EXCEL基础入门一学就会.pptx

ExcelExcel简介简介第1页/共63页第2页/共63页第3页/共63页第4页/共63页第5页/共63页第6页/共63页第7页/共63页打印数据打印数据 当使用当使用ExcelExcel电子表格处理完数据之后，为了能够让其他人看到结果或成为材料进行保存，通常都需要进行打印操作。进行打印操作前先要进行页面设置，然后进行打印预览，最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印，在打印之前要进行打印预览。电子表格处理完数据之后，为了能够让其他人看到结果或成为材料进行保存，通常都需要进行打印操作。进行打印操作前先要进行页面设置，然后进行打印预览，最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印，在打印之前要进行打印预览。第8页/共63页第9页/共63页2 Excel 的界面 单击【开始】【程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Excel】菜单命令，即可启动Excel应用程序。第10页/共63页第11页/共63页ExcelExcel工作界面工作界面Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。第12页/共63页第13页/共63页快速访问工具栏快速访问工具栏 ExcelExcel的的快快速速访访问问工工具具栏栏中中包包含含最最常常用用操操作作的的快快捷捷按按钮钮，方方便便用用户户使使用用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行相应的功能单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行相应的功能 。第14页/共63页第15页/共63页第16页/共63页第17页/共63页第18页/共63页第19页/共63页 3 运行与关闭Excel打开文件有三种方法：双击xcel文件单击菜单【文件】【打开】单击工具栏上的【打开】按钮第20页/共63页保存文件有两种方法：单击菜单【文件】【保存】输入文件名单击工具栏上的【保存】按钮 第21页/共63页关闭文件有两种方法：单击菜单栏右上角【关闭】按钮单击菜单【文件】【关闭】第22页/共63页4 基本操作基本操作 数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容提示：提示：默认情况下，输入数据后，按nter键，将确认输入并切换到下方的单元格按ab 键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置第23页/共63页第24页/共63页填充和自动填充 在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造成数据输入错误，为此，Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据填充：单击编辑填充菜单命令，弹出如图所示子菜单：ExcelExcel数据输入数据输入第25页/共63页自动填充：就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。填充句柄 选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。填充句柄ExcelExcel数据输入数据输入填充和自动填充自动填充：第26页/共63页第27页/共63页竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。自动填充操作步骤:ExcelExcel数据输入数据输入第28页/共63页第29页/共63页第30页/共63页第31页/共63页删除行、列：在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。行、列的基本操作行、列的基本操作第32页/共63页第33页/共63页第34页/共63页 在工作表中除了可以插入剪贴画外，还可以插入已有的图片文件，并且在工作表中除了可以插入剪贴画外，还可以插入已有的图片文件，并且Excel Excel 支持目前几乎所有的常用图片格式。支持目前几乎所有的常用图片格式。插入图片插入图片第35页/共63页 对对于于想想在在工工作作表表中中突突出出表表现现的的文文本本内内容容，可可以以将将其其设设置置为为艺艺术术字字。在在ExcelExcel中中预预设设了了多多种种样样式式的的艺艺术术字字。此此外外，用用户户也也可可以以根根据据需需要要自自定定义义艺艺术术字字样式。样式。插入艺术字插入艺术字第36页/共63页第37页/共63页第38页/共63页第39页/共63页第40页/共63页第41页/共63页工作表的基本操作工作表的基本操作表间切换单击表标签，可以进行表格间的切换。Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。第42页/共63页第43页/共63页标签的重命名在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标签进行重命名。工作表的基本操作工作表的基本操作第44页/共63页第45页/共63页添加工作表在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出的对话框中选择【工作表】即可工作表的基本操作工作表的基本操作第46页/共63页工作表的基本操作工作表的基本操作在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【删除】命令删除工作表第47页/共63页第48页/共63页在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。调整工作表显示顺序工作表的基本操作工作表的基本操作拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要插入的位置。第49页/共63页第50页/共63页数据的处理数据的处理复杂排序通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如图提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。第51页/共63页第52页/共63页第53页/共63页第54页/共63页第55页/共63页第56页/共63页第57页/共63页页边距选项卡：可以对打印表格页边距进行设置。打印工作表打印工作表第58页/共63页第59页/共63页第60页/共63页第61页/共63页第62页/共63页感谢您的观看！第63页/共63页