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浙江康恩贝制药股份有限公司浙江康恩贝制药股份有限公司职务说明书职务说明书职务名称：图书管理员职务级别：职务编号：工作部门：总经办上级主管：档案主管撰写日期：2001/9/19撰写人：徐亚珍部门审核：人力资源部批准：一职务目标：岗位设立目的，职权范围和主要内容。为了更好地集中统一管理全公司的科技书籍，便于及时查找利用，负责公司阅览室的开放工作，编好各类科技书籍、杂志、新书目录，主动提供信息给科技人员，负责康恩贝月刊的分发工作及全厂各部、办、厂报刊的分、收、发工作，公司信件的邮寄工作。二主要职责按照由主到次顺序书写，列举主要工作内容，用关键动词表述所担负责任。1、负责公司阅览室的开放工作，及时编好各类科技书籍、杂志、新书目录，主动为科技人员提供信息，帮助他们查找有关科技资料，并做好书籍、杂志的查借登记工作。2、按月装订浙江日报、金华日报，每天整理并挂好各类报纸，每月做好新旧杂志、报纸的排放工作，便于查借利用。3、负责整理、装订各类科技杂志，清理所有报纸。4、负责做好阅览室的清洁卫生工作，尽量保持通风散热，延长科技书籍的寿命。5、负责康恩贝月刊的分发工作。6、负责全厂各部、办、厂报刊的分、收、发工作，做到无差错，遇报刊缺少时，及时与邮政局联系补足。三职位要素；1.知识结构描述完成此项工作所需的相关知识，与之相关的理论，术语，概念，原则，规程，技术等理解力的要求，描述专业、学历要求，专业岗位培训，自我进修以及工作实践经验、年限的要求。1、大专以上学历，档案专业或图书情报专业；2、一年以上综合档案管理工作经验；3、熟练掌握中国图书馆分类法的专业知识；4、掌握计算机的操作知识；5、具备档案管理上岗证。2.复杂程度从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑，描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说，其难易程度。1、需要具备较强的信息收集、分类和处理能力，以及较强的工作责任心。2、需要确切了解公司员工在哪个分厂或部门工作，便于分发信件、报刊。3、需要熟练掌握人的激励、沟通、辅导技能。3.责任范围（1）工作的自由度：从以下几方面说明该工作的自由度：内部的书面指示，规程，政策以及外部法律，法规对之的束缚力；完成该项工作的时间要求，任务的多样化以及所需的主动能动性。1、在内部遵守公司的各项规章制度；2、在外部遵守法律、法规，遵守职业道德；3、动提供信息给科技人员，帮助他们查借科技图书、科技资料。节假日分发报刊主动加班，以免堆积，遇到工作中的困难，善于勤动脑筋，巧做，把工作完成得更出色。（2）范围：描述工作直接影响的最大范围：科室、部门或工作单位，生产线、车间或全公司。工作的及时性和准确性会直接或间接影响到有关部门或领导的具体工作。例如，上级主管部门及有关业务单位寄来的信件、包裹（机器零配件原料药的样品等）未及时送到总经理或相关部门，会延误重大会议、设备维修、产品的小试等。4.人际关系描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系的排列。描述具体联系的机构和对象，相互关系的重要性和频率，以及对公司的潜在影响。1、在公司内部需要与总经理室、总经办、技术研究部、质量保证部、质量检测部、财务部、工程规划部和三个分厂的技术人员有较频繁的工作关系。2、5.在外部需要与邮政局、投递员、档案局等部门处理好公共关系。实施管理（1）人员管理：描述直接和间接管理着的员工的层次和数量，在提供指导和控制功能中的角色。（2）职能监督描述对机构的组织、决策、指导功能。包括水平、类型、管理多样性，个人决定人、财、物权限。6.操作技能（1）技能水平描述完成此项工作对于手臂，手，手指的灵活性、精确性、速度和协调性的要求。包括活动和需要培训的性质。操作技能对于此项工作重要程度如何？能熟练操作计算机、打印机及使用办公软件。这些技能会直接影响工作效力和管理水平。（2）应用程度描述每日应用操作技能的时间有多少？每天操作计算机约2小时。7.集中视力描述所要求集中视力的程度。考虑可能因阅读，测量仪器，标尺度，查疵点等长时间用眼和集中视力而引起的眼睛紧张和疲劳。每日需集中视力的时间有多少？每天分、发各类报刊、信件和编科技图书、科技资料及操作计算机需要集中视力5小时以上。8.体力消耗描述完成此项工作所需的能力和努力的总和由于完成工作所产生的紧张和不适。指出被移动物体的重量，工作的重复性，进行的速度，走，站，举，拉，推，运送，上升等的程度。信息、电脑打字是脑力劳动。每日分、发各类报刊、信件，送到各个部门，有一定的体力消耗。收集各类信件，编科技籍、是网收集9.工作环境（1）工作条件描述完成工作时环境引起的身体的不适。使一个身体（能力和灵敏性）正常的人感觉不舒服和讨厌的环境程度如何？无明显不适。夜行。通常每月有几个晚上因工作需要出差不在家。不出差。