房地产公司工程部管理制度.pdf

房地产公司工程部管理制度 一、管理职责 1、公司工程副总为公司工程管理第一责任人，向总经理负责，工程部为管理实行部门，向工 程副总及总工程师负责。2、对工程项目的质量、进度、投资、资本负责，管理协调与工程有关的设计、施工、监理、质监、安监地方扰乱等方面的关系，保证工程的顺利实行，由总工程师和工程部经理对实行状况核查。二、工程建设项目人员配置及岗位职责：1、工程部人员配置：总工程师（1 名），工程部经理（1 名），土建工程师（2 名），水电 工程师（1 名），安全员（1 名），资料员（1 名）。2.工程部各工作岗位职责：总工程师岗位职责：1、职务名称：总工程师 2、直接上司：工程总监（副总）、财务总监（副总）3、直接部下：工程部全体职工 工作责任：1、负责与参建各方的协调交流。特别是与施工方、监理方的工作协调。2、负责工程质量、安全管理、技术指导和参加工程估算。3、负责严格执行公司的决策，严格工程预、决算的审批手续，合理使用财力、物力，发挥经 济效益。4、主持审察投资项目的设计方案，鉴定设计单位的全部图纸及设计技术更改通知。5、负责审察、控制工程项目建设成本。6、负责参加承建单位的选择和招、招标工作 7、主持审批承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划。8、负责敦促、检查承建单位严格按图纸及技术规程施工，做好安全生产，保证工程质量。9、负责办理质量、安全事故。10、负责敦促整理合同文件和技术档案资料。11、负责组织设计单位（部门）和承建单位（施工队）进行工程完工初步查收，向有关部 门提出完工查收报告。12、负责敦促完工工程资料存档。踊跃达成总经理、副总经理交待的暂时性工作。工程部经理岗位职责：1、职务名称：工程部经理 2、直接上司：副总经理、总工程师 3、直接部下：土建工程师，水电工程师，安全员，资料员 工作责任：1、贯彻执行国家有关法律、法例及公司各项规章制度，对职责范围内的工作负全面责任并实时向 公司领导报告工作状况。2、负责工程部的平常管理工作。3、配合开发部、销售部门等部门进行项当先期运作，提出合理建议。配合有关部门办理开发项 目的有关手续（土地、规划、建设等）4、负责组织工程的招招标工作。（1）对参加工程的承包方、监理单位进行观察、评论。（2）组织编制招招标文件，选择招标单位或进行邀标。（3）组织招标单位进行现场踏勘和答疑。（4）组织评标和开标工作，确立中标的施工及监理单位。（5）参加合同谈判及合同的签订。（6）辅助办理工程施工允许证。5、负责项目管理。（1）负责项目的人员管理。包含人员的分配、核查、赏罚等方面的管理。（2）负责项目施工现场“三通一平”及工程规划放线（验）线工作。（3）项目的目标管理：对项目的整体目标进行明确下达，并将目标进行分解，做到责任到位，并对目标达成状况进行监察检查和调整。（4）对项目施工准备、施工进度、质量、施工安全、现场管理、投资控制及工程拨款进行审察、监察检查。（5）对施工过程中出现的重要问题进行决策和办理。（6）负责审察施工资料的采纳和对资料供给商的评论。（7）负责组织工程中新资料、新工艺、新构造、新技术的技术论证、审察。（8）对施工组织设计/方案重要技术举措和经济方案的初步审察建议审察。（9）对工程中出现的不合格办理方案进行审批，并对结果进行确认。（10）组织完工查收及移交。（11）监察检查工程和项目文件资料的管理。负责各项目之间的资源分配，与工程管理有关各部门、单位进行交流均衡。6、负责工程监理的管理。（1）对监理单位提交的项目监理规划进行审察。（2）依据监理聘任合同对监理单位的工作进行监察检查和核查。（3）对监理单位提出的工程实行与工程管理过程中的重要问题赐予实时解决。协调其与有关单位之间的关系。（4）负责监理花费控制与结算。7、负责与设计单位协调 （1）参加设计单位的选择。（2）参加设计方案的选择工作。（3）组织工程技术人员进行图纸预审。（4）拜托监理单位组织图纸会审，对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟定解决方法。（5）协调设计单位与有关单位之间的关系。（6）对施工中各方提出的更改要求进行审察控制。（7）对设计花费进行控制。8、负责整个施工过程中各有关单位的协调。土建工程师岗位职责：1、职务名称：土建工程师 2、直接上司：总工程师，工程部经理 工作职责：1、熟习图纸，参加图纸会审，做好会审记录，形成书面图纸会审纪要。