人事科制度、职责.pdf

人事科制度、职责 三、人事科工作制度 1、在院长领导下，依照国家有关劳动人事工作的方针、政策、法规和规定，负责医院所属人员的考核、录用、聘任、任免、调配、保险、退休等人事管理工作。2、根据医院发展规划和国家现行政策，结合医院各类工作职位分类、人员编制、内部结构比例、实际工作需要、职工专业特长等情况，制定医院人事调配计划以院长批准后实施。3、负责全院职工的考勤、考核、奖惩工作，加强对基层科室考勤工作的指导和管理，负责办理各类假期的请、销假手续，组织有关部门做好对全院劳动纪律的检查和违章处罚工作。4、负责全院职工年度考核工作。参与院党委布置有关中层干部的德能勤绩等方面选拔考察任务。5、根据国家有关政策，负责全院职工、离退休人员的工资、补贴调整和工资、人事统计工作。6、负责医院各类人员人事材料接送工作，为医院人力资源的充实、调整与合理使用提供科学依据。7、按照规定办理职工辞职、辞退、调出、招聘、录用、调入等手续。8、与有关科室配合，建立健全医院各类人员培训制度，多形式、多渠道地对各类人员进行有计划的培训。9、做好每年度大学毕业生接收计划，并组织相关部门主管进行面试、签订协议；并做好前一年毕业生的转正定级定职。10、指导分管职称晋升者做好每年一次的各级各类人员的职称评审工作。11、负责向医院领导班子会议提交人事相关的讨论内容，并将讨论结果及时执行。12、做好医院内部各科人事有关的协调工作，保持良好的合作关系。13、负责全院职工养老保险等五项保险及住房公积金工作。14、完成院领导交办的临时性工作。（一）人事劳资工作制度 1、认真贯彻人事工作的方针、政策、制度和有关规定，搞好人事管理。2、掌握干部业务水平、管理能力和政治思想情况，提出任免、培训、使用意见。3、人事任免坚持任人为贤。德才兼备的原则，同党办做出考核的综合材料，经院党委讨论批准后，认真履行手续，填报干部任免呈报表，然后行文发布。4、人事调配要严格掌握岗位需求，防止因人设岗，调入人员时，要根据现岗需要或某科室提出需求计划，经人事科考核阅档，原单位写出鉴定材料，提交院党委研究批准后方可调入。院内调整时，医生调动由医务科负责，护理人员调动由护理部负责，提出变动名单，经院长或主管院长审批，由人事科填写人事变动通知单，下发有关科室。5、要按照国家关于晋级、工资等有关政策，认真办理职工的工资、技术人员的晋级等。6、按照规定做好离休、退休、退职等工作，并管理好离休、退休人员的有关待遇、福利等。7、严格掌握劳动纪律，对各种假要按照有关规定执行，要监督各科室的考勤。8、人事档案的管理工作，要严格按照要求做到完整、真实、精炼、实用，及时投档，装订入册，认真执行借阅、传递、保密制度等。9、按上级有关规定，制定医院的机构设置，编制方案、考察了解各种定编、定岗、定员的执行情况。（二）考勤制度 1、工作时间：（1）全院工作时间为八小时工作制。（2）白班：早八点上班，中午十一点半下班，下午一点上班，晚五点下班。（3）夜班：交完班，方可离院。2、劳动纪律：（1）全院职工不得无故迟到、早退、旷工。（2）工作时间内不允许脱岗、串岗、闲聊、吃零食、饮酒等。（3）除医院统一组织的娱乐活动外，各科室不得在工作时间内组织娱乐活动，任何时间都不允许在医院内打扑克、打麻将等。（4）全院职工必须服从组织分配与工作安排，不得无理取闹、消极怠工，不得打架、斗殴等。3、外出活动：（1）职工在工作时间内，无特殊理由不经请假不得离开工作岗位。（2）外出开会、学习、会诊、办事必须经科室负责人同意。科主任外出要经医务科同意，同时上报院办公室和主管院长，超过 3 天者需报院长；护士长外出要经护理部同意，并报院办公室和主管院长，超过 3 天者需报院长。（3）未经请假或请假未经批准而外出活动，按旷工处理。