县医院行政管理人员职责.pdf

1 行政管理人员职责 院长职责 一、院长是医院的法人，在现行法律法规的框架内，履行法人的责任，应当具有相关管理知识与技能。二、在上级部门领导下，根据党的路线、方针政策、法律法规全面领导医院工作，包括医疗、教学、科研、预防和行政管理等工作。按上级党委和主管部门的要求，准确、及时有效第完成各项任务，不断进行改革创新，使医院的各项工作高效有序地完成。三、根据医院的功能任务，使用医院的医疗资源，为患者提供有质量和安全保证的、适宜的医疗技术服务。四、制定医院发展规划、改革方案和工作计划，按期布置、检查、总结工作，并向领导机关汇报。五、教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德，加强职工思想政治工作，改进医疗作风和工作作风，改善服务态度，开展优质服务，促进医院精神文明建设。六、负责组织、检查医疗护理工作，定期深入门诊、病房及其他科室，并采取积极有效措施，保证不断提高医疗质量。七、根据国家人事制度，组织领导对医院工作人员的考核、任免、奖惩、调配及提升等工作。八、加强对后勤工作的领导，审查基本建设、物资供应 2 计划，检查督促财务收入开支，审查预决算，关心职工生活，逐步提高职工的物质文化生活水平和福利待遇。九、贯彻落实“以质量为核心，以病人为中心”的办医理念，定期研究提高医疗质量与安全水平的有效措施，不断加强医院质量与安全管理。十、及时研究处理职工及人民群众对医院工作的意见。十一、定期督促检查以岗位责任制为中心的规章制度和技术操作规程的执行。医疗副院长职责 一、在院长领导下，分管全院的医疗科室的工作。二、督促检查医疗制度、医疗常规和技术操作规程的执行情况。三、深入科室，了解和检查诊断、治疗和护理情况，必要时领导重危病人的会诊、抢救工作，定期分析医疗指标，采取措施，不断提高医疗护理质量。四、领导医疗业务信息及病案统计工作。五、负责组织检查门诊、急诊工作，以及危重病人的入院情况。六、负责组织检查本院担负的临时性医疗工作。七、组织检查本院门诊和住院病人的转诊、会诊、疫情报告及医疗预防和卫生宣教工作。3 医技副院长职责 一、在院长领导下，分管医技管理工作。认真抓好各医技科室、感染管理、药械科、医疗设备的相关工作。二、督促检查各种制度、常规和技术操作规程的执行情况。三、督促检查各种感染管理制度，严格按照规定执行。四、督促检查药械科，监督好我院特殊药品管理工作，使得“麻醉、精神、毒性、高危等”特殊药品严格按有关规定执行。五、督促检查医疗设备的采购、使用、维修等工作。六、负责组织检查本院担负的临时性医技工作。行政后勤副院长职责 一、在院长领导下，分管全院的行政、后勤、消防、保卫、清洁卫生等方面的管理工作。二、负责审查后勤零星维修工程项目预算、决算的管理工作 三、负责督促检查各项工作制度执行情况，全院工作人员的生活福利工作，检查本院治安、保卫、清洁、卫生和环境绿化工作。四、负责督促采供部门保证医疗所需物资供应工作。五、负责协调对外交往及安排接待工作。4 护理科教副院长职责 一、在院长领导下，分管全院的护理、科教、财务、信息化建设等工作。二、负责督促检查护理、科教管理制度的落实和护理常规和技术操作规程的执行情况 三、深入科室，了解和检查诊断、治疗和护理情况，必要时领导危重病人的会诊、抢救工作，定期分析护理指标，采取措施，不断提高护理质量 四、领导制定临床教学计划和人才培养计划，组织全院医务人员的业务技术学习，经常检查教学工作的完成情况。五、负责组织领导全院的医学教学、科研工作。六、指导信息科推进医院信息化建设，协调解决医院信息化建设中存在的问题和困难 七、协助院长做好财务、精神文明建设等工作。院办主任职责 一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作，协助领导完成各种日常事务，包括打印信件、备忘录、各种行政制度的整理、存档、分发、会议的安排等。