招标文件发售稿.pdf
招标文件发售稿The final revision was on November 23,2020政政 府府 采采 购购服服 务务 公公 开开 招招 标标 文文 件件(第一册)(第一册)招标编号:招标编号:0686-1441B238198Z0686-1441B238198Z项目名称:项目名称:20142014 年年 APECAPEC 领导人会议周企业展览展示政府采购项领导人会议周企业展览展示政府采购项目目招标人招标人:北京国际展览中心北京国际展览中心采购代理机构:北京国际贸易公司采购代理机构:北京国际贸易公司20142014 年年 7 7 月月目目录录第一章第一章 供应商须知供应商须知一一说说明明1.1.招标采购单位及合格的供应商招标采购单位及合格的供应商招标采购单位:系指采购人及其委托的采购代理机构。采购代理机构系指依法经财政部门认定资格的采购代理机构。本次采购的采购代理机构为北京国际贸易公司。1.1.1采购人详见供应商须知资料表1.1.2“采购服务”指本招标文件中所述所有相关服务。1.1.3“潜在供应商”指符合招标文件规定的合格供应商。1.1.4“供应商”指符合本招标文件规定并参加投标的供应商。1.2.1满足以下条件的供应商是合格的供应商,可以参加本次采购:供应商是向采购人提供服务的法人、其他组织或自然人。1.2.2具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。1.2.3供应商为法人的,应当依法注册,具有独立法人资格。1.2.4供应商所投的服务应当在其营业执照经营范围内。1.2.5在法律上和财务上独立、合法运作并独立于采购人和采购代理机构之外。1.2.6供应商必须向采购代理机构购买招标文件并登记备案,未向采购代理机构购买招标文件并登记备案的潜在供应商均无资格参加本次采购。如供应商须知资料表中允许联合体采购,对联合体规定如下:1.3.1以联合体形式参加投标的,联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。1.3.2采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的,联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的特定条件。1.3.3联合体各方之间应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交招标采购单位。1.3.4联合体各方签订共同投标协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投标。供应商不得是为本项目提供设计、编制文件、进行管理等服务的咨询公司;不得与为本项目提供上述服务的机构或者附属机构存在关联关系;不得与采购人或者采购代理机构存在关联关系。供应商在投标过程中不得向招标采购单位行贿或采取其他手段谋取中标。一经发现,其供应商资格将被取消。供应商应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对照招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。投标文件由商务部分、技术部分、价格部分和其他部分组成。供应商应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件密封送达投标地点。供应商不得实施下列法律禁止的行为,情节严重的,由有权机关依法追究其法律责任。1.7.1采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;1.7.2与招标采购单位或者其他供应商恶意串通的;1.7.3以低于成本的报价竞标的;1.7.4向招标采购单位、评标委员会成员行贿或者提供其他不正当利益的;1.7.5以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标;1.7.6在采购过程中与采购人进行协商谈判的;1.7.71.7.8提供虚假证明材料谋取中标的;拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。2.2.资金来源资金来源招标公告或者投标邀请书中所述的采购人必须已经获得足以支付本次采购后所签订的合同项下的款项(包括财政性资金和自筹资金)。3.3.投标费用投标费用供应商应当承担所有与准备和参加投标有关的费用,不论投标的结果如何,招标采购单位均无承担投标费用的义务和责任。4.4.通知通知对与本项目有关的通知,采购代理机构将以书面(包括书面材料、信函、传真等,下同)或者在本次招标公告刊登的媒体上发布公告的形式,送达所有与通知有关的已登记备案并领取了招标文件的潜在供应商,传真号码以潜在供应商的登记为准。