国际贸易实务外贸模拟实验报告.pdf

一、实验目的：国际贸易实务课程设计是学生在学完相关外贸课程之后的一个实践性环节，其目的是使学生将在课程中所学到的理论知识，应用到具体的贸易实务往来中，包括函电的写作、单证制作、合同磋商、签定与履行等，熟悉各种在国际贸易实务中函电的写作、单据的使用及其制作要求，强化其对于贸易实务的磋商、履行以及外贸单证格式、容和作用的理解，提高学生对外进行各项业务联系和通讯活动的能力、实际动手能力。二、实验任务：交易磋商设计设计目的：利用计算机软硬件模拟国际商务环境，使学生对出口业务流程开始进行感性认识，提高市场调研和分析能力、业务谈判、交易磋商能力、熟悉往来函电的书写、表达及法律效力。任务描述：选择一具体出口商品，通过各种信息渠道，获取有关商品供求的市场信息，以发布信息、广告等方式寻找买家或卖家。合同履行设计设计目的：训练和提高学生的外贸业务实际操作能力。任务描述：合同履行包括备货、催证、审证、改证、租船订仓、报验、报关、投保、装船和制单结汇等环节的工作，务必将各项工作做到精确细致，尽量避免工作脱节、延误装运期限以及影响安全、迅速、收汇等事故的发生。同时，进出口企业应同各个部门之间相互协作，共同配合，切实加强出口合同的科学管理，以保证出口合同的顺利履行。因此要求在各个环节中做到准确、科学、高效、严谨，与之所产生的单证业务的处理准确及时。银行支付设计设计目的：通过银行角色，进行开证、审证和支付业务，进一步熟悉出口业务的流程，提高和巩固业务操作能力。任务描述：重点：注意审核、支付环节和单证一致、单单一致等。实验一：一、交易准备阶段（一）、进口商1 学生以进口商角色登录，输入用户名(如 xyz)，在选择用户类型下拉框中选择进口商，点登录系统，进入进口商业务主页面；2 创建公司。点资料，可查看公司注册资金、所属国家、单位代码、地址等资料，其它逐项填写如下：b、填写完毕后，点确定。3 发布公司广告。点业务中心里标志为广告公司的建筑物，在弹出页面中点发布广告，逐项填写如下：输入标题：We are importers of ceramics!输入关键字：CERAMICS选择发布类型为公司广告输入容：We are looking to buy ceramics,please contact with us!Email：1090660112simtrade填写完毕后，点确定，成功发布公司广告；4 发布信息。点发布广告左边的发布信息，逐项填写如下：输入标题：We are importers of ceramics!输入关键字：CERAMICS选择发布类型为需求信息输入容：We are looking to buy ceramics,please contact with us!Email：1090660112simtrade填写完毕后，点确定，成功发布信息；5 寻找商机。点淘金网，进入查询页面，在首页上可查看通知以及各类市场信息与供求信息；点上排的产品展示，可看到所有产品信息；点公司库，可看到所有公司信息；（二）、工厂1 接下来以工厂角色登录，输入 109066011，在选择用户类型下拉框中选择工厂，点登录系统按钮，进入工厂业务主页面。2 创建公司。(1)点资料，可查看公司、地址等资料，其它逐项填写如下(2)填写完毕后，点确定。3 寻找商机。点淘金网，进入查询页面，在首页上可查看通知以及各类市场信息与供求信息，其中在出口商发布信息中可找到静瑶瓷器出口发布的求购瓷器的信息。4 查看交易对象。(1)点公司库；(2)输入关键词静瑶，选择类别为出口商，点搜索，找到对应的公司；(3)点详细情况，查看公司具体资料。5 查看交易商品。(1)点产品展示；(2)输入关键词瓷器，点搜索，找到对应的产品；(3)再点详细情况，查看商品具体资料。6 查看生产成本。(1)退出淘金网，回到工厂业务主页面；(2)点业务中心里标志为市场的建筑物；(3)再点查看市场，可看到 12006 瓷器的生产价格。7 发布信息。(1)点标志为广告公司的建筑物；(2)再点发布信息，逐项填写如下：输入标题：大量瓷器出售输入关键字：瓷器选择发布类型为供应信息输 入 容：我 公 司 现 有 大 量 瓷 器 存 货，欲 低 价 出 售，欢 迎 来 函 来 电 洽 谈！email:1090660113simtrade(3)填写完毕后，点确定，成功发布信息。