Excel2003电子表格软件基本操作.pptx

1本讲主要内容1.Excel 2003概述概述2.Excel 2003的基本操作的基本操作3.数据录入数据录入本讲小结本讲小结第1页/共32页21 Excel2003概述(1)1.1 Excel2003的基本功能基本功能基本功能1 16 62 23 37 74 45 5第2页/共32页31 Excel2003概述(2)1.2 Excel2003的启动与退出Excel2003的启动与退出方法与的启动与退出方法与Word2003相同相同Excel2003文件的文件的扩展名为扩展名为：.xls第3页/共32页41 Excel2003概述(3)1.3 Excel2003的界面组成工作簿的名称工作簿的名称(Excel2003文件名文件名)工作表的标签工作表的标签工作表编辑区工作表编辑区第4页/共32页51 Excel2003概述(4)1.3 Excel2003的界面组成(续)格式工具栏格式工具栏编辑栏编辑栏状态栏状态栏行标题栏行标题栏列标题栏列标题栏工作标签滚动按钮工作标签滚动按钮工作区工作区拆分块拆分块工作区工作区拆分块拆分块填充柄填充柄返回主菜单返回主菜单第5页/共32页62 Excel2003基本操作(1)2.1 Excel2003常用术语工作簿一个一个工作簿工作簿就是一个就是一个Excel文件，扩展名为文件，扩展名为.xls启动启动Excel后，系统后，系统默认默认当前新的当前新的工作簿文件名工作簿文件名为为book1，再次新建工作簿，系统自动命名为，再次新建工作簿，系统自动命名为book2、book3一个工作簿中一个工作簿中最多最多可以包含可以包含255255个工作表个工作表第6页/共32页72 Excel2003基本操作(2)2.1 Excel2003常用术语(续)工作表工作表工作表一般工作表一般工作表图表工作表图表工作表是存储和处理数据的是存储和处理数据的最基本工作单位，由最基本工作单位，由若干行和列组成若干行和列组成以图表的形式表示数据以图表的形式表示数据最多最多256256列列，6553665536行行第7页/共32页82 Excel2003基本操作(3)2.1 Excel2003常用术语(续)单元格工作表中行与列的工作表中行与列的交叉交叉部分。部分。是是工作表中的最小单位工作表中的最小单位单元格标识为：单元格标识为：I3不同工作表中的单元格的标识方法是：不同工作表中的单元格的标识方法是：工作表名工作表名!单元格名单元格名第8页/共32页92 Excel2003基本操作(4)2.1 Excel2003常用术语(续)单元格区域标识为：标识为：B3:E7标识为：标识为：B12,D12:E13,H12:H13第9页/共32页102 Excel2003基本操作(5)2.1 Excel2003常用术语(续)活动单元格、活动工作表、活动工作簿活动工作簿名活动工作簿名活动工作表名活动工作表名活动单元格标识活动单元格标识只能在活动单只能在活动单元格输入数据元格输入数据表名带下划线表名带下划线第10页/共32页112 Excel2003基本操作(6)2.2 工作簿的管理建立新工作簿保存工作簿打开工作簿文件保护工作簿文件关闭工作簿文件以原文件名保存以原文件名保存以原文件名保存以原文件名保存改名保存改名保存改名保存改名保存设置打开权限密码设置打开权限密码设置打开权限密码设置打开权限密码设置修改权限密码设置修改权限密码设置修改权限密码设置修改权限密码第11页/共32页122 Excel2003基本操作(7)2.3 工作表的管理插入和删除工作表新插入的新插入的工作表工作表工作表的删除工作表的删除是指工作表中的是指工作表中的数据数据与工作表一起删除。与工作表一起删除。删除了工作表，将无法恢复。删除了工作表，将无法恢复。第12页/共32页132 Excel2003基本操作(8)2.3 工作表的管理(续)工作表的移动和复制鼠标拖动实现鼠标拖动实现拖动标签完成移动拖动标签完成移动ctrl+拖动拖动完成工作表完成工作表复制复制菜单命令实现菜单命令实现第13页/共32页142 Excel2003基本操作(9)2.3 工作表的管理(续)工作表重新命名双击双击工作表名工作表名标签标签，该，该标签标签被选定被选定，键入新的工作表名，键入新的工作表名，覆盖原来名称。