材料(设备)采购管理办法.pdf

四川建林房地产开发(集团)有限公司 材料（设备)采购管理办法 1、在材料(设备)供应商纳入信息库前,采购人员必须对供应商进行综合考评，对其公司简介、生产能力、质量保证、付款要求、售后服务、产品特点等进行比较，并以报告形式上报公司材料(设备)采购领导小组批准，方能入库。2、公司所有员工均有权推荐优秀的供应商，经公司采购管理中 心审核，由公司材料（设备)领导小组批准,可纳入公司材料设备信息库。3、采购方式主要以邀请招标、议标、寻价采购、直接签订合同(长期战略合作伙伴）四种采购方式;必要时可以采用公开招标形式。4、公司采购人员根据材料(设备）采购实施办法要求，必须提前做好采购计划和单项材料(设备）请购单。5、公司采购人员制定的单项材料（设备）请购单无论金额大小,经公司材料（设备）采购领导批复后必须提交公司采购管理中心。6、公司在选择供应商时,应在公司信息库中提取，但区域性较强的材料（设备)除外。、采购人员在洽谈某项材料(设备)时,原则上供应商不得少于三家。如有必要，可以采用多轮洽商、多次谈判等方式进行，以便降低公司的投资成本.、公司采购人员与供应商洽谈时，必须坚持“秉公办事，维护公司利益的原则，并做好记录,以报告形式上报；报告中包括产品技术参数、质量、价格、特点及特性等进行比较(技术参数、价格、特点以表格形式体现)。9、报告得到批复后,依照公司领导批示意见，综合考虑“质量、价格、售后服务等问题,确定供应商 10、公司采购人员必须坚持“五不购”和“三比一算”的原则.包括公司的零星采购。五不购：没有提供书面采购计划且未经材料设备采购领导小组批准不购。材料、设备规格不符，质量不合格，价格不合理的不购.无材质证明和产品合格证的不购。凡考评不合格的产品不购.现场、仓库能够代用的材料不购。三比一算:比质量、比价格、比售后服务、算成本。、材料(设备）单宗采购总额预计在 1 万元以上（不含)，原则上应以招投标形式来完成。12、采购管理中心权限内的招标工作由公司材料（设备)采购领导小组委派专人主持,由公司材料（设备）采购领导实施监督。13、在采购招标过程中必须坚持以下原则 （）在材料（设备）招标过程中,应及时、准确、真实、完整地公开必要的信息资料。（2）在招投标采购活动中,具备招标文件要求的法人或组织均享有公平同等的机会参与投标竞争。()在招投标采购活动中,严禁任何投标方以非正常渠道获取特权,使其他投标人受到不公正的对待。(4)招投标采购过程中，招投标双方都应本着诚实守信的原则履行其应尽义务.14、在采购过程中，违反以上操作规程,为供应商谋取利益的,一经查出，公司将依本制度严肃处理。15、分公司采购材料（设备）时必须签订订货合同，一式四份，供需双方各执两份,一份提交公司采购管理中心备案,一份留分公司财务保存。