BOM基础知识及ERP维护.pptx

一、BOMBOM知识知识二、建二、建BOMBOM前的准备工作前的准备工作三、三、ERPERP简介简介四、四、ERPERP的操作的操作五、总结五、总结目录目录第1页/共19页 1.1.词汇词汇BOM(Bill Of Materials):BOM(Bill Of Materials):物料清单物料清单ECN(Engineering Change Notice):ECN(Engineering Change Notice):工程变更通工程变更通知单知单ECR(Engineering Change Request):ECR(Engineering Change Request):工程变更请工程变更请求求MRP:MRP:是物料需求计划是物料需求计划 MRP2:MRP2:是资源制造计划是资源制造计划 一、一、BOM的知识的知识第2页/共19页 BOM(Bill Of Materials)BOM(Bill Of Materials)是物料清单。是物料清单。BOMBOM是研发成果的记录，是是研发成果的记录，是MRPIIMRPII系统的核心基础数据。系统的核心基础数据。BOMBOM是是产产品品的的物物料料构构成成清清单单，它它反反映映了了产产品品由由原原材材料料到到半半成品再到成品的加工装配过程。成品再到成品的加工装配过程。BOMBOM是是公公司司计计划划、采采购购、生生产产、业业务务、成成本本核核算算及及技技术术管管理的重要基础数据。理的重要基础数据。BOMBOM的的正正确确与与否否，直直接接影影响响到到业业务务、计计划划、采采购购、成成本本的的准确及可信度。准确及可信度。BOMBOM是是否否准准确确、是是否否及及时时齐齐套套，直直接接影影响响到到市市场场、业业务务、计划、生产等相关动作。计划、生产等相关动作。BOMBOM的层次结构决定产品的生产、调测等方式。的层次结构决定产品的生产、调测等方式。2.BOM简介 第3页/共19页 3.BOM3.BOM的重要性的重要性 BOMBOM是是MRP2MRP2系系统统中中最最重重要要的的基基础础数数据据,其其组组织织格格式式设设计计和和合合理理与与否否直直接接影影响响到到系系统统的的处处理理性性能能,因因此此,根根据据实实际际的的使使用用环环境境,灵灵活活设设计计合合理理且且有有效效的的BOMBOM是十分重要的是十分重要的.第4页/共19页BOMBOM不仅是不仅是MRP2MRP2系统中系统中重要的输入数据重要的输入数据,而且是而且是财务部门核算成本财务部门核算成本,制造制造部门组织生产等的重要部门组织生产等的重要依据依据,因此因此,BOM,BOM的影响面的影响面最大最大,对它的准确性要求对它的准确性要求也最高也最高.采取有力措施采取有力措施,正确地使用与维护正确地使用与维护BOMBOM是是系统运行期间十分重要系统运行期间十分重要的工作的工作.第5页/共19页 BOMBOM信息被用于信息被用于MRPMRP计算计算,成本计算成本计算,库存管理库存管理.其其BOMBOM的的用途有：用途有：是计算机识别物料的基础依据是计算机识别物料的基础依据.是编制计划的依据是编制计划的依据.是配套和领料的依据是配套和领料的依据.根据它进行加工过程的跟踪根据它进行加工过程的跟踪.是采购和外协的依据是采购和外协的依据.根据它进行成本的计算根据它进行成本的计算.可以作为报价参考可以作为报价参考.进行物料追溯进行物料追溯.使设计系列化使设计系列化,标准化标准化,通用化通用化.第6页/共19页1.建立BOM前的准备工作大概分以下7个方面：1）确定清单结构 在硬件总体方案确定后，项目组要召集会议，向生产、工艺、计划、报价、管理单位等相关人员介绍产品总体方案、硬件结构、产品配置等情况，并参考相关成熟产品的结构，共同确定面向业务成套、市场报价、生产及计划的一体化的产品清单结构。二、建二、建BOM前的准备工作前的准备工作第7页/共19页2)确定产品确定产品BOM命名细则命名细则 根据业务部、产品部对产品整机、功能模块的命名结果，由工程与产品的研发人员一道，对照产品型号命名规则确定新产品的BOM命名3)物料编码建立。物料编码建立。