页结束结束10.2.2 使用向导创建数据访问页（4）为选定字段设置分组级别。如果需要分组，如图10-9所示的分组对话框中，有左右两个组合框中，分别列出数据源的可用字段和本数据访问页的选定字段。可以在“数据页向导”对话框左端的组合框中逐一选定分组字段，然后添加到对话框右端的组合框中，使其成为分组字段。在本例中设置“航线编号”为分组字段，方法如下：选定分组字段“航线编号”单击 按钮，将它设置为分组字段，或者双击“航线编号”，同样可以设置该字段为分组字段；单击【下一步】按钮，打开“数据页向导”3对话框，如图10-10所示；图10-9图10-102/18/202311第10章 页的创建与使用目录目录上页上页下页下页结束结束第10章 页的创建与使用目录目录上页上页下页下页结束结束10.2.2 使用向导创建数据访问页在“请为数据页指定标题”文本框中输入“航班数据表”标题；确定数据页向导操作完成之后，要求Access应该进行的操作。操作有两种即“打开数据页”和“修改数据页的设计”。本例中选择“打开数据页”选项；在对话框中还有两个复选框：“为数据页应用主题”，可以驱动数据页设定主题，以便为数据访问页设定主题。“显示有关使用数据页的帮助”，可以显示相关帮助文本。单击【完成】按钮即可关闭向导程序，并且根据设置创建数据访问页，如图10-12所示；在创建的“航线数据表”中，单击按钮，浏览每组中的记录。如图10-13所示。图10-112/18/202313第10章 页的创建与使用目录目录上页上页下页下页结束结束第10章 页的创建与使用目录目录上页上页下页下页结束结束10.2.3 保存数据访问页 数据库访问页不同于其他Access对象，它并不被保存在Access数据库（.MDB）文件中，而是以一个单独的HTML文件形式被保存，仅在Access数据库访问页对象集中保留一个快捷方式。保存数据访问页的一般方法如下：（1）单击【文件】菜单【保存】命令，或者当关闭数据访问页窗口时，自动弹出提示保存的对话框 单击【是】按钮，系统自动打开“另存为数据访问页”对话框，如图10-14所示。（2）选择数据访问页指定的保存路径后在“文件名”文本框中为保存的文件命名单击【保存】按钮即可。保存数据访问页以后，在数据库窗口中，只保留该数据访问页调用的快捷方式图标，并显示在数据库窗口右侧。当双击这些快捷方式图标时，系统自动从外部磁盘调用数据访问页文件并打开它。图10-142/18/202315第10章 页的创建与使用目录目录上页上页下页下页结束结束10.2.4 在IE中打开数据访问页对象 利用IE（Internet Explorer）浏览器可以打开Internet的Web页，也可以打开本地计算机上的Web页。在安装了Internet Explorer 5.01 或更高版本的IE浏览器之后，可以用浏览器打开所创建的数据访问页。当在IE浏览器中打开分组数据访问页时，在默认情况下，下层组级别都呈折叠状态。利用IE浏览器访问数据访问页，主要操作步骤如下：（1）启动IE浏览器；（2）单击【文件】菜单【打开】命令，打开“打开”对话框，如图10-15所示；（3）在“打开”对话框中，单击【浏览】按钮选择要打开的数据访问页；（4）在Internet Explorer浏览器中使用打开的数据访问页。【例10.3】在IE浏览器中打开航空运输管理数据库中的客票数据访问页。2/18/202316第10章 页的创建与使用目录目录上页上页下页下页结束结束第10章 页的创建与使用目录目录上页上页下页下页结束结束10.3.1 使用设计视图创建数据访问页的方法此外，除了打开设计视图窗口，系统自动打开了“字段列表”窗口和“工具箱”窗口。“字段列表”窗口如图10-18所示，“工具箱”窗口如图10-19所示。用户可以利用这两个窗口，添加需要显示的控件或字段列表，即可完成数据访问页的设计。图10-18图10-19如果没有弹出这两个窗口，则单击工具栏的“字段列表”按钮和“工具栏”按钮，分别显示“字段列表”窗口和“工具栏”窗口。（5）单击【文件】【保存】命令，或者单击工具栏中的保存 按钮。【例10-4】使用设计视图创建“航空运输管理”数据库中的航空公司表的数据访问页。和“工具栏”按钮保存数据访问页。2/18/202318第10章 页的创建与使用目录目录上页上页下页下页结束结束10.3.2 数据访问页的使用无论使用哪一中方法创建数据访问页，系统都会自动添加记录浏览按钮，如图10-25所示。图10-25其功能如下：“第一个”按钮：当前页面将显示数据源表的第一条数据记录。“上一个”按钮：将显示当前数据记录的上一条数据记录。