企划部——工厂管理评审报告模板课件.ppt
Shenzhen Tronixin Electronics Co.,Ltd.生管课生管课2014年度管理评审报告年度管理评审报告2014年1月2014年12月报告人：胡滨报告人：胡滨日日 期：期：2015.1.16Shenzhen Tronixin Electronics Co.,Ltd.目目 录录一、过程业绩目标达成情况分析一、过程业绩目标达成情况分析二、评审所有外包商是否满足我司有害物质使用的要求二、评审所有外包商是否满足我司有害物质使用的要求三、方针及目标的修订意见，三、方针及目标的修订意见，20152015年目标设立年目标设立四、现有资源配备情况分析及下阶段需求计划四、现有资源配备情况分析及下阶段需求计划五、对公司现有体系、管理、制度、工艺等各方面提出改进的五、对公司现有体系、管理、制度、工艺等各方面提出改进的建议建议Shenzhen Tronixin Electronics Co.,Ltd.管理目标：进料检验合格批率（外发段）管理目标：进料检验合格批率（外发段）Q1Q191%91%，Q2Q292%92%，Q3 Q394%94%，Q4Q496%96%原因分析：原因分析：1.1.外包厂规模比较小，品质部门尚不健全，品质监管力度不够。外包厂规模比较小，品质部门尚不健全，品质监管力度不够。2.2.生产过程中生产过程中制程巡查的方向和力度不足。制程巡查的方向和力度不足。3.3.容易出现品质不良的地方没有重视去宣导和培训。容易出现品质不良的地方没有重视去宣导和培训。4.4.对外包厂管理品质方面的防御工作做得不够。对外包厂管理品质方面的防御工作做得不够。改善措施：改善措施：1.1.每批外发前，主导与供应商宣导品质问题点的履历。每批外发前，主导与供应商宣导品质问题点的履历。2.2.针对容易出现品质隐患的工站，特别提出，并要求供应商作重点培训的落实。针对容易出现品质隐患的工站，特别提出，并要求供应商作重点培训的落实。3.3.派专业人员去现场稽查和指导。派专业人员去现场稽查和指导。一、一、过程业绩目标达成情况分析过程业绩目标达成情况分析Shenzhen Tronixin Electronics Co.,Ltd.管理目标：供应商交货准时率（外发段）管理目标：供应商交货准时率（外发段）95%95%一、一、过程业绩目标达成情况分析过程业绩目标达成情况分析Shenzhen Tronixin Electronics Co.,Ltd.管理目标：订单交期回复及时率管理目标：订单交期回复及时率 98%98%原因分析：原因分析：1.1.外购成品交期回复的周期比较长，影响了时效性。外购成品交期回复的周期比较长，影响了时效性。2.2.新产品评选供应商和资料承认耽搁了原材料正常回复交期的时间。新产品评选供应商和资料承认耽搁了原材料正常回复交期的时间。3.3.订单饱和和人力紧张的情况下，涉及到考量如何安排生产时，耽误了按期回复交期。订单饱和和人力紧张的情况下，涉及到考量如何安排生产时，耽误了按期回复交期。改善措施：改善措施：1.1.外购成品或新产品，依产品类型的难易，预估大致交期先回给业务。外购成品或新产品，依产品类型的难易，预估大致交期先回给业务。待确认出准确的时间点后，再同业务协商变更交期时间。待确认出准确的时间点后，再同业务协商变更交期时间。2.2.依人、机、料涉及周期最长的一个因素作为上线时间基准，先回复大致交期给业务。依人、机、料涉及周期最长的一个因素作为上线时间基准，先回复大致交期给业务。待确认出准确的时间点后，再同业务协商变更交期时间。待确认出准确的时间点后，再同业务协商变更交期时间。一、一、过程业绩目标达成情况分析过程业绩目标达成情况分析Shenzhen Tronixin Electronics Co.,Ltd.管理目标：供应商品质异常按时回复率（外发段）管理目标：供应商品质异常按时回复率（外发段）=100%=100%原因分析：原因分析：1.1.供应商大都是小厂，组织架构不全，无专人应对，导致异常回复时效性很差。供应商大都是小厂，组织架构不全，无专人应对，导致异常回复时效性很差。2.2.供应商端配合处理品质异常的积极度性不高。供应商端配合处理品质异常的积极度性不高。改善措施：改善措施：1.1.针对品质异常回复，要求各供应商的老板给予品质异常回复的对应窗口，并要求其积极针对品质异常回复，要求各供应商的老板给予品质异常回复的对应窗口，并要求其积极配合异常处理的积极配合。配合异常处理的积极配合。2.2.对供应商进行月度考核，增大态度配合的评鉴权重，促使供应商在品质处理配合端的专对供应商进行月度考核，增大态度配合的评鉴权重，促使供应商在品质处理配合端的专业和态度的提升。