编辑与格式化工作表.pptx

8.1 输入数据 在工作表的单元格中输入数据是创建电子表格的开始。输入方法为：在工作表的单元格中输入数据是创建电子表格的开始。输入方法为：首先选定单元格，然后再直接或通过编辑栏向其中输入数据。在首先选定单元格，然后再直接或通过编辑栏向其中输入数据。在Excel Excel 20032003中，在单元格中可以输入的数据包括文本、数值、日期以及特殊符号中，在单元格中可以输入的数据包括文本、数值、日期以及特殊符号等。等。第1页/共17页8.2 编辑单元格数据 在表格中输入数据后，有时会需要对其中数据进行删除、更改、移动在表格中输入数据后，有时会需要对其中数据进行删除、更改、移动以及复制等操作。如在单元格中输入数据时发生了错误，或者要改变单元以及复制等操作。如在单元格中输入数据时发生了错误，或者要改变单元格中的数据时，则需要对数据进行编辑，删除单元格中的内容，用全新的格中的数据时，则需要对数据进行编辑，删除单元格中的内容，用全新的数据替换原数据，或者对数据进行一些小的变动。通过移动与复制操作可数据替换原数据，或者对数据进行一些小的变动。通过移动与复制操作可以达到快速输入相同数据的目的。以达到快速输入相同数据的目的。第2页/共17页删除单元格数据 要删除单元格中的内容，可以先选中该单元格然后按要删除单元格中的内容，可以先选中该单元格然后按DelDel键即可，要删除键即可，要删除多个单元格的内容，使用下面的方法选取这些单元格，然后按多个单元格的内容，使用下面的方法选取这些单元格，然后按DelDel键。键。uu 在选取所有要删除内容的单元格时按住在选取所有要删除内容的单元格时按住CtrlCtrl键。键。uu 拖动鼠标指针经过要包括的单元格。拖动鼠标指针经过要包括的单元格。uu 单击列或行的标题选取整列或整行。单击列或行的标题选取整列或整行。第3页/共17页更改单元格数据 在工作中，用户可能需要更改或替换以前在单元格中输入的数据，当在工作中，用户可能需要更改或替换以前在单元格中输入的数据，当单击单元格使其处于活动状态时，单元格中的数据会被自动选取，一旦开始单击单元格使其处于活动状态时，单元格中的数据会被自动选取，一旦开始输入，单元格中原来的内容就会被新输入的内容所取代。输入，单元格中原来的内容就会被新输入的内容所取代。第4页/共17页移动和复制单元格数据 在在ExcelExcel中，不但可以复制整个单元格而且还可以复制单元格中的指定中，不但可以复制整个单元格而且还可以复制单元格中的指定内容。例如，可以复制公式的计算结果而不复制公式，或者只复制公式。内容。例如，可以复制公式的计算结果而不复制公式，或者只复制公式。也可通过单击粘贴区域右下角的也可通过单击粘贴区域右下角的“粘贴选项粘贴选项”来变换单元格中要粘贴的部来变换单元格中要粘贴的部分。分。第5页/共17页8.3 自动填充 在制作表格时，尝尝要输入一些相同或有规律的数据。若手动依次输入在制作表格时，尝尝要输入一些相同或有规律的数据。若手动依次输入这些数据，会占用很多时间。这些数据，会占用很多时间。Excel 2003Excel 2003针对这类数据提供了自动填充功能，针对这类数据提供了自动填充功能，可以大大提高输入效率。可以大大提高输入效率。第6页/共17页8.4 设置单元格格式 在单元格中输入数据后，还可以对单元格进行格式化操作，使其更加美在单元格中输入数据后，还可以对单元格进行格式化操作，使其更加美观。用户可以通过使用观。用户可以通过使用“格式格式”工具栏或工具栏或“单元格格式单元格格式”对话框来设置单元对话框来设置单元格格式。格格式。第7页/共17页设置字体 为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个版面更为丰富，为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个版面更为丰富，通常需要对不同的单元格设置不同的字体。通常需要对不同的单元格设置不同的字体。通过通过“格式格式”工具栏快速设置字体的格式、大小等常用属性。若对字体工具栏快速设置字体的格式、大小等常用属性。若对字体格式设置有更高要求，还可以在格式设置有更高要求，还可以在“单元格格式单元格格式”对话框的对话框的“字体字体”选项卡中选项卡中进行字体设置。进行字体设置。第8页/共17页设置数值格式 默认情况下，数值字格式是常规格式，当在工作表中输入数值时，数字默认情况下，数值字格式是常规格式，当在工作表中输入数值时，数字以整数、小数方式显示。通过以整数、小数方式显示。通过“格式格式”工具栏与工具栏与“数字数字”选项卡，可以设置选项卡，可以设置数值格式为货币模式、百分比模式以及千位分隔模式等。数值格式为货币模式、百分比模式以及千位分隔模式等。第9页/共17页设置对齐格式 所谓对齐是指单元格中的内容在显示时，相对单元格上下左右的位置。所谓对齐是指单元格中的内容在显示时，相对单元格上下左右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。此外，在中对齐。此外，在“单元格格式单元格格式”对话框的对话框的“对齐对齐”选项卡，可以完成详细选项卡，可以完成详细的对齐设置。的对齐设置。第10页/共17页设置边框和底纹 使用边框和底纹，可以使工作表能够突出显示重点内容，区分工作表不使用边框和底纹，可以使工作表能够突出显示重点内容，区分工作表不同部分以及使工作表更加美观和容易阅读。同部分以及使工作表更加美观和容易阅读。第11页/共17页8.5 使用样式 样式就是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集样式就是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。第12页/共17页自定义样式 在在Excel 2003Excel 2003中，可以创建自定义的样式，并应用到指定的单元格或单中，可以创建自定义的样式，并应用到指定的单元格或单元格区域中。通常，创建自定义样式有两种方法：元格区域中。通常，创建自定义样式有两种方法：u 使用包含有格式的单元格创建u 直接指定新样式的格式第13页/共17页套用样式 自定义样式与自定义样式与Excel 2003Excel 2003内置样式的使用方法相同，都是首先选定要套内置样式的使用方法相同，都是首先选定要套用样式的单元格区域，然后在用样式的单元格区域，然后在“样式样式”对话框中选择要套用的样式，单击对话框中选择要套用的样式，单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。第14页/共17页删除样式 如果想要删除某个不再需要的样式，可以选择如果想要删除某个不再需要的样式，可以选择“格式格式”“样式样式”命令，命令，打开打开“样式样式”对话框，从对话框，从“样式名样式名”下拉列表中选择需要删除的样式，然后下拉列表中选择需要删除的样式，然后单击单击“删除删除”按钮即可。按钮即可。第15页/共17页8.6 自动套用格式 自动套用格式是指把已有的格式自动套用到用户指定的区域。自动套用格式是指把已有的格式自动套用到用户指定的区域。Excel Excel 20032003提供了一套精美的制表样式，用户可以轻松地套用到自己的工作表中去。提供了一套精美的制表样式，用户可以轻松地套用到自己的工作表中去。它的优点是易于使用、功能强大。套用已有的格式，一方面可以大大节约格它的优点是易于使用、功能强大。套用已有的格式，一方面可以大大节约格式化报表的时间；另一方面，使用统一的格式，还可以使用户表格保持统一式化报表的时间；另一方面，使用统一的格式，还可以使用户表格保持统一的风格。的风格。第16页/共17页感谢您的观看。第17页/共17页