公司各部门人员编制及岗位职责.pdf

公司各部门人员编制及岗位职责公司各部门人员编制及岗位职责一、综合管理部一、综合管理部编制 4 人:部门经理人，行政专员人,前台接待 1 人，十楼接待 1 人.1 1、部门经理：、部门经理：负责公司办公室的各项事务协调工作。人员的招聘、入职、离职、转正、考核、调配、工资、档案等。行政类文件的审核、编号、存档、保管。负责各类物品的采购。不定期组织公司内部的各项活动等（详见行政管理制度及人事管理制度）。2 2、行政专员：、行政专员：配合协助部门经理完成下达的任务及监督执行工作。人员招聘完成公司的要求（网站招聘）；人员的面试通知流程;人员的档案统计,从入职到离职的各项手续办理；员工的考勤统计及各项文件的存档流程；办公用品出入库的登记(每月统计电子版及纸质，并进行清点核算，存档）;办公用品的采购汇总(每月统计电子版及纸质，进行汇总，存档）；各项办公用品及物品的领取登记；采购进行比价、询价、存档等流程。3 3、前台接待、前台接待:接待：仪容仪表端正，面带微笑，代表公司形象;对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等流程熟知接听电话，声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语，及时转接及做好登记考勤管理，收发传真、复印操作熟练卫生：保持前台区域干净、整洁，及监督其他办公区域的卫生。总经理办公室的清理打扫。公司的所有植物浇水、修剪黄叶等。行政事务：通讯录（进行更新）值日表(进行更新,并监督执行）饮用水（登记、更换)考勤（监管）请假条（登记、签字、存档，月底统一交于综合管理部）名片申请(填写、签字、存档，统一交于综合管理部）提前 15 分钟到公司开门;晚上下班前进行检查电源电器设备,管好门窗，最后设防。4 4、十楼接待、十楼接待:(1）接待：仪容仪表端正,面带微笑，代表公司形象；对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等;接听电话，声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语；（2）卫生：保持十楼各个区域干净、整洁、无异味;杯具、茶具、笔墨烟台等及时清理；所有植物浇水、修剪黄叶等；（3）馆藏艺术品编号保管：对属于公司的作品进行统一保管编号登记。（4）董事长事务:配合完成董事长交办的工作及出差应酬工作。（5）微信、设计方案的校对工作.二、财务部二、财务部编制 2 人：出纳 1 人，会计 1 人。负责公司所有财务工作,包括财务帐的建立，核算，预算，控制，监督，分 析，考核，报表等，有效做好财务各环节监管工作，提高企业经济效益。（详见财务管理制度）1 1、出纳：、出纳：(一）日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容。（1)、严格遵守现金管理制度，库存现金按规定限额执行，不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支；（2）、开具支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回;（3）、登记银行存款、现金出纳日记账，支票及已签发的支票存根联。做到随时发生随时登记，日清月结，账款相符；（4）、负责公司员工每月工资、补助以及各种福利待遇的审核和发放;（5）、每月月底前，将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对，如有未达帐项,编制银行存款余额调节表；(6）、妥善保管现金、支票、发票，不得丢失,对各项原始凭证认真稽核；（7）、杜绝白条抵库，发现贪污、用公款行为要及时汇报。（二）仓库保管工作:（1）、对进出仓库的拍品统一编号、排序、建档；(详细流程按照仓库管理制度）（2）、妥善保管好与公司签订的所有委托合同;（3）、进出的拍品必须都有签字，做好登记；（三）完成公司领导交办的其他工作.2 2、会计、会计:财务部的职责包括：做好财务账的建立、核算、预算、控制、监督、分析、考核、报表等工作,有效的对财务各环节进行监管。记帐凭证编制、账簿登记，成本、费用、往来的核对核算，填制报表等全盘帐务处理工作。（一)岗位职责：交接:对接好同岗位已离职人员交接的各种文件、证件、账目、报表、内容等。财务制度:进行对财务的相关流程进行完善财务各方面制度。1、负责财务日常收支的管理、账务的核对；2、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性；3、负责记账凭证的编号、装订；保存、归档财务相关资料；4、负责开具各项票据；5、负责办公室财务管理统计汇总于每月上报给董事长;6、每月进行核对工资表；7、对公司的固定资产进行清查盘点;8、编制年度、季度财务计划；9、提交经营财务报告；10、根据委托拍卖合同,收取拍卖费用和佣金；11、拍卖标的成交价款的结算，出具发票；12、经营税的缴纳;13、参与经营决策，审查拍卖合同；14、严格遵守、执行财务制度；15、日常财务收支；编制年终财务报表；16、配合公司安排的其他事务。