迎新方案.pdf

济宁学院济宁学院 20102010 年迎新工作方案策划书年迎新工作方案策划书（初稿）（初稿）学校每年一度的迎新，是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现；事关能否真正让学生满意，家长放心；事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教育。各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作，受学生会主席委托，特制定本方案。基本思路基本思路：周密部署，合理分工，责任到人，保证迎新工作有序、高效开展，实现 10 级学生平稳、顺利完成入学报到。一、2010 级中文系专业招生情况学院汉语言文学师范汉语言文学语文教育文秘本科460320150100合 计460320180115二、迎新工作总安排时时间间8 月 28 日暑假假期9 月日-日月日-日月日及以后月日工工 作作 内内 容容2010 年迎新工作协调会。根据方案安排，提前安排迎新前的各项准备工作。相关工作人员进校安排迎新工作，接待好提前报到学生。迎新。迎接晚到新生。新生军训开始。备备 注注三、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作（一）8 月 20 日（星期四）下午17：00 前：体育馆内外的学院标牌粘贴工作由学生处和宣传部负责完成。（二）8 月 21 日（星期五）上午 11：30 前：布置好新生接待点和注册收费点。1、新生接待点：桌椅数量不低于8 套。2、注册收费点：6 张桌子，7 张椅子。（五）迎新所需桌椅只能从教室搬取，切记勿从其他教室里搬，以免影响正常的教学工作。（六）8 月 21 日（星期五）下午 14：0015：30：各学院将迎新所需要电脑、打印机、无线网卡，送到图书馆进行安装、调试和测试各接待点工作人员的培训由秘书处自行安排。（八）各志愿者安排好负责迎新的同学，并做好学生处宿管中心老师处交接。四、迎新时间（一）时间1、9 月 4 日（星期）：上午 8：00晚上 20：00。2、9 月 5 日（星期）：上午 8：00晚上 20：00。（二）所有工作人员请务必提前半小时到场。五、迎新地点（一）新生接待点：|图书馆前广场，东路道，图书馆内。六、迎新工作程序（一）各学院新生接待点工作程序1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。2、收取新生的户口迁移证和党、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名和专业。3、领取饭卡。4、让新生选择适合自己情况的住宿标准。5、新生到收费大厅交费（家长在接待点休息）。（二）各学院注册收费点工作程序1、工作人员根据新生的录取通知书填写保险单收据。2、工作人员根据新生的录取通知书和住宿通知单开具单据。3、工作人员根据以上单据收取费用。4、电脑操作人员根据住宿通知单、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息，打印“济宁学院学生缴费清单”，连同各种单据一并交给新生，并叮嘱其认真核对。5、新生到住宿园区值班室办理住宿手续。七、各部门迎新工作职责1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。2、负责总体布置会场、派遣交通车。3、提供各所需的住宿资源。4、提供学校公寓（宿舍）园区和住宿标准信息给宣传部。5、提供迎新工作证（学生）、饮水设施、大桶纯净水和伞具，负责学生到校自行采购行李的工作。6、做好新生的宿舍安排工作，制订和落实早到和晚到学生住宿预案。7、全处人员全程值班，以解决各类突发问题，查缺补漏。8、播放学校影像资料，展示给新生及家长。1、提前将新生录取名单送达各相关单位（须确保各学院男、女生具体人数准确无误）。2、必须有 1 名工作人员在咨询台担任全程咨询。3、与网管中心紧密配合，随时向学校提供新生报到相关情况。4、负责接站工作。5、制作新生入学须知。1、提前输入新生基本信息；完成迎新所需各种系统的开发和完善工作。2、开学前完成对在各学院收费点进行电脑操作的老师的培训工作，认真开展迎新前的演练工作。3、统一布置电脑，布置会场所需的网线和电线线路，为所有用于新生接待工作的电脑提供网络服务和技术支持，并确保各种数据能够准确无误地、及时地汇总统计。4、必须有不低于 4 名的技术人员全程值班。1、负责接待点和收费点全天24 小时的安全保卫工作（8 月 20 日8 月 23日）。2、负责迎新期间在两个汽车站的安全保卫工作（8 月 22 日8 月 23 日）。3、做好迎新期间进校车辆的管理工作。4、做好新生军训和教育工作，以及户口迁移证的审核工作。5、做好违规摆设摊点。学生会演讲与口才协会翰墨协会新荷文学社琴钟诗社1、负责协助学生处调剂交通车。2、请事先与供电局联系，保证电力供应正常。3、制作学生交费领取饭卡登记本，安排 12 名工作人员到各学院接待点开展工作，学生预输 50 元领取饭卡。4、负责驾驶员的工作餐，并向全校提供订餐电话。5、提供用于新生接待所需桌椅和数量足够的电线和电源。