提示文本“航空公司7之2”：“航空公司”为与当前数据访问页对象相关的数据源名称；“7”为数据源的总记录数；“之2”表示当前显示的是第2条数据记录。“下一个”按钮：将显示当前数据记录的下一条数据记录。“最后一个”按钮：将显示数据源表的最后一条记录。“新建”按钮：在当前页面的末尾添加一条空白记录，同时在页面的文本框中光标闪烁，用户可以输入相应的记录内容。“删除”按钮：系统将自动弹出提示对话框，单击【是】按钮删除当前的记录。“保存”按钮：可以保存新建的记录或者编辑修改的记录。“撤销”按钮：撤销最近所作的操作。2/18/202319第10章 页的创建与使用目录目录上页上页下页下页结束结束10.3.2 数据访问页的使用“升序排序”按钮：以光标所在的字段为关键字，对数据源按照升序排序。“降序排序”按钮：以光标所在的字段为关键字，对数据源按照降序排序。“按选定内容筛选”按钮：系统以光标所在的字段为条件，对数据源进行筛选，筛选后系统将当前视图切换到筛选视图状态，只显示符合条件的记录。这里以“客票数据访问页”为例，在数据访问页的页面视图下，将光标移到“航班号”文本框，如图10-26所示，共8条记录。单击 按钮，数据访问页将以航班号为条件，显示符合条件的记录。如图10-27所示，符合“CA1212”航班号的记录只有两条，可以通过浏览按钮浏览。“筛选切换按钮”按钮：系统将当前的筛选视图切换到页面视图，显示数据库中的所有记录。“帮助”按钮：系统将自动打开有关数据访问页的帮助内容。图10-26图10-272/18/202320第10章 页的创建与使用目录目录上页上页下页下页结束结束10.3.3 使用字段列表向数据页中添加透视表控件 打开数据访问页的设计视图，Access将自动弹出“字段列表”，如图10-18所示。单击“数据库”标签来显示所有的表和查询对象。选中某个数据表对象或查询对象，单击【添加到页】按钮，则该对象被添加到数据访问页中形成一个透视表控件。【例10-5】创建航线表的透视表的数据访问页“航线透视表”。2/18/202321第10章 页的创建与使用目录目录上页上页下页下页结束结束10.3.4 设置数据访问页的属性 数据访问页对象具有一系列的属性描述。包括常规、摘要信息以及其他特征。同时数据访问页的属性还决定了如何处理和显示页的数据等。1.数据访问页的HTML文档属性 打开某一数据访问页的设计视图，单击【文件】【页属性】命令，打开“页属性”对话框，如图10-31所示。（1）“常规”选项卡 与Windows资源管理器中的文件属性显示信息相同，唯一不同的是，在Access中查看的属性设置全部是只读。（2）“摘要”选项卡 摘要信息可以更好的标识数据访问页。在此选项卡输入的信息将添加到Documents集合的SummaryInfo Document对象中。而“超级链接基础”文本框设置，用于创建基础的超级链接路径，此路径将附加到相关的HyperlinkAddress属性设置值的起始处。2/18/202322第10章 页的创建与使用目录目录上页上页下页下页结束结束第10章 页的创建与使用目录目录上页上页下页下页结束结束10.3.4 设置数据访问页的属性2数据访问页的记录来源属性 在一个空的数据访问页中显示了一个未绑定数据的节。要将页链接到数据库，可双击页中的“节选定器”，或者选中“页眉”部分，单击工具栏的【属性】按钮，即可出现“节属性表”，如图10-32所示。图10-32 单击“RecordSource”属性栏右侧的下拉式按钮，从下拉式列表中选择表，作为数据访问页的记录来源，这里我们选择“记录集：运营”。这样为绑定数据的节就会具有页眉和浏览节的视图。2/18/202324第10章 页的创建与使用目录目录上页上页下页下页结束结束10.3.4 设置数据访问页的属性 3数据访问页控件的常用属性 数据访问页及控件的常用属性如下表10-1所示。2/18/202325第10章 页的创建与使用目录目录上页上页下页下页结束结束10.3.4 设置数据访问页的属性 4设置数据访问页的主题 Access为数据访问页对象设计提供了一系列的主题样式，选择主题就可以改变创建数据访问页的整体效果。下面以设置“客票”数据访问页主题为例，说明设置数据访问页主题的方法如下：（1）打开数据库窗口单击“页”对象按钮选择“客票”数据访问页并以设计视图方式打开。（2）单击【格式】【主题】命令，打开“主题”对话框。在左侧的“请选择主题”列表中，单击所选的主题，例如选择“春天”；在右侧的预览框中浏览所选主题样式的效果。对话框中有3个复选框：“鲜艳颜色”、“活动图形”和“背景颜色”，可以根据需要选择是否在主题中出现这些设置。（3）单击【确定】按钮，关闭对话框。