（三）请假制度 1、假期种类包括：病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、探亲假。2、请假程序 （1）一般工作人员：请假三天以内由科主任（护士长、负责人）审批，请假四天以上还需主管院长审批。（2）科主任、主持工作的负责人：请假一天以上报主管院长、院长审批。（3）护士长：请假三天以内由护理部、主管院长审批，三天以上还需报院长审批。（4）副院级领导请假由院长审批。（5）院长请假由主管局局长审批。（6）全体职工请假三天以上均需填写请假条经层层审批后报人事科备案。3、扣款规定（1）事假 扣款规定：年内累计三天以内不扣工资。第四天起按请假天数扣本人 60%应发工资的 50%和绩效工资。时间规定：1）工作人员年内累计事假超过一个月的，在年终考核时，不能评定为优秀。2）工作人员年内累计事假超过三个月的，当年不能评定职称，超过六个月的，不能计算当年工龄和调工资。3）工作人员申请出国出境事假，要从严掌握。出国出境事假由单位集体领导审批，假期最多不超过三个月。出国出境事假超过三个月的，按停薪留职处理，超过半年的，按自动离职处理。（2）病假 扣款规定：病假年内累计 4 天内不扣工资。60%基本工资部分按职工本人工龄扣发。1）工龄不足 10 年按 20%扣发工资。病休超过6 个月从第 7 个月起按 30%扣发工资。2）工龄满 10 年不满 20 年按 15%扣发工资。病休超过 6 个月从第 7 个月起按 20%扣发工资。3）工龄满 20 年不满 30 年按 10%扣发工资。病休超过 6 个月从第 7 个月起按 15%扣发工资。4）工龄满 30 年按 5%扣发工资。病休超过 6个月从第 7 个月起按 10%扣发工资。5）女职工上环取环、计划外怀孕做人流的，需出具诊断书和假条，按规定休病假，不扣工资。病假第 5 天开始按实际天数扣发绩效工资。（3）产假 女职工生育产假为 90 天（其中产前假为 15天），难产的，增加产假 15 天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假 15 天。晚婚并领取独生子女光荣证的，产假在 90 天基础上增加 60 天。休假期间不扣工资。（4）陪产假 女职工晚育的，男职工可享受护理假 7 天。休假期间不扣工资。（5）婚假 职工婚假为 3 天，晚婚者（女满 23 周岁，男满 25 周岁）婚假增加 7 天。再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假，旅行结婚准假 10 天（包括途中时间），在探亲假（探父母）期间结婚的，不另给假期；婚假包括公休假和法定假，休假期间不扣工资。（6）丧假 配偶或双方父母伤亡者，准假 3 天。不扣工资。（7）探亲假 工作满一年的正式职工（指 3 月底以前转正的）与配偶不住在一地，又不能在公休节假日团聚的（指不能利用公休节假日在家居住一夜和休息半个白天的），可享受探望配偶待遇，每年30 天。职工与父母都不住在一起，又不能在公休节假日团聚的，可以享受探望父母亲假期，每年 20 天（不包括岳父、岳母、公婆）。职工与父母一方能够在公休节假日团聚的，不能享受探望父母的假期。未婚及丧偶职工探望父母的，每年享受探亲假一次，假期为 20 天。已婚职工探望父母亲，每 4 年给假一次，假期为 20 天。职工探亲原则上一次探完。特殊情况经领导批准分两次休完的，只报销一次往返路费。职工配偶是军队干部的，军队干部一方如果已经利用年假休假探亲，职工一方因特殊情况需要再到部队探亲时，经批准，可给假一次，假期最多不超过 30 天。假期工资照发，往返路费本人自理；军队干部一方因工作需要当年不能利用年休假到职工一方团聚的，职工一方可按探亲规定享受休假和报销往返路费。职工学徒、见习、试用期间不享受探亲假（转正定级时间在下半年的，当年不享受探亲假）。