潜在供应商应当于收到通知的当日以书面方式予以回复确认。因登记有误或者传真线路故障导致通知延迟送达或者无法送达,采购代理机构不承担责任。5.5.适用法律适用法律本次采购属服务类政府采购,采购人、采购代理机构、供应商、评标委员会的相关行为均受中华人民共和国政府采购法、财政部规章及政府采购项目所在地有关法规、规章的约束,其权利受到上述法律法规的保护。二二招标文件招标文件6.6.招标文件构成招标文件构成招标采购单位根据采购项目的特点和需求编制招标文件。招标文件共九章,分为两册,各册的内容如下:第一册第一章供应商须知第二章政府采购合同格式第三章投标文件格式第二册第四章投标邀请第五章供应商须知资料表第六章采购服务要求第七章评标方法和标准本招标文件共分两册,如果出现在第一册与第二册中对相同内容规定不一致的,以第二册要求为准。供应商应当认真阅读招标文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。供应商应当注意投标风险:如果供应商未按照招标文件要求提交投标文件,将有可能导致其投标按无效投标处理。7.7.招标文件的澄清或者修改招标文件的澄清或者修改任何要求对招标文件进行澄清或者修改的供应商,均应当在投标截止时间日前(见供应商须知资料表中规定)以书面形式通知招标采购单位。招标采购单位对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间十五日前,在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。供应商在收到上述通知后,应当立即向招标采购单位发出回函予以确认。8.8.投标截止时间和开标时间的延期投标截止时间和开标时间的延期招标采购单位对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改时,为使供应商有足够的时间对招标文件的澄清或者修改部分进行研究、应答,招标采购单位可以视采购的具体情况,延长投标截止时间和开标时间。招标采购单位在延长投标截止时间和开标时间时,至少应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前,将变更时间书面通知所有招标文件收受人,并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告。三三投标文件的编制投标文件的编制9.9.投标范围及投标文件中计量单位的使用投标范围及投标文件中计量单位的使用供应商可以对招标文件中“招标内容清单和要求”所列的所有服务项目进行投标,也可以只对其中一包或者几包服务进行投标,但不得将一包中的内容拆开投标。拆开投标的,按无效投标处理。投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应当采用中华人民共和国法定计量单位及通用图形符号。10.10.投标文件构成投标文件构成供应商应当完整地按招标文件提供的文件格式填写投标文件,投标文件分为商务部分和技术部分,应当包括以下内容:附件 1投标书(格式)附件 2开标一览表(格式)附件 3投标分项报价表附件 4资格证明文件,包括:4-1 法人营业执照副本4-2 税务登记证书副本4-3 法定代表人的授权委托书(格式)4-4 供应商的资格声明(格式)4-5 供应商资信证明文件4-6 社会保障资金缴纳记录证明文件4-7 依法纳税的完税凭证4-8 参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明4-9 招标文件要求的其他资格证明文件附件 5服务方案附件 6-1业绩证明材料附件 6-2项目团队人员情况附件 7中标服务费承诺书所有供应商和投标内容的资格证明文件均应当为合法、有效文件,否则将被视为该文件未递交。上述文件应当按照招标文件规定的格式填写、签署和盖章。供应商应按照招标文件的要求将投标文件顺序编排、编制目录、逐页标注连续页码后胶装密封成册。11.11.投标报价投标报价所有投标均以人民币报价。供应商的投标报价应当遵守中华人民共和国价格法。同时,根据中华人民共和国政府采购法第二条的规定,采购是以合同方式有偿取得服务的行为。为保证公平竞争,如有服务主体部分的赠与行为,按无效投标处理。供应商应当在投标分项报价说明表(附件 3)上标明投标有关服务的单价(如适用)和总价,并由法定代表人的授权代表签署。供应商须根据采购人提出的具体需求,针对每一服务内容,逐一分项报价。供应商对投标报价若有说明应当在开标一览表中注明,只有开标时唱出的报价和优惠才会在评标时予以考虑。招标采购单位不接受可以选择的投标方案和报价。任何有选择的或者可以调整的投标方案和报价将被视为非响应性投标而导致其投标无效。供应商要按开标一览表(统一格式)的内容填写,并由法定代表人或者供应商代表签署。