2、辅助项目经理，达成施工现场规划布臵、三通一平、规划定位放线等工作。3、增强平常巡逻，对施工过程的各主要工序进行检查，对存在问题实时指出，当发生严重 质量事故时，实时与监理和设计部门联系，并参加对事故的办理建议，对办理过程进行追踪 检查落真相况直至事故办理达成。4、参加施工单位主要工序的技术交底，敦促施工单位做好质量管理工作。5、增强现场监察，落实行工进度计划、安全质量目标，以实质与计划进行比较。剖析滞后 原由，敦促施工单位采纳举措解决，最后落实办理结果。6、参加工程签证的现场核实，并署名确认。7、参加监理单位组织的监理例会、进度质量协调会等。8、检查现场施工资料，监察施工、监理单位对进场资料进行取样、送检，做到未经检验的材 料不进场，未实验合格的资料不投入使用。9、以月为单位，将施工单位的形象进度、质量、安全文明施工状况报告给项目经理。协调 检测部门达成桩基、主体、空气检测等检验项目，施工单位进行分部、分项查收时，组织质检 站、设计、勘探、监理等单位进行查完工作。10、监察监理、施工单位按程序工作。（包含工作程序、建设程序）11、分阶段采集各种施薪资料，并进行归类、整理以备归档之用，必需时辅助监理单位敦促施工单 位资料报送和报检。水电工程师岗位职责：1、职务名称：水电工程师 2、直接上司：总工程师，工程部经理 工作职责：1、对分管水电工程质量、安全负全面责任，正确办理进度与质量、安全的关系，管理好项 目的均衡施工和工序：充分考虑水电季节性施工举措，在施工质量、安全、工期三因素上严格 按设计图纸、国家规范、查收标准、操作规程和施工组织设计进行施工、管理、查收。控制 月、周计划，在保证工程质量、安全切合规定的前提下，合理安排工序和科学组织协调，使 之与项目进度总计划相联合。2、负责水电施工过程中重要部位及隐蔽工程的检查查收：保证水电路的走向安全、适用，有保 护举措，设计要合理；保证全部电线一定穿管，施工要规范；保证水电资料的产品，资料要合格；保证各水电施工工艺到位，切合施工规范，查收要谨慎。水电安装施工中对要点 部位裸露出的矛盾，尽量防止因设计考虑不周，造成电器配管与水暖、消防、通风、煤气等管 道相碰的问题，协调一致，指导施工。严格依照规范和设计图施工，仔细执行工序交接检制度，上道工序不合格不得转入下道工序施工，做好各样施工试验和隐蔽查完工作。3、检查水电施工工艺流程的执行状况：给排水管路安装工艺。强弱电系统施工的技术，电 气开关、插座的安装定位，吊平顶内的线路排放，灯具的安装等，均要求知足电工艺流程。4、负责采集水电施工过程的各样原始记录并实时交资料员存档：将水电资料进行分类保留，做好书面原始记录，规范、真切、正确和合时反应工程质量状况。全部拥有保留价值的文字资料、技术资料交资料室存档。5、监察合同的执行状况：监察施工过程中，能否知足设计方案要求；施工项目能否与设计 方案一致；工艺做法及主要资料品牌、规格能否采纳等合同条款的执行状况。严格控制质量、进度，保证水电安装工程的价款及工程量切合合同要求。6、发现施工中的质量、进度、安全问题实时向工程部负责人或公司反应，不得迟延、隐瞒 或私自办理：对施工用电线路应常常进行检查；配电箱、开关箱、电气机械设施、生活照明线路架设和灯具等装臵应按要求设臵，发现问题实时整顿。负责施工能否切合质量规范、能否知足进度要求、是 否存在安全隐患，严格依照合同条款监察执行，当影响计划工期时，应实时向项目经理作出版面报告，并进行监控，真切反应施工中存在的问题，不瞒报、漏报、虚报。7、隐蔽工程及设计更改的签证，要本着施工规范、合同要求、有关文件及两方的权益，公正、公正、公然的署名：在原有的合同基础上，就更改的工程项目进行详尽地说明，依据工程签证类型，对工程签证范围、内容、工作程序、审批权限、时间要求等方面严格执行现场签证管理制度。8、负责协调各专业的连接及外协单位、配套部门的施工穿插。并辅助景观、配套工程师负 责景观、配套工程的质量、进度及资本控制管理工作：负责水电安装工程与土建工程、装修工程等施工互相协调、亲密配合。特别增强水电暖通安装与土建施工的配合，按要求埋设水电线管，不得任意凿墙打洞。辅助景观、配套工程施工切合质量规范、知足进度要求，达到对资本的有效控制。9、负责对施工单位暂时用水用电设施的检查、监察及收费：负责在自来水部分、电灯部分、动力部分的暂时水电使用范围内，对管线布臵施工用水；施工生产用水、现场用水、消防用水等暂时用水量计算及实行施工现场暂时用电计划，依据施工机械表，计算用电量。合理扣除施工单位用水用电花费。