女职工到配偶地点生育，享受生产假，不享受当年探亲假，路费可按探亲规定报销一次。职工的配偶与职工的父母同居一地的，可在探望配偶时，同时探望父母。不再另给探望父母假。职工在探亲期间，往返旅途遇到意外交通事故，不能按期返回的，应持当地交通部门证明，向人事科申报。在 3 月底以前结婚的职工，可享受当年度探望配偶假；当年已享受探望父母假的，不能再享受探望配偶假；病事假累计 3 个月，当年不能再享受任何探亲假。五一、国庆、元旦、春节假（法定假日）不包括在探亲假之内。（四）人事档案管理制度 1、人事档案室必须坚固适用，保持整洁，要经常检查防火、防盗、防晒、防潮、防蛀的设施。2、所保管的档案都应登记造册。3、每年要对档案进行一次检查，不符合列入档案规定的材料，严禁入档。4、应归档的材料要及时归档。5、严禁任何人私自保存他人的档案材料。6、人事调动时，按档案管理制度规定办理传递手续，不准私人携带人事档案。7、查阅和借用人事档案按查阅和借用档案的规定执行。8、严格执行人事档案保密制度。（五）职工年度考核制度 1、医院建立健全考绩组织机构，成立各级考绩领导小组，并根据上级人事部门关于年度考核的要求和相关规定制定实施方案，落实考核各项工作。2、每年职工应进行一次年度考绩。职工按照考核内容和要求认真填写年度考核手册并做好个人年度总结，尤其是在政治思想、医德医风、服务态度积极及业务技术水平方面情况。3、各种原因本年度内工作不足六个月的人员不能参加年度考核。4、外出进修学习人员由进修单位协助考核。5、年度考核不合格人员，不得调整工资，待年度考核合格后方可调整工资。6、年度考核不合格的专业技术人员，不得参评职务晋升；工勤人员不得参加工人考级。7、凡无故不参加年度考核人员，视为年度考核不合格。（六）岗前教育制度 1、医院要对每年新分到岗的职工实行岗前教育。岗前集中陪训的时间不得少于一周。2、岗前职业教育主要内容：（1）政治思想教育 （2）医疗卫生事业的方针政策教育 （3）医德规范教育 （4）医院工作制度、操作常规、医疗安全措施及各类人员岗位职责。（5）当地医疗卫生工作概况及本院情况 （6）现代医院管理和发展的有关内容。3、岗前教育要由院方考核，合格者方可上岗。4、未参加集中教育的新上岗职工，要依照本制度进行自学和考核。5、岗前教育集中培训应与试用期教育结合起来。新上岗的医务人员在试用期内，除进行专业培训外，仍须坚持岗位教育培训，并在转正前作出评价。3、岗前教育要由院方考核，合格者方可上岗。4、未参加集中教育的新上岗职工，要依照本制度进行自学和考核。5、岗前教育集中培训应与试用期教育结合起来。新上岗的医务人员在试用期内，除进行专业培训外，仍须坚持岗位教育培训，并在转正前作出评价。（七）、职称晋升聘任制度 根据医院各岗位人员结构及岗位设置实际情况，本着专业岗位对口，评聘分开的原则开展职称晋升和聘任工作。1、专业技术职称晋升规定 （1）申报中级以下职称的专业技术人员，只要符合晋升条件，均可以报名，医院不实行名额限制。（2）申报高级职称的专业技术人员，必须是科室岗位需要，专业对口，申报职务与从事专业和进修专业一致，符合晋升条件，方可报名。2、专业技术职称聘任规定 （1）在医院核定年度岗位职数范围内开展聘任工作。（2）取得中级及以下专业技术资格人员，如核定岗位有空额，其在本岗位从事本专业，医院不实行名额限制，均予以聘任。（3）取得高级专业技术资格人员，聘任时需具备以下条件，方可聘任：岗位需要，符合梯队建设标准。进修专业与晋升专业一致。聘任岗位与晋升专业相符。实际能力与晋升职称相符。（4）职称聘任工作每年开展一次，经医院职称聘任考核领导小组集体讨论通过，予以聘任。3、工勤岗位晋升、聘任参照专业技术岗位规定执行。4、本制度从 2014 年 4 月 1 日起执行。八、人事科职责 1、在院长和分管院长领导下，做好全院人事工作制度的改革，制定人事工作计划。