12.12.投标保证金投标保证金供应商应当提供供应商须知资料表中规定的投标保证金,并作为其投标的一部分。投标保证金是为了保护招标采购单位免遭因供应商的行为蒙受损失而要求的。发生下列情形,投标保证金将不予退还:(1)在开标之日后到投标有效期满前,供应商擅自撤销投标的;(2)中标供应商不按本须知第 28 条的规定与采购人签订合同的;(3)中标供应商不按本须知第 29 条的规定提交履约保证金的;(4)中标供应商擅自放弃中标的。投标保证金可以采用下列形式之一:(1)现金(2)转账支票(3)汇款(4)招标采购单位可以接受的银行保函;供应商的投标保证金为转账支票、银行保函的,须在提交投标文件的同时提交;投标保证金为汇款形式的,须在投标截止时间前汇到采购代理机构指定的帐户。凡是没有交纳投标保证金的,招标采购单位将拒绝接收供应商的投标文件。交纳的投标保证金不符合本须知第条、第条的规定的,按照本须知第条款处理。联合体投标的,可以由联合体中的一方或者共同提交投标保证金。以一方名义提交投标保证金的,对联合体各方均具有约束力。中标供应商的投标保证金,在中标供应商与采购人签订合同后 5 个工作日内办理无息退还手续。未中标供应商的投标保证金,在中标通知书发出后 5 个工作日内办理无息退还手续。招标采购单位逾期退还投标保证金的,除应当退还投标保证金本金外,还应当按商业银行同期贷款利率上浮 20%后的利率支付资金占用费。未中标供应商办理退还投标保证金手续时,须持本单位财务部门开具的投标保证金收据,到采购代理机构的业务部门办理。中标供应商办理退还投标保证金手续时,须持本单位财务部门开具的投标保证金收据及政府采购合同,到采购代理机构的业务部门办理。13.13.投标有效期投标有效期本项目投标文件的有效期详见供应商须知资料表。有效期短于该规定期限的投标属于无效投标情形。招标采购单位可以根据实际情况,在原投标有效期截止之前,要求供应商同意延长投标文件的有效期。接受该要求的供应商将不会被要求和允许修正其投标文件,且本须知中有关投标保证金的要求将在延长了的有效期内继续有效。供应商也可以拒绝招标采购单位的这种要求,其投标文件将被视为撤销,但其投标保证金将不会被没收。上述要求和答复都应当以书面形式提交。14.14.投标文件的签署及规定投标文件的签署及规定供应商应当准备投标文件正本 一份和副本份(见供应商须知资料表中规定),每份投标文件须清楚地标明“正本”或者“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。投标文件的正本需打印或者用不褪色墨水书写,并由供应商的法定代表人授权的代表在投标文件上签字并加盖单位印章。授权代表须持有书面的“法定代表人委托授权书”(标准格式附后),并将其附在投标文件中。如对投标文件进行了修改,则应当由供应商的法定代表人授权代表在修改的每一页上签字。投标文件的副本可以采用正本的复印件。任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件法定代表人授权的代表签字或者加盖公章后才有效。投标文件因字迹潦草或者表达不清所引起的后果由供应商负责。四四投标文件的递交投标文件的递交15.15.投标文件的密封和标记投标文件的密封和标记投标文件必须密封递交。对封装材料及样式不作特别规定,但供应商应当保证其封装的可靠性,不致因搬运、堆放等原因散开。投标时,供应商应当将投标文件正本以密封袋/箱单独密封,所有的副本以密封袋/箱单独密封,或者正、副本密封袋/箱放入一个密封包装箱里。密封袋/箱正面和投标文件封面须标明“正本”“副本”字样。为方便开标唱标,供应商应将“开标一览表”单独密封,并在包装袋/箱上标明“开标一览表”字样,在投标时单独递交。“开标一览表”中报价与投标文件正本报价相一致,若不一致则以“开标一览表”价格为准。为方便核查投标保证金,供应商应当将“投标保证金”单独密封,并在包装袋/箱上标明“投标保证金”字样,在投标时单独递交。在第、第、第规定的及其他有关包装袋/箱上均应当:15.4.1清楚标明递交至招标公告或者投标邀请书中指明的地址。15.4.2注明招标公告或者投标邀请书中指明的服务名称、招标编号、包号和“在(投标截止时间)之前不得启封”的字样。15.4.3在包装袋/箱的封装处加盖供应商单位公章或者由法定代表人授权的代表签字。所有包装袋/箱上还应当写明供应商名称和地址,以便其投标被宣布为“迟到”投标时,能原封退回。如果供应商未按上述要求密封及加写标记,招标采购单位对投标文件的误投或者过早启封概不负责,属于无效投标情形。16.16.投标截止期限投标截止期限供应商应当在招标公告中规定的截止时间内,将投标文件递交招标采购单位,递交地点应当是招标公告中规定的地址。招标采购单位有权按本须知的规定,通过修改招标文件延长投标截止时间。在此情况下,招标采购单位和供应商受投标截止时间制约的所有权利和义务均应当延长至新的截止期。