金蝶k3实验报告.pdf

金蝶 k3 实验报告 ERP 软件应用实验报告 金蝶 K/3 实验 供应链管理部分 实验一 建账 目的:掌握建账的基本程序及注意事项 要求:按照下述给出的资料在 K/3 中间层建立一个帐套对其进行系统设置，启用帐套。资料如下:一(新建公司机构及帐套 进入【组织机构】从菜单【添加】操作:(1)公司机构代码:01 (2)公司名称:山西绿野 进入【数据库】从菜单【新建帐套】操作:(1)帐套号:01.01 (2)帐套名:绿野电器 (3)帐套类型:标准供应链解决方案 (4)数据实体:系统会自动给出，不需客户命名。二(数据库文件路径:D:三(设置帐套参数(双击帐套)(1)公司名称:山西绿野电器有限公司 (2)记账本位币:人民币 货币代码:RMB (3)总账:凭证过账前必须审核 (4)会计期间:自然年度会计期间 四(添加用户 实验二 业务系统初始化 目的:掌握对供应链系统进行初始化的步骤及个操作要点。要求:根据给出的资料按顺序完成供应链系统基础资料的维护及初始数据录入并结束初始化 工作。步骤:一，从模版中引入会计科目 从 K/3 主控台依次选择【系统设置】【基础设置】【公共资料】【科目】，进入【科目】维护窗口，选择【文件】菜单下的【从模版中引入科目】，进入科目模板窗口，选择“工业企业”，单击【引入】进入【引入科目】，全部选择点击【确定】，完成后退出。二，设置核算参数 从 k/3 主控台依次选择【系统设置】【初始化】【生产管理】【核算参数设置】，进入界面点击下一步选择:(1)启用年度:2008 年 启用期间:1 期 (2)核算方式:数量，金额核算】(3)库存更新控制:单据保存后立即更新 (4)门店模块设置:不启用门店管理 三，系统设置 首先从 k/3 主控台依次选择【系统设置】【生产管理】【系统设置】进行工厂日历设置，然后从【系统设置】，【采购管理】，【系统设置】【单据设置】。进入界面进行下列设置:1 ERP 软件应用实验报告 (1)单据编码规则(按系统默认设置)，不做更改。(2)【供应链整体选项】1)审核人与制单人可为同一人，反审核人与审核人为同一人。2)去掉“若应收应付系统未结束初始化，则业务系统发票不允许保存”的“勾”，其他默认。【核算系统选项】:暂估冲回凭证生成方式”选项，选择“单到冲回”，其他默认。【仓库系统选项】全部默认 四、资料维护 (一)增加两种币别 (二)新家凭证字为“记”字 (三)增加计量单位组及计量单位 (四)增加支票结算方式 (五)会计科目维护 (六)新增相关核算项目资料 1.新增部门资料 2.新增“职员”资料 3.新增“供应商”资料 4.新增“客户”资料 5.新增“仓库”资料 6.新增“物料”资料 五、初始余额录入 六、录入初始单据并进行单据审核 实验三 采购管理系统 目的:掌握 K/3 采购系统日常业务处理工作，熟悉业务的操作流程。要求:(1)根据以下业务资料进行采购系统各种业务单据操作。(2)进行采购单据的审核。(3)进行采购发票的钩稽。(4)掌握各种帐表的查看技巧。实验资料如下:1(货到单未到 行政部人员李萍于 2008 年 1 月 3 日向南方公司订购甲材料 1000 公斤，单价 20元(不含税价)。200 年 1 月 10 日货到，当日行政部门通知仓库入库，仓库管理员高起经检验合格入库(原材料仓)。2008 年 1 月 10 日南方公司开出增值税发票。业务流程:采购申请单?采购订单?收料通知单?外购入库单?采购发票 2(暂估入库 行政部人员李萍于 2008 年 1 月 10 日向王码公司订购乙材料 100 公斤，单价100 元(不含税价)。2008 年 1 月 11 日货到，当日行政部门通知仓库入库，仓管人员高起检验合格后入库(原材料仓)。业务流程:采购订单?收料通知单?外购入库单 3(单货同到 行政部人员李萍于 2008 年 1 月 20 日向王码公司订购乙材料 100 公斤，单价110 元(不含 税价)。2008 年 1 月 25 日货到，当日行政部门通知仓库入库，仓管人员高起入原材料仓。