2、根据上级对医院的人员编制数额，拟定用人计划，对科室人员进行定编、定岗。3、根据人事工作政策、制度和有关规定，负责全院工作人员调配、调整、调出工作，负责各类人员的考核、晋升、管理工作。4、掌握熟悉干部政治思想情况、专业技术水平、组织能力、提出提拔、配备干部意见。5、按照国家有关政策，负责全院职工的调资工作。6、按照国家有关政策，负责全院职工离休、退休、退职等项工作。7、督促检查全院职工遵守劳动纪律，加强考勤、考核工作，奖惩兑现。定期不定期地会同有关职能科室检查劳动纪律。8、按照档案管理规章制度和归档范围、规范要求，做好有关档案材料的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用。9、负责招聘人员、临时工的计划管理和清理、清退工作。10、负责全院人员的养老保险等五项保险及住房公积金工作。11、负责人事工作各类统计报表的填报工作，及时准确地为领导提供所需的人事工作数据。12、负责对全院绩效考核评分情况的审核汇总工作。13、完成领导交办的其它各项工作。（一）人事科科长职责 1、在院长的领导下，根据人事工作政策、制度，负责人员调出、调入、人员编制制度、劳动纪律考核、人员工资、职称晋升等项工作。2、了解、掌握、熟悉干部业务水平、组织能力和思想情况，提出提拔、配备、使用意见。3、负责建立健全医院人事相关管理制度及工作方案，并组织实施。4、主动和有关科室研究，提出全院工作人员的考核、晋升和调整工作意见，并负责领导有关人员具体办理手续。5、根据国家规定，负责做好工作人员的退职退休、离职休养工作。6、负责领导管理工作人员档案材料及全院的人事统计报表、人员鉴定工作，收集、整理技术人员档案，建立健全技术档案制度。副科长协助科长负责相应的工作，科长因事外出或缺勤时，副科长代行科长职责。（二）人事科干事职责 1、在人事科长的领导下，负责人事档案保管、利用工作，办理调出、调入人员手续。2、负责全院工作人员考勤工作和人事统计报表及劳动纪律管理工作。3、按照国家有关规定，办理工作人员退职退休、离休手续，并负责退休人员的管理工作。4、负责全院工作人员档案材料汇总、归类、存档工作。收集、整理技术人员的技术档案。5、深入科室了解情况，征求意见，不断改进工作，掌握干部的业务能力情况，参与全院工作人员的考核、晋升、奖励和工资调整工作。6、完成科长临时交办的其它各项工作。（三）劳资干事职责 在人事科长直接领导下负责管理劳动调配、工资待遇、劳保福利等项工作，主要职责范围如下：1、按照党和国家的有关政策合理安排工人（包括大集体工人、合同制工人、临时工）的工作岗位。考核他们的具体表现和技术水平，按时办理他们的转正、定级、晋级、招用及辞退等事宜。2、按照劳资政策的有关规定管理监督全院职工工资；予工资调改工作；负责制定全院职工（包括大集体工人、合同制工人、临时工）的加班费、保健费、夜餐费等报表及发放工作。3、严格执行劳动考勤制度，定期检查各科出缺勤情况，及时参加院里科里定期组织的劳动纪律检查，对违反劳动纪律者要进行及时的思想教育，对情节严重及屡教不改者要提交有关领导实行经济制裁或行政处分。4、做好调入工人的各方面考核及报批工作，按期请示临时工指标及时交纳临时工合同工的管理费、保险金。5、抓好临时工的招聘、管理、清退工作，配合各科领导岗位需要合理分配临时工，并抓好他们的思想教育、执行必要的奖惩措施。6、掌握好全院职工劳保用品的合理发放，做好劳动全防护工作，经常检查各个工作岗位的劳动安全，发现隐患及时上报或处理。7、积极协助科长工作，当好助手和参谋，积极参加科里的各项工作，与科内人员密切配合，共同做好职工进修、升学等资格的审核工作。8、关心群众生活，经常下基层接触职工，认真倾听他的意见和要求，帮助他们解决实际困难，发现问题及时上报解决，以进一步推动劳资的工作。