拒收情形:招标采购单位将拒绝接收并原封退回在本须知规定的投标截止时间后收到的任何投标文件。17.17.投标文件的修改与撤回投标文件的修改与撤回供应商在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知招标采购单位。补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章,并作为投标文件的组成部分。投标截止时间后,供应商不得对其投标文件做任何修改。从投标截止期至供应商在投标书格式中确定的投标有效期之间,供应商不得撤销其投标,否则其投标保证金将按照本须知的规定不予退还。五五开标及评标开标及评标18.18.开标开标招标采购单位应当按招标公告的规定,在投标截止时间的同一时间和招标公告预先确定的地点组织公开开标。开标时邀请所有供应商代表、采购人和有关方面代表参加。参加开标的代表应当签名报到以证明其出席。开标时,由供应商或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由采购人委托的、公证机构检查并公证;经确认无误后,由招标采购单位的工作人员当众拆封并宣读供应商名称、投标价格、价格折扣、书面修改或撤回投标的通知、是否提交了投标保证金等。对于供应商在投标截止时间前递交的投标声明,在开标时当众宣读,评标时有效。未宣读的投标价格、价格折扣等实质内容,评标时不予承认。除了按照本须知的规定原封退回迟到的投标文件之外,招标采购单位开标时不得拒绝任何投标截止时间前的投标。招标采购单位将对开标过程做开标记录,由供应商授权代表签字确认。19.19.组建评标委员会组建评标委员会评标委员会根据招标采购服务的特点,依法进行组建并负责评标工作。20.20.投标文件的初审与澄清投标文件的初审与澄清投标文件的初审分为资格性检查和符合性检查。20.1.1资格性检查:指依据法律、法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,以确定投标供应商是否具备投标资格。20.1.2符合性检查:指依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求做出了响应。澄清有关问题20.2.1对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会专家签字)要求供应商在规定的时间内作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。20.2.2澄清文件将作为投标文件内容的一部分。20.2.3算术错误将按以下方法更正:投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应当以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。如果供应商不接受对其错误的更改,其投标属于无效投标情形。21.21.投标偏离与非实质性响应投标偏离与非实质性响应对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或者不规则的内容,评标委员会可以接受,但这种接受不得损坏或者影响任何供应商的相对排序。在比较与评价之前,根据本须知的规定,评标委员会应当审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应当与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,并且没有重大偏离。对于关键条款,如投标保证金、适用法律、缴税等内容的偏离、保留和反对,均被认为是实质上的偏离。评标委员会决定投标的响应性仅仅根据投标文件本身的内容做出判断,而不寻求外部的证据。实质上没有响应招标文件要求的投标将视为无效投标情形。供应商不得通过修正或者撤销不符合要求的偏离或者保留使其投标成为实质上响应的投标。供应商或者投标文件出现的下列情形将按照无效投标处理,由评标委员会否决其投标:(1)应交而未交或未足额交纳投标保证金的;(2)未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的;(3)不具备招标文件中规定资格要求的;(4)投标文件内容不全或字迹模糊辨认不清,导致投标文件不满足招标文件实质性要求的;(5)投标文件中提供虚假或失实材料的;(6)投标报价超过政府采购预算,采购人无法支付的;(7)未满足招标文件中标注*号条款要求;(8)属于招标文件中所列无效投标情形;(9)供应商在过去三年中有重大违法记录的;(10)不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。22.22.