在制定分类编码体系时,设计、制造、管理等各部门要从各自的应用目的出发提出使用需求,以便在制定编码时全面考虑。制定的编码标准应具备标识的唯一性、分类功能、排序功能和特定含义。第8页/共19页4)确定产品结构。新产品有了基本的结构框架，研发项目组就可以拟制出新产品的结构树。待结构树制作完成后，研发项目组要召集工程、业务、生产、管理单位等相关人员对结构树的合理性进行评审。5)确定BOM表的结构层次。BOM表不仅是一种技术文件，更重要的是它是一种管理文件。一个同样的产品在不同公司就有不同的BOM，就有不同BOM表的层次。它们之间的差异就是因为公司之间存在着生产运作、物控运作、加工工艺、成本控制的差异，也就是说存在着管理的差异。因此，在制定BOM前，必须综合公司生产、物控、工艺各方面的特点和意见，确定BOM表的结构层次，并制定相应的文档作为整个BOM建档工作的指南。第9页/共19页6)明确建立和维护各类数据的责任单位。因此建立BOM的职责要明确。维护单位直接通过计算机网络输入BOM数据,做到设计完成多少，ERP系统可享用多少。7)建立BOM的工作流程管理规范 工作流程为:建 立文档编码数据录入与维护BOM制作标准化审查审核系统下达受控发行。第10页/共19页 ERP名词解释 ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。三、三、ERP简介简介第11页/共19页一天中午，丈夫在外给家里打电话：一天中午，丈夫在外给家里打电话：“亲爱的老婆，晚亲爱的老婆，晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗？上我想带几个同事回家吃饭可以吗？”（订货意向）（订货意向）妻子：妻子：“当然可以，来几个人，几点来，想吃什么菜？当然可以，来几个人，几点来，想吃什么菜？”丈夫：丈夫：“6个人，我们个人，我们7点左右回来，准备些酒、烤鸭、番点左右回来，准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤茄炒蛋、凉菜、蛋花汤。你看可以吗？。你看可以吗？”（商务沟通）（商务沟通）妻子：妻子：“没问题，我会准备好的。没问题，我会准备好的。”（订单确认）（订单确认）妻子记录下需要做的菜单（妻子记录下需要做的菜单（MPS计划），具体要准备的计划），具体要准备的东西：鸭、酒、番茄、鸡蛋、调料东西：鸭、酒、番茄、鸡蛋、调料（BOM物料清单）物料清单），发现需要：，发现需要：1只鸭蛋，只鸭蛋，5瓶酒，瓶酒，4个鸡蛋个鸡蛋（BOM展展开），炒蛋需要开），炒蛋需要6个鸡蛋，蛋花汤需要个鸡蛋，蛋花汤需要4个鸡蛋（共用物个鸡蛋（共用物料）。料）。打开冰箱一看打开冰箱一看(库房库房),只剩下只剩下2个鸡蛋（缺料）。个鸡蛋（缺料）。来到自由市场，妻子：来到自由市场，妻子：“请问鸡蛋怎么卖？请问鸡蛋怎么卖？”（采购询价）（采购询价）小贩：小贩：“1个个1元，半打元，半打5元，元，1打打9.5元。元。”妻子：妻子：“我只需要我只需要8个，但这次买个，但这次买1打。打。”（经济批量采（经济批量采购）购）妻子：妻子：“这有一个坏的，换一个。这有一个坏的，换一个。”（验收、退料、换料）（验收、退料、换料）第12页/共19页回到家中，准备洗菜、切菜、炒菜回到家中，准备洗菜、切菜、炒菜（工艺线路），厨（工艺线路），厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲房中有燃气灶、微波炉、电饭煲（工作中心）。妻子（工作中心）。妻子发现拨鸭毛最费时间（瓶颈工序，关键工艺路线），用微发现拨鸭毛最费时间（瓶颈工序，关键工艺路线），用微波炉自己做烤鸭可能来不及（产能不足），于是在楼下的波炉自己做烤鸭可能来不及（产能不足），于是在楼下的餐厅里买现成的（产品委外）。餐厅里买现成的（产品委外）。下午下午4点，电话铃又响：点，电话铃又响：“妈妈，晚上几个同学想来家里吃妈妈，晚上几个同学想来家里吃饭，你帮忙准备一下。饭，你帮忙准备一下。”（紧急订单）（紧急订单）“好的，你们想吃什么，爸爸晚上也有客人，你愿意和他好的，你们想吃什么，爸爸晚上也有客人，你愿意和他们一起吃吗？们一起吃吗？”