二、负责领导行政文件的收发登记、专递传阅、立卷归 5 档、保管、利用等工作。三、负责院办各岗位职责的制定，并落实员工的具体工作。四、负责本院各科室员工业绩的考核。五、保持与其他科室的良好工作联系，协调各分管院长与各职能业务科室之间的沟通。六、负责医院大型活动和外事活动的组织落实。七、参加主管部门组织召开的各种相关会议。八、每周院领导的会议和外出安排。九、担任职能科室负责人会、医院职工大会、科室负责人会、党政联席会等会议的记录，做好会议纪要的整理。十、负责公文的起草、校对和勘误。十一、接受各部门呈交给院长的请示、报告，并将院长的批复及时转给相关科室。十二、负责起草医院年度工作总结。十三、各种行政制度的整理、编号及存档工作。十四、安排行政值班 院办工作人员职责 一、协助院办主任做好医院行政计划、总结、汇报、考核评比、文件等资料收集、分析或初稿的工作。二、负责签收、拆封、登记来信内容；文件及部分信件送院办主任批送有关领导或科室阅读处理；定期收回存档。6 将部分信件处理结果反馈有关部门。三、对医院发文、发信统一编号，送印发送。对院内文件另作院内编号，直接送达各科室。四、寄给院长信件，收发员负责立即送达，不拆阅。负责成文打印件的校对、起草与勘误。五、即使反馈各业务科室与职能科室的信息，整理成文供院办主任或院长参考。六、职能科室负责人会、医院职工大会、科室负责人会、党政联席会等会议的记录，做好会议纪要的整理。七、管理好医院部分会议室。八、兼管院办部分接待工作。九、负责出通知、布告和对外联系等工作。十、负责院办文件的分类登记、保管、借阅与归档工作。十一、做好院办人员的考勤与奖金、劳务及值班费的发放工作签收、签发调休单。十二、负责复印工作。严格执行复印手续，节约用纸，做好工作量统计 院办公室职责 一、在院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责文件、报 7 告、计划、总结等起草工作，做好决议的整理、印发和通知，并督促检查执行情况，向院长汇报。三、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅及保管等工作，摘录文件主要内容拟办意见，对上级机关和有关单位的通知，及时请示汇报有关领导。四、做好人民群众的来访、来信处理及外来参观人员和外宾的接待工作。五、做好印鉴、打字、外勤等工作及文件的装订、整理、保管工作。六、按时安排好行政值班表。七、负责会议室管理工作，保持好院长、书记办公室的清洁卫生。收发室人员职责 一、在院办公室主任领导下，负责全院收发工作。二、认真分发报纸和信件，一律按科室分发，单位不清或家属的信件放在信栏内，姓名、地址不详无人领取的信件应退回原发信地址。三、对挂号信、汇款单、包裹要登记，并及时填写领取通知单，领取者要有签字，电报属于科室的要送往科室，属于个人的要及时通知个人领取，加急电报收到后要马上处理。8 四、院内发出的信件应及时发出，每天报纸、信件到达后应及时分检，不得积压，拖延时间。五、严禁捎信捎报，杜绝差错及丢失现象。六、加强与邮局联系，发观问题及时解决，重大问题要向主任汇报。汽车司机职责 一、坚守岗位，做好开车前的一切准备工作，任务下达后迅速出车。二、定期做好车辆的检修、保养和救护车的清洁消毒工作，保持车况良好，节约汽油，安全行驶，详细记录车辆运行情况。三、遵守交通规则。任务完成立即返回，不私自出车。四、爱护公物，管好材料和工具，并做好防火工作。五、司机实行二十四小时值班制。图书管理员职责 一、负责订购和收集医学图书、刊物和资料。二、负责图书资料的登记、分类和编目工作。三、负责书库的管理，保持书库和图书清洁、整齐、通风。防止图书霉烂、虫蛀和火灾。四、严格执行图书管理制度，坚守岗位，按时开馆，认 9 真办理书刊借阅手续。五、经常介绍新书内容，为医疗、教学、科研、预防等工作主动提供参考资料。