费食宿、过节费、电话费、回国休假国内中转路费报销制度….pdf
费食宿、过节费、电话费、回国休假国内中转路费报销制度 费食宿、过节费、电话费、回国休假国内 中转路费报销制度 篇一:职工回国休假制度 中铁十七局集团三公司海外工程公司 常驻境外工作人员回国休假管理办法 ,试 行,第一章 总 则 第一条 为规范海外工程公司,以下简称公司,常驻境外工作人员,以下简称职工,休假管理确保职工休假制度的落实体现对公司职工的人文关怀 提高职工工作积极性结合公司海外工作实际制订本管理办法.第二条 本办法适用于公司所属常驻境外工作的全体正式职工。外部劳务工按与公司所签订的劳务合同有关约定执行.第二章 休假申请与审批 第三条 职工休探亲,事、病,假回国应提前申请并填写员工休假审批表按规定逐级审批经公司主管领导同意后由人力资源部办理机票预订等相关手续。第四条 回国休探亲,事、病,假期满如遇特殊情况需要续假时应及时向公司主管领导汇报请示。领导批准续假申请后要提前通知人力资源部改签返程机票.第三章 休假时间 第五条 职工首次出国在境外连续工作满 1.5 年方可申请第一次回国休探亲假公司视工作情况统筹安排。以后,在境外连续工作满一年原则上可回国休探亲假一次每次休假 30 天。因工作需要不能按时回国休探亲假者每推迟一个月可增加2 天假期.职工可申请将本年度探亲规定假期分成两次休但公司只报销其中一次,即第二次,往返路途机、车,船,票第一次休假发生的机、车,船,票费 用由职工个人承担。第六条 职工以任何理由请假回国期间在国内的时间不计入境外连续工作时间.第七条 职工请假回国执行审批单上核准的假期。第八条 职工回国休假时段包含国家法定节假日、公休日不含正常在路途的时间,路途往返时间视距离核定为 3-5 天,。因不可抗力导致返程时间延误必须及时电话告知公司主管领导事后提交书面报告及相关证明材料。第四章 休假管理 第九条 职工休假应提前 15 天向公司提出申请填写员工休假审批表由公司统筹安排休假时间。第十条 职工当年因公回国与家人团聚时间累计超过 30 天以上原则上不再享受本年度回国休假。第十一条 职工因工程结束或合同期满被公司安排回国 后在国外期间连续(来自:www。zaidian。cOm 书 业网:费食宿、过节费、电话费、回国休假国内中转路费报销制度)工作满 10 个月以上未休探亲假者如果工资关系未转可享受 30 天的休假待遇。在国外连续工作未满 10 个月者回国后不再享受休假待遇。第十二条 职工强烈要求且经公司领导同意调离海外公司回国的或因严重违纪被公司开除回国的职工其路途机票等一切费用自理无论其境外连续工作时间长短回国后一律不享受休假待遇。第十三条 凡是借回国休假之机擅自离开海外公司未经公司领导同意不再到境外工作的职工公司将按上级有关规定给予严肃处理所订机票费用从其工资中扣除并追回其擅离职守给公司带来的经济损失。第五章 休假工资及待遇 第十四条 职工正常休探亲假回国期间工资按国内探亲假标准发放。第十五条 职工因公临时回国时间不超过 20 天者仍执行国外工资标准。超过20 天者超过部分按国内工资标准执行。第十六条 职工因个人原因请事假回国不享受休假待遇按有关事假工资规定执行路途机票等一切费用自理公司不予报销。申请婚、丧假回国的经公司主管同意后 按国家规定的假期天数享受有关婚、丧假工资待遇超过法定假期者超过部分按事假工资执行婚丧假往返路费按国家有关规定由职工个人承担。回国时间接近休假时间者公司可视情况提前调休探亲假。第十七条 职工休病假申请回国必须提供所在国省、市级医院诊疗证明经公司主管领导同意后安排回国治疗并在提供国内省、市级医院诊疗和休病假相关证明后其工资按有关病假工资国内标准执行公司报销一次往返路途机、车,船,票费用.因工伤回国治疗期间按有关工伤工资国内标准执行。公司视伤,病,员身体情况决定其是否再返回境外工作。第十八条 休假人员超过假期未办理续假手续或未被批准而没有及时上班者按旷工处理.因个人原因续假期间工资待遇按事假处理。上述原因所发生的机票改签费用由员工个人承担。第十九条 职工休探亲假发生的往返国际机票、国内路途车,船,票、中途转车发生的住宿发票等由公司承担其它费用由个人承担.第二十条 职工因工作需要没有享受本年度休假待遇或本人自愿放弃一次回国休假待遇者公司在第二个年度末给予职工本人相当于一次往返机、车,船,票开支金额的奖励。第二十一条 职工在国内休假期间应享受的各类工资标 准公司将参照国家和企业有关法律、法规经研究后另行规定。