比较与评价比较与评价评标委员会根据招标文件确定的评标标准和方法,对初审合格的投标文件技术部分和商务部分作进一步的比较和评价。根据实际情况,在供应商须知资料表中规定采用下列一种评标方法,详细评标标准见招标文件第九章:(1)性价比法。指按照采购要求对投标文件进行评审后,计算出每个有效供应商除价格因素以外的其他各项因素评分的汇总得分,并除以该供应商的投标报价,以商数(评标总得分)最高的供应商作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。评标总得分B/N B 为供应商的综合得分,BF1A1F2A2FnAn,其中:F1、F2Fn 分别为除价格因素以外的其他各项评分因素的汇总得分;A1、A2、An 分别为除价格因素以外的其他各项评分因素所占的权重(A1A2An1)。N 为投标人的投标报价。(2)最低评标价法。指以价格为主要因素确定中标候选供应商的评标方法,即在全部满足招标文件实质性响应要求的前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的供应商作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。(3)综合评分法。即在最大限度地满足招标文件实质性要求的前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的供应商作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。采用综合评分法的,服务项目的价格分值占总分值的比重(即权值)为百分之十至百分之三十。执行统一价格标准的服务项目,其价格不列为评分因素。有特殊情况需要调整的,应当经同级人民政府财政部门批准。评标总得分F1A1F2A2FnAn F1、F2Fn 分别为各项评分因素的汇总得分;A1、A2、An 分别为各项评分因素所占的权重(A1A2An1)。废标22.3.1出现下列情形之一,将导致项目废标即本项目的所有投标按照无效投标处理:(1)符合专业条件的供应商或者对招标文件做实质性响应的供应商不足三家;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;(4)因重大变故,采购任务取消的。22.3.2废标后,采购人应当将废标理由通知所有投标人。2323评标过程及保密原则评标过程及保密原则开标之后,至采购人与中标供应商签订合同止,凡与本次采购有关人员对属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等,均不得向供应商或者其他人员透露。在评标期间,供应商试图影响招标采购单位和评标委员会任何活动的,其投标属于无效投标情形,并承担相应的法律责任。六六确定中标确定中标2424中标候选供应商的确定原则及标准中标候选供应商的确定原则及标准除本须知第 26 条规定外,被确定实质上响应招标文件的供应商且满足下列条件之一者为中标候选供应商。(1)如果采用性价比法,按商数得分由高到低顺序排列,商数得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。商数得分且投标报价均相同的,按技术指标优劣顺序排列。(2)如果采用最低评标价法,按投标报价由低到高顺序排列。投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。(3)如果采用综合评分法,按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列,得分与投标报价均相同的,按技术指标优劣顺序排列。2525确定中标供应商确定中标供应商评标委员会将根据评标办法推荐中标候选供应商名单。采购代理机构在评标结束后 5 个工作日内将评标报告送采购人,采购人在收到评标报告后 5 个工作日内,按照评标报告中推荐的中标候选供应商顺序确定中标供应商。中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的,采购人可以与排位在中标供应商之后的第一位的中标候选供应商签订政府采购合同,以此类推。26.26.接受或拒绝投标的权利接受或拒绝投标的权利为维护国家和社会公共利益,或出现不可抗力的情形,采购人将根据国家有关法律法规,在授标之前保留接受或拒绝供应商中标的权利。2727中标通知书中标通知书在投标有效期内,确定中标供应商后,中标结果在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上公告。在发布公告的同时,招标采购单位以书面形式向中标供应商发出中标通知书。中标通知书是政府采购合同的组成部分。28.28.签订合同签订合同中标供应商应当自中标通知书发出之日起 30 日内,与采购人签订合同,否则按开标后撤销投标处理。