同日收到王码公司开出的增值税发票。2 ERP 软件应用实验报告 业务流程:采购申请单?采购订单?收料通知单?外购入库单?采购发票 4(单先到货后到 行政部人员李萍于 2008 年 1 月 25 日向南方公司订购甲材料 100 公斤，单价 30元(不含税价)。2008 年 1 月 27 日收到南方公司开出的增值税发票，次日到货，行政部门通知仓库入库，仓管人员高起验收入库(原材料仓)。业务流程:采购申请单?采购订单?收料通知单(从采购发票获取)?外购入库单 5(退货业务 仓管人员高起发现 2008 年 1 月 25 日向王码公司购入的乙材料有质量问题，决定并于 2008 年 1 月 29 日从原材料仓退货。2008 年 1 月 30 日王码公司开出红字增值税发票。业务流程:红字入库单?红字采购发票 6(收到部分货物 行政部人员李萍于 2008 年 1 月 6 日向强发公司订购 A、B 产品各 1000 件，单价各位 500 元、800 元(不含税价)。2008 年 1 月 8 日收到强发公司发来 A、B 产品各 500 件，行政部门通知仓库入库，仓管人员高起验收入库(原材料仓)。业务流程:采购订单?收料通知单?外购入库单 7.代管物资业务 2008 年 1 月 30 日收到南方公司发来的代管物资甲材料 100 公斤，入代管仓。业务流程:通过收料通知单做代管仓入库。8.受托代销业务 (1)2008 年 1 月 25 日收到受托南方公司发来的 A 产品 100 件，单价 500 元。(2)2008 年 1 月 28 日代销给天达公司 50 件，单价 700 元。(3)2008 年 1 月 30 日把没销完的 50 件 A 产品退回给受托的南方公司。业务流程:收料通知单?代购入库单?采购发票?销售出库单?销售发票?退料通知单 处理方法:(1)收到受托商品时，做一张收料通知单，注意此时仓库应是待检仓。如没有建立待检 仓则要建立。(2)销售受托商品时，要从待检仓转出相同数量的商品，先做外购入库单，入库单必须 选择(待检仓)收料通知单关联，如实仓，同时生成采购发票(此发票是与委托方的结算发票)，还要做一张实际的销售发票和销售发出单，发到目标客户。(3)当还有受托商品要退回受托方时，只要再做一张退料通知单，从待检仓发回受托方。实验结果:1.采购汇总表 3 ERP 软件应用实验报告 2.采购明细表 3.采购发票明细表 实验四:销售管理系统 目的:掌握 K/3 销售系统日常业务处理工作，熟悉业务的操作流程。要求:(1)根据以下业务资料进行销售系统各种业务单据制作。(2)进行销售单据审核 (3)进行销售发票的钩稽 4 ERP 软件应用实验报告 (4)掌握各种帐表的查看技巧。1、开票与发货同时进行 天达公司于 2008 年 1 月 10 日向销售二部销售人员赵立订购 A 产品 10 件，销售价 700 元(不含税价)。2008 年 1 月 13 日销售部通知仓库发货，同日仓库发货，销售部并开具销售发票。业务流程:销售订单发货通知单销售出库单销售发票 2.先开票后发货 长城公司于 2008 年 1 月 15 日向销售部销售人员赵立定购 B 产品 20 件，销售价 1000 元。2008 年 1 月 17 日销售部开具销售发票，2008 年 1 月 20 日销售部通知仓库发货，同日仓库发货。业务流程:销售订单销售发票发货通知单销售出库单 3.销售退货 长城公司购买的 B 产品 5 件，因有质量问题于 2008 年 1 月 23 日退货，同日仓库将退回货物入库。销售部于 2008 年 1 月 24 日开出红字发票。业务流程:红字销售出库单红字销售发票 4.现销 2008 年 1 月 25 日天达公司向销售员王林购买 A 产品 5 件，销售价 750.同日，销售部开具销售发票并发货。货款即时支付。业务流程:销售发票发货通知单销售出库单 5.销售分次发货 2008 年 1 月 27 日长城公司向销售员赵立购买 A 产品 50 件，销售价 1100 元。