教务管理系统主要模块操作流程.pdf

1 教务管理系统主要模块操作流程 一、“课程管理”维护 主要任务：教务管理员核对课程库，检查课程库是否已涵盖本学期开设课程，把课程库中没有且本学期确已开设的课程录入系统。完成时间：教学周第 10 周第 11 周 二、“教学计划”维护（一）新生教学计划维护（入学第一学期适用）（二）老生教学计划维护（入学后第二学期开始适用）主要任务：按照期末考试实考科目检查本学期教学计划，若不一致则进行修改录入。完成时间：教学周第 12 周第 13 周 三、“开课计划制定”主要任务：确定参加考试的学生和录入成绩的教师 完成时间：第 15 周第 16 周 第 14 周，教务处进行全校教学计划维护检查 2 一、“课程管理”维护 1、登录系统,点击左侧菜单项“课程管理，在课程信息查询下点击“查询”按钮。2、翻页查看已经录入的课程编码，确定今年新增课程编码顺序;点击“增加新课程”，在新弹出的窗口中录入课程号、课程名称等项目,带*号的项目必须要填，排课分组一项从最高到最低任选一个填写即可，填写完毕后点击“保存.3、重复第二步，把大四本学期期末考试科目依次录入课程库.(要完全按照期末考试科目来录入课程）4、大一、大二和大三开设课程可以使用课程库已有的课程，如果课程库没有,则需要按照第二步添加新课程到课程库.二、教学计划维护(一)新生教学计划维护(入学第一学期适用）1、点击左侧菜单“教学计划管理”-“专业教学计划维护，选择“院系”、“专业”、“学生类别”、“年级”后点击“确定。2、新生计划为空,请点击“从已有教学计划中复制,见下图 3、点击“从已有教学计划中复制后出现如下画面：“请选择复制的源教学计划”,选择“院系、“专业”（专业要选择与第一步中相同的专业,例如大一英语专业要选择大四英语专业的计划来复制）、“学生类别”、“年级”,然后点击确定。复制教学计划需要较长时间,请耐心等待,不要刷新或关闭页面！4、复制完毕后，核对老生大一的教学计划与新生大一的教学计划是否有变化，如果有变化，请调整即可。见下图。(修改请点击课程行右侧的，删除请点击课程行右侧的，增加新课程请按照“老生教学计划维护”操作.)（二)老生教学计划维护(入学后第二学期开始适用)1、点击左侧菜单“教学计划管理“专业教学计划维护，选择“院系”、“专业”、“学生类别”、“年级”后点击“确定。2、在各分类课组右上角点击“添加课程”，在弹出的窗口选择开课院系后点击“确定”3、在新弹出的窗口中选择课程后点击下方的“确定”按钮。4、在新弹出窗口中核对本学期开设的课程信息,特别注意要按照实际情况修改“建议学年”，确认无误后，点击确定即可。三、“开课计划制定”流程 1、以“教务管理员”身份登录“教务在线 3 2、成功登录后,点击“开课计划管理”下的“开课计划制定 3、在“开课计划制定”里选择点击“确定”，出现下图界面:4、进入到“开课计划制定”当中，可以看到每门课程的相关属性.下面我们开始对某一门课程进行“排班”：点击课程右侧的“排班”按钮，弹出如下窗口:5、在新系统中，第一次点击“排班”后弹出的窗口中自动生成了第一个课程班,请点击“修改课程班”。弹出如下窗口，点击“选择合班”中上该门课程的课程班（即选择上课的学生)后,请点击“保存”按钮.不要关闭窗口,请继续下一步。、请点击“选择教师”按钮，弹出如下窗口：请选择主讲教师（即录入成绩的教师),方法是点击任课教师一行右侧的“添加”按钮。选择完教师后，点击“关闭”.7、见下图,查看课程班容量，如果没有达到该门课程应上课的人数，要继续点击课程右侧的“排班”按钮.8、这次我们会看到刚才完成的一个课程班的排班.这次我们点击“新增班”按钮,重复以上步骤,增加新的课程班。补考成绩录入流程 全校通选课管理流程 一、登录教务系统 二、点击左侧菜单“成绩管理”“成绩维护”三、选择“方式三，输入补考学生学号，选择“学年”“学期”后，点击“确定”按钮 四、点击“添加新课程成绩”（把要录入的补考科目作为一门新课程，原来不及格的成绩不要删除和修改），在新弹出的窗口中录入补考科目的课程号，“课程序号”和“任课教师”不用填，“考试性质”选择“补考”或“缓考”，“成绩”选择数字型，录入补考成绩（补考录入 60，缓考按照实际成绩录入），最后点击确定即可。4 1、开课申请：院系推荐面向全校开课课程，教师填写开课申请表，送交教务处。完成时间：第 11 周第 12 周 2、课程库维护。完成时间：第 13 周 3、通选课教学计划维护：对课程分类，归入相应模块。完成时间：第 13 周 4、开课计划维护：确定排课人数上限及任课教师。完成时间：第 14 周 9、补退选。完成时间：新学期开学前 2 周 8、正选。完成时间：第 16 周 7、抽签。完成时间：第 15 周 6、预选。完成时间：第 15 周 5、通选课排课：确定上课时间、地点.。完成时间：第 14 周