办公室主任工作职责和要求.pdf

第 1 页 共 7 页 办公室主任工作职责和要求 办公室主任工作职责和要求一 1、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。2、领导办公室工作，落实总经理指示，催促检查经营目的的完成。3、参与公司重要经营活动的筹划，努力当好总经理参谋助手。4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。5、积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好外部环境。6、协议公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进展讲评一次，不断进步管理程度。8、做好公司宣传思想工作和工会工作，进步员工凝聚力。9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。第 2 页 共 7 页 10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。11、不断学习新业务知识，进步自身业务才能，适应公司开展。12、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，可承当相应的经济责任。13、完成公司交给的其它工作。办公室主任工作职责和要求二 1、根据系党政领导的安排，负责起草系综合性的工作方案、报告、总结等各类文稿。2、负责组织安排系党总支、系行政有关会议，并负责落实、检查会议的执行情况，发现问题及进汇报，并提出解决问题的意见。3、对学院有关部门的指示，要及时转呈系党政有关领导，并根据领导意见，负责详细落实；对各教研室或教职工的意见或要求，要及时转呈有关领导。4、加强调查研究，搞好信息工作，及时向领导提供综合信息，为领导决策当好参谋。5、搞好系有关教学、科研、学生管理等方面的协调工作。第 3 页 共 7 页 6、做好档案、资料、教学仪器设备的使用和管理。7、搞好办公室建立，加强自身学习，进步工作效率，以开拓的精神做好本职工作。8、根据教学、科研、管理、对外交流等工作需要，搞好对外联络。9、根据系领导的安排，管好、用好系控经费。10、参与系重大事项的讨论和决策。11、完成系党政领导交办的其它工作。办公室主任工作职责和要求三 1、负责行政办公室的日常事务。2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，进步工作效率。3、协助公司领导建立并完善公司消费、质量管理、技术、物资、会计账务、本钱、人事、政策等各项规章制度，协助领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作标准化管理。4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理标准化、科学化，进步办事效率。5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析p ，明确责任，必要时报告总经理处理。第 4 页 共 7 页 6、监视检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析p 和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。10、负责公司办公和消费场所及周围区域的平安保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联络，处理有关环保事宜。12、行使本系统内部日常行政监视权利，对违法乱纪、违背公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进展调查和处分。第 5 页 共 7 页 13、负责全公司系统思想、文化建立和精神文明建立，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活泼员工的业余生活。14、组织拟定全公司机构的人员编制方案，并根据生活程度、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇方法报总经理审批。15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及消费车间薪酬审核。16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业开展的需要。18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。19、负责保障公司的各种后勤效劳工作。拟定和施行职工后勤效劳工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。标准公司员工的行为举止、礼貌用语、穿着服饰，树立公司良好的对外形象。21、完成公司领导临时交办的各项工作。第 6 页 共 7 页 办公室主任工作职责和要求四 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位效劳。2、协助总经理调查研究、理解情况并提出处理意见或建议，供集团领导决策。3、协助总经理作好经营效劳各项管理并催促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理反应师生反映的后勤保障方面的意见、建议。6、记好企业大事记，及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经历、好人好事、先进事迹，认真办好后勤通讯，树立后勤效劳新气象。7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。总经理办公室职责 第 7 页 共 7 页 1、在总经理领导下负责企业详细管理工作的布置、施行、检查、催促、落实执行情况。2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。4、负责保管使用企业图章和介绍信。5、负责企业内外的_理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。