2/18/202326第10章 页的创建与使用目录目录上页上页下页下页结束结束第10章 页的创建与使用目录目录上页上页下页下页结束结束10.4.2 标签控件 在数据访问页上使用标签控件的目的是用来显示说明性文本。标签并不显示字段或表达式的数值，它是一种未绑定型控件，而且当一个记录移到另一个记录时，它们的值不变。如果需要在数据访问页中放置一个标签控件，操作步骤如下：（1）在控件工具箱中单击标签按钮。（2）在数据页中选择合适的位置拖动鼠标，直到合适大小为止，释放鼠标，即可完成在数据访问页上安置标签控件的操作。（3）在标签控件中设置格式、数据的属性等。2/18/202328第10章 页的创建与使用目录目录上页上页下页下页结束结束10.4.3 10.4.3 文本框控件文本框控件 在数据访问页上可以使用文本框控件来显示记录源中的数据。这种文本框类型称作绑定文本框，即它与某个字段中的数据绑定，当然文本框也可以是未绑定的。文本框还可以是计算型的。在数据访问页中，绑定文本框可以显示表或查询中的数据，非绑定文本框显示和接受用户输入的数据，计算文本框可以显示和接受表达式计算的结果。操作步骤如下：（1）在控件工具箱中单击文本框工具按钮；（2）在数据访问页中设置文本框的位置，拖动到合适大小的矩形框，释放鼠标，即可在数据访问页上添加文本框控件。（3）选定文本框单击鼠标右键，弹出快捷菜单单击【节属性】按钮，弹出如图10-37所示的属性对话框单击“格式”选项卡，设置格式属性。图10-372/18/202329第10章 页的创建与使用目录目录上页上页下页下页结束结束第10章 页的创建与使用目录目录上页上页下页下页结束结束10.4.5 其他的基本控件 1.输入文本 在数据页中，页眉节的上边缘以上区域，还有最后一个浏览节或页脚节以下的区域，用户既可以像在Word中一样直接输入文本，同时定义文本的格式。2.插入图形 在数据访问页中插入图形的操作方法是：（1）单击工具箱中的“图像”按钮；（2）选择需要插入图片的位置，拖动鼠标直至所需大小，松开鼠标；（3）在弹出的“插入图片”对话框中，选择图像的名字，单击【确定】按钮即可插入图像到数据访问页中，效果如图10-39所示。图10-392/18/202331第10章 页的创建与使用目录目录上页上页下页下页结束结束10.4.5 其他的基本控件 3插入超链接 在数据访问页中超链接也是以控件的形式出现。具体操作步骤如下：（1）单击控件工具箱中的超链接控件图标。（2）拖动鼠标画出一个矩形，松开鼠标Access将弹出“插入超链接”对话框，如图10-40所示。（3）在此对话框可以选择链接到一个原有的Web页，也可以链接到一个新建的页或电子邮件的地址。（4）选择需要链接的目标 在“要显示的文字”文本框中，输入需要超链接的显示内容 单击【确定】按钮即可。图10-402/18/202332第10章 页的创建与使用目录目录上页上页下页下页结束结束本章小结本章小结 本章介绍了在Access中设计适宜在Internet上使用的数据访问页。如数据访问页的概念与结构，数据访问页的创建方法、修饰编辑过程。数据访问页的位置的特殊处理，即生成一些相关文件，以及数据库位置变化后如何完成数据链接的操作。2/18/202333第10章 页的创建与使用目录目录上页上页下页下页结束结束习题习题一、选择题1.将Access中的数据在网络上发布可以通过（）实现。A报表 B查询 C数据访问页 DVBA模块2.在数据访问页的工具箱中，为了在“页”中插入一段滚动文字，需要使用（）图标。A B C D 3.数据访问页的中有两种视图方式，是（）。A设计视图与页面视图 B设计视图与浏览视图 C设计视图与表视图 D设计视图与打印浏览视图4.Access通过数据访问页可以发布的数据（）。A只能使静态数据 B只能是数据库中保持不变的数据 C只能是数据库中变化的数据 D是数据库中保持的数据5.在Access中，需要在网上发布的数据，可以采用的数据对象是（）。AHTML文件 BWeb页 C数据访问页 D以上均可2/18/202334第10章 页的创建与使用目录目录上页上页下页下页结束结束习题习题二、简答题1.什么是宏？Access中有几种类型的宏？2.宏与宏组的区别？3.宏的执行方式有哪些？2/18/202335第10章 页的创建与使用目录目录上页上页下页下页结束结束实验实验一、实验目的及要求1、掌握Access 2003创建数据访问页的方法。2、掌握数据访问页的格式设计与应用。3、掌握数据访问页中各个控件的使用。二、实验环境Windows 操作系统、Access 2003三、实验内容与步骤（略）2/18/202336