公司法务人员的岗位职责.pdf

1 1 岗位职责岗位职责1 1）文档管理：文档管理：A.为保证法务部工作高效有序，负责部门工作统计；B.整理、编制部门周、月报、工作总结；C.记录部门合同审核月报表,并每周向法务主管汇报；D.负责公司经营活动中对外发出的公函的存档工作;E.向业务部门、下属公司收集公司授权人签署的合同,并分类整理登记，于每月底报送法务主管；F。向业务部门、下属公司收集公司工商注册、保险理赔、纠纷处理等情况，并分类汇总，于每月底报送法务主管;G。负责每月对法务部档案进行整理和归档工作；H.其他法务主管交办的事务性工作.2 2）合同、公函及其他法律文件：合同、公函及其他法律文件：A。负责公司商务合同、对外公函的登记、预审核工作；B.协助法务主管起草、审核、修改公司各类法律文件（包括但不限于合同、协议、公函等文本);C。参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作，提供法律支持。3 3）纠纷处理纠纷处理A。协助法务主管进行公司相关事项的诉讼或仲裁程序；B。协助法务主管进行案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析；C。负责诉讼或仲裁法律文件的递送工作;D。负责整理公司诉讼费用支出情况;E。协助法务主管处理公司保险理赔方面的事务.4 4）法务管理制度的建立与维护法务管理制度的建立与维护A。协助法务主管建立并完善公司法务工作的管理制度、配套表格及工作流程；B。协助法务主管起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格;C.协助法务主管促进公司各职能部门、下属公司依据法务管理制度及流程工作,促进公司依法经营,预防和控制公司经营中的风险.5 5）培训培训A。按照法务主管的要求,协助法务主管拟定法律培训方案，编制法律培训的内容及课件;B。协助法务主管安排对公司员工进行培训.6)6)法律咨询与研究法律咨询与研究A。在公司经营管理活动中，协助法务主管为管理阶层、各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导；B。法律法规的分析与研究，包括公司业务涉及现有的法律法规的收集整理、分析研究对公司经营的影响,同时包括新颁布的法律法规的研究保障公司经营活动的合法性，预防和控制公司经营中的风险。7 7）上市过程中的法律工作上市过程中的法律工作A.协助法务主管准备分公司上市资料,对各种文件进行合法性判断,审核律师事务所提供的法律意见书；B.协助法务主管与律师事务所进行沟通，并随时解答疑问；C。完成法务主管交办的其他工作.