覆盖原来名称。例：将例：将sheet1工作表命名为工作表命名为“职工工资职工工资”第14页/共32页152 Excel2003基本操作(10)2.3 工作表的管理(续)工作表窗口的拆分和冻结工作表窗工作表窗口的拆分口的拆分通过拖拽滑动块实现通过拖拽滑动块实现用途：观用途：观察相距较察相距较远的两块远的两块数据数据第15页/共32页162 Excel2003基本操作(11)2.3 工作表的管理(续)工作表窗口的拆分和冻结工作表窗工作表窗口的冻结口的冻结已有冻结内容的窗已有冻结内容的窗口，该项变为取消口，该项变为取消冻结窗格冻结窗格返回主菜单返回主菜单用途：可用途：可使工作表使工作表的顶端标的顶端标题或左边题或左边标题固定标题固定选定单元格，选定单元格，单元格上部单元格上部和左边的内和左边的内容冻结容冻结第16页/共32页173 数据录入(1)3.1 基本数据的输入文本的输入（单击、双击）汉字、字母、数字、空格及各种符号都可以作为文本字符汉字、字母、数字、空格及各种符号都可以作为文本字符默认状态：默认状态：文本字符在单元格内左对齐文本字符在单元格内左对齐按按Alt+EnterAlt+Enter组合键，在单元格内手工换行组合键，在单元格内手工换行对电话号码、邮政编码、商品的条形码等对电话号码、邮政编码、商品的条形码等作为文字含义的作为文字含义的数字串数字串，输入方法是：，输入方法是：首先输入英文字符的单引号首先输入英文字符的单引号，然后再输入数字串。然后再输入数字串。例如：例如：050043050043第17页/共32页183 数据录入(2)3.1 基本数据的输入(续)数值的输入可以由可以由0、1、2、9数字和小数点组成，还可以包括数字和小数点组成，还可以包括、￥、￥、$、逗号（千位分隔符）和字母、逗号（千位分隔符）和字母e e（科学（科学技术法表示）技术法表示）输入输入真分数真分数时，时，先输入数字先输入数字0 0和空格和空格，再输入分数。例如：，再输入分数。例如：输入输入“3/43/4”，应输入，应输入“0 0 3/43/4”。默认状态：默认状态：数字在单元格内右对齐。数字在单元格内右对齐。注意：若输入数字后，单元格内显示一串注意：若输入数字后，单元格内显示一串“#”号，号，表示单元格列宽不够，只要加大列宽，即可。表示单元格列宽不够，只要加大列宽，即可。第18页/共32页193 数据录入(3)3.1 基本数据的输入(续)日期、时间类型数据的输入输入日期：年、月、日之间用输入日期：年、月、日之间用“”号或号或汉字汉字分分隔。隔。例如：例如：2008-11-72008-11-7、20082008年年1111月月7 7日日输入时间：时、分、秒之间用输入时间：时、分、秒之间用“：”号或号或汉字汉字分分隔。隔。例如：例如：3:26:35 pm 3:26:35 pm 或或 下午下午3 3时时2626分分3535秒秒默认状态：默认状态：日期和时间在单元格中右对齐。日期和时间在单元格中右对齐。注意：有时输入日期时，单元格内显示莫名其妙的数字注意：有时输入日期时，单元格内显示莫名其妙的数字，这时只要重新设置单元格数字格式为日期型即可。，这时只要重新设置单元格数字格式为日期型即可。第19页/共32页203 数据录入(4)3.2 单元格的填充填充柄填充柄填充柄填充柄：单元格右：单元格右下角的黑点。下角的黑点。将鼠标指针置于将鼠标指针置于填充柄填充柄，按住鼠标，按住鼠标左键左键拖动：拖动：第20页/共32页213 数据录入(5)3.2 单元格的填充(续)若单元格内容若单元格内容是是文字格式文字格式时时若单元格内容是若单元格内容是日期格式日期格式时时如如A01A01；直接拖动直接拖动，生成等差序列；，生成等差序列；CTRL+CTRL+拖动拖动，值不变。，值不变。若单元格内容若单元格内容是是数值格式数值格式时时如如101101；CTRL+CTRL+拖动拖动，生成等差序，生成等差序列列;直接拖动直接拖动，值不变；，值不变；如如1999-12-81999-12-8；直接拖动直接拖动，按日生成增减序列；，按日生成增减序列；CTRL+CTRL+拖动拖动，日期不变。，日期不变。