10、管理采集水、电隐蔽工程资料的署名，实时交资料员存档：采集水电工程中波及水道走向、预留出入水口、开 槽埋线、强弱电等隐蔽工程资料，进行分类管理，交资料室存档。11.项目临水、临电及正式用电、用水的管理，项目动工前的临电、临水布臵，为各进场 施工单位供给水电接口，与开发部配合进行正式用电、用水施工，对各施工单位的用水用电状况抽查，防止出现，偷电偷水的现象，拟定现场临水、临电的管理规定 资料员岗位职责、1、职务名称：资料员 2、直接上司：总工程师，工程部经理工作职责：1.负责工程项目的全部图纸的接收、盘点、登记、发放、归档、管理工作。2.采集整理施工过程中全部技术更改、洽谈记录、会议纪要等资料并归档。3 负责怪案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程存案管理，实现对完工查收有关指标(包含质量资料审察记录、单位工程综合查收记录)作存案办理。4.监察检查施工单位施薪资料的编制、管理，做到完好、实时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物质资料及查收资料，按施工次序进行全程监察，保证施薪资料的真切性、完好性、有效性。5.准时向公司档案室移交：在工程完工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。6.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预查收，获得建设工程完工档案预查收建议，在完工查收后将工程档案移交 城建档案馆。7.指导工程技术人员对施工技术资料（包含设施进场开箱资料）的保留：。8 负责对施工部位、产值达成状况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平常统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其余信息统计资料。编报的统计报表要按现场实质达成状况严格审察查对,不得多报,早报,重报,漏报。9.负责与项目有关的各种合同的档案管理：负责对签署达成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得私自抽取、复制、涂改，不得丢失，不得在模卷上任意划线、抽拆。10.负责向销售策划供给工程主要形象进度信息：向各专业工程师认识工程进度、随时关注工程进展状况，为销售策划供给的确、靠谱的工程信息。11.辅助项目经理做好对外协调、招待工作：辅助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联系招待工作，建立公司形象。12.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和平常行政管理等经费报销工作。负责对完工工程档案整理、归档、保留、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保留工程印章，对工程盖印登记，并保存存案。三、工程管理制度 （一）工程施工合同管理制度 1 工程施工合同（以下简称合同）管理的领导责任人是公司法定代表人。合同管理 职责分属各职能部门。合同的拟定主管部门是总经理办公室，配合部门为工程部、财务部，综合部对合同进行档案管理。2 公司对合同风险条款的限制 合同造价受控于开发项目投资估算，且不该高于项目投资估算；合同应明确影响两方结算价款风险范围，明确合同价款调整的条件；非固订价合同应起码固定分项工程承包单 价（包含资料），明确相应计量方式，对没法用施工图纸控制工程量的分项工程应固定分项工程承包总价。合同应包含明确的合同价（或单价）清单。合同技术要求、质量控制标准等一定与国家现行标准、规范、工程设计施工图及项目施工组织总设计要求相一致，且受控于开发项目施工组织总设计；工程发包合同应有工程质量保证书作为合同附件。合同工期一定受控于开发项目施工组织总设计工期，其实不得超于开发项目施工组织总设计中该工程计划工期。进度一定与投资控制联合起来，并在合同中要点表现，一定有工程进度控制技术文件作为合同附件。合同中应商定甲方供给资料、设施的品种、总数目及分期供给数目和相应供给日期。关于承包方自购的主要资料，合同中应在设计书或协议书中按国家有关规范明确资料质量标准。合同付款要求 付款总比率应低于扣除质量保修金及合同商定垫付款额度以后的比率。