8 发布产品广告与公司广告。(1)点发布信息右边的发布广告，逐项填写如下：输入标题：供应瓷器，优质低价！输入关键字：瓷器选择发布类型为产品广告，在产品编号下拉框中选择12006输入容：我公司现供应瓷器，优质低价，欢迎前来参观订购！email:1090660113simtrade(2)填写完毕后，点确定，成功发布产品广告；(3)接下来再发布公司广告，逐项填写如下：输入标题：长年供应各类商品，优质低价！输入关键字：各类商品选择发布类型为公司广告输入容：我公司长年供应各类商品，包括T 恤食品、T 恤、钟表、玩具等，优质低价，欢迎前来参观订购！email:1090660113simtrade(4)填写完毕后，点确定，成功发布公司广告。9 退出登录。点画面上方最后一个按钮，退出登录。（三）、出口地银行1 接下来以出口地银行角色登录，输入 109066011，在选择用户类型下拉框中选择出口地银行，点登录系统，进入出口地银行业务主页面。2 创建银行。(1)点资料，逐项填写如下：(2)填写完毕后，点确定。3 查询信息。点淘金网，进入查询页面，分别点上排按钮查看各类信息。4 退出登录。退出淘金网，回到业务画面，点上方最后一个按钮，退出登录。二、交易磋商阶段(出口商发送联系后)6 收取出口商希望建立业务关系的。回到进口商业务主页面，点，进入系统，点新名称，查看容；7 回复。点回复，填写容如下：收件人：回复状态自动填写主题：回复状态自动填写，可将其改爲Inquiry合同号：(此时未建立合同，不需填合同号)容栏：填写完毕后，点发送；(出口商回复发盘后)8 收取出口商发盘的；回复：出口商静瑶反还盘，进口商Longshine 接受反还盘出口商要求推迟装运，进口商Longshine 决绝9 经多次还盘后接受出口商的发盘。填写容如下：收件人：回复状态自动填写主题：回复状态自动填写合同号：(此时未建立合同，不需填合同号)容栏：三、签订与履行合同阶段(出口商起草并发送合同后)10 收取出口商要求确认合同的；11 填制进口预算表并确认合同。退出系统，点业务中心里标志为出口商的建筑物，在弹出画面的左边首先点切换，将需要确认的合同设置为主合同；再点修改合同，打开合同页面查看相关条款；然后点添加单据，选中进口预算表前的单选钮，点确定，然后在查看单据列表中点进口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法)，弹出表单，填写如下：填写完成后点保存；回到业务画面中，点修改合同，在弹出合同的左下方签字，分别在两行空白栏中填入 Longshine International LLC与Emily，点保存；回到业务画面，点确认合同，输入合同编号，再输入本地银行编号，点确定，成功确认合同；12 领核销单。回到业务中心，点进口地银行，再点申领核销单，即领取贸易进口付汇核销单(L/C 方式下，需在开证前领单；其它方式下，则在付款前领单)，再点出口商建筑，进入单据列表中进行填写：贸易进口付汇核销单13 申请开立信用证。点标志为进口地银行的建筑物，选择信用证业务，再点添加信用证申请书，添加完成后，点击该申请书编号进行填写：不可撤销信用证开证申请书14 发送开证申请书。填写完成后，仍在信用证管理画面中，选中对应信用证申请书前的单选钮，点发送申请书；(进口地银行开立信用证后)15 收取银行要求确认信用证的通知，然后到业务中心点进口地银行，再点信用证业务，检查对应的信用证容；检查无误后，再选中对应信用证前的单选钮，点同意(出口商发送装船通知后)16 收取装船通知已发送的通知。到业务中心点出口商，再点查看单据列表，可查看Shipping Advice的容(注：在 FOB、CFR 交易方式下，保险由进口商办理，进口商须凭此装船通知容填写投保单办理保险)；(进口地银行议讨单据后)17 收取单据到达的通知。回到业务中心，点进口地银行，再点付款，支付货款；18 取回单据。再点付款旁边的取回单据，领取相关货运单据；19 换提货单。点业务中心里的船公司，再点换提货单；20 报检(注：在SimTrade 中，交易商品是否需要进口检验，须在淘金网的“税率查询”页，输入商品的海关编码进行查询，可查到相对应的监管条件，点击代码符号，各代码的意义均列明于其中。若适用规定为必须申请进口检验取得入境货物通关单者，则应依规定办理)。