流程制作要求及培训教材.ppt

用visio制作基本流程图流程图 uu流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。uu在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你表达容易，而且让别人也更容易理解。2 2流程图uu流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。3 3流程图标准符号符符 号号名称名称含含 义义端点、中断端点、中断标准流程的开始与结束标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点，每一流程图只有一个起点处理处理要执行的处理要执行的处理 判断判断决策或判断决策或判断文文档档以文件的方式输入以文件的方式输入/输出输出流向流向表示执行的方向与顺序表示执行的方向与顺序数据数据表示数据的输入表示数据的输入/输出输出联系联系同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用4 4在用在用Visio 2002Visio 2002制图之前，最好制图之前，最好先在头脑里想一先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。大大提高制作过程的效率。5 5流程图的使用约定uu流程图中所用的符号应该均匀的分布，连线保持合理的长度，并尽量少使用长线。uu使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符号变形或各符号大小比例不一。uu符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左向右和从上向下方式书写，并与流向无关。6 6流程图的使用约定uu流线的标准流向是从左到右和从上到下流线的标准流向是从左到右和从上到下，沿标准沿标准流向的流线可不用箭头指示流向，但沿非标准流流向的流线可不用箭头指示流向，但沿非标准流向的流线应用箭头指示向的流线应用箭头指示流流向。向。uu尽量避免流线的交叉，尽量避免流线的交叉，即使出现流线的交叉即使出现流线的交叉，交，交叉的流线之间叉的流线之间也没有任何逻辑关系，并不对流向也没有任何逻辑关系，并不对流向产生任何影响。产生任何影响。uu 两条或多条进入线可以汇集成一条输出线，此时两条或多条进入线可以汇集成一条输出线，此时各连接点应要互错各连接点应要互错开开以提高清晰度以提高清晰度，并用箭头表，并用箭头表示流向示流向。7 7流程图的使用约定uu流程图纵向为流程；横向为部门、单位，以虚线分开。uu一个大的流程可以由几个小的流程组成。8 8用visio制作流程图uu创建流程图。创建流程图。uu移动形状和调整形状移动形状和调整形状的大小。的大小。uu添加文本。添加文本。uu连接形状。连接形状。uu设置形状格式。设置形状格式。uu保存和打印流程图。保存和打印流程图。9 9第五讲 设置形状格式 uu设置二维形状的格式 填充颜色（形状内的颜色）填充颜色（形状内的颜色）填充图案（形状内的图案）填充图案（形状内的图案）图案颜色（构成图案的线条的颜色）图案颜色（构成图案的线条的颜色）线条颜色和图案线条颜色和图案线条粗细（线条的粗细）线条粗细（线条的粗细）填充透明度和线条透明度填充透明度和线条透明度还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。1010第五讲 设置形状格式uu设置一维形状的格式 线条颜色、图案和透明度线条颜色、图案和透明度线条粗细（线条的粗细）线条粗细（线条的粗细）线端类型（箭头）线端类型（箭头）线端大小线端大小线端（线端是方形还是圆形）线端（线端是方形还是圆形）1111第六讲 保存和打印图表 uu保存图表保存图表uu预览和打印图表 1212将流程图添加到将流程图添加到 Word 文档文档1313在在 Word 文档中修改流程图文档中修改流程图1414应用举例1515演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图 1.1.点击点击点击点击“开始开始开始开始”，“所有程序所有程序所有程序所有程序”，选择，选择，选择，选择“OFFICEOFFICE”中的中的中的中的“OFFICE VISIOOFFICE VISIO”并打开。并打开。并打开。并打开。16162 2。点击。点击。点击。点击“文件文件文件文件”，“新建新建新建新建”，“流程图流程图流程图流程图”，选，选，选，选择择择择“基本流程图基本流程图基本流程图基本流程图”。演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图 17173 3。把绘制流程图所需。把绘制流程图所需。把绘制流程图所需。把绘制流程图所需“形状形状形状形状”，拖拽到绘图区。，拖拽到绘图区。，拖拽到绘图区。，拖拽到绘图区。演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图 18184 4。选择。