总经理助理职务说明书.docx.pdf

总经理助理岗位说明书岗位名称所在部门直接上级直接下级总经理助理岗位编号岗位定员总经理工资等级岗位分析日期2017 年 11 月本职：全面负责公司阿米巴经营管理模式的推行工作职责和工作任务：职责表述：助手工作职责一负责处理关于阿米巴运营管理工作的培训、布置、实施、检查、督促、落实执行情况工作任务根据总经理安排 ,结合现有运营状态有效的完善公司绩效考核制度做好阿米巴经营远景的规划，人才与激励、目标与核算等方面向总经理提供相关解决方案协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作职责表述：对外关系的协调职责二配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系工作任务协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系按照领导安排，代表企业出席各种外部会议职责表述：会议管理职责三按照总经理的安排，召集并列席总经理办公室及其他各种日常会议等工作任务按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各个相关部门，跟进落实各项决议职责表述：文书档案管理职责四编写文件管理制度，制定年度文件编号，对企业各种文件进行登记、归档管理工作任务负责总经理办公室各种往来的核稿、颁布和下发工作起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批。职责表述：日常接待职责五妥善、礼貌地接待各有关单位、人员的来访工作任务妥善安排接待总经理的重要客人协助有关部门做好来宾的接待工作职责表述：总经理工作日程安排工作任务职责六按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅。及时、准确低处理临时事件，保证总经理的工作效率权力：1.作好参谋工作。2.处理有关事务。3.注意自身形象，起表率作用。4.制订并完善制度及其规则。5。营造温馨快乐的工作环境。工作协作关系：内部协调关系高层管理人员、各部门相关政府部门、上级主管部门及媒体等部门外部协调关系任职资格：教育水平专业培训经历经验知识技能技巧个人素质大学本科以上两年以上工作经验，两年以上本行业或相近行业管理经验，两年以上高层管理经验掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法，具备基本的网络知识具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它：使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet工作环境工作时间特征所需记录文档网络）及通讯设备经常需要加班战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告备注：日常事务及各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作