业和态度的提升。一、一、过程业绩目标达成情况分析过程业绩目标达成情况分析Shenzhen Tronixin Electronics Co.,Ltd.管理目标：采购成本下降计划达成率（外发段）管理目标：采购成本下降计划达成率（外发段）95%95%原因分析：原因分析：1.1.外包生管对同类加工的市场行情了解不深。外包生管对同类加工的市场行情了解不深。2.2.对对COSTDOWNCOSTDOWN的时机、下调比例把握不准确。的时机、下调比例把握不准确。改善措施：改善措施：1.1.培训外发产品的加工工艺，能有效果了解恰当的外发加工成本。培训外发产品的加工工艺，能有效果了解恰当的外发加工成本。2.2.整合订单，了解订单的月需求量，针对比重大的料号的外发加工成本进行协商调价。整合订单，了解订单的月需求量，针对比重大的料号的外发加工成本进行协商调价。一、一、过程业绩目标达成情况分析过程业绩目标达成情况分析Shenzhen Tronixin Electronics Co.,Ltd.管理目标：原材料周转天数管理目标：原材料周转天数3232天天原因分析：原因分析：1.1.库存呆滞料占据比例比较大。库存呆滞料占据比例比较大。2.2.库存总金额偏高。库存总金额偏高。3.3.出货的销售额比例不高。出货的销售额比例不高。改善措施：改善措施：1.1.有效库存库存，降低库存量。有效库存库存，降低库存量。2.2.依订单需求购料，不多买料、早进料。依订单需求购料，不多买料、早进料。3.3.合理提高产值，争取最大量满足出货。合理提高产值，争取最大量满足出货。一、一、过程业绩目标达成情况分析过程业绩目标达成情况分析Shenzhen Tronixin Electronics Co.,Ltd.二、二、所有外包商是否满足我司有害物质使用的要求所有外包商是否满足我司有害物质使用的要求1.成品外包：涉及是纯代工，供应之材料已经公司检验合格；要求供应商成品外包：涉及是纯代工，供应之材料已经公司检验合格；要求供应商 使用的辅助材料一定是经过检验使用的辅助材料一定是经过检验OK的。的。2.五金电镀：新供应商电镀产品，要求送样、承认，并提供环保资料，签五金电镀：新供应商电镀产品，要求送样、承认，并提供环保资料，签 定品质协议。定品质协议。Shenzhen Tronixin Electronics Co.,Ltd.三、方针及目标的修订意见，三、方针及目标的修订意见，20152015年目标设立年目标设立方针修订意见：无方针修订意见：无20152015年目标设立：年目标设立：Shenzhen Tronixin Electronics Co.,Ltd.四、现有资源配备情况分析及下阶段需求计划四、现有资源配备情况分析及下阶段需求计划 无需求Shenzhen Tronixin Electronics Co.,Ltd.五、对公司现有体系、管理、制度、工艺等各方面提出改进的建议五、对公司现有体系、管理、制度、工艺等各方面提出改进的建议 1.提高一线线长的专业技能，有效提高生产效率和制造能力。提高一线线长的专业技能，有效提高生产效率和制造能力。2.多一些文娱或集体互动活动，增强企业团队气氛，提升士气。多一些文娱或集体互动活动，增强企业团队气氛，提升士气。3.严格监督人力和设备的浪费。严格监督人力和设备的浪费。Shenzhen Tronixin Electronics Co.,Ltd.采购课采购课2014年度管理评审报告年度管理评审报告2014年1月2014年12月报告人：胡滨报告人：胡滨日日 期：期：2015.1.16Shenzhen Tronixin Electronics Co.,Ltd.目目 录录一、过程业绩目标达成情况分析一、过程业绩目标达成情况分析二、评审所有供应商是否满足我司有害物质使用的要求二、评审所有供应商是否满足我司有害物质使用的要求三、方针及目标的修订意见，三、方针及目标的修订意见，20152015年目标设立年目标设立四、现有资源配备情况分析及下阶段需求计划四、现有资源配备情况分析及下阶段需求计划五、对公司现有体系、管理、制度、工艺等各方面提出改进的五、对公司现有体系、管理、制度、工艺等各方面提出改进的建议建议Shenzhen Tronixin Electronics Co.,Ltd.一、一、过程业绩目标达成情况分析过程业绩目标达成情况分析管理目标：采购订单交期回复及时率管理目标：采购订单交期回复及时率98%98%Shenzhen Tronixin Electronics Co.,Ltd.一、一、过程业绩目标达成情况分析过程业绩目标达成情况分析管理目标：进料检验合格批率管理目标：进料检验合格批率Q1Q191%,Q191%,Q192%,Q192%,Q194%,Q194%,Q196%96%原因分析：原因分析：1.1.