选择。选择。选择“连接线工具连接线工具连接线工具连接线工具”进行连线绘制进行连线绘制进行连线绘制进行连线绘制演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图 19195。选择箭头方向，绘制连接线。选择箭头方向，绘制连接线演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图 20206 6。注意，。注意，。注意，。注意，不需要连接线的时候，点击不需要连接线的时候，点击不需要连接线的时候，点击不需要连接线的时候，点击“指针工具指针工具指针工具指针工具”，回到移动状，回到移动状，回到移动状，回到移动状态。态。态。态。演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图 21217 7。关于自定义形状的制作，比如。关于自定义形状的制作，比如。关于自定义形状的制作，比如。关于自定义形状的制作，比如“教学媒体选择教学媒体选择教学媒体选择教学媒体选择”形状。在工具形状。在工具形状。在工具形状。在工具栏空白处右键选择栏空白处右键选择栏空白处右键选择栏空白处右键选择“绘图绘图绘图绘图”，选择，选择，选择，选择“弧线工具弧线工具弧线工具弧线工具”演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图 22228 8。画半圆时，先选择起点画出半个圆弧，然后再画出另半个圆弧，。画半圆时，先选择起点画出半个圆弧，然后再画出另半个圆弧，。画半圆时，先选择起点画出半个圆弧，然后再画出另半个圆弧，。画半圆时，先选择起点画出半个圆弧，然后再画出另半个圆弧，使其刚好对称使其刚好对称使其刚好对称使其刚好对称 演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图 23239 9。回到。回到“指针指针”，选中全部图形右键点击，选中全部图形右键点击“形状形状”进行进行“组合组合”，使这个形状成为一个整体。使这个形状成为一个整体。演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图 24241 01 0。保存自己使用的教学形状。点击。保存自己使用的教学形状。点击。保存自己使用的教学形状。点击。保存自己使用的教学形状。点击“文件文件文件文件”，“新建新建新建新建”，选择，选择，选择，选择“新建模具新建模具新建模具新建模具”。演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图 25251111。把新建的模具改名如。把新建的模具改名如。把新建的模具改名如。把新建的模具改名如“教学模具教学模具教学模具教学模具”演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图 26261212。把形状拖拽回到。把形状拖拽回到。把形状拖拽回到。把形状拖拽回到“教学模具教学模具教学模具教学模具”中，并点击右键进行形状命名。中，并点击右键进行形状命名。中，并点击右键进行形状命名。中，并点击右键进行形状命名。演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图 27271313。在新建模具。在新建模具。在新建模具。在新建模具“教学模具教学模具教学模具教学模具”德位置点击右键，选择德位置点击右键，选择德位置点击右键，选择德位置点击右键，选择“另存为另存为另存为另存为”“”“我我我我的形状的形状的形状的形状”，注意保存类型并改名。，注意保存类型并改名。，注意保存类型并改名。，注意保存类型并改名。演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图 2828演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图 29291414。这个模具在。这个模具在。这个模具在。这个模具在“形状形状形状形状”里的里的里的里的“我的形状我的形状我的形状我的形状”里可以看到，以后使用起里可以看到，以后使用起里可以看到，以后使用起里可以看到，以后使用起来也很方便。来也很方便。来也很方便。来也很方便。演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图 30301515。全部选中（全部选中（全部选中（全部选中（CTRL+ACTRL+A），进行复制），进行复制），进行复制），进行复制 演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图 31311616。粘贴到粘贴到粘贴到粘贴到WORDWORD文档里，双击就可以在文档里，双击就可以在文档里，双击就可以在文档里，双击就可以在WORDWORD文档里进行操作，非常方便。文档里进行操作，非常方便。文档里进行操作，非常方便。文档里进行操作，非常方便。演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图 3232