添加入境货物报检单，填写如下：入境货物报检单填写完成后点保存，回到业务中心，点检验机构，再点申请报检，选择单据销货合同、商业发票、装箱单、提货单、入境货物报检单，点报检。报检完成后，检验机构签发入境货物通关单，凭以报关；21 报关。添加进口货物报关单，填写如下：进口货物报关单填写完成后，点业务中心里的海关，再点报关，选择销货合同、商业发票、装箱单、提货单、入境货物通关单(不需进口检验的商品可免附)、进口货物报关单前的复选框，点报关。完成报关后，海关加盖放行章后返还提货单与进口报关单；22 点报关旁边的缴税，缴纳税款；23 再点缴税旁的提货，领取货物；24 付汇核销。添加进口付汇到货核销表，填写如下：进口付汇到货核销表填写完成后点保存，回到业务中心，点外管局，再点付汇核销，选择单据进口付汇核销单、进口货物报关单、进口付汇到货核销表前的复选框，点付汇核销；25 销货。点业务中心里的市场，再点销货，选择编号为 01005 的产品，点确定即可销售货物。至此，该笔交易完成。实验二一、交易准备阶段（一）1 学生以出口商角色登录，输入用户名(如 109066011)，在选择用户类型下拉框中选择出口商，点登录系统，进入出口商业务主页面；2 创建公司。点资料，可查看公司注册资金、单位代码、地址等资料，其它逐项填写如下：填写完毕后，点确定；3 发布公司广告。点业务中心，再点标志为广告公司的建筑物，在弹出页面中点发布广告，逐项填写如下：输入标题：我公司经营罐头食品输入关键字：罐头选择发布类型为公司广告输入 容：我 公司 长期 经营 罐头食 品，信誉 卓著，欢迎 来函 来电 洽谈！1090660111simtrade填写完毕后，点确定，成功发布公司广告；(进口商发布购买信息后)4 寻找商机。点淘金网，进入查询页面，在首页上查看通知以及各类市场信息与供求信息，其中在进口商发布信息中可找到Carters Trading Company,LLC发布的求购甜玉米罐头的信息；5 查看交易对手。点公司库，可看到所有公司，输入关键词Carters，选择类别为进口商，点搜索，找到对应的公司，再点详细情况，查看公司具体资料；6 查看交易商品。点产品展示，可看到所有产品，输入关键词甜玉米罐头，点搜索，找到对应的产品，再点详细情况，查看商品具体资料；（二）进口地银行1 学生以进口地银行角色登录，输入 109066011，在选择用户类型下拉框中选择进口地银行，点登录系统，进入进口地银行业务主页面；2 创建银行。点资料，逐项填写如下：填写完毕后，点确定；3 查询讯息。点淘金网，进入查询页面，分别点上排按钮查看各类讯息。(进口商向银行申请开立信用证后)4 收取进口商申请开证的；5 开立信用证。回到进口地银行业务主页面，点信用证 按钮，点击合同号为Contract1146 的信用证申请书编号，查看其容；再选中该申请书，点开证，完成后点击信用证编号进入，填写容如下：填写完成后，点保存，在信用证页面中再选中合同号为 Contract1146 的信用证前的单选钮，点送进口商；(进口商同意信用证后)6 收取进口商同意信用证的。再到信用证管理界面中，选择合同号为Contract1146 的信用证前的单选钮，点送出口地银行；(出口地银行议讨单据后)7 收取单据已到达的通知；8 议讨单据。点结汇单据，选中合同 Contract1146 前的单选钮，点检查单据，如单据检查无误，再点发送进口商。二、交易磋商阶段7 与进口商建立业务关系(注：建立业务关系的可由出口商发送，也可由进口商发送)。回到出口商业务主页面，点，进入系统，点新建，填写容如下：收件人：对应进口商的地址1090660462simtrade主题：Introduce合同号：(此时未建立合同，不需填合同号)容栏：(进口商回复询盘后)8 收取进口商询盘。以第 7 步骤中提到的方法进入系统，点新名称或发件人，查看，容为进口商对甜玉米罐头询价；9 发布购信息。在业务中心里点广告公司，再点发布信息，逐项填写如下：输入标题：急购大量甜玉米罐头输入关键字：甜玉米罐头选择发布类型为需求信息输入容：我公司因客户需要，急购大量甜玉米罐头，有意者请与我公司联系！1090660111simtrade填写完毕后，点确定，成功发布信息；(工厂发送联系，或出口商主动发送联系后)10 收取工厂希望建立业务关系的(注：建立业务关系的可由工厂发送，也可由出口商发送)；11 回复。