供应商大多规模不大，在检测设备和组织架构上不健全。供应商大多规模不大，在检测设备和组织架构上不健全。改善措施：改善措施：1.1.请请SQESQE协助向供应商宣导我司品质管控标准协助向供应商宣导我司品质管控标准.2.2.适时要求供应商来我司学习检讨适时要求供应商来我司学习检讨.3.3.针对屡次交货不良率高的厂商进行现场稽核要求其改善并减少采购量。针对屡次交货不良率高的厂商进行现场稽核要求其改善并减少采购量。Shenzhen Tronixin Electronics Co.,Ltd.管理目标：供应商交货准时率（自购件）管理目标：供应商交货准时率（自购件）98%98%一、一、过程业绩目标达成情况分析过程业绩目标达成情况分析原因分析：原因分析：1.1.采购跟催不到位，未严格掌控交期。采购跟催不到位，未严格掌控交期。2.2.供应商制程异常，导致延期交货。供应商制程异常，导致延期交货。改善措施：改善措施：1.1.定期对采购员做专业技能培训。定期对采购员做专业技能培训。2.2.提前与供应商确认产品生产状况，提前与供应商确认产品生产状况，要求供应商在有异常影响交期要提前告知。要求供应商在有异常影响交期要提前告知。3.3.针对屡次延期交货的供应商采取一定的处罚，让其引起重视。针对屡次延期交货的供应商采取一定的处罚，让其引起重视。Shenzhen Tronixin Electronics Co.,Ltd.管理目标：供应商品质异常按时回复率（自购件）管理目标：供应商品质异常按时回复率（自购件）100%100%原因分析：原因分析：1.1.供应商回复不及时，未了解我司品质异常回复时间的重要性。供应商回复不及时，未了解我司品质异常回复时间的重要性。2.2.供应商在配合的态度上不够积极供应商在配合的态度上不够积极改善措施：改善措施：1.1.及时将品质异常反馈给供应商及时将品质异常反馈给供应商2.2.告知供应商我司要求品质异常回复时间，并跟催其在规定时间回复。告知供应商我司要求品质异常回复时间，并跟催其在规定时间回复。一、一、过程业绩目标达成情况分析过程业绩目标达成情况分析Shenzhen Tronixin Electronics Co.,Ltd.管理目标：采购成本下降计划达成率（自购件）管理目标：采购成本下降计划达成率（自购件）95%95%一、一、过程业绩目标达成情况分析过程业绩目标达成情况分析原因分析：原因分析：1.1.采购人员不稳定，新人专业技能不足。采购人员不稳定，新人专业技能不足。2.2.市场情况不了解市场情况不了解.改善措施：改善措施：1.1.针对新员工进行培训，提升专业水平。针对新员工进行培训，提升专业水平。2.2.组织采购员通过不同渠道不定期对市场进行调查。组织采购员通过不同渠道不定期对市场进行调查。3.3.针对大订单量主动要求供应商按照比例降价。针对大订单量主动要求供应商按照比例降价。Shenzhen Tronixin Electronics Co.,Ltd.二、二、所有供应商是否满足我司有害物质使用的要求所有供应商是否满足我司有害物质使用的要求可满足，所有供应商均与我司签订有环保协议，品质协议。可满足，所有供应商均与我司签订有环保协议，品质协议。Shenzhen Tronixin Electronics Co.,Ltd.三、方针及目标的修订意见，三、方针及目标的修订意见，20152015年目标设立年目标设立方针修订意见：无方针修订意见：无20152015年目标设立：年目标设立：Shenzhen Tronixin Electronics Co.,Ltd.四、现有资源配备情况分析及下阶段需求计划四、现有资源配备情况分析及下阶段需求计划 组织架购上待招聘采购课长1人Shenzhen Tronixin Electronics Co.,Ltd.五、对公司现有体系、管理、制度、工艺等各方面提出改进的建议五、对公司现有体系、管理、制度、工艺等各方面提出改进的建议 建议事项：每年召开一次合格供应商大会，增进与供应商的合作建议事项：每年召开一次合格供应商大会，增进与供应商的合作友谊。展示公司辉煌的前景，增强双方合作的意愿、令供应商对友谊。展示公司辉煌的前景，增强双方合作的意愿、令供应商对公司充满信心。表达对供应商及供应商管理的高度重视，使公司公司充满信心。表达对供应商及供应商管理的高度重视，使公司和供应商之间战略性合作伙伴关系得到巩固。和供应商之间战略性合作伙伴关系得到巩固。Shenzhen Tronixin Electronics Co.,Ltd.仓储课仓储课2014年度管理评审报告年度管理评审报告2014年1月2014年12月报告人：胡滨报告人：胡滨日日 期：期：2015.1.16Shenzhen Tronixin Electronics Co.,Ltd.