6、确保迎新期间校园干净整洁，晚上开启校园景观灯。7、在广场上设置 2 个垃圾车，特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。8、负责迎新地点的植物摆设。9、设置医疗服务站。1、提前联系银行，由银行和学校工作人员共同做好收费工作。2、通知银行，在新生报到期间确保提款机正常使用、维修及时。学校有 17 个收费点，每点需 3 名工作人员，共 51 名。3、提前写好各种收费单据，提供各专业收费标准及代收费信息给宣传部。4、安排保险公司做好有关保险条款的宣传工作（用展板）。青志联1、协调解决新生接待和注册过程中的相关问题。2、必须有 1 名工作人员在咨询台担任全程咨询。1、做好迎新宣传及报道工作，做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。2、制作学校公寓（宿舍）园区分布和住宿收费标准示意图、各专业所属学院示意图、各专业收费标准及代收费用示意图，校园建筑和卫生间分宣传部布示意图。3、在行健广场布置用于介绍学校基本情况和发展情况的学校宣传栏和展板。4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。乒羽协会公布举报电话，安排专人接受新生的来电来访。1、做好宾馆住宿和餐饮的宣传及家长的接待工作。2、安排校车用于迎新的机动工作。在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。1、在军训期间做好新生团组织关系的办理工作。2、组织校学生会同学机动开展相关服务工作。1、按照学生处的统一安排，在指定地点布置展板，介绍和宣传本学院，全面展示系的风采。2、做好本学院新生接待点和收费点（桌椅自搬）（桌椅自搬）的布置工作，悬挂好学院旗帜；选好足够数量的志愿者协助做好接待工作。3、各学院必须安排不低于指定数量的、能熟练操作电脑的教师在收费点负责电脑操作。必须在收费点配置本学院性能最好的电脑、打印机和有关设施设备。4、党总支书记、总辅导员、新生班主任必须在接待点工作。5、认真填写宿舍资源分配表和“红河学院学生住宿通知单”（自行复印）（自行复印）并做好登记，以免重复安排。6、工作人员为每个新生设立一个信封，用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。7 7、保持开启“绿色通道”，及时把握学生欠费情况。8、所有新生在办理手续的过程中，不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请，要严格按照学校的即定计划进行。9、特别叮嘱老生：特别叮嘱老生：（1）严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。（2）严禁在学校管辖范围内摆摊设点。（3）严禁以老乡会的名义接待新生。（4）无论是老生，还是新生，若有违反上述规定的，都将进行清理，并给予相应处分。1010、迎新期间，各报到点每、迎新期间，各报到点每 2 2 小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。1111、23 日晚迎新结束后，请各学院务必将本学院借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好，以免影响正常的教学工作。1212、2323 日晚迎新结束后，请将住宿安排表复印一份交给学生处，用于晚到新生日晚迎新结束后，请将住宿安排表复印一份交给学生处，用于晚到新生的住宿安排。的住宿安排。13、各学院应选配好新生班班主任；8 月 23 日晚各位班主任必须与新同学见面，各位班主任必须与新同学见面，选配临时班干部或负责人，叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系，交代新生有关军训事宜，协调解决军训期间出现的各种问题。14、迎新工作结束之后，请各学院认真整理学生的户口迁移证、党团组织关系，并到相关部门集体办理手续。备注：备注：各有关部门除做好上述工作外，希望能结合本部门实际，安排好工作人员，设计好本部门具体的迎新工作方案。八、接站工作安排（一）学院接站安排学学院院曲阜汽车站曲阜火车站地地 点点新 站新 站时时间间月日 8：0012：00月日 12：0016：00人人 数数自行安排自行安排济宁汽车站济宁火车站（二）注意事项新 站新 站新 站月日 16：0019：00月日 19：00最后一班车月日 8：0012：00自行安排自行安排自行安排1、要求各学院确定 1 名同学或老师为本组组长，负责该组工作；能够按时到指定地点工作，做到不迟到、不早退。各学院将负责接站工作的学生名单和负责人联系方式于8 8 月月 1919 日日（星期三）下午（星期三）下午 1515：0000 前前送交学生处,并领取工作证件。2、每晚约 8：30，最后一趟车返回学校。3、学生在车站接待点所需的饮用水、伞具、纸杯、桌椅、工作证件、标牌等由学生会负责，但学生必须确保完整。学生的工作餐由各学院负责。4、8 月 22 日晚，工学院同学应与教育学院同学交接饮用水、伞具、纸杯、桌椅等物品。