采购员工作责任／范围.pdf

采购员工作责任范围 Prepared on 24 November 2020 采购员工作责任/范围 1、管理本部门所有财政和商品计划之事务；2、采购高销售量之产品采购同类产品中最畅销的商品；3、负责部门的毛利和利润 4、努力超出所有预算：包括销售、毛利、周转、库存、控制等；5、完全明白会员和营运部永远是我们服务的首要目标；6、对营运有深入了解；7、和供应商伙伴建立“双赢”关系；8、和供应商磋商价格、付款期、折扣等协议；9、为所负责类别每年作销售预算；10、管理库存量；11、维持类别数量和预算；12、保持个人廉洁；13、为个会员所采购之商品一定要 1）是独特商品 2）是超值商品 是大部分个人会员产品不会出现在普通商店；14、每月要做好后三个月的类别计划和财政预算；15、所有商品应按照销售预算计划进行；16、保证所有的商品在市场上是价格领导；17、清楚了解所有竞争对手的价格和市场战略；有效的做出决定 1、采购对本部门可以做出责任性的决定，而决定一定要按照公司的程序和规章；2、采购要和上司和同事推荐分享和经验/消息；融洽沟通营运/会员/顾客/供应商伙伴 1、采购要跟内/外顾客保持良好/融洽的沟通（包括讨论公司程序和规定）；2、采购必须有超卓的谈判技巧；3、融洽沟通技巧是时刻必备；4、必须要以公平、公正的评估技巧去领导下属，同时将会被要求会员的问题做出适当处理；解决问题 1、难题需要经过调查和事实来决定解决方案，大部分难题都需要对部门有一定了解和经验去解决；2、相当的独立思考能力是采购必须具备的。注意细节 1、注意细节可以减少因为错误而造成对部门开支和不便带来的影响。2、错误更正：当有错误发生或有机会可以改进时，应利用有效资源进行重新整合。责任 虽然采购助理对日常工作所做出的决定要负责任，但最终工作成果和准确性，采购要负上全部责任。创造和发明才能 1、采购对产品或商品的陈列、包装、工作步骤要有创意 主动 1、没有日常指示事项，采购要主动地安排工作日程和按限期完成工作；2、对每天发生的问题做出及时回应和补救行动。采购助理职责 公司原则 我们坚信：“我们的同事创造非凡”。其它公司可能会抄袭我们的方法，但他们不能完全照搬我们员工的高度真诚和奉献精神，我们拥有促进友谊、公仆领导和沟通的独特公司文化。采购助理职责 协助采购员协调并执行商品计划。工作说明 工作首要目标 1、负责接听和回复日常电话，起草商函并存档。2、拆分商函。3、协助采购和企划部完成展示计划 4、更新和核实供应商合同的有关信息。建立商品和跟进补货订单，解决仓库库存问题，帮助解决商店商品问题。5、跟进、更正、跟踪和处理采购与供应商达成的各种促销活动、折扣、变价，准备必要文件。6、完成所有书面工作，保存商品档案。如价格调整、规格名称调整。在采购员认可后建立新商品，进行商品分析。7、完成降价销售的必要书面工作。8、向企划部申请促销活动和向供应商要求折扣 9、更新索赔资料 10、处理退货给供应商 11、联系供应商约见事宜 12、完成其它采购员交与的任务 决策和判断 1、根据已建立的程序和要求，采购助理有权改变工作先后顺序或方法。2、可根据过去的经验向主管或同事提出建议。3、能够接触到保密资料，采用巧妙方法传递信息。具有高度的判断能力。沟通交流、客户联络 1、与供应商交流，讨论或解释公司程序和要求。2、必要时需要对采购折扣进行商议。需要良好的沟通技巧，能够通过电话传递和提供有关信息。解决问题 1、需要通过数据分析查出根源。大都需要运用部门专业知识及过去经验来找到解决方法。2、有必要进行独立思考。其它：1、协助采购员解决其它因采购员不在公司或现场而需处理的各种信函、问题。2、协助同事或公司其它部门因工作需求而需解决的问题。