（二）要求 1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照会计法进行记账、算账、报账规定严格财经纪律，做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰.2、会计人员应该遵守的职业道德是:(1)敬业爱岗,(2）熟悉法规，(3）依法办事,（4）客观公正，（5）搞好服务，（6)保守秘密.3、记账、算账、报账,做到手续完备；各类账本保管安全、无缺页、丢损；4、内容真实，数字准确，账目清楚,日清月结，按期报账；5、如实进行会计核算,及时地提供真实的数据；6、对不真实、不合法的原始凭证，不予受理;7、对记载不准确、不完整的原始凭证,按相关规定处理；8、发现账簿记录与实物、款项不符的时候，应当按照有关规定进行处理及汇报.三、企划部：三、企划部：【品牌推广类】1、负责品牌的定位与策划报告的撰写;2、制订品牌发展战略；3、负责活动创意与推广策略的制定；4、制订年度、季度、月度推广方案及执行；5、负责各个阶段各项推广方案及措施；6、负责品牌推广相关活动的组织、策划、实施工作；7、负责企业及品牌宣传，与媒体的沟通与协调工作.【网络推广类】1、负责公司网站的推广、维护与更新工作;2、负责公司微信的推广、维护与更新工作；3、负责公司微博的推广、维护与更新工作。【杂志推广类】1、负责公司艺拍与鉴赏杂志的选题、文案编写、排版、打样、审核及印刷等执行工作;2、负责杂志的相关推广工作;3、负责杂志的相关业务版面的商议与确定工作。【平面设计类】1、负责公司 Vi 设计、整体包装工作；2、负责相关物料的平面设计工作；3、负责公司活动物料设计等工作.1 1、部门主管职责：、部门主管职责：负责、组织开展企划部的各项工作；制定工作计划、人员安排与绩效考核工作;负责项目的推广定位和主题创意工作；根据项目实际情况制定相应的活动宣传计划及方案;制订品牌发展战略及计划；负责企划方案的撰写和统筹工作;负责公司各类活动的组织、执行、跟踪、总结；负责部门事务性工作；负责与其他部门及对外的沟通工作，反馈意见和提出建议；及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司，并将公司有关决议传达给下级人员;11加强与上级领导，相关部门其他部门的协作、配合；12协助公司总经理，倡导企划部团结协作，团结进取的良好氛围.2 2、文案职责：、文案职责：负责艺拍与鉴赏杂志的选题、文案编写、打样、审核及印刷等执行工作；配合策划人员完善企划方案的撰写与流程的细化工作；负责资料的搜集和整理分析工作；负责公司其他文案稿件的撰写工作;根据需要，配合完成相关工作。3 3、设计职责：、设计职责：全面负责规划设计部技术及管理工作；负责艺拍与鉴赏杂志的排版工作；协助文案完成杂志的后续审核、印刷等工作；负责公司相关活动物料的设计工作;负责品牌推广相关的设计工作；负责公司网站的维护和更新工作；负责公司微信、微博的维护和更新工作；负责公司其他的设计工作。四、法务部四、法务部编制 1 人：法务总监。法务总监职责：1、协助甲方建立健全各项规章制度,使生产经营维持正常发展；2、应甲方要求对有关业务和管理等方面的重大决策出具法律意见,进行法律论证，提供法律依据；3、为甲方审查、修改有关法律文书和经济合同,参与重要合同谈判；4、参与策划企业资金的筹集与运作;5、为甲方投资、资产重组、企业改制、产权界定等相关业务提供法律咨询、进行法律论证、出具法律意见;6 参与制订投、融资计划；7、为甲方招标、投标项目提供法律咨询、出具法律意见；8、对企业经营活动中的每一环节，包括决策、管理、实施进行全程跟踪，就可能发生的影响经营业绩的冲突、纠纷提出法律意见和解决方案；9、提供与企业经营活动有关的法律信息和商业信息；10、为甲方办理商标、发明、外观设计、实用新型等知识产权的注册申请、续展等有关事务提供法律咨询、出具法律意见；11、应甲方的要求，协助参与重大项目谈判，审查或准备谈判所需的各类法律文件,并适时提供法律论证意见；12、协助企业整合专业经验和人际资源,提供可操作的资源整合方案；13、审查劳动合同，办理涉及人力资源、劳动合同、劳动争议、职工保密和竞业禁止协议等方面的法律事务；14、根据授权办理甲方内部、外部的非诉讼法律事务，包括进行侵权调查、签发律师函、发表律师声明、出具法律意见书；15、拟定企业经营服务场所警示标识的内容；16、为企业经营服务场所的安全保卫工作提供法律建议；17、及时协助处理企业与消费者的纠纷；18、对企业管理层、高级员工以及其具体工作可能涉及某种法律问题的员工进行公司法、合同法、劳动法、产品质量法、工商、税务法规等法律培训,每年至少 2 次，平时及时解答与工作及利益相关的法律咨询，并结合个案，讲解法律知识，增强自我保护意识；19、应甲方的要求，组织关于甲方发展、运作等方面的专题研讨会；20、及时协助处理企业经营服务场所失窃、致人损害等突发事件；21、对甲方所涉的各类纠纷提供法律意见并予以协调，进行和解、参与调解,必要时代理参加诉讼或仲裁；22、为甲方提供其他常规法律顾问服务。五、市场营销部五、市场营销部编制人：市场部总经理 1 人，经理 1 人,营销若干人。1、市场部总经理:负责公司市场部的管理及开拓市场工作，对部门人员的培训,对外的洽商,制定每月的营销计划及落实方案,及对销售任务的分析及总结安排。2、经理：开展业务,与客户的各种问题的沟通衔接，协助总经理做好每月的销售指标和可行性报告，收集整理市场信息等工作。3、营销人员：完成部门安排的任务及各种工作。