5、8 月 23 日晚，生命学院同学要将饮用水、伞具、纸杯、桌椅等物品收回交还学生处。十、8 月 24 日（星期一）上午 8：30下午 4：30 工作安排学院总辅、后勤处相关工作人员统一到明德楼学生事务综合办公室办公，其他部门按照自己的工作职责在自己的办公室接待新生。十一、济宁学院 2010 年晚到新生报到程序（一）到学校门口值班室了解报到信息。（二）到校后首先报到，并把录取通知书和准考证交给工作人员核对，选择宿舍并领取“济宁学院学生住宿通知单”。（行李购置方式按去年办理）（行李购置方式按去年办理）（三）凭录取通知书和住宿通知单到财务处办公室，领取交费单据，并认真核对。（四）到学生事务综合办公室领取饭卡并登记（请后勤处安排相关工作人员到场值班）。（五）凭住宿通知单到所在住宿园区值班室办理入住手续（六）到所在学院报到，把户口迁移证、党团组织关系交给志愿者并在信封上写明本人姓名及专业。（七）到保卫处报到，及时参加军训。十三、注意事项（一）正式迎新前，学生处负责接待提前报到新生，并安排其住到各学院既定的房间内。（一）正式迎新前，学生处负责接待提前报到新生，并安排其住到各学院既定的房间内。因此，请各学院在迎新当天要特别注意学生处已经安排的人员及房间，切勿重复安排。因此，请各学院在迎新当天要特别注意学生处已经安排的人员及房间，切勿重复安排。（二）迎新经费1、学校负责全校所需的大桶纯净水，收费点、咨询点等处工作人员用餐和宣传等费用。2、各学院负责本学院新生接待点和相关工作人员用餐、用杯及办公用品等的费用。（三）着装要求1、要求参加迎新工作的学生佩带特殊标志，标志明显，穿着整洁、大方，并注意文明礼貌和行为举止，严禁穿短裤和拖鞋。2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。（四）工作证请妥善保管，遗失的请自行补办。（五）迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。对于我校 2010 年迎新工作，希望各有关部门都能够给予高度重视，并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，树立学校良好形象。：济宁学院学院中文系迎新工作领导小组济宁学院中文系团总支济宁学院中文系学生会2010 年 7 月 25 日济宁学院中文系济宁学院中文系 20102010 年迎新工作行动方案年迎新工作行动方案（初稿）（初稿）基本思路基本思路：周密部署，合理分工，责任到人，保证迎新工作有序、高效开展，实现 10 级学生平稳、顺利完成入学报到。迎新时间迎新时间：2010 年 9 月 4、5 日一、机构设置及职责一、机构设置及职责：1、领导小组组长：副组长：职责：负责迎新工作的方案审定、迎新经费批准、迎新工作指挥、监督及突发事件的决策。2、执行小组总协调：成员：职责：负责迎新工作方案的具体实施；统计报到学生数据和不报到学生名单等，将迎新工作情况及时向领导汇报。二、整体工作时间安排二、整体工作时间安排阶段一二三四五六七八工作时间7.26具体工作方案拟定任务分解组织实施落实情况汇报会校园布置迎新工作预查正式开始报到人数统计军训责任人迎新工作领导小组各相关部门负责人学工处长、各院书记三、迎新联合办公区地点：教学楼东广场，三、迎新联合办公区地点：教学楼东广场，M M 楼前广场，各处具体办公地点详见楼前广场，各处具体办公地点详见位置图。位置图。四、迎新环境布置分工四、迎新环境布置分工：位置位置系各社团校园内部环境学生会宣传部责任单位责任单位学生会具体部门具体部门学习部说明说明各单位统一用去年迎新条幅，如需重新制作将内容报校办统一制作。各院在联合办公区的标语（除报校办的两个条幅外）由本院自行悬挂。校园宣传学生会劳卫部更新内容，统一制作五、停车场以及迎新车辆疏导路线安排：由保卫处制定方案及相关图示、五、停车场以及迎新车辆疏导路线安排：由保卫处制定方案及相关图示、说明。说明。六、具体任务分解：六、具体任务分解：1、相关单位详见附件 2。2、系办、财务等相关单位就迎新接站、收费等工作制定专项方案。3、后勤处、保卫处制定出详细工作方案（包括学生就餐、宿舍分配、安全保卫、生活必需品销售等）。七、七、9.4-59.4-5 日新生报到流程：日新生报到流程：迎新接待人员引领 迎新接待站注册（统计报到人员）缴费买被褥（持财务缴费证明）办理饭卡分宿舍办理入住次日开始军训安排八、提前或延后报到新生接待办法：八、提前或延后报到新生接待办法：新生报到注册领取军训服装付款买被褥一卡通办理 分宿舍办 理入住安排对口班级接待九、要求：九、要求：1、整个迎新工作必须保持高度负责的态度完成，体现出我校我系良好的精神风貌。要保持迎新会场的卫生，保持条幅的平整，个人的言谈举止要大方得体，穿着要整洁，对新生及家长要热情周到，并给予必要的帮助。2、新生报到时，各院要认真核对录取通知书是否与学生本人相符，如遇到无法解决的事情需及时移交招生办处理。3、迎新时系学生会总协调全系资源，各个部门要积极配合，各负责人要充分调动本部门员工的积极性，做好跟踪反馈；如果遇到需要协调的问题时，应及时向迎新领导小组和迎新执行小组汇报，尽快协调解决。济宁学院中文系学生会二一年七月二十五日