Excel数据管理与分析项目三销售记录分析表.pptx

项目效果图图4-82 筛选数据效果图4-83 按销售地点排序后的效果图4-84 分类汇总与图表效果图4-85 数据透视表效果第1页/共35页项目要求l筛选l排序l分类汇总l数据透视表l图表第2页/共35页 在制作此项目之前，将光盘中的“素材”|“4-3”|“产品销售表（素材）.xlsx”工作簿中的“产品销售表”工作表复制3份，分别重命名为“筛选”、“排序”和“分类汇总”，工作表标签如图4-86所示。图4-86 工作表标签第3页/共35页具体任务任务一：使用筛选功能显示符合要求的数据任务二：使用排序功能分组显示表格中的数据任务三：使用分类汇总功能分组统计表格中的数据任务四：利用图表查看有用的数据信息任务五：数据透视表（图）的使用相关知识第4页/共35页任务一：使用筛选功能显示符合要求的数据 任务要求：使用自动筛选功能将“筛选”工作表里“2013年9月1日”且销售数量大于150的销售记录筛选出来。第5页/共35页任任务一：使用一：使用筛选功能功能显示符合要求的数据示符合要求的数据1使用自动筛选功能将“筛选”工作表中的“2013年9月1日”的销售数据筛选出来 选择“筛选”工作表标签，并将光标定位于需筛选数据中的任意一个单元格内。选择“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”按钮。单击“销售日期”右侧的下三角按钮，在打开的下拉列表中设置如图4-87所示，即可将2013年9月1日的销售数据显示出来，如图4-88所示。第6页/共35页任任务一：使用一：使用筛选功能功能显示符合要求的数据示符合要求的数据图4-87 选择销售日期2013年9月1日图4-88 显示2013年9月1日的销售数据第7页/共35页任任务一：使用一：使用筛选功能功能显示符合要求的数据示符合要求的数据2使用自动筛选功能中的自定义功能在此工作表中筛选出销售数量大于150的销售记录 单击“数量”右侧的下三角按钮，在下拉列表中选择“数字筛选”“大于”命令，在弹出的对话框中设置“数量大于150”的条件，如图4-89所示。单击“确定”按钮。图4-89 设置“数量大于150”的条件提示：如需清除自动筛选，只需选择“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“清”按钮命令即可将所的数据全部显示出来。第8页/共35页任务二：使用排序功能分组显示表格中的数据任务要求：使用排序功能在“排序”工作表中的“销售地点”列数据进行分组升序显示。第9页/共35页任任务二：使用排序功能分二：使用排序功能分组显示表格中的数据示表格中的数据 单击“排序”工作表标签，并将光标定位于需排序数据中的任意一个单元格内。选择“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表中选择“销售地点”，并在“次序”下拉列表中选择“升序”，如图4-90所示。单击“确定”按钮。图4-90 “排序”对话框提示：如需清除这种排序，只需重新以订单编号进行升序排序即可。第10页/共35页任务三：使用分类汇总功能分组统计表格中的数据任务要求：使用分类汇总功能在“分类汇总”工作表中分别统计每个销售地点的“订单金额”的总和，并将明细数据隐藏起来。第11页/共35页任任务三：使用分三：使用分类汇总功能分功能分组统计表格中的数据表格中的数据 单击“分类汇总”工作表标签，以“销售地点”列进行排序（升序、降序都可）。使用分类汇总功能分组统计每个销售地点的“订单金额”总和。a将光标定位于需分类汇总数据中的任意一个单元格内，选择“数据”选项卡“分级显示”组中的|“分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框，设置如图4-91所示。b单击“确定”按钮。图4-91 分类汇总参数设置第12页/共35页任务四：利用图表查看有用的数据信息任务要求：利用图表在“分类汇总”工作表中查看每个销售点的销售情况，以及各个销售点的业绩所占的比例。第13页/共35页任任务四：利用四：利用图表表查看有用的数据信息看有用的数据信息1在“分类汇总”工作表中创建图表以便查看本月每位销售员的销售业绩 选择需要创建图表的数据区域，如图4-94所示。图4-94 分类汇总的数据选择区域第14页/共35页任任务四：利用四：利用图表表查看有用的数据信息看有用的数据信息 选择“插入”选项卡“图表”组中的“柱形图”按钮，并在下拉列表中选择“三维簇状柱形图”，如图4-95所示，即可插入如图4-96所示图表。图4-95“三维簇状柱形图”选择图图4-96“三维簇状柱形图”第15页/共35页任任务四：利用四：利用图表表查看有用的数据信息看有用的数据信息 单击图表标题“金额”处，并用鼠标拖动经过“金额”文字，如图4-97所示，并到输入新的图表标题内容，结果如图4-98所示。图4-97 选择“图表标题”图4-98 修改标题后图表第16页/共35页任任务四：利用四：利用图表表查看有用的数据信息看有用的数据信息 选择“图表工具”中的“布局”选项卡，在“标签”组中单击“坐标轴标题”按钮，并在下拉列表中选择“主要横坐标轴标题”子菜单中的“坐标轴下方标题”命令，如图4-99所示，然后输入“销售点”到坐标轴标题中，如图4-100所示。