招标文件、中标供应商的投标文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。2929履约保证金履约保证金中标供应商根据招标文件的规定,在签订合同后按招标文件中提供的履约保证金保函格式或者采购人可以接受的其他形式向招标采购单位交纳履约保证金,具体规定详见供应商须知资料表。30.30.保密和披露保密和披露供应商自领取招标文件之日起,须承诺承担本采购项目下保密义务,不得将因本次采购获得的信息向第三人外传。采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或者评审标书的有关人员披露。3131腐败和欺诈行为腐败和欺诈行为招标采购单位和中标供货方在本次采购、合同签订及合同实际履行过程中不得损害国家利益、社会公共利益及他人合法权益,不得实施下列行为。“腐败行为”是指在采购过程中或者合同签订、履行过程中,通过提供或者变相提供、接受或者变相接受、索取或者变相索取任何不正当利益的行为。“欺诈行为”是指中标供应商在采购过程或者合同签订、履行过程中恶意串通、虚构事实,损害采购人、其他供应商权益及社会公共利益的行为,包括供应商之间在递交投标文件前后恶意串通投标,人为地使投标丧失公平竞争性,扰乱招投标公平竞争秩序的行为。在采购过程或者合同签订、履行过程中,发现被推荐的中标供应商在本采购过程中有腐败和欺诈行为的,应当依法取消其中标资格并解除已经签订的采购合同。3232质疑与投诉质疑与投诉供应商认为本项目招标文件、采购过程及中标结果使自身的权益受到损害,可以在法定期限内向招标采购单位提出质疑,质疑的范围仅限于上述三方面的事项。招标采购单位在收到供应商书面质疑后7个工作日内作出答复。供应商对招标采购单位的质疑答复不满意或者招标采购单位未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向同级财政部门提起投诉。3333中标服务费中标服务费中标供应商应当向采购代理机构支付中标服务费。中标服务费的具体收费办法和标准按照国家发展计划委员会颁发的招标代理服务收费管理暂行办法(计价格20021980 号)和国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知(发改办价格2003857 号)及国家发改委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知(发改价格2011534 号)执行。中标供应商应当在领取中标通知书的同时向采购代理机构一次性支付中标服务费。中标服务费应当以支票、汇票、现金、电汇等形式支付。第二章第二章政府采购合同格式政府采购合同格式政政 府府 采采 购购 合合 同同合同编号:项目名称:2014 年 APEC 领导人会议周北京市企业展览展示展台设计搭建政府采购项采购人:北京国际展览中心中标供应商:签署日期:合合同同书书北京国际展览中心的中所需经北京国际贸易公司以 0686-1441B238198Z 号招标文件,进行国内公开招标。经评标委员会评定 (中标供应商)为中标供应商。采购人与中标供应商协商一致,同意按照下列条款,签订本合同。1 1、合同文件、合同文件下列文件构成本合同的组成部分,应当认为是一个整体,彼此相互解释,相互补充。为便于解释,组成合同的多个文件的优先支配地位的次序如下:a.本合同书b.中标通知书c.合同条款e.投标文件(含澄清文件)f.招标文件其他内容(含招标文件补充通知)2 2、服务内容、服务内容3 3、合同总价、合同总价本合同总价:人民币(大写)五百陆拾万元。分项价格人民币(大写)元。4 4、付款方式、付款方式本合同的付款方式为:5 5、服务期限、服务期限6 6、合同的生效、合同的生效本合同经双方各自的授权代表签署、加盖单位公章或合同专用章起生效。采购人:北京国际展览中心中标供应商:名称:(印章)名称:(印章)年月日年月日授权代表(签字):授权代表(签字):地址:北京市西城区月坛北街 26 号恒华地址:国际大厦 A 座 601 室邮政编码:码:100045邮政编电话:电话:开户银行:中国工商银行北京礼士路支行开户银行:帐号:帐号:第三章第三章投标文件格式投标文件格式1 1、供应商提交文件须知、供应商提交文件须知供应商应当严格按照以下附件目录的顺序填写和提交规定的全部格式文件以及其它有关资料。由于投标文件编排混乱导致投标文件被误读或者查找不到有效文件的,后果由供应商承担。所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须明确填写。投标文件应当严格按照招标文件的要求提交,并按规定的统一格式逐项填写,不准有空项;无相应内容可以填的项应当填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。