053行政部岗位职责说明书.pdf

行政部 职责说明书 直属上级 校长或主管副校长 定编人数 关联协助部门 学校各个部门 主要 工作职责 1、负责学校各种证件、执照的管理及年审、报批工作；2、负责与教委、民政局等主管部门的联系、沟通；3、学校的印鉴管理与使用；4、全校机要档案的收集、建档、管理、借阅工作及保密工作；5、各种行政文件的起草及各部门文件的核稿、发文工作；6、学校各种会议的准备、组织、纪要、存档工作；7、负责撰写月度、年度工作总结；8、学校固定资产的管理；9、校区内建筑设施、办公设施的维修和更新工作；10、学校贵重物品的管理工作；11、公用车的调度和管理工作，保证工作用车的正常使用；12、学校校区内的整体卫生和各部门卫生的督促检查工作；13、负责学校校区的消防工作、安全防盗工作。下设岗位 文字秘书、机要员 、司机、维修人员、安全保卫 必需办公用品 电脑、打印机、档案柜、文件柜、维修必需工具、办公桌、电话一部（专线）工作报告内容 1、与行政主管部门、业务主管部门相关的工作情况汇报；2、当月新增、新修订的各种管理制度汇总；3、当月会议记录重要内容、决策汇总；4、学校的固定资产管理情况汇报（每月）及下月校区内建筑设施、办公设施待维修和更新内容汇总；考核指数 1、各项制度的制定、执行效果及后期监查；2、各部门之间的协调工作情况；3、工作职责的完成效果及各项总结报表。奖罚机制 1、创新奖：提出更优秀并切实可行的行政管理制度；2、执行奖：所有的行政管理制度，执行度、准确度达到 90%以上。3、突出贡献奖：成功解决行政主管单位、业务主管单位的问题。