注：注：鼠标指针置于鼠标指针置于填充柄填充柄，按住鼠标左键，按住鼠标左键向右、向下拖动，序列值增大；向右、向下拖动，序列值增大；向左、向上拖动，序列值减小。向左、向上拖动，序列值减小。第21页/共32页223 数据录入(6)3.2 单元格的填充(续)复杂填充（规律数据的填充）当单元格数据间有一定的变化规律，如数据成当单元格数据间有一定的变化规律，如数据成等差序列等差序列、等比序列等比序列，或，或日期数据按年（或月、日期数据按年（或月、日）等步长变化日）等步长变化时时可以通过可以通过“序列序列”对话框来实现数据对话框来实现数据自动填充。自动填充。第22页/共32页233 数据录入(7)3.2 单元格的填充(续)复杂填充（规律数据的填充）使用自动填充使用自动填充的快捷菜单。的快捷菜单。自动填充练习自动填充练习Sheet3和和Sheet4第23页/共32页243 数据录入(8)3.3 使用公式和函数填充公式的输入规则Excel中允许使用的运算符必须以等号开头必须以等号开头，等号后面书写表达式。，等号后面书写表达式。可以将公式可以将公式直接输入在单元格直接输入在单元格中；也可以中；也可以在编辑栏在编辑栏中进行输入中进行输入。算数算数运算符运算符+加加-减减*乘乘/除除乘方乘方%百分号百分号关系关系运算符运算符=等于等于大于大于=大于等于大于等于=小于等于小于等于不等于不等于字符运算符字符运算符&将一个或多个文本连接起来将一个或多个文本连接起来公式填充练习公式填充练习(sheet4)第24页/共32页253 数据录入(9)3.3 使用公式和函数填充(续)函数填充常用的函数Year()Year()Month()Month()Day()Day()Today()Today()Now()Now()Date()Date()If()If()Sum()Sum()Average()Average()Max()Max()Min()Min()Left()Left()Right()Right()Mid()Mid()第25页/共32页263 数据录入(10)3.3 使用公式和函数填充(续)函数填充函数的使用函数的语法规则函数的语法规则函数名（参数列表）函数名（参数列表）例如例如：(在输入框输入在输入框输入)=SUM(B2:B6)=MAX(B2,D8,F5)=IF(H3=“高工高工”,1200,IF(H3=“工程师工程师”,800,600)函数填充练习函数填充练习第26页/共32页27提问为什么用单元格运算，而不用单元格里的数相运算呢？这是因为在这是因为在ExcelExcel中用公式进行自动运算时，公式中用公式进行自动运算时，公式中所调用的单元格名称，都会被替换成相应的单中所调用的单元格名称，都会被替换成相应的单元格中的数值进行计算，而且即使单元格中的数元格中的数值进行计算，而且即使单元格中的数据发生变化，公式也仍然适用，而不用随之调整。据发生变化，公式也仍然适用，而不用随之调整。所以在使用公式进行计算时，一般都是直接调用所以在使用公式进行计算时，一般都是直接调用单元格名称的。单元格名称的。第27页/共32页283 数据录入(10)单元格的命名和引用单元格的引用单元格的引用有四种情况：有四种情况：绝对引用绝对引用：$B$3$B$3 在复制公式的时候，单元格的引用不发生改变。在复制公式的时候，单元格的引用不发生改变。相对引用相对引用：B3B3 在复制公式的时候，单元格的引用自动发生变在复制公式的时候，单元格的引用自动发生变化。化。混合引用混合引用：$B3$B3，B$3B$3单元格单元格名称的引用名称的引用。注意：注意：单元格名称的引用为绝对引用。单元格名称的引用为绝对引用。返回主菜单返回主菜单第28页/共32页29本讲小结认识了Excel窗口学习了Excel常用术语介绍了工作簿、工作表的管理重点介绍了Excel数据类型、数据录入、数据填充以及公式和函数的使用。介绍了单元格的引用方法。第29页/共32页30思考题和上机内容思考题在单元格中如何输入数字文本、日期和时间？使用填充柄自动填充数据有几种情况？作业复习教材第六章6.1到6.3节；预习教材第六章6.4、6.5节上机实验上机完成实验指导书上的实验十四、实验十五第30页/共32页31第31页/共32页32感谢您的欣赏！第32页/共32页