填写容如下：收件人：回复状态自动填写主题：回复状态自动填写，可将其改为询价合同号：(此时未建立合同，不需填合同号)容栏：芦兴先生：您好！非常感您的来信。您的来信中提到贵公司是罐头食品的专业厂商，我们对此很感兴趣，想和你们建立起长期的合作关系。贵厂能否给我们报价(含税)甜玉米罐头，报价单中请注明交货地点、要求的付款方式及最小订量。因出口货物一般数量较大，请报最优惠价。雨晨雨晨国际股份填写完毕后，点发送；(工厂回复报价后)12 收取工厂报价的；13 根据工厂的报价，核算出成本与利润后，再向进口商发盘。打开进口商询盘，点 回复，填写容如下：收件人：回复状态自动填写主题：回复状态自动填写，可将其改为Quotation合同号：(此时未建立合同，不需填合同号)容栏：填写完毕后，点发送；(经多次还盘，进口商回复接受发盘的后)14 收取进口商接受发盘的；三、签订合同与接受信用证15 起草外销合同。退出页面，点业务中心里标志为进口商的建筑物，在弹出页面中点起草合同。输入合同号(如Contract01)，输入对应的进口商编号(如 xyz)，再输入办理相关业务的出口地银行编号(如 xyz)，并勾选选项设置为主合同，再点确定，弹出合同表单，填写容如下：外销合同填写完成后点保存，再在业务画面中点检查合同，确认合同填写无误；接下来就应制作出口预算表，方法为：点 添加单据，选中出口预算表前的单选钮，点确定，然后在查看单据列表中点出口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法)，弹出表单，填写如下：出口预算表(计算方法请参照在线帮助中的出口预算表的填写)填写完成后点保存；16 发送合同。回到业务画面中，点合同送进口商；(进口商确认合同后)17 收取进口商已确认合同的通知；(出口地银行转发信用证后)18 收取信用证已开立的通知，然后回到业务中心，点出口地银行，再点接受信用证，进入信用证列表画面，查看信用证容无误后，点接受；返回页首四、履行合同阶段19 回复工厂报价的。填写容如下：收件人：回复状态自动填写主题：回复状态自动填写合同号：(此时未建立合同，不需填合同号)容栏：芦兴先生：您好，感您的回复！经过考虑，我们认为您的报价可以接受，我们将订购800CARTONS 甜玉米罐头，合同将尽快寄出。雨晨雨晨国际股份填写完毕后，点发送；20 起草国买卖合同。在业务中心里点标志为工厂的建筑物，在弹出页面中点起草合同。输入合同号Order01，输入对应的工厂编号(如 xyz)，并勾选选项设置为主合同，点确定，填写表单容如下：国买卖合同(注：此合同既可由出口商起草，也可由工厂起草)填写完成后点保存；21 回到业务画面，点检查合同，确认合同填写无误后，再点合同送工厂；(工厂确认合同并生产放货后)22 收取工厂已放货的通知后，点库存，可看到所订购的货物已在库存列表中，备货完成；23 租船订舱。添加货物出运委托书，填写货物出运委托书填写完成后，在业务中心里点船公司，首先点指定船公司，选中世格国际货运代理，点确定；指定完成后再点洽订舱位，选择集装箱为20，填入装船日期06/25/2004，再点确定，订舱完成。系统将返回配舱通知，点标志为进口商的建筑物里的查看单据列表，可查看配舱通知的容；24 申请出口检验(注：在 SimTrade 中，交易商品是否需要出口检验，须在淘金网的“税率查询”页，输入商品的海关编码进行查询，可查到相对应的监管条件，点击代码符号，各代码的意义均列明于其中。若适用规定为必须申请出口检验取得出境货物通关单者，则应依规定办理)。添加出境货物报检单，填写如下：填写完成后点保存，再分别添加商业发票与装箱单，填写如下：25 回到业务中心，点检验机构，再点申请报检，选择单据销货合同、信用证、商业发票、装箱单、出境货物报检单后，点报检。报检完成后，检验机构给发出境货物通关单及出口商申请签发的相应检验证书；26 申请产地证。添加普惠制产地证明书，填写如下：填写完成后点保存，回到业务中心，点检验机构，再点申请产地证，选择产地证类型为普惠制产地证明书，点确定，完成产地证的申请；27 办理保险。添加货物运输保险投保单，填写如下：填写完成后点保存，回到业务中心，点保险公司，再点办理保险，选择单据商业发票和货物运输保险投保单，点办理保险，办理完成后，保险公司签发货物运输保险单；28 申领核销单。