货物分别在 1 月 28 日发出 10 件、在 1 月 30 日发出 40 件。月末开除销售发票。业务流程:销售出库单销售发票 6.分期收款销售业务 2008 年 1 月 26 日销售员赵立以分期收款方式向天达公司销售 B 产品 30 件，销售价 115 元(不含税)。约定 2008 年 1 月 30 日向科达公司收取第一期 B 产品 10 件的贷款，并开具相应的销售发票。业务流程:销售出库单销售发票 实验结果:1.销售出库汇总表 5 ERP 软件应用实验报告 2.销售出库明细表 3.销售收入统计表 实验五 仓存管理系统 目的:掌握 K/3 仓存系统各种出入库业务数据的制作;库存盘点的操作流程等日常业务的处理方法。要求:(1)根据以下资料进行仓存系统各种出入库业务单据制作。(2)对仓库进行期末库存盘点，进行库存数量调整。(3)掌握各种帐表的查看技巧。资料如下:1.生产领料单 生产部刘红于 2008 年 1 月 10 日向仓库领用甲材料 100 公斤。2.生产退料(红字生成领料单)生产部刘红于 2008-01-15 退回甲材料 10 公斤到原材料仓。3.产品入库单 生产部孙晴于 2008-01-20 入库 A 产品 100 件，B 产品 100 件。4.委外加工出库单 6 ERP 软件应用实验报告 2008-01-17 刘红领用甲材料 500 公斤，发送到恒星公司加工。5.委外加工入库单 2008-01-25 天达公司将加工好的 A 产品 100 件送回原材料仓库。委外加工流程:委外加 工出库委外加工入库 实验结果:1.生产领料汇总表 2.调拨单 7 ERP 软件应用实验报告 3.盘点报告表 实验六 存货核算 目的:掌握 K/3 在存货系统各种出入核算;制作凭证;期末结账等处理方法。要求:(1)根据以下资料进行存货系统各种出入库核算。(2)制作各种业务的凭证模板，生成各种业务凭证。(3)进行期末结账、期末存货的金额调整。(4)掌握各种帐表的查看技巧。1、确定企业自制产品的入库成本，经过核算确定:A 产品 500 元，B 产品 800元(自制 入库核算)。2、企业于 2008 年 1 月 25 日委外加工后物料入库，确定其成本 510 元(委外加工入库核算)。3、计算本月发出产品的成本。在这个步骤我出现了错误，在一月二十三日开的红字发票中错把单位成本写在销售单价上了。实验结果:1.材料明细账 8 ERP 软件应用实验报告 2.产品明细账 3.结转存货成本报告 9 ERP 软件应用实验报告 实验总结 在完成 ERP 实验后，我们为了更好的了解企业的供、产、销过程，我们又对金蝶 K3 系统进行了学习和操作。在软件的操作过程中，我能明显的感受到软件的强大功能和计算机软件在实际应用中的巨大作用，因为有了像金蝶 K3 这样的软件，使得现代企业管理更加简便和快捷，管理软件使得企业的管理更加规范化和智能化。经过将近半学期的软件学习和操作，我有很多感受，接下来我就对实验进行一下总结。在软件的操作过程中，我们主要进行了供应链管理部分的操作，其中包括以下六个具体的实验内容:1、实验一:建账 2、实验二:业务系统初始化 3、实验三:采购管理系统 4、实验四:销售管理系统 5、实验五:仓库管理系统 6、实验六:存货核算系统 通过上述六个实验的操作，我详细的了解了供应链管理部分所涉及的内容，供应链部分是企业运营的基础，只有将供应链系统建立好的情况下，企业的各项业务才能有序高效的进行。因此，供应链系统的管理对于企业是至关重要的，下面我将会对六个实验进行具体的总结。在实验一:建账中，我们详细的了解了建账的方法和内容，并且通过具体的操作掌握了建账的基本程序及注意事项。在该实验中，我们对实验要求给出的资料在K3 中间层建立了一个帐套，并且对其进行了系统设置，最后还启用了建好的帐套。我们通过学习，了解了企业账务建立的内容，我们学会了，如何对新建帐套进行基本设置，如何设置帐套参数，如何设置权限等等。