目目 录录一、过程业绩目标达成情况分析一、过程业绩目标达成情况分析二、方针及目标的修订意见，二、方针及目标的修订意见，20152015年目标设立年目标设立三、现有资源配备情况分析及下阶段需求计划三、现有资源配备情况分析及下阶段需求计划四、对公司现有体系、管理、制度、工艺等各方面提出改进的四、对公司现有体系、管理、制度、工艺等各方面提出改进的建议建议Shenzhen Tronixin Electronics Co.,Ltd.一、一、过程业绩目标达成情况分析过程业绩目标达成情况分析管理目标：库存准确率管理目标：库存准确率98%98%原因分析：原因分析：异常单据处理不及时，导致不能及时入账扣帐。异常单据处理不及时，导致不能及时入账扣帐。改善措施：改善措施：加强异常单据处理的及时性，设定异常处理期限（加强异常单据处理的及时性，设定异常处理期限（2 2天）。天）。Shenzhen Tronixin Electronics Co.,Ltd.管理目标：收发错误件数每季度管理目标：收发错误件数每季度 1 1件件原因分析：原因分析：1.人员流动大，对重点工作岗位主管没有监督到位。人员流动大，对重点工作岗位主管没有监督到位。2.仓管工作量较大未仔细核对出货物料。仓管工作量较大未仔细核对出货物料。3.对产品不熟悉，只能对物料编码识别。对产品不熟悉，只能对物料编码识别。4.尾数件的管控不完善。尾数件的管控不完善。改善措施：改善措施：1.1.权衡每个仓管员的工作量，加强沟通与关心。权衡每个仓管员的工作量，加强沟通与关心。2.2.分发物料编码规则，对类似品进行比对区分，寻找不同点的规律。加强对物料的辨别能力。分发物料编码规则，对类似品进行比对区分，寻找不同点的规律。加强对物料的辨别能力。3 3.对仓管员备料加强培训，监督备料与自身检查确认，主管进行再次确认清点，有异常及时对仓管员备料加强培训，监督备料与自身检查确认，主管进行再次确认清点，有异常及时 检讨改正。检讨改正。4.4.仓管入库，备料务必依单据进行作业，仔细核对。仓管入库，备料务必依单据进行作业，仔细核对。5.5.对仓库尾数件统一贴蓝色胶纸区分，严格执行出库流程。对仓库尾数件统一贴蓝色胶纸区分，严格执行出库流程。一、一、过程业绩目标达成情况分析过程业绩目标达成情况分析Shenzhen Tronixin Electronics Co.,Ltd.二、方针及目标的修订意见，二、方针及目标的修订意见，20152015年目标设立年目标设立方针修订意见：无方针修订意见：无20152015年目标设立：年目标设立：序号序号目标内容目标内容目标值目标值监控监控频率频率计算方法计算方法达成方案达成方案1库存准确率98%月账物卡相符号个数/抽查料号个数*100%1.对进出物料责任分工制 2.每周进行两次部门稽查准确性抽查,及时发现问题;3、每周二次随机发料单对应料卡与实物稽查，卡账准确性与及时性4.每半年一次库存物料全部盘点。5.对异常单据及时处理。6主管每天不定是时抽查物料的收发是否准确，有问题及时改善。Shenzhen Tronixin Electronics Co.,Ltd.三、现有资源配备情况分析及下阶段需求计划三、现有资源配备情况分析及下阶段需求计划 针对目前公司订单现况仓库暂无需求，后续看公司订单量而定。针对目前公司订单现况仓库暂无需求，后续看公司订单量而定。职位职位编制编制在职在职差异差异总编制17170副课长110账务员110原材料仓组长110成品仓组长110仓管员550物料员440送货员220收货员110莫仕驻厂110Shenzhen Tronixin Electronics Co.,Ltd.四、对公司现有体系、管理、制度、工艺等各方面提出改进的建议四、对公司现有体系、管理、制度、工艺等各方面提出改进的建议 1.加强专业知识培训，提升人员的专业技能与工作效率。加强专业知识培训，提升人员的专业技能与工作效率。2.积极带领团队，达成仓库管理各项目标。积极带领团队，达成仓库管理各项目标。3.严把仓储管理：进料、入库、发料、出货四关。严把仓储管理：进料、入库、发料、出货四关。4.账物卡一致，数据准确。账物卡一致，数据准确。5.严格遵守：先进先出、温湿度管控。严格遵守：先进先出、温湿度管控。6.及时整理异常单据并跟进处理，提高处理时效。及时整理异常单据并跟进处理，提高处理时效。7.合理调配工作，均衡劳动量，做到公平公正合理调配工作，均衡劳动量，做到公平公正。仓储课仓储课 管理方向管理方向Shenzhen Tronixin Electronics Co.,Ltd.Thank you!