点外管局，再点申领核销单，即从外管局取得出口收汇核销单，再到单据列表中进行填写：29 备案。点海关，再点备案，即凭填好的出口收汇核销单办理备案；30 送货。点备案右边的送货，将货物送到海关指定地点；31 报关。添加出口货物报关单，填写如下：填写完成后，点送货右边的报关，选择单据商业发票、装箱单、出境货物通关单(不需出口检验的商品可免附)、出口收汇核销单、出口货物报关单，点报关。完成报关后，同时货物自动装船出运；32 取回提单。点船公司，再点取回提单，将提单取回；33 发送装船通知。添加Shipping Advice，填写如下：填写完成后，点船公司，再点发送装船通知，将装船通知发送给进口商；34 押汇。添加汇票，填写如下：填写完成后点保存，回到业务中心，点出口地银行，再点押汇，选中单据商业发票、装箱单、普惠制产地证明书、货物运输保险单(CIF 条件时)、海运提单、汇票前的复选框，点押汇，完成押汇手续的办理；35 收取银行发来的可以结汇的通知；36 结汇。在业务中心里点出口地银行，再点结汇，结收货款，同时银行签发出口收汇核销专用联，用以出口核销。37 出口核销。添加出口收汇核销单送审登记表，填写如下：填写完成后点保存，回到业务中心，点外管局，再点办理核销，选中单据商业发票、出口货物报关单、出口收汇核销单、出口收汇核销专用联、出口收汇核销单送审登记表前的复选框，点核销，完成核销手续的办理，同时外管局盖章后返还出口收汇核销单第三联，用以出口退税；38 出口退税。点国税局，再点退税，选中单据商业发票、出口货物报关单、出口收汇核销单(第三联)前的复选框，点退税，完成退税手续的办理。至此，该笔交易完成。实验总结与体会与心得通过本次的国贸实务课程设计的实验，使我对国贸专业有了进一步的了解，同时也对外贸这个职业有了进一步的认识，尤其是对SIMTRADE 系统有了比较全面的了解。在本次的实验中，我主要做的是 CIF L/C，同时也对 FOB T/T，CFR D/P 进行了了解。第一，我们利用贸易实习平台在这次实习操作中，我熟悉了外贸实务的具体操作流程，巩固与深化已经学过的理论知识，提高了在贸易实务这方面的操作能力，掌握了进出口的成本核算与询盘、发盘与还盘等各种基本技巧；切身体会到了国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系，为以后的工作打下良好基础。第二，通过课程设计、模拟谈判、签约、开立信用证、制单等任务，并提交信用证，以及履行合同时涉及的单证和信用证要求的有关单证。本次课程设计是我们教学计划中非常重要的实践性教学环节，使我们了解和掌握国际经济与贸易的基本理论，印证、巩固和丰富已学过的专业课程容。提高了对外贸易实务的业务水平、各方面的专业水平和外语水平，同时也提高了我们的实际工作能力，结合实习容全面消化和理解专业理论知识，为就业后从事实际业务工作打下了坚实的基础第三，体会到了外语的重要性，外语是我们对外交流的工具和桥梁，因此在以后的学习中必须加强对外语的学习，同时加强口语的练习，这是我们从事国际贸易工作的基础，因此必须掌握好这门语言。对于外贸专业人员而言，不仅要掌握一定的专业知识，而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果专业英语知识掌握不好，就很难胜任工作，甚至会影响业务的顺利进行。因此，在实习中要求我们加强英语的学习，掌握外贸专业术语基础。第四，学习到了履行包括备货、催证、审证、改证、租船订仓、报验、报关、投保、装船和制单结汇等环节的工作，务必将各项工作做到精确细致，尽量避免工作脱节、延误装运期限以及影响安全、迅速、收汇等事故的发生。同时，进出口企业应同各个部门之间相互协作，共同配合，切实加强出口合同的科学管理，以保证出口合同的顺利履行。因此要求在各个环节中做到准确、科学、高效、严谨，与之所产生的单证业务的处理准确及时。最后，外贸操作是一门实践性比较强的专业，较为注重外贸人员的工作能力。因此需要我们加强实践操作，多多请教别人，努力掌握更多的工作技巧和方法，积累工作经验，提高我们的综合素质。在日常的实习工作中，我们要锻炼自己的口才，培养谈判磋商的能力，为我们今后的工作打下良好的基础。我相信通过这次国际贸易事务课程设计，定能为今后的工作学习打下坚实的基础。