办公设备配备标准及管理办法_1.pdf

-.z.办公设备配备标准及管理办法 第一章 总 则 第一条 为进一步加强办公设备家具管理，优化资源配置，提高工作效率和设备设施利用率，更好地为公司发展服务，结合公司工作实际，特制定本办法。第二条 办公设备家具分类 办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备。1、专用设备是指按照工作岗位配备的设备或家具，如：办公桌椅、计算机、更衣柜等。2、共享设备是指工作需要，须按“总量控制，综合考虑”原则配备的部门内共用的设备或家具，如：笔记本电脑、打印机、传真机、扫描仪、文件柜等。3、特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备，如摄像机、复印机、照相机等。第三条 本暂行办法适用于公司本部及其子、分公司。第二章 办公设备家具配备原则、标准 第四条 办公设备家具配备原则 1、按岗配备，保证专用设备；2、满足需要，控制共享设备；-.z.3、确定必需，严控特批设备。第五条 办公设备家具配备标准 （一）专用设备配备标准：1、公司领导配备标准：计算机(含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜、办公沙发、茶几、电话传真机（或打印机）、更衣柜等各一套。2、总监配备标准：计算机(含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、文件柜（更衣柜）、三人沙发、茶几、电话机等各一套。3、中层干部配备标准：计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发（依据办公室大小，配备三人或单人沙发）、文件柜（更衣柜）等各一套。4、一般人员配备标准：办公桌椅、更衣柜各一套，并按需要配备相应的办公设备。5、其他人员配备标准：按岗位需要配备相应的办公设备。（二）共享设备配备标准：以“总量控制，综合平衡，保障工作需要”的原则配备，以各部门的总人数为基础，以各部门的坐班人数为主要依据，以各部门的职能性质为辅助，综合以上几项进行共享设备的配备。-.z.(三)特需设备配备标准：因工作需要，必须配备特批设备，由部门申请报总经理室批准方可配置。第六条 补充说明 1、以上配备标准为配备上限，根据工作需要、资产状况、资金情况、现有条件及其它因素，由申请部门会同综合办公室遵循“合理调配、分期实施、逐步到位”的原则，向总经理室申请配备。2、现有人员正在使用的办公设备家具，数量上已配齐而规格标准上还不达标的，一律暂且不动，待报废时或公司研究统一配备时再做调整。3、新增部门或新进人员按上述标准配备，能调剂解决的由综合办公室统一调剂解决。4、综合办公室负责检查监督各部门办公设备家具的管理和使用情况，如发现使用不当或随意往家搬迁，有权制止或立即收回，必要时追究当事人和所属部门领导的责任。第三章 办公设备家具购置、维修与更新原则 第七条 办公设备家具购置程序（一）严格按规定申请和审批。1、必备设备家具以部门为单位提出购置配备申请，综合-.z.办公室审核，分管领导批准后，纳入采购计划。2、共享设备家具由使用部门提出配备申请，综合办公室审核，报分管和主管领导批准后，综合办公室负责采购。3、特批设备家具报请主管领导特别批准。（二）严格按规定统一采购。办公设备家具购置申请获批准后，由综合办公室按公司有关规定进行采购，特殊情况另行处理。第八条 办公设备家具维修 1、各种办公设备出现故障或不能正常使用时，须及时向综合办公室报修，协调解决。2、综合办公室应定期巡查其负责管理的共用办公设备，及时维护，确保正常使用。3、对使用不当或人为损坏的，由责任者按物品的购置价格和使用时间、新旧程度酌情折价赔偿。第九条 办公设备家具的更新原则 1、申请更新的办公设备家具原则上应达到规定使用期限的上限，未达到使用期限且完好的办公设备家具，不列入更新范围。2、提倡勤俭节约，对已超过使用年限且能继续使用的设备家具，要继续使用。-.z.3、经批准更新的设备家具应报废一件，更新一件。4、拟报废的办公设备家具，由使用部门提出申请，综合办公室按有关规定进行审核与处置。第四章 办公设备家具管理与移交 第十条 办公设备设施管理 1、坚持“统一领导、分级管理、合理调配、管用结合”的管理原则。综合办公室负责编制计划、组织采购、调剂调配，并检查考核使用情况；各部门对各种设备家具要责任到人，按照谁使用谁负责原则进行管理；各部门须指定专人（兼职内勤管理员）具体负责本部门各种设备家具的领退和管理。2、综合办公室按使用部门、类别建立全公司统一的办公设备管理台帐。对设备及时编号、登记、变更、清点和巡查，建立健全办公设备管理的组织网络。3、公司领导的办公设备家具、共用会议室等公用家具设备由综合办公室负责管理。4、所有办公设备家具一律不得私自调换、转让、转借和变卖出售。5、凡办公设备家具不需要使用时，均应及时通知综合办公室，并办理有关手续。不得私自占用办公设备家具。-.z.6、对由于部门调整合并后多余的资产包括办公用房，均由原部门内勤管理员（兼职）负责移交综合办公室管理。7、原则上每年对办公设备家具清点核对一次，必要时可以随时抽查，以做到帐物相符。8、因使用年限过久或其它自然原因损坏，已无修理价值的办公设备家具，应及时向综合办公室办理报废手续。9、凡丢失或因人为造成损坏的，按照相关规定处理。第十一条 办公设备家具移交 1、必须办理资产移交手续的人员包括：公司内调动、辞职、外借的员工。2、公司内调动、辞职、外借的员工，均应填写办公设备移交清单，并经接收人、部门内勤管理员（兼职）及综合办公室负责人签字后，凭移交清单方可到人力资源部门办理有关手续。3、公司内调动的人员按照以下方式办理资产交接手续：(1)、中层干部工作调动，在原部门所使用的办公设备家具（包括计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发、文件柜（更衣柜）等），原则上一律留在原部门。(2)、一般人员工作调动，在原部门所使用的办公桌椅，根据实际情况可以带到新部门继续使用。-.z.(3)、如确因工作需要，必须继续使用原部门的有关设备家具，必须由本人写出书面申请，经其部门领导、分管领导同意，综合办公室审核，主管领导审批后，由原部门内勤管理员（兼职）负责到综合办公室办理移交手续。4、所有涉及办公设备家具变更隶属部门的，由原部门内勤管理员（兼职）负责填写办公设备移交清单，到综合办公室办理交接手续。第五章 附 则 第十二条本办法由公司综合办公室制定，并负责修订和解释。第十三条本办法自公司办公会审议通过并颁布之日起执行。办公设备（资产）移交清单 日 期：品 名 规格及说明 单 位 数 量 备 注 -.z.接收部门 接收人：内勤管理员：负责人：移交部门 移交人：内勤管理员：负责人：综合 办公室 经办人：负责人：