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第 1 页 年会邀请函抬头 年关将至，许多公司已经进行年会的准备工作了，那么，作为年会中的一个重要环节，年会的邀请函应该怎样写呢?年会邀请函的写法：公司年会邀请函的基础内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参与对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。1.标题。由年会名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头局部写明举办年会的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体局部可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。5.成文时间。写明具体的年、月、日。范文一 _小姐/先生:仰首是春、俯首成秋，XX 公司又迎来了它的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤 第 2 页 工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的 XX 公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参与 XXXX 公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。地点：时间：范文二 _:本公司于 _年 _ 月_日在 _召开 代理商年会，全省各地有志之士共聚一堂，就 _项目的商业模式和合作机遇共同研讨，特邀请您参与!1、会议时间地点：_ 会议时间：_年 _ 月_日(星期_)会议地点：_酒店 参加人员：各地市代理商、集团公司主要领导、_ 2、会议日程安排:_ 3、会议联系人：_ 公司 _年 _月 _ 日 会议回执 如果您能确认按时参与会议，请填写回执并回传，便于我们安排餐饮和住宿：姓名:_ 性别:_ 移动电话:_ 单位名称:_ 职务:_ 范文三 各位亲爱的朋友:您好!又是一年相聚时，又是一年盘点时，20XX 年国际国际油价格跌宕起 第 3 页 伏，全球经济危机快速蔓延，润滑油行业格局终究发生了那些变化，行业的走向在哪里?福斯公司又有那些契合时局的新举措?“凡事预则立，不预则废。”相聚是为了共赢，盘点是为了更好地演绎当下，展望未来则是为了乘势而上实现发展。特诚邀请您莅临福斯中国 20XX 年代理商年会，倾听您对福斯润滑油未来发展的珍贵意见!