公司电话费报销管理规定.pdf

公司电话费报销管理规定 Ting Bao was revised on January 6,20021 1 目的 为了提高办公电话的有效使用率、以及规范手机话费报销流程，本着“节约、利于控制、公私分明”的原则，特制定此制度。2 范围 办公室相关人员（包括各级主管、采购员、跟单员、贸易部相关人员及财务相关人员）、生产车间主管级及以上管理人员。临时安排出差的其他人员。3 职责 人资部负责办公电话使用的有效管理；财务部负责临时出差人员话费清单的审核及结算；人资部负责对相关限额手机话费的统计。4 相关内容 办公电话管理 4.1.1 办公人员不得使用办公电话打接私人电话，人资部为办公室相关人员办理密码使用 号，凭密码打电话，人资部在月底打出话费清单，凭密码号查出相关人员违规电话记录和通话金额。一经查出作两倍通话金额处罚。手机话费报销实行限额制 4.2.1 为了便于业务之间的联络及工作沟通，特对相关人员进行手机话费补助，补助标准 根据相关人员的工作性质来决定。具体见附表。4.2.2 手机费用由个人交纳，话费限额报销采用明补的形式在工资里体现，当月超额话费 由个人承担，任何人不得用话费清单到财务报销。（临时出差人员除外）4.2.3 临时出差人员电话报销凭话费清单到财务报销，报销时需附出差申请批准单，报销 范围只限与工作有关的通话费用，其它短信、来电显示费、彩铃费用等一律不予 报销，财务把好申批关。4.2.4 凡报销手机话费的人员不得随意关停机，下班后及节假日随时保持开机状态，以便 公司随时可以保持联系，如故意关停机公司将取消为其补助的电话费。注：此规定从日起开始执行，如有修改再另行通知。审批/日期_ 编制/日期_