部门职能(法务部).pdf

法务部职能（暂行）一、法务部的使命 法务部的使命是规范集团法律事务，保障公司权益，确保年度目标的实现，为各项工作的顺利有序开展提供法律保障和支持。二、通用职能 通用职能概述 主要职责 部门建设 1、根据公司战略，制定本部门发展规划，并拟定相应计划，组织实施。2、根据部门发展规划进行部门组织建设。3、负责收集、分析、整理行业内标杆企业本专业的信息资料。制度建设 1、部门和本专业流程与相关管理制度的建设和完善。2、负责培训本部门员工相关流程与制度，确保员工理解和遵守公司与部 门规章制度。3、根据业务发展或当前突出的问题，制定创新课题，不断进行部门业务 与管理的创新。计划管理 根据公司战略规划和年度经营目标，编制部门年度、季度和月度计划，并负责部门计划的实施与控制。知识管理 1、总结本部门业务工作开展过程中的成功经验和失败教训，形成案例和知识库。2、总结本部门先进、科学的管理经验或方法，供学习或分享。3、整理、管理部门文件档案工作。日常管理 1、本部门的内部培训及对相关业务部门培训、交流和总结。2、组织制定部门员工的月度重点工作任务，辅导、考核员工，并收集、上报绩效数据。3、配合财务部门做好部门预算工作。4、完成本部门职责、岗位说明书的修订、完善工作。5、完成本部门的人员编制上报，与人力资源部门共同做好招聘配置、人员离职等人事管理工作。6、完成本部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作。7、组织部门（或跨部门）会议或采用其他沟通方式以协商解决工作中出现的问题。8、负责部门设施、设备及办公用品的日常维护和管理工作。总部职能部门的专业指导 1、按管理层级与职责权限审核项目部的重大专业管理事项。2、指导项目部的专业管理，帮助解决专业管理中的重大问题。3、为项目部提供专业支持服务。协作配合 1、完成流程与制度规定的部门配合工作。2、为相关部门提供支持与配合。3、完成本部门对外的公共关系维护及协调工作。4、完成领导交办的其它任务。三、业务职能 法务部部门业务职能（暂行）部门名称 法务部 所属中心 职能概述 主要职责 法律保障 1、为经营、投资、融资、管理决策进行法务论证 2、参与企业重大经济活动的谈判，提出减少或避免法律风险的建议 3、对重大投标进行法务评审提出法律建议，避免投标风险和履约风险。4、协助企业职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。风控管理 1、协助集团有关部门完善合同管理、公章管理和纠纷管理等制度规章制度。2、审查、修改、会签合同、协议，督促企业对重大经济合同、协议的履行。3、对企业经营过程中发现的重大法律风险提出警示建议 4、配合相关部门做好项目巡查，提出巡查报告供领导决策参考。5、协助相关部门办理合作单位的资信调查事宜，发出催款函、启事等事务 诉讼管理 1、处理或外聘律师处理集团的诉讼案件、仲裁案件和非诉讼法律事务。2、对已发案件冻结公司账户的承包人，动员签订诉讼责任状，及时协调解除冻结事宜。3、对分公司负责人或承包人自行处理案件的，签订诉讼责任状后，及时授权并指导委托诉讼 印章管理 1、负责刻制公章、做好公章备案、公章领用、公章验审。2、监督领用公章人正确用章。领用人签订用章承诺书 3、发现私刻公章时立即上缴封存、依法报案处理 4、及时报送公章使用情况 合同管理 1、对公司常用的合同提出格式合同避免风险；2、OA 合同标前标后评审、联审时及时提出法务修改建议；3、对大型合同、疑难合同及有重大法律风险的项目进行法务评审 4、履行合同中如有争议，及时完善和修改合同。5、对自营合同、房地产合同，战略合作合同及时依规审核 法律宣传 1、收集、整理、保管与经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，2、做好普法教育，协助相关部门做好新法律法规的宣传、教育、培训。3、负责企业的诉讼等法律事务档案管理。总结经验 4、与仲裁委、公安、检察及法院及司法机关对接联系工作。5、做好外聘律师事务所及外聘律师的管理与协调。