通信行业-综合部主任岗位说明书.pdf

综合部主任岗位说明书 岗位名称 综合部主任 岗位编号 ZH-01 所在部门 综合部 岗位定员 直接上级 总经理 职系 直接下级 副主任、战略研究、总经理秘书、综合统计、收发文书、公关接待及会务管理、法律事务、综合秘书、核稿秘书、机要及外事管理 薪酬等级 所辖人员 岗位分析日期 2003 年 5 月 本职：负责公司的战略管理、统计管理、法律事务等工作，协助公司领导统筹安排综合管理的各项事宜，全面负责综合部日常工作；负责省公司全部拨文工作 职责与工作任务：职 责 一 职责表述：根据集团公司战略规划，组织制定省公司的发展战略规划 工作时间百分比：%工作 任务 组织研究集团公司下达战略规划，提出框架性方案建议，提交给总经理办公会 根据总经理办公会意见，牵头组织省公司相关部门、各地市公司和外部专业公司研究拟订公司中长期发展战略规划，经总经理办公会批准后作为公司年度计划的基础 为公司各层次战略制定者提供战略制定的方法和程序，为公司各部门、中心、各地市公司制定分战略提供指导和帮助 职 责 二 职责表述：制定综合部工作计划，并监督、指导工作计划的落实 工作时间百分比：%工作 任务 根据公司的中心工作制定综合部年度、月度工作目标、工作计划，并监督指导工作计划的落实 职 责 三 职责表述：组织建立健全综合管理制度 工作时间百分比：%工作 任务 根据公司的要求和工作的变化，建立健全公司工作规则、会议管理、文件管理、合同管理、接待管理、外事管理、档案管理、信访管理等综合管理规章制度 职 责 四 职责表述：协助公司领导处理日常事务，协调省公司各部门、中心、各地市分公司、各直属单位工作关系 工作时间百分比：%工作 任务 及时将公司领导的要求、意图传达到基层，组织综合性调研掌握基层实际情况，发现问题及时向领导提出建议 协调省公司各部门、各地市分公司、各直属单位的工作关系 职 责 五 职责表述：组织公司全省性会议和重要活动，负责公司各项督办工作 工作时间百分比：%工作 组织起草公司领导重要报告、讲话、汇报的起草、修改、送审 任务 组织对会议其他文件（讲话、发言）的审核、修改 组织会议的召开和活动的举行 负责全省工作会议和重要会议的贯彻、落实督办，总经理办公会议决定事项的督办，各种会议和调研活动中领导提出督办事项的督办 职 责 六 职责表述：负责组织公司文件收发、起草、审核工作 工作时间百分比：%工作 任务 负责公司收发文件管理，负责全部拨文工作 负责安排重要文件起草、公司文件核稿 组织完成总经理办公会议纪要起草工作 职 责 七 职责表述：负责协调政府关系、公共关系、对外接待 工作时间百分比：%工作 任务 接待各级政府、集团公司、各省公司、省内企业、厂商来公司办事和公司下属单位来省公司办事 负责公司对政府机关、社会机构的联系工作 职责 八 职责表述：负责公司合同审核、诉讼、信访等法律事务 工作时间百分比：%职 责 九 职责表述：组织公司综合统计工作，并负责公司统计人员的专业管理 工作时间百分比：%工作 任务 组织建立并完善综合统计管理体系，制定公司内部统计制度与实施细则 组织本公司统计数据的采集、处理、上报和汇编工作，统一负责公司对外的信息披露数据提供 组织对本公司经营状况进行综合统计分析，为公司战略规划的制定和调整提供依据 监督、指导、检查各部门、中心、地市公司统计工作，组织统计咨询和统计培训 职 责 十 职责表述：负责其他综合性工作的组织管理 工作时间百分比：%工作 任务 负责公司印信、机要、XX、文史、年鉴、协会、计划生育等行政管理事务 负责公司档案管理工作 负责公司外事管理工作 职 责 十一 职责表述：负责综合部内部的组织管理 工作时间百分比：%工作 任务 负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见 制定并完善部门工作制度，监督执行情况 负责指导本部门员工制定阶段工作计划，并监督执行 负责协调下属员工之间的工作关系 监督本部门的工作目标，检查、控制经费预算的执行情况 /4 职责十二 职责表述：完成上级交办的其它工作 工作时间百分比：%权力：对战略规划制定、修改的建议权 对公司各项管理制度和规 X 执行情况的检查权 公司印章使用的审核权 对权限内会议的审核权 在权限 X 围内有代表公司的对外联系权 对领导委派的事项有督办权 对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权 本部门预算内的费用使用权 对权限内的预算开支审批权 对所属下级工作有监督、检查、考核权，调配、奖惩的建议权，对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系：内部协调关系 各部门、中心、直属单位、各地市分公司 外部协调关系 省委、省政府、省通信管理局、省内各运营企业、集团公司、各省公司 任职资格：教育水平 大学本科及以上学历 专业 无线电技术、企业管理或相关专业 培训经历 MBA 培训或公司高级管理培训，综合秘书培训、办公室主任培训等 经验 8 年以上工作经验，5 年以上相关工作经验，3 年以上管理经验 知识 具备丰富的企业管理知识，相应的文秘、行政管理、综合管理知识 技能技巧 有一定的战略规划能力，较强的协调和组织能力，具备很强的理解、分析问题能力和写作能力 其它：使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间，重要会议和重要文件起草有时需要加班 所需记录文档 发展战略规划、文件、报告、总结等 备注：