2023年仓库管理规章制度_仓库管理的规章制度.docx
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2023年仓库管理规章制度_仓库管理的规章制度 仓库管理规章制度由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“仓库管理的规章制度”。 仓库管理规章制度 一、目的通过制定仓库作业管理规定,指导和规范仓库人员日常作业行为、操作流程,培养员工的规范意识,提高作业效率的作用。 二、仓库管理员职责 l 负责仓库的日常管理及维护工作; l 做好仓库物料的收发存管理,严格按照仓库作业流程要求收发物料; l 负责物料的清点及检验,及时上报异常情况; l 每日物料进出明细的记录,收发日报表制作及入库单、出库单等单据的填写; l 合理划分仓库区域,做到区域标注清晰、物料摆放清楚; l 及时反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况; l 不良物料及废弃物料的定期上报处理; l 定期进行物料的盘点工作及月总结报告的制作; 三、仓库作业流程 仓库的作业流程主要涉及物料的验收入库,在库管理以及领料出库三大部分。 (一)物料的验收入库 1.物料到达仓库,由仓库管理员负责物料的签收及查验,发现问题及时上报部门负责人、通知采购人员处理,并拍照留存。 2.收货查验完成后将物料置于暂存区,待质检人员质量检验合格后再进行入库的相关操作。 3.质检完成,仓库管理员根据实际清点的物料品种、数量据实填写入库单,应注明发生日期、物料单价,然后由相应的采购人员交部门负责人签字确认。 4.待经办人(采购人员)、部门负责人签字完成后,仓管员、财务部各持入库单一联做帐,采购人员持一联做报销凭证。 5.财务部系统入库完成后,仓库管理员将原材料由暂存区移入正常库区,并根据原材料的属性合理安排库位,切记乱堆乱放。 (二)在库管理 1.入库完成,根据原材料的属性建立详细的在库管理方案,并设置相应的库位标识,方便进行物料的管理。 2.保持仓库通风、环境整洁、明亮,根据原材料的类别进行分开存放。 3.仓库管理员在日常仓库管理过程中,应定期对仓库库存进行盘点,确保账、物一致。 4.及时处理废旧原材料,分析产生废料的原因,并提出解决方案。 (三)领料出库(生产) 1.生产部门发出生产计划,由生产部(经办人)列出详细的物料需求清单,并注明原料用途(婴儿礼品盒、发射器、接收器),由仓库管理员根据物料需求清单填写出库单,并注明日期及原料用途,确认无误后自己签字确认,经办人也需签字确认。 2.经办人将出库单交由部门负责人签字审核,待签字完成后方可办理出库手续,否则禁止出库操作。 3.审核完成后,由仓管员将出库单一联交由财务部进行系统出库。 4.系统出库完成后,仓管员将所需原材料交给生产部,并由生产部(经办人)进行物料数量、种类的清点以及质量的检查等工作,确认无误后由经办人签字确认。 5.仓库管理员详细记录出库时间,出库经办人,物料接收部门等。 四、仓库作业管理规定 (一)物料的收货入库 1.收货时必须进行拆箱查验,包装破损严重应当拒收。 2.物料的检验过程必须在仓库内部进行。 3.收货时要求采购人员提供相应物料的“发货清单”,没有发货清单暂缓办理入库操作。 4.所有入库物料的数量以及种类必须严格对照“发货清单”进行查验,新物料尤其需要仔细核对,必须认真检查物料的质量。 5.物料查验发现问题,必须立即通知部门负责人及采购人员 6.原则上当天收货的物料必须当天处理完毕。 7.严禁先入库后办理入库手续。 (二)在库管理 1.物料按照划分的规定区域进行摆放,不得随意摆放,严禁在规划的区域外 摆放物料。 2.合理安排区域,采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。 3.确保物料的标识正确,对标示错误的必须及时纠正。 4.保持仓库通风,干燥。 5.发现库存物料与帐物不符需要及时上报并查明原因。 6.盘点必须保证数量的准确性和公正性,不得出现弄虚作假,虚报数据等情况。 7.物料库存量低于警戒值时,仓管员应及时通知部门负责人。 (三)物料出库(出库领料) 1.严格按照“物料需求清单”发放物料,必须遵循“先进先出”的仓库管理原则。 2.出库完成后及时将物料交给生产使用部门。 3.内部领料必须由部门负责人签字同意方可办理出库。 4.未办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物料,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓管员应及时制止和纠正其行为。 5.出库手续不全,不得办理出库操作。 6.严格按照仓库出库流程操作。 (四)来料异常及废弃物料处理 1.来料异常必须及时通知部门负责人及相关采购人员。 2.废弃物料不允许给采购办理借料用以充当来料异常数量。 3.发现在库物料异常,必须及时反馈上级部门处理。 (五)仓库卫生及安全 1.每天对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用和损坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理以达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。 2.物料区域摆放合理,做到合理摆放和规划。 3.每天下班后检查门窗、电源是否关闭,确保关闭后方可离开。 4.非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。 5.仓库内严禁吸烟,发现一例立即报告处理。 (六)其他要求 1.下达的工作任务无特殊原因需在规定的时间内完成,且保证工作品质。 2.上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。 3.仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。 4.对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。 5.要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。 仓库管理规章制度