图4-99 插入“坐标轴下方标题”图图4-100 输入“坐标轴标题”后效果第17页/共35页任任务四：利用四：利用图表表查看有用的数据信息看有用的数据信息 选择“图表工具”中的“布局”选项卡，在“标签”组中单击“坐标轴标题”按钮，并在下拉列表中选择“主要纵坐标轴标题”子菜单中的“旋转过的标题”命令，即可插入“旋转过的标题”，然后输入“金额”到坐标轴标题中，如图4-101所示。图4-101 输入纵坐标轴标题后效果第18页/共35页任任务四：利用四：利用图表表查看有用的数据信息看有用的数据信息2快速修改图表，以便查看各个销售员本月业绩所占比例 选择图表，选择“图表工具”中的“设计”选项卡“类型”组中的“更改图表”类型图标，如图4-102所示。在此对话框中选择“饼图”图表类型，如图4-104所示。单击“确定”按钮，修改后的效果如图4-105所示。图4-102 打开“更改图表类型”对话框图图4-104 选择“饼图”图表类型第19页/共35页任任务四：利用四：利用图表表查看有用的数据信息看有用的数据信息图4-105 选择图表，选择“图表工具”中的“布局”选项卡“标签”组中的“数据标签”按钮，并在下拉列表中选择“其它数据标签选项”命令，如图4-106所示，打开“设置数据标签格式”对话框，如图4-107所示。图4-106第20页/共35页任任务四：利用四：利用图表表查看有用的数据信息看有用的数据信息图4-107“设置数据标签格式”对话框第21页/共35页任任务四：利用四：利用图表表查看有用的数据信息看有用的数据信息 在对话框中进行相应的设置，如图4-108所示，然后单击“关闭”按钮，如图4-109所示。图4-108图4-109第22页/共35页任务五：数据透视表（图）的使用任务要求：使用数据透视表（图）功能在“产品销售表”工作表的流水账中获取不同角度信息。第23页/共35页任务五：数据透视表（图）的使用 将“产品销售表”工作表的流水账的页字段为设置“销售日期”，行字段为“商品名称”，列字段为“销售地点”，数据项为“金额”。选择“产品销售表”工作表，将光标定位于数据清单中，然后选择“插入”选项卡“表格”组中“数据透视表”图标，打开“创建数据透视表”对话框，参数设置如图4-110所示。图4-110 “创建数据透视表”对话框第24页/共35页任任务五：数据透五：数据透视表（表（图）的使用）的使用 单击“确定”按钮，打开“数据透视表字段列表”任务窗格，如图4-111所示。图4-111 “数据透视表字段列表”任务窗格第25页/共35页任任务五：数据透五：数据透视表（表（图）的使用）的使用 选择“销售日期”字段，当鼠标变成 状态时，拖动到“报表筛选”区域，然后松开鼠标，即可将“销售日期”字段拖动到“报表筛选”区域，如图4-112所示。图4-112 “数据透视表”字段列表第26页/共35页任任务五：数据透五：数据透视表（表（图）的使用）的使用 用相同的方法将“商品名称”字段拖动到“行标签”区域，将“销售地点”字段拖动到“列标签”区域，将“金额”字段拖动到“数值”区域，结果如图4-113所示。图4-113 “数据透视表”字段列表第27页/共35页任任务五：数据透五：数据透视表（表（图）的使用）的使用 单击“销售日期”右边的向下三角按钮，在下拉列表中选择“2013-9-1”，如图4-114所示，单击“确定”按钮即可显示出2013年9月1日的销售数据，如图4-115所示。图4-114 选择2013年9月1的销售数据图4-115 显示2013年9月1日的销售数据第28页/共35页任任务五：数据透五：数据透视表（表（图）的使用）的使用 单击“列标签”右边的下三角按钮，并在下拉列表选择“乙销售部”复选框，其余复选框都取消勾选，如图4-116所示，单击“确定”按钮，即可查看2013年9月1日乙销售部的销售数据，如图4-117所示。图4-116 选择乙销售部的销售数据图4-1172013年9月1日乙销售员部的销售数据第29页/共35页任任务五：数据透五：数据透视表（表（图）的使用）的使用 单击数据透视表内的任意位置，功能区即可显示“数据透视表工具”选项卡，选择“选项”选项卡“工具”组中的“数据透视图”按钮，即可打开“插入图表”对话框，如图4-118所示。图4-118 “插入图表”对话框第30页/共35页任任务五：数据透五：数据透视表（表（图）的使用）的使用 在对话框中选择所需图表的类型与子类型，即可为“数据透视表”生成相应的“数据透视图”，如图4-119所示。图4-119由数据透视表生成的数据透视图第31页/共35页相关知识1筛选及其分类 所谓筛选，是指在电子表格中选取符合一定条件的数据，并将数据显示出来，不符合一定条件的数据则隐藏。筛选分自动筛选和高级筛选两种。第32页/共35页相关知识2Excel 2010中默认的排序方法在按升序排序时，Microsoft Excel 2010 使用如下次序（倒序则正好相反）：数字从最小的负数到最大的正数进行排序。文本以及包含数字的文本按“09AZ”的次序排序。在逻辑值中，FALSE 排在 TRUE 之前。所有错误值的优先级相同。空格始终排在最后。第33页/共35页项目练习 打开“光盘素材4-3作业职员工资表分析（素材）.xlsx”文件，并按要求进行操作，最终完成效果见“光盘素材4-3作业职员工资表分析（样例）.xlsx”。第34页/共35页感谢您的观看！第35页/共35页