集团企业办公用品管理规定.pdf

文文件件序号序号修订修订单号单号修修修订修订位置位置改改状状修订内容简述修订内容简述态态一一修订后修订后版本号版本号览览经办人经办人/日期日期表表批准人批准人/日期日期办公用品管理制度办公用品管理制度目的目的为了有效保证公司员工日常工作需要,同时简化办公用品库存管理,特制定本规定；范围范围本规定适用于公司全体员工；内容内容第一条第二条公司各类办公用品由行政部统一管理；各部门所需日常办公用品于每月底向行政申请,申领用品须填写申领单,写明物品名称、数量,经部门负责人签字后交行政汇总并负责统一购买；第三条第四条第五条第六条行政部平时只贮存适量特殊办公用品,并根据各部需求适时调整库存用品；领用办公用品须在行政处进行登记；行政助理定期检查领用和库存情况；常用办公用品低值易耗品由行政部统一购置,特殊用品或紧缺用品可根据具体情况填写用款申请表经主管经理批准后自行购买,并在行政处办理入库手续后方可报销；第七条公司新入职员工,在其办理完成相关入职手续后由人事助理负责通知本人向行政领取基本办公用品,其它需求由部门助理按月集中统一汇总申请；第八条部门人员办理交接手续时,由部门助理负责对日常办公用品的交接进行分配和登记,原则上员工离职或调岗办公用品不得带离原办公场所特殊用品除外,岗位新任需新增或调换的办公用品需向部门助理处申请；第九条行政在每年年终负责对各部门每月申请的办公用品的种类及金额进行统计核对汇总,同时也作为部门费用考核依据;附：用款申请表