供应商提交的全部格式文件以及其它有关资料应当真实有效、信息准确,否则将以无效投标处理。供应商提交的全部格式文件以及其它有关资料应当按招标文件的有关规定签字、盖章,否则将以无效投标处理。评标委员会将依据供应商提交的资料,审查供应商履行合同的能力。供应商提交的材料将被保密保存,概不退还。全部文件应当按供应商须知资料表中规定的语言和份数提交。2 2、附件目录、附件目录附件 1投标书(格式)附件 2开标一览表(格式)附件 3投标分项报价表附件 4资格证明文件,包括:4-1 法人营业执照副本4-2 税务登记证书副本4-3 法定代表人的授权委托书(格式)4-4 供应商的资格声明(格式)4-5 供应商资信证明文件4-6 社会保障资金缴纳记录证明文件4-7 依法纳税的完税凭证4-8 参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明4-9 招标文件要求的其他资格证明文件附件 5服务方案附件 6-1业绩证明材料附件 6-2项目团队人员情况附件 7中标服务费承诺书附件附件 1 1 投标书投标书北京国际贸易公司:(供应商全称)授权(供应商代表姓名)(职务、职称)为我方代表,参加贵方组织的(项目名称、招标编号、包号)采购的有关活动,并对此项目进行投标。为此:1、我方同意在本项目招标文件中规定的开标日起 90 天内遵守本投标文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。2、我方承诺已经具备中华人民共和国政府采购法中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加此次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。3、提供投标须知规定的全部投标文件,包括投标文件正本份、副本份、电子文档份,另提交开标一览表 1 份。4、保证忠实地履行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。5、保证遵守招标文件的规定。6、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标,我方的投标保证金可以被贵方没收。7、我方愿意向贵方提供任何与本项投标有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。8、我方已详细审核全部投标文件,包括投标文件修改书(如有的话)、参考资料及有关附件,确认无误。9、我方将严格遵守中华人民共和国政府采购法的有关规定,且我方知道,若有下列情形之一的,将被有关部门处以采购金额 5以上 10以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动;有违法所得的,并处没收违法所得;情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:(1)提供虚假材料谋取中标、成交的;(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;(3)与采购人、其它供应商或者采购代理机构工作人员恶意串通的;(4)向采购人、采购代理机构工作人员行贿或者提供其它不正当利益的;(5)在采购过程中与采购人进行协商谈判的;(6)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。与本投标有关的一切往来通讯请寄:地址:邮编:电话:传真:供应商代表姓名:供应商代表联系电话:e-mail:供应商(公章):供应商代表(签字):日期:注:除可以填报项目外,对本投标书的任何修改将被视为非实质性响应投标,将导致该投标按无效投标处理。附件附件 2 2 开标一览表开标一览表供应商名称:招标编号:服务期限服务期限服务地点服务地点投标保证金(有投标保证金(有/无)无)备注备注供应商名称:供应商单位公章:供应商地址:供应商授权代表(签字):注:1、此表还应当单独制作一份,并按照“供应商须知”的规定密封标记并单独提交,以供唱标使用。2、此表以包为单位分别密封提交,每投一包对应一份本开标一览表。附件附件 3 3 投标分项报价说明表投标分项报价说明表供应商名称:招标编号:报价单位:人民币元序号1.2.3.4.5.6.分项报价名称单价供应商授权代表签字:供应商(公章):注:投标人应将设计方案中涉及的各项设计方案、服务或货物注:投标人应将设计方案中涉及的各项设计方案、服务或货物(如有如有)的详细分项报价在此附件中列出,的详细分项报价在此附件中列出,各项价格应以单价报出各项价格应以单价报出,报,报价价形形式式及及格格式式可可以以自自拟拟,本本报报价价表表仅仅提提供供参参考考。