此中非固定总价合同付款总比率应适合低于固定总价合同的付款总比率。全部合同原则上均不考虑支付预支款；能够商定预支款的条件是：履约合同另一方供给履约保证金或履约保函，且保证金额高于预支款金额；经公司董事长或总经理同意的。全部单项或单位工程承包合同原则上均商定过程付款采纳按进度计量方式付款，且累计进度付款不得高出总付款比率。进度计量方式一定将进度、质量联合起来，并在合同中要点商定。质量保修限期不得低于国家规按限期，保修金比率不得低于国家规定额度。3 合同一定在施工队伍进场前签订，最迟不迟于施工队伍进场前五日。4 合同内容应详尽、了然、完好，注意合同语言及行业语言的 向承包商发出的表格；向业主的报表；监理记录；监理月报；来往的文件和函电。业主的各项批复。5 对监理的核查 管理水平；总监素质；监理工程师的素质；上岗状况；监理组织机构的完美；监理手段。6 监理成效的评论成绩：设计图纸的审察；深入现场实时发现并解决问题；向业主提出合理化建议；帮助承包商解决疑难问题。因为监理渎职造成的失误。业主对监理的评论。承包商对监理的评论。（二）工程招标管理规定 1 公司采纳工程招标的方式确立工程施工承包队伍。2 公司工程招标的方式有公然招标、不定向议标、定向议标。单项工程发包、重要单位工程发包原则上均采纳公然招标的方式进行；有特别要求的单位工程发包和分项工程发包可采纳不定向议标或定向议标。定向议标的工程发包范围：工程造价在 10 万元内的非要点工程。价不变。因政策等原由，承包商当前处于无竞争地位（或垄断）。其余特别原由。3 推行公然招标的工程发包由项目公司经理牵头，经济部组织拜托招标代理机构代理招标。推行公然招标的工程发包依照国家招招标法及行业有关管理方法执行。4 推行议标的工程发包由项目公司经理牵头，工程部编制初步施工方案，经济部自行 或拜托编制标底（拜托编制的，要审察），并参照国家招招标法及行业有关管理方法由经 济部组织展开。5 提出招标及招标前准备工程部依据开发项目的整体进度安排，提出工程招标时间实时 机。项目公司经理负责安排招标前的各项准备工作。6 工程招标前应付工程承包商进行资格预审（见附表 1）资格预审分虚审及实审。虚审就是审察工程承包商报送的资料。虚审由经济部组织，工程部、财务部等有关部门配合。虚审的内 容包含：应具备的切合发包工程要求的施薪资质、营业执照，异地施工的公司一定供给发包工程所在地的注册证明文件；近两年的合同（包含内容）执行状况，威望部门认定的施工质量状况；近两年的年关财务报表及流动资本状况；现有施工任务（含在建及未动工工程）；公司自有设施一览表；公司人力及物力资源状况；其余需要预审的内容。以上内容依照业务对口的原则由公司经济、工程、财务等职能部门分别评审。评审就是由公司总工程师组织工程、经济等部门对工程承包商近两年的在建及已完工程进行观察，并听取有关业主反应建议。采纳公然招标方式的，资格预审后参加招标的工程承包商数执行国家或行业有关规定；采纳不定向议标方式的，资格预审后参加招标的工程承包商不得少于三家。7 招标文件的草拟推行公然招标的招标文件由受拜托的招标代理机构（或经济部）草拟；议标工程的招标文件由公司经济部草拟。招标文件主要内容应包含：工程名称及概略；招标人达成招标内容的要求；招标须知及有关日程安排；招标书的内容要求。8 招标文件的评审招标文件编制好后，公司经济、工程、财务等职能部就此中主要条款及要求作出版面评审，报项目公司经理及总工程师确认，确认后的评审记录为招标文件改正及正式成文的依照。9 标底的编制公然招标的标底原则上均拜托社会中介机构编制。标底的拜托方 式及编制原则经公司领导确立后由经济部编 写拜托说明。非拜托的标底由经济部组织编制。标底由总工程师组织审批，需要 报招标管理机构鉴定的报招标管理机构鉴定。编制达成后的标底在宣布前应严格保密。10 招标书的评审（评标）公然招标的招标书由被拜托的招标代理机构依照国家有关法律、法例及我公司要求组织专家组按必定程序评审。公司内部议标的招标书由项目公司经理牵头组织有关职能部门就招标书主 要许诺与招标文件主要要求的一致性及技术的可行性、招标价进行询标并作出版面评审记录（见附表 34）。11 中标及中标通知书的填写评标确立的综合评选最优的招标人为中标人。议标产生的中标通书由经济部填写。12 招标实行程序 发出招标通知或邀请函；招标人进行资格预审；向切合条件的招标人出售招标文件；织组招标人勘探施工现场，并解答疑问；采集招标书；确立评标原则及方法（需要报批的进行报批）；建立评标委员会；开标；出具评标报告；确立中标人。