北京市购办公设备协议供货合同.pdf

1 北京市购办公设备协议供货合同 办公设备协议供货合同 1 供方：(以下简称甲方)需方：(以下简称乙方)依据选购管理办公室桂林市行政事业单位、团体组织办公设备年度协议供货商选购(编号：GLZF_0060)招标文件、中标通知书、供货协议和第号协议供货通知书，供需双方就此次中标相关设备供货涉及的有关问题达成如下协议：一、货物名称、商标、型号、厂家、数量、金额 二、交货时间：20_年_月_日前 三、质量要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限：供方供应的货物必需符合招标文件要求，符合国家检测标准及出厂标准，并负责安装、调试、修理等服务。安装平安，使用后工作正常，并按出厂规定和投标承诺供应质量保证。四、交(提)货地点、方式：供方负责免费将货物直接送至需方指定地点。五、运输方式及到达站港和费用负担：由供方负责。六、包装标准、包装物的供应与回收：七、验收标准、方法及提出异议期限：具备供方供应的说明书或产品介绍中所列的全部功能及技术参数;验收内容包括：数量、外观、调试性能、技术参数状况、各种说 2 明资料、合格证明等。八、备品、配件工具数量及供应方法：供方应向需方交付全部随机配件、附件、使用说明书、交货清单等。九、结算方式及期限：协议供货商供应选购申报表、协议成交通知书(附选购明细表)、合同、验收证明、发票等材料原件，交由招标公司核对无误后，送选购办办理付款相关手续(每个月结束后十天内办理)。十、售后服务承诺：供方应全面履行招标文件规定的服务要求及投标文件中的各项承诺。十一、违约责任：供方所交的设备品种、型号、规格、配置质量不符合合同规定标准的，需方有权拒收货物。供方逾期交付货物的，供方向需方每日偿付货款总额千分之一的违约金。十二、合同争议解决方式：因履行本合同发生的争议，由当事人协商解决，协商不成的，任何一方均可向仲裁委员会申请仲裁，直至依法向合同签订地点的人民法院起诉。十三、其他商定事项：符合招标文件要求及投标承诺。十四、本合同一式四份：供方、需方各一份、桂林市政府选购管理办公室各执二份，具有同等法律效力。甲方(公章)：_乙方(公章)：_ 法定代表人(签字)：_法定代表人(签字)：_ _年_月_日_年_月_日 办公设备协议供货合同 2 3 甲方：乙方：一、乙方向甲方供应的办公设备及耗材，主要包括终端、打印机、电脑、复印机、打印纸、打印色带、色带架。二、甲方对乙方在供货过程中的服务和价格状况实行动态管理。三、乙方按协议优待供应办公设备和耗材并开展优质的售后服务，在选购过程中必需依据甲方指定的品牌产品，统一办公设备及耗材的选配标准，保证所购办公设备及耗材质量合格，价格合理。四、乙方保证产品质量，做好服务工作，并作如下承诺:1.乙方供应有质量保证的产品，价格优待并履行服务承诺，必需供应全新正品(内附产品合格证)，不得以次充好。2.乙方供应优质服务，免付上门安装调试。使用过程中消逝故障和问题必需准时响应，上门处理。3.货品的验收、退货及赔偿：(1)按合同签字验收，如有不符合要求或消逝质量问题的，经核实后免费予以退换。(2)乙方做好售后服务工作，对所售产品实行跟踪服务，准时听取甲方的看法和建议。(3)乙方对产品在使用中消逝的问题和故障，从甲方打电话之时起24 小时内必需予以解决。(4)乙方承诺所供应的全部产品为同时期、同质量的全市。五、乙方每月对甲方各部门、各网点已签收的设备及耗材领用清单 4 汇总，与甲方财务室汇总清单核对全都后，甲方按双方协商价格依据乙方开具的本公司合法货款发票和汇总清单予以结算。六、乙方不得擅自更改选购非协议的办公设备，甲方一经查出，取消供货资格，三年内不得参加本单位的供货活动。七、甲、乙双方协议办公设备及耗材的供货有效期限为一年。八、本协议一式两份，由甲乙双方各持一份，具有同等的法律效力。甲方(公章)：_乙方(公章)：_ 法定代表人(签字)：_法定代表人(签字)：_ _年_月_日_年_月_日 办公设备协议供货合同 3 甲方：_ 乙方：_ 为了进一步推动政府选购工作，规范选购行为，提高选购效率，甲乙双方依据 中华人民共和国政府选购法、中华人民共和国合同法等相关法律，经公正协商就办公设备签订以下办公设备选购供货协议：一、供货范围及供货商 1、本协议适用于_(以下简称甲方)。2、乙方只能向甲方供应办公设备及耗材、IT 类产品。二、价格及交货期 1、选购方在本协议期内选购所需办公设备等产品在同类产品相同条件下均由甲方优先供货。2、协议供货价以当时报价为准，若产品更新，均按当时报价的优 5 待率计算。3、在任何状况下，乙方选购都应享受优先供货权，正常状况下的供货期为年。4、乙方折扣后价格不得高于市场。三、费用结算 1、乙方须为甲方开具合法正规的发票。2、货款实行支票结算。四、质量保证及售后服务承诺 1、乙方应保证所供产品是全新的、未使用过的，并完全符合行业规定的质量、规格和性能的要求。2、乙方所供产品应通过国家有关机构的认证，符合中国国家标准、行业标准及其补充技术要求，或者符合国务院标准化行政主管部门确认的标准。3、乙方供应的免费保修期不得低于行业标准。4、乙方必需按所供应的售后服务承诺书执行。五、技术服务 设备在运行过程中如发生故障，甲方又无力解决而电告乙方时，乙方有责任准时关怀解除故障。六、权利和义务 1、甲方在执行过程中拥有全部关于“政府选购协议供货”的信息发布权;2、甲方有权不定期对乙方所供应的价格和售后服务承诺进行检查;6 3、甲方有义务督促用户单位按时结清货款;4、乙方有义务适时调整价格信息;5、乙方有义务为协议供货的用户单位供应质的服务;6、乙方有义务监督其授权的协议供货商履行合同;七、违约责任 在协议供货有效期间内，如发觉乙方有如下行为者，甲方有权终止乙方的供货资格，并按中华人民共和国合同法的规定追究乙方责任。(一)无正值理由拒绝按要求向甲方供货，经甲方查实的;(二)乙方所供应的产品不是原装品，或未按协议供货合同要求供应货物，存在哄骗行为的;(三)没有遵守服务承诺、货物质量或服务被甲方投诉的;(四)拒绝接受甲方的监督、检查的;(五)未按规定适时调整价格信息的;(六)在协议供货有效期内，乙方擅自终止协议的;(七)其他严峻违反本合同条款的状况。八、协议的生效 本合同经双方法定代表人(负责人)或授权代表签字并加盖单位公章后生效 九、其它商定 1、乙方经营地址、联系人及联系电话等变更应准时通知甲方。2、如需修改或补充合同内容，应经甲方、乙方协商，共同签署书 7 面修改或补充协议。该协议将作为本合同不行分割的一部分。3、一方当事人未经另一方书面同意，不得将其在合同项下的权利和义务全部或部分转让给第三者。4、合同双方应通过友好协商解决因解释、执行本协议所发生的和本合同有关的一切争议。如协商不成，双方应按有关法律规定办理。5、本合同一式二份，甲、乙双方各执一份具有同等法律效力。甲方(公章)：_乙方(公章)：_ 法定代表人(签字)：_法定代表人(签字)：_ _年_月_日_年_月_日