第六章 附 则 第二十二条 本办法自 2012 年 3 月 1 日起施行。第二十三条 本办法由公司人力资源部负责解释。篇二:报销制度 XX 公司 报销管理规定 为强化管理规范手续降低成本控制费用现对费用报销有关事宜作如下规定:一、报销审批程序及要求 1、购买各类用品及支付任何款项均需取得发票在报销单上要注明费用发生明细、日期、金额大小写要全原始单据不得有涂改的痕迹用黑色水笔填写报销单.,粘贴报销单时请使用固体胶不要使用订书机,,如发生无发票事项请说明情况并用其它发票代替用铅笔在报销单上写明报销事项内容.,2、对报销的所有发票必须有经办人签字并注明用途杨淑芳核对所报销的费用是否合理手续是否完整、支出金额是否正确并对所审核的单据签字确认。再由负责人毛昕审批签字方可付款。3、对所有需要报销的发票要求一个月内办理报销.4、凡涉及合同付款等事项付款时必须附有签字合同 5、根据会计凭证管理的要求相关报销凭证的粘贴必须符合有关规定具体描述如下:报销单据一律粘贴在差旅费或粘贴单的左上角单据正面朝上单据与单据之间粘贴结实并对齐不得使用订书机 二、各类费用报销规定 ,一,差旅费用报销规定 1、各办事处应严格控制外出人员并考虑完成任务的期限确定出差日期。出差人员回公司后在一个月内必须办理出差报销手续 2、国内差旅费报销范围、补贴标准 ,1,经理级别的差旅费按实际取得的发票经毛昕签字后全额报销。,2,经理级别及其它人员差旅费,补贴、住宿费、车船费,按下列标准执行?经理级别出差期间当天来回补贴金额为 200 元/天出差数天补贴金额为 150元/天 其他人员出差期间当天来回补贴金额为 120 元/天出差数天补贴金额为100 元/天?住宿费报销时必须提供住宿发票实际发生额未达到住宿标准金额不予补偿,超出住宿标准部分由员工自行承担。,一线城市指北上广深,经理级别一线城市 500 元/天二级城市及其他城市 450/天 其他人员一线城市 300 元/天二级城市及其他城市 250/天?车船费据实报销但一般不准乘坐飞机头等舱、火车一等座如确实因业务需要的经毛总批准方可全额报销 3、国外出差费用报销标准 经理级别补贴为 80 美元/天 其它人员补贴为 50 美元/天 4、出差时间计算标准:出差时间以实际出差的时间为准:不足一天的以 6 小时为准在 6 小时之内按半天计算超过 6 小时按一天计算 5、报销要求:,1,报销差旅费时应将所有单据粘贴在粘贴单上发票要按时间先后顺序粘贴发票上发生日期、时间、地点、事项、收款单位盖章、收款人等事项清晰可辨.差旅费报销单上应填写出差人、日期、时间、起讫地、交通工具所附单据张数各项金额补贴金额其它费用填写在相应位置并按差旅报销单上的类别汇总填写大小写金额一致不得涂改。,2,向公司预支差旅费的出差人员应于返回公司一个月内报销差旅费及还清借款也可以申请直接从当月工资中扣除。6、因公出差期间发生的交通费、住宿费凭正规车票、住宿发票进行报销实际标准按以上标准执行,餐饮费按公司规定不予报销,请客户吃饭另算,,二,职工福利待遇费用及其它报销规定 1、交通补助:要凭正规发票(公交车票、车租车票,进行报销手续。员工办公无特殊情况不许打车如有特殊情况下打车办事并进行报销手续,请在报销单上注明打车原因,。2、电话补助:老员工实行之前的报销制度每月每人按规定贴发票报销金额。新进业务员配的手机号每月套餐费为 89 元公司只承担套餐费超出费用由使用者承担如往后业务增加电话套餐量不够请向小杨申请提高套餐额度.3、业务招待费的报销:业务招待费的报销对象为客户。报销时凭正规餐饮业服务发票、出租车票等进行报销手续若有在外购礼品等会同礼品发票填制报销单进行报销。报销单上必须注明招待对象、事由、参加人员.4、高温费:每年发放时间为 6、7、8 三个月发放标准为 200 元/月 5、过节费:春节、五一、国庆各 500 元 清明、端午、中秋、元旦各 300 元 6、物价补贴:按员工工龄补贴 篇三:过节费规定 北京海置科创科技服务有限公司过节费发放暂行规定 ,2,发票名称:发票抬头须填写北京海置科创科技服务有限公司 发票凡是个人名字的不得作为报销依据.,3,发票日期:本公历年度的均可.,4,发票缴纳时间:过节前一个月及节日当月的 20 日报销人将符合要 求的发票交给本部门负责人按照部门进行报销.第五条、过节费报销、批准、发放流程:报销人,发票机个人报销明细单,?本部门负责人,填制统一支出凭证并附个人报销明细单,?综合管理部,汇总并签字,?财务部,审核及发放并通知员工,?月末员工确认签字.