行政总监的周报.pdf

行政总监的周报行政总监的周报行政总监的周报篇一行政总监的周报篇一a a。友众传媒行政总监职位概要。友众传媒行政总监职位概要规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理并协助经理安排、落实行政服务支持工作。b b。友众传媒行政总监的工作内容：。友众传媒行政总监的工作内容：1，组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。2，起草及归档公司相关文件，参与公司经营事务的管理和执行工作。3，组织好来客接待和相关的外联工作。4，搜集、整理公司内部信息，协调公司内部行政人事等工作。5，组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案，并对控制成本提出有效建议。c c。职位描述。职位描述1，在集团战略方针的指导下，在子公司的经营管理理念下，有效地进行行政制度，工作流程，以及工作计划进行实施和监督，以提高内部管理的规范性。2，依据子公司会议制度，负责组织，筹备，联系，协调各重大会议，负责记录并整理相关会议决议，并对会议决议的执行进行监督。3，组织子公司内部资源信息发布和管理，保证子公司内部的信息能够正确，有效率地进行传播。4，根据子公司的规划方案，进行行政工作的指导，并对行政工作的效果进行评估改正。5，及时做好与各子公司之间的工作交流活动，确定活动主题，安排活动场所，做好后勤工作。收集并及时地归纳可利用的信息资源，优化信息，并反馈给总经理。d d。任职资格。任职资格1，有独到的眼光，有良好的计划，组织，协调，善于沟通的能力。有组织大型活动的经验和良好的职业操守。2，性格开朗，良好的社交能力，具备善于应变各种突发事件的能力。3，具备良好的文字驾驭能力和视角独到的文案创作能力，能够对公司信息进行编辑和整合。4，责任心强，踏实上进，并能够带领整个团队与各公司进行有效良好地沟通交流。行政总监的周报篇二行政总监的周报篇二加入贵公司已经两个月了，任行政助理一职，虽然之前有过一些相关的工作经验，但“不在其位，不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。两个月的时间很快过去了，在这两个月里，我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有以下几项：1、专业知识、工作能力和具体工作。公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展和完成本职工作。在这两个月中，我本着“把工作做的更好”的目标，积极的完成了以下本职工作：(1)办公明细等电子文档的更新和调整，以方便自己开展工作。(2)工作区域的卫生管理及执行。(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作，并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内，以便查阅。(4)公司车辆的违章及用车情况的管理。(5)协助好行政经理做好公司的人事工作：招聘，新员工入职的手续及物品发放工作，和各项安排。分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料，便于人员的合理安排及月末的考勤工作。(6)每星期对考勤进行统计、公布，每月准时上缴员工考勤情况。(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作。(8)后勤工作的管理，员工宿舍的监查，定期对黑板报的更换。(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。2、需要学习并实践的工作，总结如下：(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验。(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作。(3)加强文功底。(4)加强其他公司所要求的能力要求等。3、工作态度。认真遵守劳动纪律，有效利用工作时间，坚守岗位，保证工作能按时完成。4、工作质量、成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中吸取经验，使工作水平不断的进步，为公司及部门工作做出了应有的贡献。总结两个月的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏，卫生清洁工作做的还不够细心，监督工作没有做到位，缺少与同事沟通，未能反馈员工的意见，会议记录不详细考勤统计不够细心，做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能，努力自我完善，希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。在这两个月的工作学习中，我也有一些自己的看法和建议：(1)建议将行政部和财务部划分清楚，我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清，后勤方面的管理混乱，管理模式跟之前没有行政部差不多。(2)建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工 12 个月的工资的规定(压力越大弹力越大)，建议确定培训费用，规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用，在本单位服务一年以上返还，不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。(3)建议增加员工福利，车间计件，虽然上不封顶但人的能力有限，想留住老员工就得肯下资本，除了正常工资外，还要提供一些福利待遇。例如：在本单位工作满一年且遵守纪律的每月发放工资的 xxxx%作为老员工津贴，三年以上的发放xxxx%。五年以上的发放 xxxx%逐年增长。一个企业就好比一个金塔，金塔的大小跟稳固就得看员工。2 2 行政总监年终工作总结行政总监年终工作总结人事行政部公司的关键部门之一，对内管理水平要求不断提升，对外要应对劳动部门，安监部门、环保、技监等机关部的各项检查。20 xx 年人事行政部工作紧紧围绕公司的经营方针，目标展开工作，紧跟公司各项工作部署，现将 20 xx 年的工作作如下简要总结：一、人事管理方面一、人事管理方面1、根据各部门人员的实际需要，有针对性，合理地招聘员工，配备到各岗位，10 年度总人数 266 人，离职 660 人，10 年度招聘部人数 759 人。2、较好完成各部门人员的入职、离职、调岗等人事审批工作；3、规范员工档案，对资料不齐全的作出补齐；4、确定员工劳动合同签定人数达 100%，工伤保险、社会保险办理事宜。二、行政、后勤工作方面二、行政、后勤工作方面1、加强保安日常纪律管理，不定期组织全体保安学习消防知识并开展实操演练、检查厂内灭火设施是否齐全；2、对现场清洁卫生进行巡查；3、加强食堂管理，尽量提高员工伙食质量，确保饮食卫生；4、合理安排员工人住宿，巡查员工宿舍安全用电，卫生等情况；20 xx 年工作尚存不足之处：1、作为公司的综合管理部门，在对部门的管理、协调方面还有很多的欠缺，对部门工作情况，人员纪律的检查力度还不够；2、公司内部的监、管理(如环境、卫生等的检查)不力；3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设；4、员工培训机制的待完善和加强；5、对外接待能力有待提高；6、人事工作还处于传统的劳动人事管理，应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理过渡；20 xx 年工作重点将从以下几方面着手工作：1、继续完善公司制度特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度，修订和完善奖惩规定，激励机制等制度；2、加强培训力度，完善培训机制企业的竞争最终归于人才的竞争，目前公司各部人员的综合素质普遍有待提高，尤其是部门负责人，强化管理制度的培训，便于在实际工作的正常操作，需根据实际情况制定培训计划，使培训工作能起到切实的效果；3、协助各部门工作，加强与员工沟通，加强团结，迅速营造良好办公环境；4、加强劳动人事管理工作劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强，提升管理水平，完善人事档案管理，从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡；5、提升对外部门接待能力，避免公司蒙受损失；6、组织员工活动，加强企业文化建设工作，以员工对企业有良好的认同感和归属感。人事行政部在 20 xx 年度的工作表现虽不算太理想但我们会继续努力工作，加强学习，积极配合各部门工作，尽的努力使公司的整体形象，工作水平上升到一个新的台阶。