“菜你看着办吧，但一定要有番茄炒鸡蛋，我们不和大人菜你看着办吧，但一定要有番茄炒鸡蛋，我们不和大人一起吃，一起吃，18：30左右回来。左右回来。”（不能并单处理）（不能并单处理）“好的，肯定让你们满意。好的，肯定让你们满意。”（订单确定）（订单确定）鸡蛋又不购了，打电话叫小贬送来。（紧急采购）鸡蛋又不购了，打电话叫小贬送来。（紧急采购）18：30，一切准备就绪，可烤鸭还没送来，急忙打电话询，一切准备就绪，可烤鸭还没送来，急忙打电话询问：问：“我是李太，怎么订的烤鸭还不送来？我是李太，怎么订的烤鸭还不送来？”（采购委外（采购委外单跟催）单跟催）“不好意思，送货的人已经走了，可能是堵车吧，马上就不好意思，送货的人已经走了，可能是堵车吧，马上就会到的。会到的。”第13页/共19页门铃响了。门铃响了。“李太太，这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。李太太，这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”（验收、入库、转应付账款）（验收、入库、转应付账款）18：45，小女儿的电话：，小女儿的电话：“妈妈，我想现在带几个朋友回妈妈，我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗？家吃饭可以吗？”（呵呵，又是紧急订购意向，要求现货）（呵呵，又是紧急订购意向，要求现货）“不行呀，女儿，今天妈已经需要准备两桌饭了，时间实在不行呀，女儿，今天妈已经需要准备两桌饭了，时间实在是来不及，真的非常抱歉，下次早点说，一定给你们准备好。是来不及，真的非常抱歉，下次早点说，一定给你们准备好。”（哈哈，这就是（哈哈，这就是ERP的使用局限，要有稳定的外部环境，的使用局限，要有稳定的外部环境，要有一个起码的提前期）要有一个起码的提前期）送走了客人，疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说：送走了客人，疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说：“亲爱的，亲爱的，现在咱们家请客的频率非常高，应该要买些厨房用品了（设现在咱们家请客的频率非常高，应该要买些厨房用品了（设备采购），最好能再雇个小保姆备采购），最好能再雇个小保姆(连人力资源系统也有接口连人力资源系统也有接口了）。了）。丈夫：丈夫：“家里你做主，需要什么你就去办吧。家里你做主，需要什么你就去办吧。”（通过审核）（通过审核）妻子：妻子：“还有，最近家里花销太大，用你的私房钱还有，最近家里花销太大，用你的私房钱 来补贴一下，好吗？来补贴一下，好吗？”（最后就是应收货款的催要）（最后就是应收货款的催要）第14页/共19页第15页/共19页 首先要对输入ERP的资料进行审核，OK后按步骤一步步进行操作。四、四、ERP的操作的操作第16页/共19页 由于由于BOM在核算成本时候所起的重要作用，在核算成本时候所起的重要作用，BOM层次多少，对成本计算的影响非常大。由于层次多，虽层次多少，对成本计算的影响非常大。由于层次多，虽然对材料成本影响不大，但是对工艺工序数据要求细致然对材料成本影响不大，但是对工艺工序数据要求细致苛刻，某一道工序人工费率、机时费率出现偏差，最终苛刻，某一道工序人工费率、机时费率出现偏差，最终成本差别非常大，正所谓成本差别非常大，正所谓差之毫厘，谬以千里差之毫厘，谬以千里。而本。而本身在企业中，各项人工设备工时本身由于工人、设备效身在企业中，各项人工设备工时本身由于工人、设备效率和利用率的问题衡量指标的难度就很大，从而更加加率和利用率的问题衡量指标的难度就很大，从而更加加大了成本核算系统实施和实际应用的难度。大了成本核算系统实施和实际应用的难度。因此，考虑到企业本身成本核算水平和成本管理要因此，考虑到企业本身成本核算水平和成本管理要求，进行合理的求，进行合理的BOM层次划分以及相应的成本基础数层次划分以及相应的成本基础数据准备，在据准备，在BOM层次定义中意义重大。层次定义中意义重大。五、总结五、总结第17页/共19页第18页/共19页谢谢您的观看！第19页/共19页