用车管理办法.pdf

用车管理办法 第一条 公司用车需由办公室主任请示董事长批准，凡未经董事长批准，一律不得使用公司公车。第二条 公司公车主要用于接待外部来宾。第三条 公司总部员工赴外出差赶往机场，需填写 用车申请单（见附件一），经董事长批准后，可以使用公司公车。如董事长外出，可先电话请示批准，以后补办手续。用车申请单交公司总部司机保管。第四条 公司总部员工需自己解决外出公务（市内）之交通工具。第五条 员工市内外出公务距离大于 3 公里（指办事目的地与办公室的最小路径）时，可到办公室秘书处登记并经部门负责人签准后（见附件二、公交IC 卡使用登记表），领取公交车 IC 卡使用，乘坐公交车往返，返回公司后应立即到办公室秘书处交回所领取的公交 IC 卡，进行核销。禁止将公司公交 IC卡自己保留或用于私人事务办理使用。第六条 下列情况的，可乘坐出租车，费用由财务计入部门成本，进行预算管理：（1）、外出办事需携带东西较多或有大件物品时，可以申请乘坐出租车和租用其它车辆，但需事先征得部门经理的同意；（2）、有重要接待任务时可以申请乘坐出租车，也需事先征得部门经理的同意；（3）、紧急情况下，可先行乘坐出租车或其他车辆，但需在事情发生之时起的 16 小时内向部门经理报告。第七条 本办法由办公室负责制定、修改和解释。第八条 本办法经总经理批准后，自颁布之日起正式实施。附件一、用车申请表 申请部门（人）需用车时间 申请事由 办公室主任签字 附件二、公交 IC 卡使用登记表 时间 部门 申请人 事由 目的地 部门负责人签准 交卡核销时间