帐套的建立是账务的基础，只有合理的、规范的完成帐套的建立才能很好的完成账务的各种处理，因此，帐套的建立是至关重要的。在实验二:业务系统初始化中，我们掌握了对供应量系统进行初使化的步骤及各操作，在该实验中，我们根据给定的资料按顺序完成了供应链系统基础资料的维护及初始数据的录入，并结束了初始化工作，通过实验我们得到，任何业务想要在K3 软件上进行，就需要对系统进行初始化，只有准确无误的初始化设置，才能使业务操作的快速准确。值得注意的是，在供应链系统中，只要在其中任意一个系统进行初始化，其他系统也会同时完成。这一点也体现了软件的同步化，更能够体现软件的便捷性。在实验三:采购管理系统中，我们掌握了 K3 系统中采购系统中的日常业务处理工作，并且熟悉了业务的操作流程。在该实验中，我们根据做给内容完成了采购系统各种业务单据的制作，练习了采购单据的审核，进行了采购发票的勾稽，掌握了各种帐表的查看技巧，通过这一实验，我们深刻的感受到业务采购对于一个企业是多么的繁琐和重要，而且通过实验，也让我们看到 K3 软件在繁杂业务下的重要作用，正因为有了 K3 软件，才使得企业的采购管理更加简单。在实验四:销售管理系统中，我们掌握了 K3 销售系统的日常业务处理工作，熟悉了业务的操作流程。在实验过程中，我们根据所给材料完成了销售管理系统各单据的制作，完成了各单据的审核，我们也学会了对销售发票的勾稽，并且学会了各种帐表的查看技巧。通过该实验，我们能够快速的通过 K3 软件对销售进行管理，这和以前的手工管理形成了鲜明的对比，通过软件，销售管理变的更加人性化，软件也是的销售管理的效率大大提高，使得企业的销售环节的各部分有条不紊的高速运行，所以，K3 软件对于企业的销售管理起到至关重要的作用。而该软件也使得企业的销售管理更加规范化。10 ERP 软件应用实验报告 在实验五:仓库管理系统中，我们掌握了 K3 仓库系统各种出入库业务单据的制作，并且了解了库存盘点的操作流程以及其他一些日常业务的处理方式。在实验过程中，我们根据所给资料进行仓存系统各种出入库业务单据制作，学习了对仓库进行期末库存盘点，并进行库存数量调整，我们也掌握了各种帐表的查看方法。仓库是企业正常运作的保障部门，只有仓库的管理合理正确，才能使得企业的各项业务有序的进行。而 K3 软件无疑给企业的仓库管理带来了最大的帮助，通过实验的操作，我们可以看到，仓库管理在软件的辅助下变得有序、快速，繁杂的仓库管理因为有了软件变得轻而易举。在实验六:存货核算系统中，我们掌握了 K3 存货系统各种出入库核算，并且学会了凭证的制作和期末结账的处理方法。在软件的操作过程中，我们根据资料进行了存货系统各种出入库核算，制作了各种业务的凭证模板，生成了各种业务凭证，我们还掌握了期末结账、期 末存货的金额调整。存货在企业的运行过程中是很重要的，而存货管理的效率和质量决定了企业一系列其他业务的进行质量，K3 系统所反映给我们的就是对存货核算系统的高效处理。在软件中，我们能够快速准确的对外购入库核算、自制入库核算、委外加工入库核算等各种存货核算的处理。这也给我们展示了 K3 软件的强大管理功能。通过以上对六个实验的具体总结，我们能够很清楚的看到，K3 系统在企业业务处理过程中所发挥的强大作用，因为有了像 K3 这样的管理软件，企业各种业务的的管理变得有条不紊，并且相对以往的手工式管理更加的快捷高效。但是，在 K3 的操作过程中，我们依然能够感受到企业业务的繁杂，这就要求我们在软件的操作过程中需要集中注意力，将各种原始的数据正确的录入软件中，这也是软件高效工作的基础，作为一个企业管理人员，K3 系统无疑是我们强力的助手，因此，准确无误的操作软件也是使软件功能最大化的重要因素。总之，通过实验我们能够感受到软件对于现在企业管理的强大作用，软件的引入对企业的发展具有推动作用，作为一名优秀的财务管理人员，我们需要熟练的掌握管理软件的各项功能，我们也应该在以后的学习和工作中能够更好地使用企业管理软件来完成自己做面对的各项任务。会计学院 200910020113 祁国君 11