附件附件 4 4 资格证明文件(格式)资格证明文件(格式)附件附件 4-14-1 法人营业执照副本法人营业执照副本说明:1、供应商必须是合法注册的具有独立法人资格的企业,具有有效的营业执照;2、供应商必须提供营业执照副本复印件,并加盖供应商单位公章予以证明;3、营业执照必须经过工商管理部门年审,国家、地方工商管理部门或者其他相关管理部门对年审有特别规定的,必须提供相关政策文件复印件和供应商满足政策文件规定的证明文件。4、事业单位法人,需要提供有效期内的事业单位法人证书。5、非法人企业,需要提供(1)上级法人单位针对本项目的授权委托书;(2)上级法人单位的企业法人营业执照(经年检合格的副本复印件,须加盖投标人公章,年检章要清楚)或事业单位法人证书等能够证明投标人法人资格的有效证明文件(副本复印件并须加盖投标人公章,年检标记有效、清晰);(3)投标人营业执照(经年检合格的副本复印件,须加盖投标人公章,年检章要清楚)。附件附件 4-24-2 税务登记证书副本税务登记证书副本说明:1、供应商必须是依法纳税的企业,具有有效地税务登记证书;2、供应商必须提供税务登记证书副本复印件,并加盖供应商单位公章予以证明。附件附件 4-34-3 法定代表人的授权委托书法定代表人的授权委托书(格式格式)本授权书声明:注册于(国家或者地区的名称)的(公司名称)的在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(单位名称)的在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,在(项目名称)的采购项目中(含投标和转为其他方式),以本公司名义处理采购过程中除质疑以外的有关事务。本授权书于:年月日签字生效,至领取退回的投标保证金时失效,特此声明。法定代表人签字:被授权人签字:供应商单位公章:附:被授权人姓名:职务:详细通讯地址:邮政编码:传真:电话:附件附件 4-44-4 供应商的资格声明供应商的资格声明(格式格式)1、名称及概况:(1)供应商名称:(2)地址及邮编:_(3)成立和注册日期:(4)主管部门:(5)公司性质:(6)法人代表:(7)职员人数:(8)近期资产负债表(到1固定资产:原值:净值:2流动资金:3长期负债:4短期负债:5资金来源:自有资金:年月日止)银行贷款:6资金类型:商业性:非商业性:2、有关开户银行的名称和地址:3、供应商认为需要声明的其他情况兹证明上述声明是真实、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。供应商名称:供应商公章:供应商授权代表签字:日期:附件附件 4-54-5 供应商资信证明文件供应商资信证明文件说明:1、供应商在投标文件中,必须提供供应商须知资料表中规定由会计师事务所出具的审计报告复印件并加盖供应商单位公章;如果供应商为新成立单位,无法提供审计报告的,则需提供新企业验资报告复印件并加盖供应商单位公章。2、如供应商无法提供供应商须知资料表中规定的审计报告,则需提供开户银行出具的针对本采购项目的资信证明文件原件。银行资信证明文件应当能说明供应商与银行之间业务往来正常、企业信誉良好等情况。银行出具的存款证明文件不能替代银行资信证明文件。附件附件 4-64-6 社会保障资金缴纳记录证明文件社会保障资金缴纳记录证明文件说明:1、供应商必须是依法缴纳社会保障资金的企业。2、供应商必须依法缴纳社会保障资金,必须提供供应商须知资料表中规定的社会保障资金缴纳记录复印件并加盖供应商单位公章,自行编写无效。3、国家、地方工商管理部门或者其他相关管理部门对社保资金缴纳(如免缴)有特别政策的,必须提供相关政策文件复印件以及供应商满足相关政策文件的证明文件。附件附件 4-74-7 依法纳税的完税凭证依法纳税的完税凭证(复印件加盖公章)投标人提供供应商须知资料表中规定的依法纳税的完税凭证(复印件,格式略),无纳税记录的,应提供由投标人所在地主管国税、地税部门出具的依法纳税或依法免税证明。附件附件 4-84-8 参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明书面声明(内容及格式自拟,加盖供应商公章)附件附件 4-94-9 其他资格证明文件其他资格证明文件业绩要求附合同关键部分复印件,复印件加盖投标人公章。未提供合同关键部分复印件视为未提供业绩。业绩要求附合同关键部分复印件,复印件加盖投标人公章。未提供合同关键部分复印件视为未提供业绩。业绩需要以表格形式列出业绩需要以表格形式列出,表格内容包括项目名称、项目执行时间、项目规模、业主名称及联系人等相关信息。并将合同关键并将合同关键部分复印件附后。只列表格未附合同复印件视为未提供业绩。部分复印件附后。只列表格未附合同复印件视为未提供业绩。业绩列表格式参考:年度项目单位项目名称项目内容项目规模项目联系人项目单位地址联系电话附件附件 5 5 服务方案服务方案根据招标人的要求提出具体、详实的服务方案,格式自拟。加盖投标