赠品管理制度.pdf

文件名 赠品管理制度 批准 审核 一、目的 为进一步规范赠品管理，使公司赠品管理有章可循，特制定本制度。二、适用范围 限公司内部 三、权限 营运标准部有权对制度进行修改并指导,进行检查并处罚，仓库经理及财务组织落实执行。四、内容 一、赠品的分类 1、一般分两种：A、一种是赠品入库管理；赠品入库管理是指同一商品的件含量系数额外赠送的商品，必须按公司赠品入库的流程与制度执行。B、一种是赠品不入库管理（赠品登记管理）;赠品登记管理是指赠送的商品,有销售或无经营配置的商品进行专人登记管理。2、赠品的赠送方式包括:A、赠送：无偿赠送给顾客或客户的赠品；B、买赠：消费者或者客户购买某种商品或是购满一定金额；c、试用品、免费品尝品；二、赠品管理流程 入库管理 不入库管理 三、赠品管理 1、赠品入库,仓库负责人须填写相应的赠品入库单，仓库经理、区域负责人、审核签字确认，入库赠品录入员以零进价进行录单;2、所有随货送客户的赠品在收货处由仓库负责人和验货员进行登记,由仓库经理发放相应数量的赠品标签，并做好发出商品登记核实表.3、不随货进入仓库的赠品在进入仓库时必须交仓库经理及财务逐笔登记，在仓库内由仓库经理按排指定地方统一存放赠品并指定人员统一保管；4、由库存商品转为赠品的必须完成报损手续后凭报损单到财务部登记并加贴赠品识别标签后方可使用，如未办理手续,私自用库存商品作为赠品使用的将按内盗行为处理；5、所有的赠品原则上统一由仓库存放管理，统一由仓库经理凭票实名登记发放；8、内部员工领赠品外出时必须填写赠品放行单，经仓库经理与公司负责人同意后方可外出；赠 品 验 收 赠 品 发 放 赠品领取（直接赠送给客户不必领取）赠 品 登 记（仓库人员及财务人员一同贴上赠品识以零进价入电脑库存 9、严禁任何员工、私自携带赠品外出，违者以内盗处理,严禁超标准发放赠品给客户,违者将处以内盗行为处理；10、严禁任何员工、私自在卖场作赠品捆绑,赠品捆绑只能在收货处进行并要求财务监督，违者将处以罚款处理；11、财务部必须不定期按赠品登记表内容进行赠品使用情况检查，发放超范围使用或不按制度执行的部门责任人将会进行处罚；四、赠品的领用与发放管理 1、所有存放在仓库里的赠品管理，必须建立赠品管理详细目录，随时更正数量，以便核对稽查；2、存放在仓库里的赠品需凭票发放，必须经仓库经理与部门负责人签字同意后一次性领取外出，接收人必须签字收货并附赠品赠送清单;3、赠品保管人员须于每天汇总赠品明细目录,以便及时领用，赠品发放人员须于每天汇总赠品使用情况，以便核对，每日结束后，须将当的赠品发放情况汇总，并交当日交财务审批的赠品数量核对.4、赠品发放人员不得利用职权随意发放赠品,一经核实，以偷盗处理;附件一：赠品放行单 防损部:经批准,兹同意-同事,因-原因，需携带-赠品出门，请检查放行。仓库经理：-负责人-有效时间：-年-月-日 附件二：赠品登记表 赠品名称 数量 使用 部门 进入 时间 品 牌/供应商 防损部确认 备注 附件三:赠品领取表 赠品 名称 数量 领用 部门 领用人 仓库 确认 防损部确认 备注